REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Przetwarzanie danych osobowych w rekrutacji po 25 maja 2018 r.

Przetwarzanie danych osobowych w rekrutacji po 25 maja 2018 r./fot. Shutterstock
Przetwarzanie danych osobowych w rekrutacji po 25 maja 2018 r./fot. Shutterstock
fot.Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Po wejściu przepisów RODO, kandydaci do pracy uzyskali prawo żądania usunięcia czy sprostowania swoich danych. Po rozpoczęciu stosowania RODO kluczowe dla pracodawców stało się określenie miejsca przetwarzania i gromadzenia informacji.

Osoby biorące udział w rekrutacjach mogą liczyć na lepszą niż dotychczas ochronę danych osobowych. 25 maja aplikujący zyskali realny wpływ na to, jak długo pracodawcy będą przetwarzać ich dane osobowe oraz w jakim zakresie. Kluczowe w tym obszarze są treści klauzul informacyjnych i zgód wyrażanych na początku procesu rekrutacyjnego. Ponadto kandydaci otrzymali prawo żądania usunięcia czy sprostowania swoich danych.

REKLAMA

Autopromocja

Zapraszanie do nowych projektów rekrutacyjnych tylko za zgodą kandydata

Aż 85 proc. kandydatów deklaruje, że zawsze lub czasami zapoznaje się z treścią klauzuli informacyjnej i zgód na przetwarzanie danych zamieszczanych w ofercie pracy. Jednak 1/3 z nich nie rozumie lub nie jest pewnych, jaka jest między nimi różnica – wynika z badania eRecruiter „RODO w rekrutacji 2018”. Kandydaci są coraz bardziej świadomi swoich praw – prawie 70 proc. badanych specjalistów wie, że pracodawca może wykorzystać ich CV do innych rekrutacji tylko, jeśli posiada stosowną zgodę. Tylko 1 na 5 ankietowanych jest przekonany, że pracodawca zawsze może sięgnąć po jego CV przy przyszłych rekrutacjach.

Polecamy: RODO dla kadrowych i HR. Wzory dokumentów z objaśnieniami

Zgodnie z RODO aplikujący o pracę mogą wyrazić zgodę na to, aby firma uwzględniła ich CV przy rekrutacjach na inne stanowiska. Pracodawca powinien każdorazowo pamiętać o spełnieniu obowiązku informacyjnego, a także o tym by w jasny i zrozumiały sposób określić jak długo, w jakim celu i gdzie gromadzone będą informacje nt. kandydatów. Rekruterzy powinni ponadto poinformować również o tym, kto będzie administratorem przesłanych danych, a tym samym kto odpowiada za bezpieczeństwo tych informacji – wskazuje Katarzyna Trzaska, ekspert eRecruiter.

Miejsca zbierania i przechowywania CV a realizacja prawa do usunięcia danych

Po rozpoczęciu stosowania RODO kluczowe dla pracodawców stało się określenie miejsca przetwarzania i gromadzenia informacji. Związane jest to ze wspomnianym obowiązkiem informacyjnym nałożonym przez przepisy RODO na administratorów danych, czyli firmy. Z badania eRecruiter „RODO w rekrutacji 2018” wynika, że pracodawcy gromadzą CV aplikujących w kilku miejscach równocześnie. Prawie połowa rekruterów przechowuje dane kandydatów w dedykowanej skrzynce e-mail. 7/10 respondentów deklaruje, że w tym celu korzysta z systemu do zarządzania rekrutacjami. Nadal jednak 1/5 ankietowanych przechowuje CV w tradycyjnej papierowej formie.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Odpowiednio dobrane rozwiązanie oraz określenie procedur w zakresie zbierania CV zapewnia bezpieczeństwo danym i pozwala na sprawną kontrolę terminów przetwarzania danych kandydatów, a także realizację ich praw. Wybranie jednego miejsca gromadzenia informacji jest szczególnie istotne w sytuacji zgłoszenia przez kandydata żądania usunięcia jego danych z baz firmy. Jeżeli dane są rozproszone znacznie utrudnia to cały proces.

Miejsce przechowywania danych jest bardzo ważne nie tylko w aspekcie koordynacji terminów przetwarzania danych, ale również zapewnienia gromadzonym informacjom odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa. Pomocnym rozwiązaniem przy realizacji wymogów RODO mogą okazać się dedykowane systemy, które mogą pomóc w obsłudze praw kandydatów. Warto pamiętać, że aplikujący mają prawo poprosić o usunięcie dotyczących ich informacji w każdej chwili. W przypadku rozproszenia miejsc przechowywania informacji oraz braku stosownych procedur i rozwiązań pozwalających na kontrolowanie lokalizacji danych, może się to wiązać ze sporym wyzwaniem logistycznym – dodaje Katarzyna Trzaska, ekspert eRecruiter.

eRecruiter 

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Zasiłek wyrównawczy 2025 i 2026 r. [komu przysługuje, w jakiej wysokości, jak uzyskać]

Zasiłek wyrównawczy przysługuje wyłącznie ubezpieczonemu będącemu pracownikiem. Świadczenie stanowi różnicę między przeciętnym miesięcznym wynagrodzeniem pracownika, a jego miesięcznym wynagrodzeniem osiągniętym za pracę w warunkach rehabilitacji zawodowej.

PKD 2025: lista zmian w Polskiej Klasyfikacji Działalności [TABELA]

Zmiany w PKD od stycznia 2025 r. – przedsiębiorcy mają 2 lata na wdrożenie nowych przepisów. Katalog kodów został zmodyfikowany i rozszerzony o nowe rodzaje działalności. Artykuł zawiera listę nowych kodów PKD oraz klucze przejścia PKD 2027 na PKD 2025.

Pracodawca nie wypłaca wynagrodzenia. Czy można rozwiązać umowę bez wypowiedzenia?

Pracownik wykonuje swoją pracę w celu uzyskania umówionego wynagrodzenia. Co jeśli pracodawca nie wypłaca wynagrodzenia? Czy zatrudniony może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia? Państwowa Inspekcja Pracy wyjaśnia, jakie są przepisy.

Świadczenie rehabilitacyjne 2025 i 2026 r. [dla kogo, wysokość świadczenia, okres pobierania, wniosek]

Pracownik może pobierać zasiłek chorobowy tylko przez określony czas. Możliwa jest sytuacja, gdy osoba otrzymująca zasiłek nie wróci do pracy z powodu przedłużającej się choroby. W takim przypadku może pobierać świadczenie rehabilitacyjne przez okres niezbędny do uzyskania zdolności do pracy.

REKLAMA

Mobbing 2025: zmiana przepisów i nowe obowiązki pracodawców [Projekt ustawy]

Obecnie obowiązujące przepisy dotyczące mobbingu w miejscu pracy funkcjonują od 21 lat. W 2025 r. będą trwały prace nad zmianą przepisów i wprowadzeniem nowych obowiązków pracodawców w celu zwiększenia ochrony pracowników. Pracodawcy będą musieli m.in. określić zasady przeciwdziałania mobbingowi. Planowana jest również podwyżka minimalnego progu zadośćuczynienia za mobbing.

Umowy cywilnoprawne 2025: oskładkowanie umów [Fakty i mity]

Oskładkowania umów cywilnoprawnych w 2025 roku nie będzie. Przesunięto je co najmniej o rok. Pojawiło się jednak wiele nieprawdziwych informacji na ten temat. Poniższy artykuł zawiera 11 faktów i mitów dotyczących ozusowania umów. Sprawdź, co jest prawdą, co półprawdą, a co informacją zupełnie nieprawdziwą.

Pracownicy odchodzą z pracy ze względu na pracę zmianową. Ogromny problem firm produkcyjnych

Nadmierna rotacja pracowników to ogromny problem firm produkcyjnych w Polsce. Pracownicy odchodzą z pracy m.in. ze względu na pracę zmianową. Z jakimi problemami borykają się pracodawcy w branży produkcyjnej? Jak mogą je rozwiązać?

31 stycznia 2025 r. to ostateczny termin na zgłoszenie do Małego ZUS Plus

31 stycznia upływa ostateczny termin na zgłoszenie do Małego ZUS Plus. Przedsiębiorca, który nie dokona zgłoszenia do tego dnia, będzie mógł skorzystać z ulgi dopiero w przyszłym roku.

REKLAMA

Dni wolne w lutym 2025 r.

Luty to najkrótszy miesiąc roku. W 2025 roku ma 28 dni. Jakie dni wolne występują w lutym i ile jest godzin pracy? Oto kalendarz lutego 2025 roku wraz z najważniejszymi dniami w tym miesiącu.

Jaka była najniższa krajowa od 1 grudnia 1970 r. do 2025 r. [TABELA]

Od stycznia 2025 r. najniższa krajowa wynosi 4666 zł brutto. Jaka była najniższa krajowa przed covidem w 2019 r., a jaka w trakcie pandemii w 2020-2022 r.? Ile minimalna płaca wynosiła w 2010 r., a ile w 1998 r.? Tabela przedstawia kwoty minimalnego wynagrodzenia w Polsce aż od grudnia 1970 r.

REKLAMA