reklama
| INFORLEX | GAZETA PRAWNA | KONFERENCJE | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Indywidualne prawo pracy > Ochrona danych osobowych > Działania pracodawcy w walce z koronawirusem a RODO

Działania pracodawcy w walce z koronawirusem a RODO

Jakie działania w walce z koronawirusem może podejmować pracodawca? Czy przepisy RODO zezwalają na badanie temperatury ciała pracownika czy żądanie przez niego informacji o poddaniu kwarantannie?

RODO nie utrudnia pracodawcy walki z koronawirusem

Umożliwienie świadczenia pracy w warunkach względnego bezpieczeństwa od zagrożenia COVID-19 wymaga od pracodawców wzmożonych działań. Wbrew powszechnym obawom, nie utrudniają ich obowiązujące na terenie państw UE przepisy o ochronie danych osobowych.

Wynika to przede wszystkim z faktu, że jednymi z głównych założeń przepisów Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) jest działanie na rzecz ochrony żywotnych interesów osób fizycznych - w tym życia i zdrowia oraz powszechna ochrona przed zagrożeniami zdrowotnymi.

Polecamy: Kodeks pracy 2020 PREMIUM

EROD daje zielone światło działaniom zapobiegawczym

Jak podkreśla przewodnicząca Europejskiej Rady Ochrony Danych (EROD) „Przepisy w zakresie ochrony danych (takie jak RODO) nie utrudniają działań podejmowanych w walce z pandemią koronawirusa”. W szczególności RODO daje pracodawcom podstawy prawne umożliwiające przetwarzanie szeregu danych osobowych w celu zapobiegania i zwalczania epidemii, i to bez konieczności ubiegania się o zgodę zainteresowanego. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest konieczne pracodawcy ze względu na interes publiczny w dziedzinie zdrowia publicznego lub w celu ochrony żywotnych interesów pracowników, ale również klientów i kontrahentów.

Kiedy można przetwarzać dane dotyczące zdrowia?

RODO jako akt prawny o znacznym stopniu ogólności posługuje się szeregiem klauzul generalnych możliwych do zastosowania w zależności od okoliczności danego przypadku. Co istotne z punktu widzenia pracodawców (a także podmiotów zatrudniających na podstawie umów cywilnoprawnych) tzw. dane wrażliwe – w tym dotyczące zdrowia i to również bez zgody pracownika – przetwarzać można w warunkach, gdy jest to niezbędne do:

  • wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez pracodawcę jako administratora danych,
  • ze względów związanych z ważnym interesem publicznym,
  • do celów profilaktyki zdrowotnej, oceny zdolności pracownika do pracy,
  • ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi.

Jakie działania może podejmować pracodawca?

Wśród działań pracodawcy, które są usprawiedliwione w świetle aktualnej szczególnej potrzeby zapewniania publicznego bezpieczeństwa i profilaktyki zdrowotnej można wymienić:

  • Badanie temperatury ciała - warto zaznaczyć, że jeśli działanie to będzie polegać na pomiarze każdej osoby wchodzącej do firmy, bez jej wcześniejszej identyfikacji, nie będziemy mieć w ogóle do czynienia z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu RODO. Zgodnie zaś z zasadą minimalizacji - dalsze wykorzystywanie tej informacji powinno dotyczyć jedynie osób, u których stwierdzono podwyższoną temperaturę. Możliwe jest również umożliwienie pracownikom samodzielnego pomiaru własnej temperatury.
  • Żądanie informacji o miejscu pobytu pracownika – wynikający z przepisów KP obowiązek zapewnienia wszystkim osobom przebywającym na terenie zakładu pracy bezpiecznych i higienicznych warunków w powiązaniu z koniecznością kierowania się przez pracodawcę jako administratora potrzebą wykluczania ryzyka zarażenia – jak wydaje się - legitymizuje ingerencję w prywatność pracownika dotyczącą sposobu spędzania przez niego wolnego czasu, w tym co do miejsca objętego szczególnym odsetkiem zachorowań. Warto jednak, by zasięganie przez pracodawcę tego typu informacji nie nosiło znamion szykany lub innych działań mogących godzić w dobra osobiste podwładnego.
  • Żądanie informacji o zakażeniu lub poddaniu kwarantannie – jako element niezbędny do efektywnego zapobiegania rozprzestrzenianiu się chorobie;
  • Poinformowanie zespołu o stwierdzeniu przypadku zarażenia u jednego z pracowników – działanie takie usprawiedliwia obowiązek zapewnienia odpowiedniego stopnia bezpieczeństwa w zakładzie pracy i zapobieganie rozprzestrzenianiu się epidemii. Należy jednak mieć kierować się odpowiednim stopniem oględności w rozpowszechnianiu informacji, tak by uniknąć jednoczesnej stygmatyzacji dotkniętego chorobą członka zespołu.
reklama

Przydatne formularze online

Czytaj także

Narzędzia kadrowego

reklama
reklama

POLECANE

reklama
reklama

Ostatnio na forum

reklama

KORONAWIRUS A PRAWO PRACY

reklama

Eksperci portalu infor.pl

Rafał Styczyński

Doradca podatkowy, prawnik, ekspert w dziedzinie podatków.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
reklama
reklama
reklama