Czy po ogłoszeniu nowej kwoty odpisu na zfśs pracodawca powinien wyrównać świadczenia urlopowe wypłacone na początku roku

RADA

Powinni Państwo uzupełnić wypłacone pracownikowi świadczenie urlopowe do kwoty aktualnie obowiązującej. Dopłata będzie wynosiła 93,43 zł.

UZASADNIENIE

Dokonując odpisu na zfśs pracodawca bierze pod uwagę przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli było ono wyższe. Jednak kwoty te są znane dopiero w drugiej połowie lutego każdego roku. W 2008 r. świadczenia urlopowe obliczane były od kwoty 2417,63 zł, gdyż tyle wynosiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie będące podstawą do wyliczenia odpisu na zfśs. Świadczenie urlopowe wynosiło więc 906,61 zł (2417,63 zł x 37,5% = 906,61 zł).

WAŻNE!

Wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć rocznie kwoty odpisu podstawowego na zfśś.

W przeciwieństwie do świadczeń z zfśs, których przyznanie jest uznaniowe i uzależnione od spełnienia wielu czynników, w przypadku świadczenia urlopowego pracownik zawsze ma do niego prawo, jeśli świadczenie to jest wypłacane w zakładzie pracy i pracownik spełni warunki do jego uzyskania. Gdy pracownik wykorzystuje co najmniej 14 dni kalendarzowych urlopu, może domagać się od pracodawcy wypłacenia mu świadczenia urlopowego. Przy urlopach wykorzystywanych w styczniu i na początku lutego pracodawca powinien ustalić wysokość świadczenia urlopowego dla pracownika stosując stawki obowiązujące do 31 grudnia ub.r. Po opublikowaniu danych dotyczących przeciętnych miesięcznych wynagrodzeń w ubiegłym roku pracodawca musi wyrównać pracownikowi wypłaconą kwotę świadczenia.

Zgodnie z obwieszczeniem Prezesa GUS, przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2008 r. wyniosło 2578,26 zł, a w drugim półroczu 2008 r. 2666,77 zł.

Kwotę uzupełnienia świadczenia urlopowego powinni Państwo obliczyć w następujący sposób:

• 2666,77 zł (przyjmujemy tę kwotę jako kwotę wyższą) x 37,5% = 1000,04 zł - tyle wynosi zasadnicza kwota świadczenia urlopowego w 2009 r.,
• 1000,04 zł (obecna kwota świadczenia) - 906,61 zł (kwota wypłacona pracownikowi 2417,63 x 37,45%) = 93,43 zł - kwota brutto należna pracownikowi z tytułu wyrównania świadczenia urlopowego.

Pracodawca powinien więc wypłacić pracownikowi niezwłocznie wyrównanie świadczenia urlopowego w kwocie 93,43 zł brutto. Świadczenie urlopowe nie podlega składce na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne pracowników, wchodzi natomiast do podstawy opodatkowania (art. 3 ust. 6 ustawy o zfśs).

Wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć rocznie kwoty odpisu podstawowego na zfśś (możliwe jest ustalenie świadczenia urlopowego na niższym poziomie). Zasadniczo przysługuje ono w wysokości nie wyższej niż:

• 37,5% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia na jednego pracownika,
• 50% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia na jednego pracownika zatrudnionego w szczególnie uciążliwych warunkach.

Dla pracowników młodocianych zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego wysokość tego świadczenia jest uzależniona od roku nauki - 5% w pierwszym roku, 6% w drugim i 7% w trzecim roku nauki, licząc od kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia (art. 5 ust. 2-3 ustawy o zfśs).

Podstawa prawna

• art. 3 ust. 4 i ust. 6 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.),
• obwieszczenie Prezesa GUS z 19 lutego 2008 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2007 r. i w drugim półroczu 2007 r. (MP nr 16, poz. 181),
• obwieszczenie Prezesa GUS z 19 lutego 2009 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2008 r. i w drugim półroczu 2008 r. (MP nr 11, poz. 138),
• § 2 ust. 1 pkt 21 rozporządzenia z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.).