Dokumentacja kadrowa. Zasady prowadzenia i przechowywania
Pakiet Kadrowy: Wynagrodzenia 2020 + Czas pracy 2020 + Zatrudnianie i zwalnianie pracowników + Uprawnienia rodziców w pracy
Zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Obowiązki pracodawcówZestawienie dokumentów kadrowych
Zatrudnienie pracownika wiąże się z dość sporym zasobem dokumentów, które musimy przygotować jako służby kadrowe oraz takich, które musimy uzyskać od przyszłego pracownika w związku z jego zatrudnieniem. Do tego dochodzą zawiadomienia, zgłoszenia do urzędów. Można dostać zawrotu głowy.
Ten artykuł będzie zatem zestawieniem najważniejszych dokumentów oraz informacji przekazywanych pracownikom oraz tych, które należy od kandydata do pracy/pracownika uzyskać. Zestawienie dotyczy obszaru kadrowego.
Polecamy: Dokumentacja kadrowa. Zasady prowadzenia i przechowywania
Pod tabelką zamieściłam krótkie komentarze do każdego etapu zatrudnienia pracownika.
|
Lp |
Etap zatrudnienia |
Rodzaj dokumentu Od kandydata/pracownika |
Nr komentarza |
|
1 |
ETAP REKRUTACJI |
||
|
Dokumenty/Informacje od kandydata |
CV |
1 |
|
|
Kwestionariusz kandydata do pracy |
|||
|
Świadectwa pracy/szkolne potwierdzające kwalifikacje |
|||
|
Zgoda na przetwarzanie danych w celu rekrutacji |
|||
|
Dokumenty/Informacje ze strony pracodawcy |
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych w rekrutacji |
||
|
2 |
ETAP PO ZAKOŃCZONEJ REKRUTACJI – PRZED NAWIĄZANIEM STOSUNKU PRACY |
||
|
Dokumenty/Informacje od kandydata |
Skierowanie na badania lekarskie oraz orzeczenie lekarza medycyny pracy – wydane dla celów w poprzednim zatrudnieniu |
2 |
|
|
Dane adresowe do skierowania i umowy o pracę |
|||
|
Dokumenty/Informacje ze strony pracodawcy |
Informacja o celu pozyskania danych adresowych |
||
|
Skierowanie na badania profilaktyczne |
|||
|
3 |
ZATRUDNIENIE |
||
|
Dokumenty/Informacje od pracownika |
Kwestionariusz pracownika |
3 |
|
|
Oświadczenie pracownika, że zapoznał się z treścią Regulaminu Pracy |
|||
|
Oświadczenie pracownika, że został zapoznany z oceną ryzyka zawodowego |
|||
|
Oświadczenie o wypłacie wynagrodzenia gotówką |
|||
|
Numer rachunku bankowego |
|||
|
Świadectwa pracy/szkolne |
|||
|
Dokumenty/Informacje ze strony pracodawcy |
Umowa o pracę (w przypadku umów na czas określony zawartych z obiektywnych przyczyn leżących po stronie pracodawcy - należy pamiętać o zawiadomieniu PIP) |
||
|
Informacja o warunkach zatrudnienia |
|||
|
ZUS ZUA – w terminie 7 dni od zatrudnienia |
|||
|
Karta szkolenia wstępnego bhp |
|||
|
Oświadczenie o zapoznaniu się z tajemnicą przedsiębiorstwa |
|||
|
Zakres czynności (jeżeli pracodawca stosuje w formie pisemnej) |
|||
|
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych |
|||
|
Informacja o monitoringu |
|||
|
Zapoznanie pracownika z treścią regulaminu pracy |
|||
|
Zapoznanie pracownika z ryzykiem zawodowym |
|||
|
Zawiadomienie komornika |
|||
![Dokumenty kadrowe we wszystkich etapach zatrudnienia od rekrutacji po rozwiązanie umowy o pracę - kwestionariusz osobowy, umowa o pracę, świadectwo pracy [zestawienie].](http://g2.infor.pl/p/_files/363000/16_segregator.jpg "Dokumenty kadrowe we wszystkich etapach zatrudnienia od rekrutacji po rozwiązanie umowy o pracę - kwestionariusz osobowy, umowa o pracę, świadectwo pracy [zestawienie].")
