Nowość: interpretacja indywidualna GIP, gdy pracodawca ma wątpliwości w sprawie zatrudnienia na umowę o pracę. Jak złożyć wniosek? PIP wyjaśnia

• Interpretacja indywidualna GIP - nowość
• Kto może złożyć wniosek o interpretację indywidualną GIP?
• Wniosek o interpretację indywidualną GIP
• Uiszczenie opłaty
• Ile czasu czeka się na interpretację GIP?
• Skutki interpretacji indywidualnej GIP
• Publikacja interpretacji indywidualnych GIP

Interpretacja indywidualna GIP - nowość

Od 8 lipca 2026 r. pracodawca, który ma wątpliwości w sprawie powinności zatrudnienia danej osoby na podstawie umowy o pracę, może wystąpić do Głównego Inspektora Pracy z wnioskiem o rozstrzygnięcie tej sprawy w indywidualnej interpretacji. Pytanie może dotyczyć istniejącego już stanu faktycznego albo dopiero przyszłego zdarzenia. Wniosek powinien zawierać wszystkie istotne okoliczności dla oceny charakteru danego stosunku prawnego oraz własne stanowisko pracodawcy w przedmiotowej sprawie. Jeżeli w dniu złożenia wniosku dane stany faktyczne lub zdarzenia przyszłe poruszone we wniosku pracodawcy o interpretację są przedmiotem toczącego się postępowania administracyjnego prowadzonego przez organy Państwowej Inspekcji Pracy lub Zakład Ubezpieczeń Społecznych, GIP nie wyda interpretacji.

Kto może złożyć wniosek o interpretację indywidualną GIP?

Wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej może złożyć podmiot podlegający kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, wskazany w art. 13 pkt 1–6 ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy: Ustawa z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy

Wniosek o interpretację indywidualną GIP

Jak napisać wniosek o interpretację? W jego treści muszą znaleźć się następujące informacje:

1. dane identyfikujące wnioskodawcę;
2. opis stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego;
3. wskazanie przepisów, które mają być przedmiotem interpretacji indywidualnej;
4. przedstawienie stanowiska wnioskodawcy w sprawie;
5. dowód uiszczenia opłaty za wydanie interpretacji indywidualnej;
6. dokumenty lub inne dowody potwierdzające przedstawione okoliczności, jeżeli wnioskodawca takimi dysponuje.

W przypadku braku wymienionych danych lub braku uiszczenia opłaty, wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w czasie 7 dni. W przeciwnym razie wniosek zostanie pozostawiony bez rozpoznania.

Uiszczenie opłaty

Wydanie interpretacji indywidualnej wymaga uiszczenia opłaty w wysokości 40 zł. Co ważne, opisanie w jednym wniosku kilku przypadków, stanów faktycznych wymaga opłaty 40 zł od każdego z nich. Opłatę wnosi się na następujący rachunek bankowy:

Ile czasu czeka się na interpretację GIP?

Co do zasady interpretacja GIP powinna być wydana bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku. Kompletny wniosek zawiera wszystkie wymagane elementy z dowodem uiszczenia należnej opłaty. W związku z powyższym każde wezwanie do uzupełnienia braków wydłuża czas na otrzymanie interesującej pracodawcę odpowiedzi.

Skutki interpretacji indywidualnej GIP

Co najważniejsze dla pracodawców, interpretacja indywidualna GIP nie jest wiążąca. Z drugiej strony wnioskodawca nie może zostać obciążony sankcjami administracyjnymi, finansowymi lub karami w zakresie, w jakim zastosował się do uzyskanej interpretacji indywidualnej. Natomiast interpretacja indywidualna jest wiążąca dla organów PIP. Można ją zmienić albo uchylić tylko w przypadku zmiany okoliczności sprawy. Gdyby doszło do kontroli PIP u pracodawcy wnioskującego wcześniej o interpretację i okazałoby się, że ustalony w jej trakcie stan faktyczny różni się od opisanego we wniosku, inspektor może dokonać innej oceny.

Publikacja interpretacji indywidualnych GIP

Interpretacje indywidualne będą podawane do publicznej wiadomości, ale z usunięciem danych identyfikacyjnych wnioskodawcę i inne podmioty wskazane w treści wniosku. Miejscem wyznaczonym do publikacji jest Biuletyn Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego Głównego Inspektora Pracy.

Źródło: PIP