6 najważniejszych zmian w zatrudnianiu cudzoziemców od czerwca 2025 r.

• Zatrudnianie cudzoziemców po zmianach 2025 r.
• 1. Pełna elektronizacja przy zatrudnianiu cudzoziemców
• 2. Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
• 3. Obowiązek wysłania do urzędu pracy i urzędu wojewódzkiego kopii zawartej z cudzoziemcem umowy
• 4. Zmiany w wizach
• 6. Pracodawca nie musi już przeprowadzać tzw. testu rynku pracy (uzyskiwać informacji starosty, opinii starosty)

Zatrudnianie cudzoziemców po zmianach 2025 r.

Celem zmian przepisów dotyczących powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP jest zwiększenie przejrzystości, bezpieczeństwa oraz dostosowanie rynku pracy do aktualnych potrzeb gospodarczych. Wśród najważniejszych z nich, które weszły w życie 1 czerwca 2025 r. wymienić można poniższe punkty.

1. Pełna elektronizacja przy zatrudnianiu cudzoziemców

Od 1 czerwca oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, zezwolenia na pracę oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie (przez portal praca.gov.pl). Dokumenty złożone w innej formie będą pozastawiane bez rozpoznania.

2. Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Termin na składanie informacji do wpisanych oświadczeń:

• 7 dni od rozpoczęcia pracy na złożenie podjęcia,
• 14 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu, na złożenie niepodjęcia.

Wprowadzono również obowiązek informowania o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie (definitywnie) na podstawie oświadczenia.

3. Obowiązek wysłania do urzędu pracy i urzędu wojewódzkiego kopii zawartej z cudzoziemcem umowy

4. Zmiany w wizach

• Wizy wydane w celach (zgodnie z rozporządzeniem) 01, 02,11,14, 20, 23 (chyba że wiza 23 jest wydana posiadaczowi Karty Polaka) oraz wydane w celu tranzytu od 1 czerwca 2025 r. nie uprawniają do pracy na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę
• Poszerzono katalog wiz, na podstawie których cudzoziemiec, przebywając na terytorium Polski, nie może wnioskować o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę. Od 1 czerwca obejmuje on wizy, których cele są określone w art. 60 ust. 1 punkty 1-3, 7, 9–11, 14–16 oraz 18 ustawy o cudzoziemcach, czyli w celu turystycznym, odwiedzin u rodziny lub przyjaciół, udziału w imprezach sportowych, prowadzenia działalności kulturalnej lub udziału w konferencjach, odbycia studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich albo kształcenia się w szkole doktorskiej; szkolenia zawodowego; kształcenia się lub szkolenia w innej formie; tranzytu; tranzytu lotniczego; leczenia; udziału w programie wymiany kulturalnej lub edukacyjnej, programie pomocy humanitarnej lub programie pracy wakacyjnej.
• Ponadto przesłanką odmowy wszczęcia postępowania w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę jest przypadek, gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium Polski na podstawie wizy długoterminowej (typu D), wydanej przez inne państwo obszaru Schengen (za wyjątkiem przypadku, gdy korzysta na terytorium Polski z mobilności) oraz przypadek, gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium Polski na podstawie dokumentu pobytowego wydanego przez inne państwo obszaru Schengen (za wyjątkiem przypadku, gdy korzysta na terytorium Polski z mobilności).
• Również cudzoziemiec, który przebywa w Polsce na podstawie zezwolenia na wjazd wydanego przez komendanta placówki Straży Granicznej w przypadku, o którym mowa w art. 32 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach (w szczególnym przypadku komendant placówki Straży Granicznej, po uzyskaniu zgody Komendanta Głównego Straży Granicznej, może zezwolić cudzoziemcowi na wjazd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na okres pobytu nie dłuższy niż 15 dni) nie może ubiegać się o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę.

6. Pracodawca nie musi już przeprowadzać tzw. testu rynku pracy (uzyskiwać informacji starosty, opinii starosty)

Od 1 czerwca 2025 zniesiono obowiązek potwierdzenia przez urząd pracy, że na dane stanowisko nie ma odpowiednich kandydatów spośród zarejestrowanych bezrobotnych. Od tego dnia urząd pracy może przyjąć ofertę pracy w celu uzyskania informacji starosty jedynie w sytuacji, gdy dostarczenia takiego dokumentu wymaga postępowanie o udzielenie zezwolenia na pracę wszczęte przed 1 czerwca 2025 r. W takim przypadku do zgłoszenia oferty pracy należy dołączyć wniosek o wydanie informacji starosty oraz dokument potwierdzający, że sprawa wydania zezwolenia na pracę została wszczęta przed 1 czerwca 2025 r., np. kopię wezwania od wojewody do dostarczenia brakującej informacji starosty lub potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę przed 1 czerwca 2025 r.

Źródło:

• Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
• Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• Ustawa z dnia 24 kwietnia 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw
• Ustawa z dnia 4 kwietnia 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej.
• Urząd Pracy m.st. Warszawy.
• Urząd Do Spraw Cudzoziemców.