Tematy - Zwolnienie lekarskie, Dokumentacja kadrowa - INFOR.PL

Zapraszamy na "VI Konferencję Kadry i Płace 2020 - rewolucyjne zmiany", która odbędzie się w dniach 19-20 marca 2020 roku w Warszawie. Patronat medialny nad wydarzeniem objął Infor.

Resort pracy zapewnił, że nie prowadzi żadnych prac dotyczących zmian w wypłatach zasiłków chorobowych. Według wcześniejszych informacji, planowane jest wprowadzenie od 2020 r. tzw. okresu wyczekiwania w odniesieniu do zasiłku opiekuńczego i macierzyńskiego oraz wydłużenie okresu wyczekiwania na zasiłek chorobowy.

Pracownik może szybciej odzyskać zdolność do pracy, niż wynika to z zaświadczenia lekarskiego, jednak nie może samowolnie przerwać zwolnienia lekarskiego.

Planuje się, że w 2020 roku wprowadzony zostanie okres wyczekiwania w odniesieniu do zasiłku opiekuńczego i macierzyńskiego. Obecnie takich ograniczeń nie ma. Zmiany dotkną również zasiłku chorobowego - będzie on przysługiwał jeżeli pracownik przepracuje co najmniej 90 dni.

Długotrwałe zwolnienie lekarskie osoby bezrobotnej wiąże się z wyrejestrowaniem. Jak długo zatem osoba bezrobotna może przebywać na zwolnieniu lekarskim?

Każdy kadrowiec stanie w pewnym momencie przed koniecznością przygotowania umowy o pracę. Jak ją napisać? O jakich zapisach należy pamiętać? Kiedy umowa powinna być dostarczona pracownikowi?

Wypalenie zawodowe uznano za nową jednostkę chorobową i od początku 2022 roku będzie można otrzymać na nie zwolnienie.

ZUS sprawdza osoby pracujące na zwolnieniu lekarskim. Wykorzystuje do tego nowe narzędzie informatyczne.

Od 1 grudnia 2018 r. zarówno pracodawca jak i pracownik mogą otrzymywać powiadomienia na telefon o wystawieniu zwolnienia lekarskiego i jego długości. Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych w powiadomieniach znajdzie się wyłącznie informacja o wystawieniu lub anulowaniu zwolnienia.

Jak już wspomniałam w poprzednim artykule, akta osobowe, są tylko częścią dokumentacji pracowniczej, którą zobowiązany jest prowadzić pracodawca. Pozostała dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy to m.in.: dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy, dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego, a także karta (lista) wypłaconego wynagrodzenia za pracę.

Jednym z pierwszych zadań jakie dostaje debiutująca kadrowa jest porządkowanie dokumentów pracowniczych, a w szczególności wpinanie dokumentów do akt osobowych, zakładanie teczek albo porządkowanie i wpinanie pozostałej dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika. Jest to dobre wprowadzenie do pracy w zawodzie kadrowca.

Ponad 9 mln zwolnień lekarskich wystawili lekarze od początku roku. Najczęściej zwolnienie lekarskie wystawiane jest na okres 5 dni.

Pomocnicze wzory kwestionariuszy osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz pracownika są zgodne z przepisami RODO, które weszły w życie 4 maja 2019 r. Pobierz aktualne wzory kwestionariuszy.

Odbiór papierowej dokumentacji pracowniczej następuje osobiście i za pokwitowaniem przez pracownika, byłego pracownika albo osoby upoważnionej. Wydanie kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej również następuje na wniosek. W jakim terminie będzie możliwe odebranie dokumentacji pracowniczej?

Od 1 stycznia 2019 r. rozszerzony został katalog form zawiadamiania ubezpieczonych korzystających ze zwolnień lekarskich o wyznaczeniu badania kontrolnego przez lekarza orzecznika ZUS.

Każdy pracodawca ma prawo do przeprowadzania kontroli pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim. Jakie są zasady przeprowadzenia kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy przez pracodawców w 2019 roku?

Kontrola zwolnień lekarskich w 2018 roku wykazała, że kwota obniżonych i cofniętych świadczeń przekroczyła 195 mln zł. ZUS przeprowadził ponad 496 tys. kontroli zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy.

W połowie stycznia ZUS poinformował o wysłaniu ponad 90 tys. listów do wszystkich pracodawców zatrudniających powyżej 20 osób o obowiązku prowadzenia kontroli prawidłowości wykorzystania zwolnień lekarskich. Czy takie działanie jest zgodne z prawem?

"Ustawowy obowiązek kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich jest nałożony także na płatników składek, którzy ustalają prawo do zasiłków i je wypłacają” - taką treść pisma otrzymali przedsiębiorcy, którzy zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 pracowników.

Do 1 grudnia 2018 r. każdy pracodawca powinien utworzyć konto płatnika na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Z dniem 1 grudnia 2018 r. e-ZLA będzie jedyną akceptowalną formą zwolnienia lekarskiego.

ZUS przypomina o terminie na uzyskanie wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych. Przedsiębiorcy mają na to czas tylko do końca grudnia 2018 r. Za przechowywanie akt bez wymaganych uprawnień przedsiębiorca może zapłacić karę do 100 tys. zł.

Od 23 października asystenci medyczni mogą wystawiać elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA). Elektroniczne zwolnienia lekarskie będą obowiązkowe od 1 grudnia 2018 r.

Ustawa e-akta, która ogranicza obowiązki pracodawców poprzez skrócenie obowiązku przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat, wprowadza możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej oraz domyślne przekazywanie pensji na konto pracownika, wejdzie w życie 1 stycznia 2019 r. Jakie korzyści przynosi pracownikom?

Już 1 stycznia 2019 roku wejdą w życie rewolucyjne zmiany w prowadzeniu i przechowywaniu dokumentacji pracowniczej. Zmiany oznaczają nowe obowiązki dla pracodawców i kadrowych.

Elektroniczne zwolnienie lekarskie czyli e-ZLA od 1 grudnia 2018 r. będą wyłączną formą udzielania zaświadczenia o niezdolności pracownika do pracy. Zwolnienia papierowe mogą być stosowane tylko do 30 listopada 2018 r. Jak wystawić e-ZLA?

Rozszerzenie katalogu form zawiadomienia ubezpieczonego o badaniu kontrolnym przez lekarza orzecznika o telefon i mail - to zmiana, która pojawiła się w projekcie ustawy dotyczącym uproszczeń dla pracodawców, tzw. Pakiecie MŚP.

ZUS będzie miał możliwość wezwania chorego na kontrolę przez telefon lub nawet wiadomość e-mail. Dotychczas odbywało się to poprzez wysłanie listu poleconego.

Od stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, zgodnie z którymi pracodawca będzie mógł decydować w jakiej formie chce przechowywać dokumentację pracowniczą – papierowo, czy elektronicznie. Zmiany oznaczają nowe obowiązki dla pracodawców.

Kodeks Pracy zapewnia szereg instrumentów ochrony praw pracowników, jednym z nich jest zakaz wypowiedzenia umowy o pracę w czasie trwania zwolnienia lekarskiego. Należy jednak podkreślić, że nawet długotrwała choroba nie gwarantuje nieograniczonej ochrony przed zwolnieniem, a jedynie czasową. Jak długo trwa okres ochrony pracownika i w jaki sposób jest obliczany?

Kontrola zwolnień lekarskich za pierwsze półrocze 2018 roku wykazała, że kwota wstrzymanych w tym okresie świadczeń wyniosła 12,6 mln zł. ZUS przeprowadził 241 tys. kontroli zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy.

Ustawa Kodeks pracy jest aktualnie jednym z częściej aktualizowanych aktów prawnych. Tylko w 2018 roku zmiany w tym akcie prawnym były wprowadzane aż 6 razy. Nowelizacja przepisów, która na pewno będzie obowiązywała od 1 stycznia 2019 została wprowadzona ustawą z dnia 10 stycznia 2018 o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.

Od 1 grudnia 2018 r. zwolnienia muszą być wystawiane wyłącznie w postaci elektronicznej - Prezydent podpisał ustawę zmieniającą termin wejścia w życie elektronicznych zwolnień. Początkowo termin wejścia w życie obowiązkowych e-zwolnień zaplanowany był na 1 lipca 2018 r.

Pracodawca zobowiązany jest udzielić pracownikom dnia wolnego od pracy za święto ustawowo wolne od pracy wypadające w sobotę. Kiedy jednak pracownik nie dostanie takiego dnia wolnego?

Papierowe zwolnienia lekarskie będą mogły być wystawiane do 30 listopada 2018 r. Nowa ustawa w tym zakresie została podpisana przez Prezydenta.

Od 1 stycznia 2019 r. pracodawcy będą przechowywać dokumentację osobową i płacową pracowników przez 10 lat (obecnie 50 lat). Nowe przepisy będą obowiązywały tylko w stosunku do nowych pracowników.

Komisja Kodyfikacyjna Prawa Pracy opracowała projekt nowego Kodeksu pracy, który dopuszcza rozwiązanie stosunku pracy w trakcie urlopu i zwolnienia lekarskiego. Ochrona przed zwolnieniem będzie wyłączona również w przypadku zatrudnionych na umowę zastępstwo oraz kobiet w ciąży pracujących w małych firmach.

Kontrola zwolnień lekarskich za cały 2017 r. wykazała, że kwota wstrzymanych w tym okresie świadczeń wyniosła 23,2 mln zł. ZUS przeprowadził prawie 500 tys. kontroli zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy.

Od 1 stycznia 2019 r. nowe przepisy pozwolą pracodawcy przechowywać dokumentację pracowniczą przez 10 lat, a nie jak dotychczas przez 50 lat. Pracodawca sam przekaże do ZUS informację o zatrudnieniu, która będzie stanowić podstawę do wyliczenia świadczeń emerytalno-rentowych.

Już wkrótce lekarze będą mogli korzystać jedyne z elektronicznego zwolnienia lekarskiego. Chociaż opcja ta dostępna jest już od stycznia 2016 roku, dopiero od lipca lekarze będą zobligowani do korzystania z takiej formy tzw. L4. Z tego powodu pojawia się coraz więcej wątpliwości, w jaki sposób przedsiębiorcy powinni przygotować się do zmian.

Pracodawcy będą mogli przechowywać akta pracownicze 10, a nie 50 lat. Ponadto dokumentacja osobowa i płacowa będzie mogła być prowadzona w postaci elektronicznej. Według szacunków, zredukuje to koszty firmy nawet o 200 tys. zł rocznie. Zmiany wejdą w życie 1 stycznia 2019 r.

Od początku 2019 r. na pracodawców czekają istotne zmiany dotyczące skrócenia okresu przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat. Kolejną ważną zmianą jest możliwość prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracownika w postaci elektronicznej.

Pracodawca będzie mógł prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą oraz akta osobowe w postaci elektronicznej. Ponadto okres przechowywania zostanie skrócony z 50 do 10 lat. Zmiany mają obowiązywać od 2019 roku.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił na portalu PUE ZUS bezpłatny certyfikat dla lekarzy w celu podpisywania elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA). Od czerwca 2018 r. lekarz będzie miał obowiązek wystawić zwolnienie wyłącznie w formie elektronicznej.

Od 1 lipca 2018 r. lekarze będą wystawiać wyłącznie zwolnienia elektroniczne. Do tego momentu mogą wystawiać zwolnienie zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. Dla pracodawców oznacza to nowe obowiązki.

Umieszczenie w aktach osobowych wszystkich dokumentów z czasu pracy - takie zmiany przewidziano w projekcie nowego rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej. Oznacza to, że akta osobowe będą składały się z czterech części, a nie jak obecnie z trzech części.

Osoba ubezpieczona nabywa prawo do świadczeń chorobowych po upływie tzw. okresu wyczekiwania. Jakie dokumenty należy złożyć w celu wypłaty i rozliczenia świadczeń oraz składek?

Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji osobowej i płacowej w postaci elektronicznej, skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat - to zmiany, które mają zmniejszyć obciążenia biurokratyczne pracodawców. Nowelizacja wejdzie w życie 1 stycznia 2019 roku.

Rząd chce ograniczyć liczbę dokumentów związanych z zatrudnieniem, które należy przechowywać przez 50 lat. Według nowych rozwiązań akta osobowe mają być przechowywane przez 10 lat. Celem projektu jest zmniejszenie kosztów związanych z przechowywaniem dokumentacji.

Nieobecność pracownika z powodu choroby jest dla każdego pracodawcy kosztem. W 2016 roku z ubezpieczenia społecznego wypłacono prawie 16,2 mld zł. Najwięcej zwolnień lekarskich wystawianych jest w związku z ciążą.

Pracownik dostarczył zaświadczenie lekarskie w formie elektronicznej (e-ZLA). Pracodawca przekazał e-ZLA wraz z drukiem Z-3 do ZUS. Pracownik dostarczył kolejne e-zwolnienie. Czy w związku z tym pracodawca również ma obowiązek przekazać druk Z-3?

Zwolnienie lekarskie, Dokumentacja kadrowa

VI Konferencja Kadry i Płace 2020 - rewolucyjne zmiany

Zmiany w zwolnieniach lekarskich w 2020 roku? Ministerstwo odpowiada

Czy pracownik może przerwać zwolnienie lekarskie i wrócić do pracy

Duże zmiany w zasiłku chorobowym, opiekuńczym i macierzyńskim w 2020 roku

Choroba osoby bezrobotnej a utrata statusu bezrobotnego

Jak napisać umowę o pracę?

Zwolnienie lekarskie na wypalenie zawodowe od 2022 roku

ZUS sprawdza pracujących na zwolnieniu lekarskim

ZUS: zmiany w powiadomieniach sms i e-mail dla pracodawców

Pozostała dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy

Jak prowadzić akta osobowe pracownika od stycznia 2019 r.?

Ponad 9 mln wystawionych zwolnień lekarskich

Nowe wzory kwestionariuszy osobowych 2019

Wydanie kopii i odbiór dokumentacji pracowniczej 2019

Co zmieniło się w zakresie kontroli zwolnień lekarskich pracowników 2019

Kontrola zwolnienia lekarskiego przez pracodawcę 2019

Wyniki kontroli zwolnień lekarskich w 2018 r.

Czy wymaganie od pracodawców kontroli zwolnień lekarskich jest zgodne z prawem

Kontrola pracownika na zwolnieniu lekarskim - co oznacza pismo z ZUS

e-ZLA od 1 grudnia 2018 r. - obowiązki pracodawcy

Wpis do rejestru przechowawców akt pracowniczych do 31 grudnia 2018 r.

Zwolnienie lekarskie z pracy wystawi asystent medyczny

Ustawa e-akta ograniczy obowiązki pracodawców od 1 stycznia 2019 r.

Rewolucyjne zmiany w dokumentacji pracowniczej 2019

Elektroniczne zwolnienie lekarskie od 1 grudnia 2018 r.

Zawiadamianie pracownika o kontroli lekarza orzecznika ZUS - wyjaśnienie MPiT

Wezwanie chorego na kontrolę przez telefon i e-mail

Elektronizacja akt pracowniczych od 2019 r. - obowiązki pracodawcy

Rozwiązanie umowy o pracę a długotrwała choroba

Wyniki kontroli zwolnień lekarskich w I półroczu 2018 r.

Ważne zmiany w Kodeksie pracy w 2019 roku

Obowiązkowe e-zwolnienia od 1 grudnia 2018 r.

Pracownik nie zawsze skorzysta z dnia wolnego za święto wypadające w sobotę

Papierowe zwolnienia lekarskie do 30 listopada 2018 r.

Dokumentacja pracownicza od 2019 r. - nowe obowiązki pracodawcy

Nowy Kodeks pracy: rozwiązanie stosunku pracy w trakcie urlopu i choroby

Wyniki kontroli zwolnień lekarskich w 2017 r.

Akta pracownicze po nowemu od 1 stycznia 2019 r.

Już od 1 lipca 2018 r. będzie obowiązywać elektroniczne zwolnienie lekarskie

Duże zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 2019 r.

Ważne zmiany dla pracodawców w 2019 r.

Elektroniczna dokumentacja pracownicza od 1 stycznia 2019 r.

E-zwolnienia 2018 - bezpłatny certyfikat dla lekarzy

Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) od 1 lipca 2018 r.

Duże zmiany w aktach osobowych

Jak liczyć okres wyczekiwania na wynagrodzenie chorobowe

Dokumentacja pracownicza - zmiany od 1 stycznia 2019 roku

Przechowywanie dokumentacji pracowniczej przez 10 lat

Dodatkowe koszty pracodawcy w wyniku choroby pracownika

Złożenie przez pracodawcę do ZUS druku Z-3