Tematy - Działalność socjalna, Ochrona danych osobowych - INFOR.PL

Kolejna Tarcza Antykryzysowa, choć uszczegółowiła dotychczasowe przepisy dotyczące pracy zdalnej, nadal nie spełnia oczekiwań pracodawców i pracowników. Konieczne może się okazać wprowadzanie w zakładach pracy wewnętrznych regulaminów, które pozwolą na precyzyjne i bezpieczne dla obu stron określenie kwestii, których nie rozstrzyga aktualnie obowiązujące prawo.

Pracodawca jako administrator danych zawartych w dokumentacji pracowniczej nie musi prosić pracownika o zgodę na przetwarzanie jego danych. Jeśli w aktach osobowych znajdują się dane zebrane w sposób niezgodny z prawem, pracodawca musi je usunąć.

Pracodawcy, którzy mieli w 2020 r. obowiązek utworzenia zfśs, powinni przekazać co najmniej 75% odpisu podstawowego na rachunek funduszu. Podmioty uprawnione, które utworzyły fundusz dobrowolnie, środki na jego działalność mogą przekazać w innym dowolnie ustalonym terminie, przy czym również na wyodrębnione konto funduszu. W 2020 r. maksymalna podstawa odpisu na zfśs jest wyższa niż w 2019 r. i wynosi 4134,02 zł.

Pandemia koronawirusa sprawiła, że w ostatnich miesiącach wiele firm nie funkcjonowało normalnie, a tym samym wielu pracodawców nie było w stanie zająć się wdrożeniem tak dużego projektu w firmie jak PPK.

Koronawirus zmusił wiele firm do przejścia na model pracy zdalnej. Ekspert z zakresu ochrony danych osobowych podaje więc 4 wskazówki dla administratorów danych osobowych (ADO), jak zadbać o dane osobowe w pracy zdalnej.

Dane dotyczące temperatury ciała pracownika stanowią szczególną kategorię danych osobowych. Czy przepisy o ochronie danych osobowych sprzeciwiają się ich przetwarzaniu? RODO wskazuje, kiedy możliwe jest przetwarzanie szczególnych kategorii danych dotyczących zdrowia.

W wyjątkowych sytuacjach pracodawca może zezwolić pracownikom zdalnym na korzystanie z dokumentacji papierowej zawierającej dane osobowe. Jakimi zasadami należy się przy tym kierować?

Jakie działania w walce z koronawirusem może podejmować pracodawca? Czy przepisy RODO zezwalają na badanie temperatury ciała pracownika czy żądanie przez niego informacji o poddaniu kwarantannie?

O podstawowych zasadach bezpieczeństwa danych osobowych podczas pracy zdalnej informuje Urząd Ochrony Danych Osobowych.

Inspektor Ochrony Danych Osobowych od wejścia RODO zajmuje coraz istotniejszą rolę w organizacjach. Zapotrzebowanie na specjalistów IOD wciąż rośnie, ponieważ RODO wprowadziło szereg zupełnie nowych obowiązków i nadal trwa wdrażanie kolejnych przepisów, rozwiązań, nakładanie kar. Większość urzędów i podmiotów publicznych w UE mianuje jednego z pracowników na tzw. JODE, zaś firmy częściej zamawiają usługi firm doradczych. Po prawie dwóch latach francuski urząd ds. ochrony danych określił szczegółowe kryteria, według których powinniśmy szkolić i badać kompetencje IOD.

Obawy przed RODO doprowadziły w niektórych firmach do zabawnych, ale czasem i kosztownych sytuacji. Kupowanie szaf dostosowanych do wymagań RODO czy usuwanie wszystkich kandydatów z bazy to tylko dwa przykłady nadinterpretacji przepisów. Są jednak też przypadki firm, które do tej pory nie spełniają części z wymogów.

Pracodawcy spoza sektora budżetowego mogą zrezygnować zarówno z tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, jak i wypłaty pracownikom świadczenia urlopowego. Wzór informacji o rezygnacji z działalności socjalnej.

Od 4 maja 2019 r. przepisy nakładają obowiązek dokonywania przez pracodawcę przeglądu danych osobowych zawartych w dokumentacji wytworzonej w ramach prowadzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym.

W 2020 r. zwiększy się odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Ile wyniesie odpis - podstawowy i dobrowolny - na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w 2020 roku?

Przetwarzanie danych osobowych takich jak imienny adres e-mail jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy spełniona jest jedna z przesłanek wskazanych w przepisach RODO - twierdzi UODO.

W 2020 roku wzrośnie odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych dla nauczycieli do kwoty 3028,21 zł. Wzrośnie także odpis na ZFŚS pracowników niepedagogicznych. Ile zatem będzie wynosić odpis na ZFŚS w 2020 roku?

Umowa o pracę to podstawowy dokument regulujący stosunki pomiędzy pracodawcą i pracownikiem. Jakie są rodzaje umów o pracę? Co powinna zawierać każda umowa o pracę? Przedstawiamy wzór umowy o pracę zgodny z przepisami w 2020 roku.

Wprowadzone w 2018 i 2019 roku zmiany w przepisach prawa pracy dotyczące m.in. mobbingu i dyskryminacji, monitoringu pracowników czy ochrony danych osobowych powodują konieczność weryfikacji aktualności regulaminu pracy. Niektóre zawarte w regulaminie pracy zapisy mogą być bowiem niezgodne z nowymi przepisami. Natomiast postanowienia regulaminu pracy mniej korzystne niż przepisy prawa pracy nie obowiązują. W ich miejsce stosujemy ogólnie obowiązujące regulacje.

Od 4 maja 2019 r. obowiązuje nowy katalog danych, których może żądać pracodawca od kandydata do pracy oraz pracownika. Czy w skierowaniu na badania lekarskie można podać adres kandydata do pracy?

Dodanie od 1 sierpnia 2019 r. do katalogu zwolnień z podatku dochodowego przychodów osiąganych przez podatników, którzy nie ukończyli 26 lat, jest zwolnieniem limitowanym, tj. obejmuje przychody z pracy oraz umów zlecenia do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym 85 528 zł.

Prezydent podpisał w dniu 3 października 2019 r. ustawę mającą na celu "odmrożenie" od 1 sierpnia 2019 r. funduszu świadczeń socjalnych. Zmianie ulegnie wysokości naliczania od 1 sierpnia 2019 r. odpisu na fundusz socjalny dla osób uprawnionych do zaopatrzenia emerytalnego służb mundurowych oraz ich rodzin.

Wyższy wskaźnik naliczania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych - to efekt zmian w ustawie o zfśs. Senat przyjął nowelizację ustawy. Teraz ustawa czeka na podpis Prezydenta.

Wyjątkowo w 2019 r. z uwagi na zmianę przepisów podwyższających kwotę odpisu na fundusz liczoną od sierpnia 2019 r. pojawił się kolejny termin wpłaty na rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Środki wyliczone zgodnie ze zmianami można będzie przekazać do 31 października.

Konfederacja Lewiatan uważa, że podwyżka wysokości odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w trakcie roku kalendarzowego spowoduje konieczność zmiany planów dochodów i wydatków z ZFŚS.

Od 1 sierpnia 2019 r. podstawa naliczania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zwiększy się o 3,4 proc. Z ZFŚS finansowane są np. „wczasy pod gruszą”, czy karnety sportowe dla pracowników. Ile wyniesie odpis podstawowy na fundusz na jednego pracownika?

Pracodawca może żądać udokumentowania niekaralności od kandydata do pracy wyłącznie wtedy, gdy ustawa regulująca zasady zatrudniania danej kategorii pracowników zawiera wymóg niekaralności na stanowisku pracy, o które ubiega się kandydat. Dane dotyczące niekaralności można uzyskać bezpośrednio od kandydata do pracy lub z Krajowego Rejestru Karnego.

Prawie rok od wejścia w życie RODO, wprowadzono zmiany w 160 ustawach. Zmiany w Kodeksie Pracy dotyczą większości przedsiębiorstw i organizacji. Co każdy pracodawca powinien wziąć pod uwagę?

Od 4 maja 2019 r. obowiązują zmiany w Kodeksie pracy dotyczące danych osobowych, jakich może żądać pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie i od pracownika.

Od 4 maja 2019 r. udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z zfśs następuje w formie oświadczenia. Zmiana ta jest efektem wdrożenia przepisów RODO. Nowe regulacje mają zapewnić właściwą ochronę danych osobowych przy przyznawaniu świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Od 4 maja 2019 r. pracodawcy nie mogą pozyskiwać od osób ubiegających się o zatrudnienie, a tym samym również od pracowników, danych osobowych w postaci imion ich rodziców. W rezultacie pracodawcy nie mogą również wpisywać tych danych do wydawanego świadectwa pracy. Pobierz aktualny wzór świadectwa pracy zgodny z przepisami, które weszły w życie 4 maja 2019 r.

Przepisy Kodeksu pracy wskazują na kategorie danych osobowych, które są niezbędne do pozyskania przez pracodawcę, w związku z podejmowaniem przez niego działań przed zawarciem umowy o pracę oraz po jej zawarciu. Przedstawiamy aktualny wzór umowy o pracę zgodny z przepisami, które weszły w życie 4 maja 2019 r.

W praktyce występuje szereg wątpliwości dotyczących umieszczania w świadectwie pracy niektórych informacji. Jak zatem prawidłowo wypełniać świadectwo pracy zgodnie z przepisami RODO? Jakich błędów należy unikać?

4 maja 2019 r. weszły w życie zmiany w Kodeksie pracy w zakresie RODO. Co zmiany oznaczają dla procedury rekrutacyjnej?

Czy pracodawca ma prawo skorzystać z zewnętrznego usługodawcy w celu kontroli prawidłowości korzystania ze zwolnienia lekarskiego? Czy możliwe jest przetwarzanie danych byłego pracownika w postaci adresu email? Eksperci Deloitte Legal przeanalizowali decyzje UODO.

Resort pracy przygotował nowy, pomocniczy wzór świadectwa pracy. Zakłada on usunięcie punktu dotyczącego imion rodziców. Zmiany mają na celu dostosowanie treści tego wzoru do zakresu danych osobowych, jakich pracodawca będzie mógł żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz pracownika.

W 2019 r. zwiększył się odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Ile wynoszą odpisy - podstawowy i dobrowolny - na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w 2019 roku?

Możliwość rezygnacji z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych mają pracodawcy spoza sektora finansów publicznych. Przedstawiamy wzór informacji o rezygnacji z działalności socjalnej.

Od 25 maja 2018 r. obowiązują przepisy Kodeksu pracy dotyczące monitoringu wizyjnego. Jest to podstawowa forma monitoringu zakładowego przewidziana przepisami. Czy pracodawca może stosować dowolną formę dozoru pracownika?

Firmy będą mogły prowadzić monitoring toalet i pomieszczeń zajmowanych przez zakładowe organizacje, jeżeli zgodę na to wyrażą związki zawodowe - wynika z ostatniej wersji projektu zmian w kodeksie pracy spowodowanej RODO. Ponadto zmiany obejmą możliwości przetwarzania informacji wrażliwych pracowników.

Środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych administruje pracodawca i to on jest właścicielem tych środków. Ma to swoje konsekwencje w razie przejścia zakładu pracy w całości lub części na innego pracodawcę.

W jaki sposób pracodawca może prowadzić monitoring pojazdów służbowych zgodnie z RODO? Czy pracodawca może kontrolować korespondencję pracownika?

Jakich informacji może żądać pracodawca podczas procesu rekrutacji? Czy pracodawca może oczekiwać przedstawienia zaświadczenia o niekaralności. Zapoznaj się z informacjami dotyczącymi RODO w miejscu pracy.

Urząd Ochrony Danych Osobowych wydał specjalną publikację „Ochrona danych osobowych w miejscu pracy. Poradnik dla pracodawców”. Zawiera on przydatne informacje zarówno dla pracodawców jak i pracowników. Zapoznaj się z poradnikiem!

Jakich danych może żądać pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie? Czego dotyczą skargi, które wpływają do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku ze stosowaniem RODO? Na te pytania odpowiada UODO.

Czy pracownik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych z zaświadczenia o zarobkach?

Czy pracodawca ma prawo żądać od pracowników, aby nosili identyfikatory? Czy noszenie identyfikatorów jest zgodne zasadami ochrony danych osobowych - RODO?

Do 1 września należy zawiadomić Prezesa UODO o pełnieniu funkcji inspektora ochrony danych (IOD) przez dotychczasowego administratora bezpieczeństwa informacji (ABI). W przypadku przekroczenia terminu, status IOD wygaśnie.

Pracodawca może żądać od kandydata do pracy określonych danych osobowych, które są wyraźnie wskazane w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy.

Po wejściu przepisów RODO, kandydaci do pracy uzyskali prawo żądania usunięcia czy sprostowania swoich danych. Po rozpoczęciu stosowania RODO kluczowe dla pracodawców stało się określenie miejsca przetwarzania i gromadzenia informacji.

W związku z nowelizacją Kodeksu pracy już od 2019 r. domyślnym sposobem wypłaty wynagrodzenia będzie forma bezgotówkowa – przelew na rachunek bankowy pracownika. Zmiana ta ma przede wszystkim zbliżyć rozwiązania prawne do faktycznych preferencji pracowników. Jak będzie wyglądało przejście na formę bezgotówkową? Jakie inne zmiany przewiduje nowa ustawa?

Działalność socjalna, Ochrona danych osobowych

Praca zdalna w Tarczy 4.0 – regulaminy wewnętrzne sposobem na wątpliwości

Pracodawca jako administrator danych zawartych w dokumentacji pracowniczej

Do 31 maja 2020 r. należy przekazać I ratę odpisu na zfśs

RODO w PPK

Jak zadbać o dane osobowe w pracy zdalnej? - 4 wskazówki dla ADO

Sprawdzanie temperatury ciała pracowników w związku z koronawirusem a RODO

Korzystanie z dokumentacji papierowej zawierającej dane osobowe przez pracujących zdalnie

Działania pracodawcy w walce z koronawirusem a RODO

Ochrona danych osobowych podczas pracy zdalnej

Europejskie trendy, kompetencje i metody weryfikacji Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Dane osobowe w rekrutacji – jak nie naruszać przepisów

Rezygnacja z tworzenia zfśs i wypłaty świadczenia urlopowego - wzór informacji

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) a RODO - obowiązki pracodawcy

Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) w 2020 r.

Korzystanie z imiennego adresu e-mail byłego pracownika - stanowisko UODO

Odpis na ZFŚS w 2020 r. - nauczyciele i pracownicy niepedagogiczni

Umowa o pracę 2020 - wzór

Jak dostosować regulamin pracy do zmian przepisów

Adres zamieszkania kandydata do pracy w skierowaniu na badania lekarskie?

Zwolnienia z PIT dla młodych podatników a ZFŚS

Odmrożenie odpisu na fundusz świadczeń socjalnych 2019 - ustawa podpisana

Wyższy odpis na zfśs 2019 - Senat przyjął ustawę

Rata odpisu na ZFŚS w 2019 roku do 30 września i 31 października

Zwiększenie odpisu na ZFŚS od 1 sierpnia 2019 r. - pracodawcy przeciwni

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) - zmiany od 1 sierpnia 2019 r.

Kiedy pracodawca może wymagać udokumentowania niekaralności przez kandydatów do pracy i pracowników

ROK od RODO - podsumowanie zmian w Kodeksie pracy

Nowy katalog danych wymaganych od kandydata do pracy i pracownika od 4 maja 2019 r.

Co zmieniło się w przyznawaniu świadczeń z zfśs od 4 maja 2019 r.

Świadectwo pracy po 4 maja 2019 r. - wzór, jak wypełnić

Umowa o pracę po 4 maja 2019 r. - aktualny wzór

Jak wypełnić świadectwo pracy zgodnie z RODO po zmianach 2019

Procedura rekrutacyjna po 4 maja 2019 r.

RODO: 5 ważnych wskazówek dla pracodawców

Zmiany w świadectwie pracy 2019 - nowy wzór, jak wypełnić

Odpis na ZFŚS w 2019 r.

Rezygnacja z tworzenia zfśs i wypłaty świadczenia urlopowego

Jak kontrolować pracowników zgodnie z przepisami

Monitoring w pracy, dane wrażliwe pracowników - zmiany

Przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę a ZFŚS

Monitoring pojazdów służbowych i korespondencji pracownika a RODO

RODO - dane wymagane od kandydata w toku rekrutacji

RODO w miejscu pracy - poradnik dla pracodawców

Czy pracodawca może robić i przechowywać kopię dowodu osobistego pracownika

RODO a zaświadczenie o zarobkach

Identyfikatory pracowników a RODO

Zawiadamianie o dalszym pełnieniu funkcji IOD tylko do 1 września 2018 r.

Jakich danych osobowych może żądać pracodawca

Przetwarzanie danych osobowych w rekrutacji po 25 maja 2018 r.

Sposób wypłaty wynagrodzenia – ważne zmiany w 2019 r.