Kiedy jest niezbędna korekta listy płac
04 lut 2013
Pracodawca może, bez zgody pracownika, dokonać potrącenia kwoty nadpłaconego wynagrodzenia, jeżeli nadpłata wynika z niezdolności do pracy powstałej po wypłacie wynagrodzenia. Jednak potrącenie nie jest dopuszczalne w sytuacji, gdy niezdolność do pracy trwa ponad 30 dni.
Jakie wymagania powinny spełniać pomieszczenia pracy
01 lut 2013
Stanowisko pracy ma być dostosowane zarówno do rodzaju wykonywanych przez pracownika zajęć, jak i do jego cech osobowych. Pomieszczenie musi też spełniać określone wymagania co do ogrzewania czy klimatyzacji.
Rozliczenie roczne w PIT-11 i PIT-40 za 2012 r.
01 lut 2013
Przed pracownikami działów kadrowo-płacowych okres wzmożonej pracy, związanej m.in. z koniecznością terminowego sporządzenia i przekazania zatrudnionym osobom informacji podatkowych. Czas na przygotowanie PIT-11 i PIT-40 upływa 28 lutego 2013 r. Jeśli podatnik złożył płatnikowi wniosek o rozliczenie roczne na druku PIT-12, płatnik powinien we wskazanym terminie rozliczyć należny za niego podatek w PIT-40.
Wymiar czasu pracy w poszczególnych miesiącach 2013 r.
01 lut 2013
Pracodawca odpowiada za prawidłową organizację pracy i ustalenie grafików czasu pracy. Poprawne określenie tych elementów wymaga znajomości kilku wskaźników, m.in. wymiaru czasu pracy w poszczególnych miesiącach.
Poznaj dwa sposoby obliczania wynagrodzenia za okres zwolnienia ze świadczenia pracy
31 sty 2013
W przeważającej większości pracownicy będący w okresie wypowiedzenia
świadczą pracę na rzecz pracodawcy. Jednak zdarzają się sytuacje, kiedy
pracodawca z określonych przyczyn zechce zwolnić pracownika z tego
obowiązku. W takiej sytuacji pracownik mimo nieświadczenia pracy
powinien otrzymać wynagrodzenie. Nasuwa się pytanie, w jaki sposób
należy obliczać wynagrodzenie za okres zwolnienia ze świadczenia pracy,
gdyż przepisy nie regulują tej kwestii.
Częstotliwość wypłaty wynagrodzenia
31 sty 2013
Kodeks pracy przewiduje wypłatę wynagrodzenia minimum raz w miesiącu.
Nie wyklucza to możliwości wypłacania wynagrodzeń pracowniczych z
większą częstotliwością, np. co tydzień lub co 2 tygodnie; 2, 3 lub
więcej razy w miesiącu. Sąd Najwyższy w uzasadnieniu wyroku z 4 sierpnia
1999 r. podniósł, że strony stosunku pracy mogą wprowadzać do umowy o
pracę dowolne ustalenia, pod warunkiem że nie będą one mniej korzystne
dla pracownika niż obowiązujące normy prawne (art. 18 k.p.). Żaden
przepis prawa ani charakter (natura) stosunku pracy lub zasady
współżycia społecznego nie stoją na przeszkodzie, aby strony umowy o
pracę uzgodniły wcześniejszy niż wynikający z art. 85 § 2 k.p. termin
płatności wynagrodzenia za pracę (I PKN 191/99, OSNP 2000/22/814).
Wypadek podczas dyżuru
31 sty 2013
Liczenie limitu umów na czas określony
30 sty 2013
Obecnie można zawrzeć z tym samym pracownikiem dwie następujące po sobie umowy na czas określony, a trzecia z kolei powinna zostać zawarta już na czas nieokreślony. Inne regulacje w tym zakresie obowiązywały od 22 sierpnia 2009 r. do 31 grudnia 2011 r., kiedy do przedsiębiorców miała zastosowanie ustawa antykryzysowa. W czasie obowiązywania ustawy antykryzysowej można było podpisać z pracownikiem dowolną liczbę umów na czas określony, które łącznie nie mogły trwać dłużej niż 24 miesiące.
Jak obliczyć wynagrodzenie za 1 dzień pracy
29 sty 2013
Obowiązek wypłaty wynagrodzenia ciąży na pracodawcy nawet wtedy, gdy pracownik przepracował tylko jeden dzień w miesiącu, a przez pozostałą jego część chorował. Szczególną sytuacją jest przypadek, gdy pracownik choruje 30 dni w miesiącu 31-dniowym.
Jakie obowiązki ma pracodawca wobec pracownika ubiegającego się o przyznanie emerytury
29 sty 2013
Nasz pracownik niedługo osiągnie 65 lat i ma zamiar złożyć do ZUS wniosek o przyznanie emerytury. Czy jako pracodawca jesteśmy zobowiązani do skompletowania wniosku o emeryturę? Jeśli tak, to jakiego rodzaju dokumenty (zaświadczenia) będziemy zobowiązani wystawić pracownikowi w postępowaniu o przyznanie emerytury?
Jak sporządzić zbiorczą informację o składkach zapłaconych w 2012 r.
28 sty 2013
Od 1 stycznia 2012 r. płatnicy
składek nie mają już obowiązku przekazywania ubezpieczonym co miesiąc
informacji o kwocie należnych za nich składek. Obecnie informacje o
należnych za ubezpieczonego składkach płatnik ma obowiązek przekazać im w
formie rocznego zestawienia, w którym dane muszą być przedstawione w
podziale na poszczególne miesiące. Na żądanie ubezpieczonego informacja
musi być przekazywana przez płatnika częściej, jednak nie częściej niż
raz na miesiąc.
Od 24 stycznia 2013 r. nowe uprawnienia kontrolne PFRON i zmiany we wzorach informacji i deklaracji wpłat
28 sty 2013
Od 24 stycznia br. obowiązuje nowy formularz DEK-I-u, w którym pracodawcy będą wykazywać ewentualne obniżenia wpłat na PFRON. Zmieniły się ponadto wzory istniejących deklaracji oraz informacji miesięcznych i rocznych. Z dotychczasowych formularzy pracodawcy powinni korzystać za miesiące do maja br. Do 20 lipca br. będą zmuszeni dokonać ich korekty. Ponadto rozszerzono kompetencje kontrolne PFRON w zakresie dofinansowania kosztów płacy zatrudnianych osób niepełnosprawnych.
Wypadki osób wykonujących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę
25 sty 2013
Czy osoba świadcząca pracę na podstawie np. umowy zlecenia będzie miała prawo do świadczeń z tytułu wypadku przy pracy.
Student na praktyce
25 sty 2013
Styczeń i luty to dla studentów okres sesji egzaminacyjnej i ferii zimowych. Dla pracodawców bardzo często jest to okres, kiedy przyjmują studentów na praktyki zawodowe, w związku z tym ciążą na nich dodatkowe obowiązki, np. zapewnienie bezpiecznych warunków odbywania praktyki.
Plan urlopów - sporządź go prawidłowo
25 sty 2013
Plan urlopów powinien uwzględniać wszystkie rodzaje urlopów
wypoczynkowych, a więc: bieżący, zaległy i uzupełniający (urlop
wypoczynkowy w wyższym wymiarze, do którego pracownik nabędzie prawo w
trakcie trwania roku kalendarzowego).
Zatrudniasz ucznia lub studenta - oto obowiązki wobec ZUS
24 sty 2013
Szczególne uregulowania w zakresie ubezpieczeń społecznych i
ubezpieczenia zdrowotnego dotyczą uczniów oraz studentów przed
ukończeniem 26 lat, którzy są zatrudnieni na podstawie umów zlecenia, a
także uczniów – pracowników, którzy w świetle przepisów prawa pracy są
uznawani za pracowników młodocianych.
Jak prawidłowo sporządzić plan urlopów
24 sty 2013
Czy można rozliczyć za pracownika podatek, jeżeli PIT-12 złożył on po terminie
22 sty 2013
Kilku pracowników zwróciło się do nas o rozliczenie ich przychodów, które uzyskali w 2012 r. Terminem na złożenie oświadczenia w tym zakresie był 9 stycznia br., a osoby te wystąpiły o rozliczenie po tej dacie. Czy w tej sytuacji mamy obowiązek rozliczyć tych pracowników?
Nieprzedstawienie informacji o stanie liczebnym związku przez organizację związkową
21 sty 2013
Jak pokazuje
praktyka, przepisy ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych na tle różnych stanów faktycznych bywają
niezwykle problematyczne. Każda ze stron, czy to związkowcy, czy to pracodawca
stara się je interpretować z korzyścią dla siebie, co prowadzi w efekcie do
wielu sporów.
Jak naliczyć odsetki od nieterminowo wypłaconego wynagrodzenia za pracę
21 sty 2013
Pracownik, którego wynagrodzenie za pracę zostało wypłacone z opóźnieniem, ma prawo żądać od pracodawcy wypłaty odsetek z tego tytułu. Jeżeli żaden akt wewnątrzzakładowy nie przewiduje korzystniejszych postanowień w zakresie wysokości odsetek przysługujących pracownikowi od pracodawcy za nieterminowe przekazanie wynagrodzenia, zatrudniony ma prawo do odsetek ustawowych.
Kara za spóźnione wydanie świadectwa pracy
18 sty 2013
Pracodawca, który nie wydaje świadectwa pracy w terminie lub zamieszcza w
nim wadliwe informacje, naraża się na proces o jego wydanie lub
sprostowanie. Poważniejszą konsekwencją takiego uchybienia może być
konieczność wypłaty byłemu pracownikowi odszkodowania.
Badania lekarskie pracowników korzystających z samochodów służbowych
18 sty 2013
Zdarza się, że prowadzeniem samochodów służbowych w firmie oprócz kierowców zajmują się również osoby będące na stanowiskach menedżerskich. Czy powinni przejść dodatkowe profilaktyczne badania lekarskie właściwe dla kierowców?
Czy można dopuścić do pracy pracownicę, która nie wykorzystała urlopu macierzyńskiego
17 sty 2013
Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownicy, która urodziła dziecko i nie skorzystała z przysługującego jej urlopu macierzyńskiego. Jeżeli pracodawca podejmie taką decyzję, popełnia wykroczenie przeciwko prawom pracownika i musi liczyć się z tym, że w razie kontroli PIP może zostać ukarany grzywną w wysokości od 1 tys. do 30 tys. złotych.
Czy wypłata odprawy pośmiertnej jest obowiązkowa
16 sty 2013
Pracodawca, którego pracownik zmarł, musi wypłacić rodzinie odprawę. W pewnych sytuacjach pracodawca może uwolnić się od tego obowiązku. Stanie się tak np. w sytuacji, gdy pracodawca ubezpieczy pracownika na wypadek śmierci.
Obowiązek konsultacji tabeli przydziału środków ochrony indywidualnej
15 sty 2013
W związku z dostosowywaniem prawa polskiego do dyrektyw unijnych wprowadzono do Kodeksu pracy obowiązek konsultacji z pracownikami spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy. Jakie działania powinny być konsultowane z pracownikami?
Kiedy pracownik nie dostanie wynagrodzenia
15 sty 2013
Co do zasady pracownikowi za czas niewykonywania pracy, jeżeli był gotów
do jej wykonywania, a doznał przeszkód z przyczyn dotyczących
pracodawcy, przysługuje wynagrodzenie wynikające z jego osobistego
zaszeregowania, określonego stawką godzinową lub miesięczną, a jeżeli
taki składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony przy określaniu
warunków wynagradzania – 60% wynagrodzenia.
Czy pracodawca ma obowiązek współpracy ze związkiem zawodowym, który nie przekazał w terminie informacji o liczbie członków
14 sty 2013
Nieprzedstawienie przez zakładową organizację związkową informacji o liczbie swoich członków powoduje, że nie są wadliwe czynności podjęte przez pracodawcę bez wymaganego współdziałania z organizacją, aż do dnia przedstawienia tej informacji (uchwała składu 7 sędziów Sądu Najwyższego z 20 grudnia 2012 r., III PZP 7/12).
Zatrudniasz młodocianych - sprawdź, jakie masz obowiązki ubezpieczeniowe
14 sty 2013
Obowiązujące przepisy dopuszczają zatrudnianie młodocianych, a więc
osób, które ukończyły 16 lat, ale nie przekroczyły 18 lat. Wyjątkowo
dopuszczalne jest również wykonywanie pracy przez osoby, które nie
ukończyły 16 lat. Zarówno ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, jak
i ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków
publicznych nie określają minimalnego wieku, od którego osiągnięcia jest
uzależnione objęcie obowiązkiem ubezpieczeniowym.
Termin wypłaty wynagrodzenia w umowach cywilnoprawnych
11 sty 2013
Określone w przepisach Kodeksu pracy zasady dotyczące wypłaty
wynagrodzenia za pracę nie dotyczą wynagrodzenia z tytułu umów
cywilnoprawnych: umowy-zlecenia, umowy o dzieło czy umowy agencyjnej.
Terminy wypłaty wynagrodzeń i zasady ich wypłaty wynikają bezpośrednio z
zawieranych umów, a jeżeli strony nie uregulowały tych kwestii w umowie
– z przepisów Kodeksu cywilnego.
Jak rozliczyć wydatki poniesione przez pracodawcę na zakwaterowanie pracowników
10 sty 2013
Świadczenie w postaci nieodpłatnego udostępnienia mieszkania pracownikowi jest zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych do wysokości 500 zł miesięcznie. Jednym z warunków zastosowania tego zwolnienia jest, aby pracownik, którego miejsce zamieszkania jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, zrezygnował ze stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodów.
Jak prowadzić rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia
09 sty 2013
Pracodawca powinien stworzyć i uzupełniać na bieżąco rejestr czynników szkodliwych, które występują w zakładzie pracy. Ma także prowadzić kartę badań i pomiarów tych czynników.
Wspólna odpowiedzialność materialna pracowników
08 sty 2013
Pracodawca może dochodzić od podwładnego odszkodowania zarówno za wyrządzoną szkodę, jak i za powierzone mu mienie. Kodeks pracy, oprócz indywidualnej odpowiedzialności materialnej pracownika, przewiduje także wspólną odpowiedzialność ponoszoną przez kilka osób.
Jakie czynności pracodawca powinien podjąć w razie otrzymania decyzji stwierdzającej chorobę zawodową pracownika
08 sty 2013
Pracownica była niezdolna do pracy w okresie od 4 lipca do 3 września 2012 r. i z tego tytułu otrzymała za 33 dni wynagrodzenie chorobowe oraz zasiłek chorobowy za pozostały okres niezdolności do pracy. Świadczenia chorobowe zostały wypłacone w wysokości 80% podstawy wymiaru. 30 listopada br. do naszego zakładu wpłynęła decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego stwierdzającego u pracownicy chorobę zawodową, a pracownica dostarczyła zaświadczenie lekarskie stwierdzające, że powyższy okres niezdolności do pracy miał związek z chorobą zawodową. Jak prawidłowo postąpić w powyższej sytuacji?
Za jaki okres należy wyrównać dodatek stażowy
08 sty 2013
Wypłacamy dodatki stażowe. Jeden z naszych pracowników, zatrudniony od 1 marca 2009 r., w listopadzie br. dostarczył dokumenty, z których wynika, że od marca 2009 r. ma prawo do dodatku w wyższej wysokości niż dotychczas wypłacana. Czy powinniśmy wypłacić mu wyrównanie dodatku, a jeśli tak, to za jaki okres?
Od kiedy liczyć termin na kolejne szkolenie bhp
07 sty 2013
Pracodawca ma obowiązek dbać o bezpieczeństwo i higienę pracy podwładnych i regularnie kierować ich na szkolenia z tego zakresu. Okres na wyznaczenie następnego terminu jego odbycia biegnie od daty zdania egzaminu kończącego szkolenie.
Kiedy wydać świadectwo pracy
07 sty 2013
Termin wydania świadectwa pracy jest uzależniony od rodzaju umowy, jaka łączyła pracownika z pracodawcą. W przypadku zawieranych po sobie umów na czas określony wynosi on 24 miesiące od zawarcia pierwszej umowy.
Prawo powrotu do pracy w razie odzyskania zdolności do pracy
04 sty 2013
Pracownik może żądać ponownego zatrudnienia, jeśli odzyskał zdolność do pracy, a pracodawca zwolnił go uprzednio bez wypowiedzenia z powodu długotrwałej choroby. Pracodawca nie ma jednak takiego obowiązku, jeśli nie posiada faktycznych możliwości przyjęcia tej osoby do pracy.
Czy pobicie pracownika w pracy przez osobę z zewnątrz można uznać za wypadek przy pracy
03 sty 2013
Nasz pracownik został pobity przez mężczyznę będącego jego byłym zleceniodawcą. Mężczyzna twierdził, że nasz pracownik jest mu winny pieniądze. Pracownik jest zatrudniony na budowie, której teren jest zabezpieczony. W wyniku pobicia pracownik znalazł się w szpitalu na obserwacji, jednak pobyt ten przedłużył się do 10 dni. Jakie świadczenie i w jakiej wysokości powinniśmy wypłacić pracownikowi?
Czy związek zawodowy musi informować pracodawcę o wszystkich pracownikach, których reprezentuje
03 sty 2013
Nieudzielenie przez zakładową organizację związkową informacji o wszystkich pracownikach korzystających z jej obrony, żądanej przez pracodawcę bez rzeczowej potrzeby, nie zwalnia pracodawcy z obowiązku współdziałania z tą organizacją w indywidualnych sprawach ze stosunku pracy (uchwała składu 7 sędziów Sądu Najwyższego z 21 listopada 2012 r., III PZP 6/12).
Równe traktowanie w wynagrodzeniach
03 sty 2013
W przypadku różnicowania przez pracodawcę wynagrodzenia pracowników,
którzy wykonują jednakową pracę lub pracę o jednakowej wartości,
pracodawca powinien udowodnić, że kierował się obiektywnymi powodami. Pracodawca ma obowiązek równego wynagradzania pracowników za jednakową pracę lub za pracę o jednakowej wartości. Wynagrodzenie to obejmuje wszystkie składniki, bez względu na ich nazwę i charakter, a także inne świadczenia związane z pracą, przyznawane pracownikom w formie pieniężnej lub w innej niż pieniężna.
Kto może zostać upoważniony do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy
03 sty 2013
Chcemy upoważnić do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy oprócz pracodawcy także inne osoby. Czy osobą upoważnioną mogą być tylko osoby zatrudnione w naszym zakładzie, czy również spoza zakładu, np. żona właściciela firmy? Jak powinno wyglądać takie upoważnienie?
Jak wystawić zaświadczenie o wysokości wynagrodzenia
02 sty 2013
Często o wystawienie zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
ubiegają się również osoby, z którymi zawarto umowę-zlecenie lub umowę o
dzieło. Mogą one otrzymać jedynie zaświadczenie o osiąganych dochodach.
Osobą uprawnioną do wystawienia zaświadczenia o zatrudnieniu jest
pracodawca, którego łączy z konkretnym pracownikiem stosunek pracy
Pracodawca na wniosek pracownika ma obowiązek wystawienia mu zaświadczenia o wysokości wynagrodzenia. W przypadku podania w zaświadczeniu nieprawdziwych informacji pracodawca może podlegać odpowiedzialności karnej.
Pracodawca na wniosek pracownika ma obowiązek wystawienia mu zaświadczenia o wysokości wynagrodzenia. W przypadku podania w zaświadczeniu nieprawdziwych informacji pracodawca może podlegać odpowiedzialności karnej.
Informacja o rezygnacji z tworzenia ZFŚS
31 gru 2012
Pracodawcy, zatrudniający mniej niż 20 pracowników, decyzję w sprawie nieutworzenia funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego mogą podjąć i ogłosić jedynie do 31 stycznia danego roku. Decyzja taka jest wiążąca jedynie na dany rok kalendarzowy.
Jak uzupełnić wynagrodzenie
31 gru 2012
Zdarza się, że w okresie, z którego jest ustalana podstawa wymiaru
świadczeń chorobowych, pracownik wskutek nieobecności w pracy nie osiąga
pełnego wynagrodzenia. Ustalając podstawę wynagrodzenia chorobowego, należy pamiętać o uzupełnieniu pensji w miesiącu, w którym została ona pomniejszona z powodu usprawiedliwionej nieobecności. Stanie się tak np. w przypadku korzystania przez pracownika z urlopu bezpłatnego.
Wypadek przy pracy? Oto świadczenia wypłacane przez pracodawcę
28 gru 2012
Gdy pracownik ulegnie wypadkowi w miejscu pracy, jego pracodawca musi
niezwłocznie ustalić okoliczności i przyczyny zdarzenia. W tym celu
powołuje zespół powypadkowy, który podejmuje niezbędne czynności w celu
zabezpieczenia miejsca zdarzenia, dokonuje jego oględzin, zbiera
informacje od świadków, zasięga opinii lekarza i dokonuje prawnej
kwalifikacji wypadku zgodnie z ustawą o ubezpieczeniu społecznym z
tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.
Jak należy liczyć 36-miesięczny okres zwolnienia z opłacania składek na FP i FGŚP
27 gru 2012
Nasza pracownica przebywała na urlopie macierzyńskim do 10 kwietnia 2012 r. Po powrocie do pracy złożyła wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego w okresie od 1 czerwca do 31 grudnia 2012 r. W jakim okresie, jako pracodawca, będziemy zwolnieni z opłacania za nią składek na FP i FGŚP?
Świadczenia pracownicze – jak prawidłowo oskładkować i opodatkować
27 gru 2012
Obowiązki składkowy i podatkowy, którym podlegają poszczególne przychody pracownicze, pracodawcy muszą ustalać na podstawie albo rozporządzenia składkowego, albo ustawy o pdof. Niektóre przychody są zwolnione zarówno ze składek, jak i z podatku, niektóre są zwolnione ze składek, ale podlegają opodatkowaniu (lub odwrotnie), a niektóre są zwolnione zarówno z oskładkowania, jak i z opodatkowania – jednak na odmiennych zasadach i po spełnieniu odmiennych warunków.
Potrącenie z wynagrodzenia - kiedy pracodawca może to zrobić bez zgody pracownika
27 gru 2012
Ochrona wynagrodzenia polega m.in. na tym, że pracownik nie może zrzec
się wynagrodzenia lub jego części ani otrzymać pensji niższej niż
zagwarantowane minimalne wynagrodzenie za pracę. Istotnym elementem
ochrony są również przepisy dotyczące zasad dokonywania potrąceń.
Jak zabezpieczyć dane osobowe pracownika
24 gru 2012
Pracodawca ma dostęp do licznych dokumentów zawierających dane osobowe. Część z nich jest przechowywana w teczkach osobowych pracowników, jednak znaczna większość jest przetwarzana w postaci elektronicznej, np. w programach kadrowych lub płacowych.
Zwolnienia grupowe - jak przeprowadzić je prawidłowo
21 gru 2012
Pracodawcy dokonujący zwolnień grupowych mają dodatkowe obowiązki oprócz
tych związanych ze zwykłymi zwolnieniami z pracy. Należą do nich m.in.
informowanie urzędu pracy o zwolnieniach grupowych, zawarcie
porozumienia z organizacjami związkowymi lub wydanie regulaminu zwolnień
grupowych czy wypłata odprawy pieniężnej. Nieprzestrzeganie trybu
zwolnień grupowych może wiązać się z różnymi sankcjami dla pracodawcy,
ale nie spowoduje bezskuteczności dokonanych wypowiedzeń umów o pracę z
mocy prawa. Dopiero przed sądem pracy pracownicy mogą dochodzić uznania
za bezskuteczne dokonanych wypowiedzeń w ramach zwolnień grupowych,
jeżeli doszło do nich z naruszeniem prawa.