Odpis na ZFŚS w 2019 r.

Kto ma obowiązek tworzyć ZFŚS

Pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych tworzą fundusz bez względu na liczbę pracowników zatrudnianych 1 stycznia 2019 r.

Autopromocja

Natomiast dla pozostałych pracodawców zasady tworzenia Funduszu zależą od liczby zatrudnionych osób.

Zatem w 2019 r. obowiązek tworzenia funduszu socjalnego mają pracodawcy, którzy 1 stycznia 2019 r. zatrudniają co najmniej:

• 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty,
• 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, jeżeli z wnioskiem o utworzenie funduszu wystąpiła zakładowa organizacja związkowa.

Pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą podjąć decyzję o nietworzeniu Funduszu i niewypłacaniu świadczenia urlopowego.

Wysokość odpisów na ZFŚS w 2019 roku – podstawowe i dobrowolne

W ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych wskazane są odpisy na pracowników zatrudnionych w normalnych warunkach, pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz na pracowników młodocianych.

Podstawą odpisów w 2019 r. jest przeciętne wynagrodzenie miesięczne z II półrocza 2013 r., tj. 3278,14 zł. Wysokości odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w 2019 r. są obliczane od tej podstawy.

W związku z tym, wysokość odpisu podstawowego w 2019 r. na:

• pracownika zatrudnionego w warunkach normalnych wyniesie 37,5% (3278,14 zł x 37,5% = 1229,30 zł),
• pracownika zatrudnionego w warunkach szczególnie uciążliwych lub o szczególnym charakterze wyniesie 50% (3278,14 zł x 50% = 1639,07 zł),
• pracownika młodocianego w I roku nauki wyniesie 5% (3278,14 zł x 5% = 163,91 zł),
• pracownika młodocianego w II roku nauki wyniesie 6% (3278,14 zł x 6% = 196,69 zł),
• pracownika młodocianego w III roku nauki wyniesie 7% (3278,14 zł x 7% = 229,47 zł).

Pracodawcy mają prawo do zwiększenia kwoty odpisu podstawowego o:

• 6,25 % na każdą zatrudniona osobę w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowanym stopień niepełnosprawności – wysokość odpisu 204,88 zł,
• 6,25 na każdego emeryta i rencistę nad którym pracodawca sprawuje opiekę socjalną – w tym także ze zlikwidowanych zakładów pracy – wysokość odpisu 204,88 zł,
• 7,5% na każdą zatrudnioną osobę w przypadku pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy i przeznaczają na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 % tego odpisu – wysokość odpisu 245,86 zł.

Polecamy: Wynagrodzenia 2019. Rozliczanie płac w praktyce

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

Pracodawcy, którzy mają obowiązek utworzyć ZFŚS mogą obniżyć odpis na ten fundusz. Jednak taka decyzja wymaga uzgodnienia ze związkami lub przedstawicielem pracowników.

Od 1 stycznia 2019 r. kwota bazowa, od której dokonuje się odpisu na zfśs dla nauczycieli, jest wyższa i wynosi 2717,59 zł. Z odpisu na zfśs wypłacane jest nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe.

Decyzja do 31 stycznia 2019 r.

Część pracodawców decyduje się na nietworzenie funduszu w danym roku. W takim przypadku pracodawcy najpóźniej do końca stycznia muszą podjąć decyzję w sprawie niewypłacania świadczenia urlopowego lub nietworzenia funduszu świadczeń socjalnych.

Decyzja o wypłacaniu świadczenia urlopowego

Pracodawcy decydujący się na wypłacanie świadczenia urlopowego mogą ustalić jego wysokość na poziomie nie wyższym, niż kwota odpisu podstawowego na Fundusz, tj. kwota 1229,30 w 2019 r.

Świadczenie urlopowe wypłacane jest raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Wypłata świadczenia urlopowego następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego.

Podstawa prawna:

- Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.