Realizacja celów działalności socjalnej, przewidzianych w ustawie
17 cze 2008
Tworzymy regulamin zfśs. Czy musimy przewidzieć w nim realizowanie wszystkich rodzajów działalności socjalnej, o których mowa w ustawie, czy możemy skupić się wyłącznie na tych, które naszym zdaniem i zdaniem przedstawiciela załogi są najbardziej w firmie potrzebne (pożyczki na cele mieszkaniowe, wczasy „pod gruszą” i zapomogi)?
Uchwała SN z dnia 4 kwietnia 2008 r. sygn. II UZP 3/08
10 cze 2008
Członkowie zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mogą, na podstawie art. 116 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (jednolity tekst: Dz. U. z 2005 r., Nr 8, poz. 60) w związku z art. 32 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (jednolity tekst: Dz. U. z 2007 Nr 11, poz. 74 ze zm. ) oraz w związku z art. 31 tej ustawy, zostać obciążeni odpowiedzialnością za niezapłacone w terminie przez tę spółkę składki na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i na ubezpieczenie zdrowotne.
Wskaźnik odpisu na fundusz socjalny
14 maja 2008
W jakiej wysokości wskaźnik stosować przy naliczaniu odpisu podstawowego na zfśs (37,5% czy 50% podstawy) na pracownika zatrudnionego w szczególnych warunkach, obecnie przebywającego na urlopie wychowawczym?
Wysokość świadczenia urlopowego
11 kwi 2008
Nasza firma zatrudnia 18 pracowników i wypłaca świadczenia urlopowe w maksymalnej wysokości zwolnionej ze składek na ZUS. Pracownik zatrudniony w tzw. normalnych warunkach od 1 marca br. podjął pracę w warunkach szczególnie uciążliwych. W jakiej wysokości powinien otrzymać świadczenie urlopowe na początku kwietnia? Czy naliczyć je proporcjonalnie do okresu pracy w danych warunkach, czy odpowiednio do warunków pracy w momencie wykorzystywania urlopu?
Można już obliczyć odpisy na zfśs w 2008 r.
25 mar 2008
Pracodawca ma obowiązek do 31 maja 2008 r. odprowadzić na rachunek bankowy funduszu minimum 75% wartości naliczonych na dany rok odpisów.
Kiedy należy zawiesić spłatę pożyczki mieszkaniowej
20 mar 2008
Nasz pracownik otrzymał powołanie do odbycia zasadniczej służby wojskowej. Ma on zaciągniętą pożyczkę z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na zakup mieszkania. Pracownik prosi o możliwość niespłacania zadłużenia w okresie odbywania służby wojskowej. Nasz regulamin nie przewiduje jednak w takiej sytuacji zaprzestania regulowania rat. Czy aby pójść pracownikowi na rękę i odroczyć spłatę rat, musimy zmienić (z zachowaniem procedury) regulamin funduszu?
Rezygnacja z tworzenia funduszu
25 sty 2008
Część pracodawców objętych obowiązkami może uwolnić się od tych zobowiązań przez odpowiednie działania. Możliwości te są jednak zróżnicowane w zależności od poziomu zatrudnienia.
Jak prawidłowo utworzyć regulamin działalności socjalnej
17 sty 2008
Niniejsze opracowanie ma na celu ułatwienie stworzenia regulaminu działalności socjalnej pracodawcom, którzy 1 stycznia 2008 r. osiągnęli próg zatrudnienia (20 etatów) i w związku z tym mają obowiązek utworzenia w 2008 r. zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Rozliczenie pensji w miesiącu, w którym pracownik otrzymał bony swiąteczne
28 gru 2007
W grudniu wielu pracodawców decyduje się na przyznanie pracownikom bożonarodzeniowych upominków w postaci bonów towarowych. Każdy przekazany pracownikowi bon towarowy należy w odpowiedni sposób rozliczyć. Metoda rozliczenia zależy przede wszystkim od źródła finansowania tych świątecznych upominków. Bony towarowe dla pracowników mogą zostać sfinansowane ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych bądź ze środków obrotowych pracodawcy.
Dochód jako kryterium przyznawania pomocy z zfśs
24 gru 2007
Pracodawca może żądać od pracownika podania stosownych informacji oraz przedłożenia odpowiednich dokumentów uzasadniających przyznanie świadczenia z funduszu.
Komu przysługuje świadczenie z zfśs
12 gru 2007
Kilka dni temu nasza była pracownica (obecnie na emeryturze) zwróciła
się z prośbą o udzielenie jej zapomogi z zfśs na zakup węgla. Czy mamy
prawo udzielić pracownikowi takiej zapomogi albo ze środków zfśs kupić
jej określoną ilość węgla?
Zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych
05 lis 2007
Pracodawca ma obowiązek przekazywania środków ZFRON na rachunek bankowy w terminie 7 dni od daty ich uzyskania. Przekroczenie tego terminu skutkuje sankcjami finansowymi.
Umorzenie pracownikowi pożyczki jako udzielenie zapomogi
26 wrz 2007
W związku z trudną sytuacją rodzinną naszej pracownicy (śmierć męża) chcemy umorzyć spłacaną przez nią pożyczkę mieszkaniową z zfśs. Czy w decyzji o umorzeniu możemy przekwalifikować tę pomoc na zapomogę w związku ze śmiercią męża pracownicy? W ten sposób nie musielibyśmy potrącać z jej wynagrodzenia podatku od tego przychodu.
Czy pożyczka jest przychodem ze stosunku pracy
21 wrz 2007
Naszym pracownikom udzielamy pożyczek z ZFŚS. Oprocentowanie pożyczek
jest ustalane na preferencyjnych zasadach. Czy u pracownika powstaje
przychód ze stosunku pracy, gdy kwota odsetek należnych od pożyczki
jest niższa od odsetek kredytu udzielanego przez instytucję komercyjną?
Druga rata odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych - do 30 września br.
17 wrz 2007
Zbliża się termin wpłaty drugiej raty odpisu na ZFŚS. Mija on 30 września, a opóźnienie może zostać uznane za niewykonywanie przepisów ustawy o ZFŚS zagrożone karą grzywny do wysokości 5000 zł. O grzywnie orzeka sąd, na podstawie wniosku pochodzącego od właściwego organu Państwowej Inspekcji Pracy, w trybie określonym przepisami Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia.
Czy dofinansowanie z zfśs trzeba konsultować z przedstawicielami załogi
03 sie 2007
Przedstawiciel załogi zwrócił się do pracodawcy z prośbą o uwzględnianie jego opinii przy przyznawaniu dopłat do wypoczynku z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W zakładzie tym nie działa organizacja związkowa. Czy pracodawca jest zobowiązany do uzgadniania z przedstawicielem załogi przyznawania dofinansowania do wypoczynku z zfśs dla konkretnego pracownika?
Umowa pożyczki mieszkaniowej z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
01 sie 2007
Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych dopuszcza zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe jako jedną z form pomocy socjalnej świadczonej przez pracodawcę. Pożyczki mieszkaniowe mają być udzielane na warunkach określonych umową. Ustawa nie precyzuje tej kwestii bardziej szczegółowo. W związku z tym znajdą tu zastosowanie przepisy Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego, a także postanowienia Regulaminu Działalności Socjalnej.
Zapisy z regulaminu zfśs naruszające przepisy ustawy
01 sie 2007
Czy zapisy z regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dotyczące dopłaty do wypoczynku w brzmieniu: „wysokość świadczeń dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika” oraz „uprawnieni mogą korzystać z dopłaty do wypoczynku urlopowego jeden raz w roku po przepracowaniu w zakładzie pracy co najmniej 1 roku” naruszają postanowienia ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych?
Czy pracownik nieujawniający dochodów może korzystać z zfśs
05 lip 2007
Jesteśmy zakładem budżetowym. Jedna z naszych pracownic odmawia
ujawnienia swoich zarobków członkom komisji socjalnej. Czy ta
pracownica i członkowie jej rodziny będą mogli korzystać ze świadczeń i
usług finansowanych z zfśs, czy nieujawnienie tych danych pozbawia ich
tej możliwości.
Przedawnienie zobowiązania wynikającego z umowy pożyczki z zfśs
05 lip 2007
Kilka lat temu udzieliliśmy pracownikowi pożyczki na zakup mieszkania. Nie wprowadziliśmy w umowie żadnego zabezpieczenia spłaty, tymczasem pracownik po odejściu z naszej firmy zaprzestał jej spłacania. Jaki termin przedawnienia obowiązuje przy tego rodzaju roszczeniach? Czy będą tu miały zastosowanie terminy przedawnienia z prawa pracy, czy z prawa cywilnego?
Opodatkowanie dofinansowanie z zfśs karnetów na zajęcia sportowe
05 lip 2007
W naszej spółce istnieje zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.
Zgodnie z jego regulaminem pracownicy mogą otrzymywać dofinansowanie do
karnetu na zajęcia sportowe (basen, siłownia). Dofinansowanie nie może
przekroczyć 50 zł i jest dokonywane na podstawie przedłożonej przez
pracownika faktury. Mimo że zdarza się, że na fakturze widnieje wyższa
kwota, pracownik nie może otrzymać więcej niż 50 zł. Czy powinniśmy
pobierać zaliczkę na podatek dochodowy od takiego dofinansowania?
Czy środki z zfśs można przeznaczyć na pokrycie długów spółki
26 cze 2007
Nasza spółka ma spore problemy finansowe. Rozpatrujemy wszelkie możliwości spłacenia długów, które zaciągnięte zostały podczas jej działalności. Czy środki z funduszu socjalnego można przeznaczyć na pokrycie długów spółki?
Co z pożyczką mieszkaniową gdy pracownikowi wypowiedziano umowę
26 cze 2007
Pracownik, któremu wypowiedzieliśmy umowę o pracę, wcześniej otrzymał z
zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pożyczkę mieszkaniową.
Zgodnie z ustaleniem zawartym w umowie pożyczki (na podstawie
regulaminu zfśs), jest ona wymagalna w przypadku rozwiązania stosunku
pracy. Jak potrącić kwotę pozostałą do spłaty z ostatniego
wynagrodzenia pracownika? Czy stosujemy kwotę wolną od potrąceń? Co z
częścią pożyczki, która pozostanie niespłacona po potrąceniu?
Gospodarowanie środkami z zfśs
26 cze 2007
Ze środków funduszu socjalnego wypłaciliśmy pracownikowi nagrodę
pieniężną z okazji ukończenia studiów wyższych. Zapis pozwalający na
takie wypłaty znajduje się w zakładowym regulaminie zakładowego
funduszu świadczeń socjalnych. Od nagrody tej nie opłaciliśmy składek.
Obecnie mamy w firmie kontrolę z ZUS, która fakt ten zakwestionowała.
Czy słusznie?
Jak ewidencjonować niespłacone pożyczki z funduszu socjalnego
26 cze 2007
Nasza spółka udzieliła pracownicy pożyczki na cele mieszkaniowe z
zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Pożyczka została udzielona w
grudniu 2004 r. w kwocie 3000 zł na okres 30 miesięcy. Pracownica
spłaciła 8 miesięcznych rat, po czym uzyskała zezwolenie na roczny
urlop bezpłatny. Po zakończeniu urlopu bezpłatnego nie stawiła się do
pracy. Po bezskutecznych próbach skontaktowania się z pracownicą
(prawdopodobnie wyjechała za granicę) nasz zakład pracy rozwiązał z nią
umowę o pracę. Od tego czasu minął rok. Co należy w tej sytuacji
uczynić z pożyczką? Czy ulega przedawnieniu? Czy zaksięgować jej
umorzenie, czy może raczej dokonać odpisu aktualizacyjnego?
Wyjazd integracyjny ze środków ZFŚS
26 cze 2007
Nasza firma zorganizowała wyjazd integracyjny dla swoich pracowników. Jego koszty zostały pokryte ze środków zakładowego funduszu socjalnego. Obecnie mamy jednak wątpliwości, czy dobrze postąpiliśmy. Ponadto zastanawiamy się, czy finansując wszystko za pracowników (przejazd, hotel, wyżywienie), należy świadczenie to doliczyć do dochodu poszczególnym pracownikom?
Czy koszt imprezy dla dzieci pracowników podlega składkom
26 cze 2007
Z okazji Dnia Dziecka nasz zakład pracy zorganizował dla dzieci
pracowników wycieczkę na przedstawienie w kinie (kupiliśmy bilety), po
którym zostały rozdane prezenty. Koszt imprezy został sfinansowany ze
środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Czy wartość tych
świadczeń powinniśmy doliczyć do przychodów stanowiących podstawę
wymiaru składek na ubezpieczenia pracowników – rodziców tych dzieci?
Świadczenia socjalne mogą być kosztem podatkowym
26 cze 2007
Podatnik, który ponosi na rzecz pracowników wydatki o charakterze socjalnym, może zaliczyć je do kosztów podatkowych. Jest to możliwe, jeśli wydatki zostaną sfinansowane ze środków bieżących i będzie zachodził ich związek z przychodem.
Niewprawidłowe wydawanie środków z ZFŚS
26 cze 2007
Gospodarowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych utworzonego u pracodawcy podlega przepisom prawa. Ich naruszenie, czyli wydatkowanie środków niezgodne z przepisami, może spowodować określone prawem konsekwencje.
Kiedy i jak dokonać korekty odpisu na zfśs
02 cze 2007
Na początku każdego roku trudno jest ustalić przeciętną planowaną w danym roku liczbę osób zatrudnionych. Dlatego na koniec roku, tj. na 31 grudnia, każdy pracodawca tworzący zakładowy fundusz świadczeń socjalnych powinien dokonać korekty odpisu na ten fundusz.
Opodatkowanie prezentów świątecznych
04 sty 2007
Zakup upominków o równej wartości dla wszystkich pracowników z bieżących środków firmy nie jest związany z działalnością socjalną, zatem wydatki na ten cel mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.
Wyrok SN z dnia 16 sierpnia 2005 r. sygn. I PK 12/05
16 sie 2005
1. Sprawa o zwrot zakładowemu funduszowi świadczeń socjalnych środków wydatkowanych niezgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (jednolity tekst: Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 ze zm.) jest sprawą z zakresu prawa pracy. Legitymowanym biernie w takiej sprawie jest pracodawca (art. 3 k.p.), który ma zdolność sądową i procesową, choćby nie posiadał osobowości prawnej (art. 460 § 1 k.p.c.). Czynnie legitymowana do wystąpienia z takim roszczeniem może być międzyzakładowa organizacja związkowa obejmująca swoim działaniem pozwanego pracodawcę. 2. Wydatkowanie środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych z zastosowaniem kryterium stażu pracy, bez uwzględnienia kryterium socjalnego i sprzecznie z zakładowym regulaminem świadczeń socjalnych, jest niezgodne z ustawą w rozumieniu art. 8 ust. 3 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
Wyrok SN z dnia 25 sierpnia 2004 r. sygn. I PK 22/03
25 sie 2004
1. Pracodawca, który narusza art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (jednolity tekst: Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 ze zm.) przez wydatkowanie środków z tego funduszu bez zachowania kryterium socjalnego, nie może powoływać się na klauzule generalne określone w art. 8 k.p. 2. Sąd drugiej instancji,