REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

RODO: 5 ważnych wskazówek dla pracodawców

RODO: 5 ważnych wskazówek dla pracodawców/for. shutterstock
RODO: 5 ważnych wskazówek dla pracodawców/for. shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Czy pracodawca ma prawo skorzystać z zewnętrznego usługodawcy w celu kontroli prawidłowości korzystania ze zwolnienia lekarskiego? Czy możliwe jest przetwarzanie danych byłego pracownika w postaci adresu email? Eksperci Deloitte Legal przeanalizowali decyzje UODO.

5 rzeczy, których pracodawcy dowiedzieli się z decyzji opublikowanych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Autopromocja

UODO opublikował na swojej stronie internetowej pierwsze decyzje, z których możemy dowiedzieć się, jak w praktyce organ nadzoru podchodzi m.in. do sposobu realizowania żądań podmiotów danych czy też do konieczności zawiadamiana podmiotów danych o zaistniałym naruszeniu. Eksperci Deloitte Legal przeanalizowali decyzje i wybrali 5 kluczowych dla pracodawców wniosków.

Odpowiadając na wniosek o udostępnienie kopii danych nie trzeba przekazywać kopii dokumentów.

W ocenie PUODO udostępnienie kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu nie jest równoznaczne z obowiązkiem udostępnienia kopii dokumentów. Sposób realizacji obowiązku z art. 15 ust. 3 RODO zależy od decyzji administratora - może on przekazać podmiotowi danych kopię lub odpis dokumentu (nośnika), który zawiera dane osobowe oraz inne dane. Może też podjąć decyzję o podaniu jedynie samej treści danych osobowych dotyczących danej osoby, bez podawania pozostałych informacji zawartych na nośniku, które nie stanowią danych osobowych.

Nieuprawnione ujawnienie wielu informacji identyfikacyjnych, w tym numeru PESEL, nawet jednej osoby i tylko jednej innej osobie, powoduje wysokie ryzyko dla praw i wolności podmiotu danych.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Z decyzji PUODO wynika, że w przypadku nieuprawnionego ujawnienia wielu danych identyfikacyjnych, w tym numeru PESEL, bez znaczenia dla oceny poziomu ryzyka dla praw i wolności podmiotu danych pozostaje fakt, czy możliwy był szeroki dostęp do danych, czy też dane zostały ujawnione tylko jednej osobie. Zdaniem PUODO ujawnienie takich danych jak imię i nazwisko wraz z numerem PESEL wiąże się z wysokim ryzykiem dla praw i wolności danych, co oznacza konieczność powiadomienia tej osoby o naruszeniu. PUODO zwraca także uwagę na konieczność zamieszczenia w zawiadomieniu podmiotu danych o naruszeniu dostatecznego opisu możliwych negatywnych konsekwencji naruszenia (np. uzyskanie przez osoby trzecie kredytów w instytucjach pozabankowych, korzystanie z praw obywatelskich podmiotu danych, wyłudzenie ubezpieczenia) i proponowanych środków w celu zminimalizowania negatywnych skutków naruszenia (np. możliwość założenia konta w systemie informacji kredytowej i gospodarczej celem monitorowania swojej aktywności kredytowej). Brak odpowiedniego sformułowania zawiadomienia skutkuje wydaniem decyzji PUODO nakazującej powtórzenie zawiadomienia.

Przetwarzanie danych byłego pracownika w postaci adresu email, zawierającego jego dane osobowe dla celów wykorzystania w autoodpowiedzi informującej o zakończeniu współpracy z daną osobą i wskazania kontaktu do aktualnych przedstawicieli pracodawcy, znajduje podstawę w prawnie uzasadnionym interesie administratora danych.

Zdaniem PUODO wykorzystywanie adresu e-mail byłego pracownika dla celów ustawienia automatycznej odpowiedzi informującej kontrahentów o zmianach we władzach spółki może zostać uznane za działanie administratora w ramach jego prawnie usprawiedliwionego interesu polegającego na poinformowaniu kontrahentów, którzy podejmują próbę nawiązania kontaktu ze spółką, o aktualnych władzach i danych kontaktowych. W ocenie PUODO istotne jest zapewnienie ograniczonego celu przetwarzania (np. dane nie są wykorzystywane do aktywnego poszukiwania klientów, lecz tylko w celach informacyjnych) i ograniczonego zakresu przetwarzanych danych (adres e-mail zawierający imię i nazwisko, informacja o zakończeniu zatrudnienia).

Polecamy: Dokumentacja kadrowa. Prowadzenie i przechowywanie po zmianach od 1 stycznia 2019 r.

Nieuprawnione ujawnienie danych podmiotowi, co do którego administrator przekonany jest na podstawie dotychczasowej współpracy oraz charakteru działalności tego podmiotu, że nie wykorzysta on w żaden sposób ujawnionych mu danych, nie wpływa na ocenę poziomu ryzyka naruszenia praw i wolności podmiotu danych.

W ocenie PUODO bez znaczenia dla oceny poziomu ryzyka naruszenia praw i wolności podmiotu danych w przypadku nieuprawnionego ujawnienia danych podmiotowi zewnętrznemu pozostaje fakt, że administrator ma bardzo dobrą opinię o tym podmiocie wynikającą z wieloletniej współpracy i charakteru tego podmiotu i może zakładać, że ujawnione takiemu podmiotowi dane nie zostaną wykorzystane. Nawet w takich okolicznościach możemy mieć do czynienia z wystąpieniem wysokiego ryzyka naruszenia praw i wolności podmiotu danych, zwłaszcza gdy podmiot taki uzyska dostęp do danych identyfikacyjnych zawierających PESEL.

Pracodawca ma prawo skorzystać z zewnętrznego usługodawcy w celu kontroli prawidłowości korzystania ze zwolnienia lekarskiego, jeśli zawrze umowę powierzenia danych do przetwarzania.

Pracodawcy uprawnieni na mocy odpowiednich przepisów do przeprowadzenia kontroli zasadności wykorzystywania przez pracowników zwolnienia lekarskiego mogą powierzyć realizację usług z tym związanych podmiotowi zewnętrznemu. Powinni jednak pamiętać, że aby zapewnić zgodność z RODO, konieczne jest zawarcie z takim podmiotem umowy powierzenia przetwarzania danych. Co istotne, pracodawca powinien pamiętać, aby nie przekazywać usługodawcy danych przekraczających zakres wskazany w takiej umowie.

Karolina Romanowska, Adwokat, Senior Associate, Deloitte Legal

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie - zapraszamy do subskrybcji naszego newslettera
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Uprawnienia rodzicielskie
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
    nie ma takiej możliwości
    3
    6
    9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
    Następne
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Zwolnienie lekarskie na urlopie

    Co się dzieje, kiedy pracownik zachoruje w trakcie urlopu? Czy zwolnienie lekarskie przerywa urlop wypoczynkowy? Jak choroba pracownika wpływa na urlop macierzyński, rodzicielski, ojcowski, wychowawczy i bezpłatny?

    Kiedy można wziąć urlop w nowej pracy?

    Zmiana pracodawcy w trakcie roku powoduje wątpliwości dotyczące urlopu wypoczynkowego. Po jakim czasie można wziąć urlop w nowej pracy? Od czego zależy, kiedy można skorzystać z urlopu na żądanie?
     

    Wigilia 2023 bez handlu. Które niedziele grudnia będą handlowe. Senat przyjął nowelę dotyczącą handlu w niedziele

    Gdy niedziela przypada 24 grudnia, to handel pracuje w dwie kolejne niedziele poprzedzające Wigilię – to główne założenie ustawy zgłoszonej przez Polskę 2050. Sejm uchwalił ustawę w środę 29 listopada, Senat przyjął ją bez poprawek w czwartek 30 listopada. W 2023 r. niedziele handlowe przed świętami wypadają 10 i 17 grudnia. Teraz ustawa trafi na biurko prezydenta.

    Czy 3 grudnia to niedziela handlowa

    Które niedziele grudnia 2023  r. będą niedzielami handlowymi – wciąż trwają nad tym prace legislacyjne w Sejmie i Senacie. Łatwiej odpowiedzieć na pytanie, czy 3 grudnia będzie obowiązywał zakaz handlu. Wyjaśniamy.

    REKLAMA

    Świąteczne prezenty firmowe a skutki podatkowe

    Prezenty firmowe a skutki podatkowe – w świątecznym czasie nie zapominaj o fiskusie! Koniec roku to tradycyjnie okres, w którym firmy wyrażają wdzięczność swoim pracownikom i partnerom biznesowym. Jak rozliczyć podatek za świąteczne prezenty?

    Zatrudnianie cudzoziemców – Kto ma prawo do pracy w Polsce, jakie obowiązki ma pracodawca

    Pandemia koronawirusa przyczyniła się do tymczasowych zmian w kwestii zatrudniania cudzoziemców – w tym możliwości przedłużenia terminu na złożenie wniosku o zezwolenie pobytowe. Okres ich ważności zakończył się 31 lipca 2023 r. Tym samym do obowiązku pracodawcy należy zweryfikowanie dokumentów posiadanych przez zagranicznych pracowników dotyczących ich pobytu, pod względem legalności i ważności. O co jeszcze należy zadbać przy zatrudnianiu cudzoziemców? 

    Czy w 2024 roku korzystniej będzie wziąć zwolnienie z powodu działania siły wyższej, urlop na żądanie a może urlop opiekuńczy?

    Każde z tych rozwiązań jest do dyspozycji pracownika gdy musi pilnie – lub w miarę pilnie, np. z wyprzedzeniem co najmniej jednodniowym – skorzystać z przerwy w świadczeniu pracy, by zająć się pilnymi sprawami rodzinnymi. Na początku roku arsenał służących do tego dostępnych narzędzi jest teraz dość szeroki, można więc wybierać. Oceniając najkorzystniejsze rozwiązanie warto jednak mieć na względzie choćby: czy i jak za takie wolne jest płacone i jak np. wpływa ono na staż pracy.

    Sprawozdanie o zatrudnieniu w UE na 2024

    Wspólne sprawozdanie o zatrudnieniu Komisji Europejskiej i Rady monitoruje sytuację w zakresie zatrudnienia w Unii oraz wdrażanie wytycznych dotyczących zatrudnienia. W związku z konfliktami zbrojnymi, skutkami pandemii Covid-19, rosnącą inflacją i dużymi zmianami gospodarczymi, zachodzącymi na unijnym i światowym rynku pracy - wyzwania na 2024 r. są ogromne. Unijne sprawozdanie zawiera roczny przegląd najważniejszych zmian w dziedzinie zatrudnienia i spraw społecznych w UE, co ważne jest pierwszym, w którym przedstawiono postępy w realizacji unijnych i krajowych celów w zakresie zatrudnienia, umiejętności i spraw społecznych na 2030 r.

    REKLAMA

    Czy w 2024 przysługuje dodatek za czas przestoju?

    Czy w 2024 przysługuje dodatek za czas przestoju? Jeśli tak, to ile w 2024 wnosi wynagrodzenie za czas przestoju w zakładzie pracy? Czym jest gotowość do pracy? Jak zgłosić gotowość do pracy? Czy w okresie przestoju można wykonywać inną pracę?

    Dyżur 2024

    Czy za czas dyżuru w 2024 r. przysługuje wynagrodzenie? Ile za dyżur w 2024? Dyżur domowy czy przysługuje wynagrodzenie? Jak jest traktowany dyżur pod telefonem? Gdzie w ramach dyżuru pracownik powinien pozostawać w gotowości?

    REKLAMA