Rata odpisu na ZFŚS w 2019 roku do 30 września i 31 października

Ustawa o ZFŚS opublikowana ->>>

Autopromocja

Prowadzimy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Do 31 maja 2019 r. wpłaciliśmy na jego rachunek 75 proc. kwoty odpisów i zwiększeń. Teraz, ze względu na nowelizację przepisów, mamy wątpliwości, kiedy uregulować pozostałą kwotę: do 30 września czy do 31 października?

Do 30 września 2019 r. należy wpłacić – na podstawie dotychczas obowiązujących przepisów – pozostałe 25 proc. kwoty odpisów i zwiększeń na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (75 proc. wpłaca się do końca maja). Natomiast do 31 października 2019 r. trzeba będzie dopłacić różnicę między dokonanymi wpłatami a wartością odpisów i zwiększeń po ich proporcjonalnym przeliczeniu z uwzględnieniem podwyższonej podstawy za okres 1 sierpnia – 31 grudnia 2019 r.

Autopromocja

Webinarium: Sygnaliści w dokumentacji pracodawcy – wzory prawidłowych zapisów

Sprawdź

Winny zamieszania jest art. 2 ustawy z 11 września 2019 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2019, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz ustawy o Karcie Dużej Rodziny (dalej ustawa zmieniająca), która w chwili zamknięcia wydania czekała na rozpatrzenie przez Senat, co ma nastąpić na posiedzeniu 25‒27 września. Przepis ten nowelizuje art. 5h ustawy o zfśs. I wprowadza dwie podstawy naliczania odpisów i zwiększeń w 2019 r. W okresie:

• od 1 stycznia do 31 lipca 2019 r. utrzymuje przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w II półroczu 2013 r., czyli 3278,14 zł,
• od 1 sierpnia do 31 grudnia 2019 r. nakazuje stosować przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w II półroczu 2014 r., czyli 3389,90 zł.

A to oznacza, że konieczne będzie przeliczenie odpisów i zwiększeń za 2019 r. proporcjonalnie do okresu obowiązywania danej podstawy ich ustalania (tj. za pierwszych siedem miesięcy roku według niższej podstawy i za następne pięć miesięcy – z wyższej). A następnie – wpłata różnicy między sumą uzyskanych wyników a łączną kwotą przelewów dokonanych na rachunek zfśs do 31 października 2019 r. (co przewiduje również modyfikowany art. 5h ust. 3 ustawy zfśs). Tyle że czynności te trzeba będzie wykonać dopiero po wejściu w życie ustawy zmieniającej, czyli po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia. Jeżeli Senat uchwali ją na najbliższym posiedzeniu bez poprawek, to trafi ona do podpisu prezydenta, a potem do publikacji w Dzienniku Ustaw. Jeśli przejdzie ten proces szybko i bez przeszkód, to zacznie obowiązywać w I połowie października.

Autopromocja

Podstawa wymiaru składek ZUS. Praktycznie rozliczenia

Sprawdź

Polecamy: Wynagrodzenia po 1 sierpnia 2019 r. Rozliczanie płac w praktyce

Gdyby ustawa zmieniająca weszła w życie przed 30 września 2019 r., termin 31 października 2019 r. zastąpiłby standardowy termin wrześniowy. Tak się jednak nie stanie, więc pierwszy raz w historii zfśs wpłaty będą dokonywane trzy razy. To jednak wyjątkowa sytuacja. W 2020 r. i kolejnych latach znowu będą obowiązywały tylko dwa terminy: 31 maja i 30 września. Z małym zastrzeżeniem: o ile ustawodawca nie przeprowadzi kolejnej nowelizacji, która zaburzy dotychczasowe zasady.

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

Jeszcze jedna uwaga. Niewykluczone, że za 2019 r. trzeba będzie dokonać czwartej wpłaty na rachunek zfśs. Taka konieczność zaistnieje, jeśli w wyniku korekty dokonywanej na koniec roku okaże się, że dotychczas przekazane wpłaty (ustalane do planowanego zatrudnienia w 2019 r.) były za niskie po przeliczeniu odpisów i zwiększeń w relacji do rzeczywistego średniego zatrudnienia. W przeciwnym wypadku nastąpi zaś zwrot ewentualnej nadwyżki lub jej zaliczenie na poczet wpłaty za 2020 r. 

Podstawa prawna: 

Art. 5h i 6 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1352).