Zapisanie się do PPK: kiedy możliwy jest zapis w 7 dni zamiast 90 dni od zatrudnienia pracownika?

• Szybsze zapisanie pracownika do PPK
• Nabycie przedsiębiorstwa a PPK
• Zapisanie pracownika do PPK na zasadach ogólnych

Szybsze zapisanie pracownika do PPK

Zasadą jest, że pracownik może zostać „zapisany” do PPK nawet 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynęło 90 dni jego zatrudnienia. Nabycie przedsiębiorstwa innego podmiotu może jednak spowodować, że termin na „zapisanie” przejętych pracowników do PPK zostanie skrócony do 7 dni.

Zgodnie z art. 23[1] par. 1 kodeksu pracy, w razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy. Sama informacja, że w danym przypadku ma zastosowanie ten przepis, nie jest jednak wystarczająca do ustalenia skutków tego zdarzenia w zakresie PPK.

Przede wszystkim należy zwrócić uwagę, że przepisy ustawy o pracowniczych planach kapitałowych nie wyłączają ani nie modyfikują zasad sukcesji wynikającej z właściwych przepisów (np. kodeksu spółek handlowych). Może to powodować, że w danym przypadku do stosunków pracy ma zastosowanie art. 23[1] par. 1 k.p., ale nie jest konieczne ponowne „zapisanie” pracowników do PPK.

Nabycie przedsiębiorstwa a PPK

W razie braku sukcesji w zakresie PPK, termin na „zapisanie” przejętych pracowników do PPK może byś skrócony np. w razie nabycia przedsiębiorstwa innego podmiotu. Zasadą jest, że pracodawca zawiera umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej nie wcześniej niż po upływie 14 dni zatrudnienia i nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynęły 3 miesiące (90 dni) zatrudnienia tej osoby. Do okresu zatrudnienia, potrzebnego do „zapisania” danej osoby do PPK, wlicza się okresy zatrudnienia z poprzednich 12 miesięcy, które miały miejsce w obecnym podmiocie zatrudniającym, a także okresy zatrudnienia w innych podmiotach zatrudniających, jeżeli z mocy odrębnych przepisów (np. art. 23[1] par. 1 k.p.) obecny podmiot zatrudniający jest następcą prawnym w stosunkach prawnych nawiązanych przez podmiot, który poprzednio zatrudniał tę osobę. W ustawie o PPK przyjęto jednak, że w razie:

1. nabycia przez podmiot zatrudniający przedsiębiorstwa innego podmiotu zatrudniającego w całości lub jego zorganizowanej części bądź
2. połączenia podmiotów zatrudniających prowadzących PPK

- podmiot zatrudniający, który nabył przedsiębiorstwo lub jego zorganizowaną część, albo będący podmiotem przejmującym zawiera, w terminie 7 dni od dnia tego nabycia lub połączenia, umowy o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych z tą samą instytucją finansową, z którą ma zawartą umowę o zarządzanie PPK. Aby miał zastosowanie ten przepis, nabywca (bądź podmiot przejmujący) musi mieć już zawartą umowę o zarządzanie PPK, nie ma natomiast znaczenia to, czy zbywca (bądź podmiot przejmowany) ma wdrożony PPK.

Nabywca będzie miał tylko 7 dni na „zapisanie” przejętych pracowników do PPK. W tym terminie będzie on musiał „zapisać” do PPK:

1. przejętych uczestników PPK (w tym uczestników PPK u zbywcy, którzy ukończyli 70. rok życia, oraz uczestników PPK u zbywcy, którzy ukończyli 55. rok życia - mimo, że nie złożyli nabywcy wniosku o zawarcie umowy o prowadzenie PPK),
2. przejętych pracowników, niebędących uczestnikami PPK u zbywcy, którzy legitymują się wymaganym okresem zatrudnienia i nie ukończyli 55. roku życia – nawet, jeśli złożyli zbywcy deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, ale nie złożyli takiej deklaracji nabywcy, oraz
3. na wniosek pracowników niebędących uczestnikami PPK u zbywcy, którzy mają wymagany okres zatrudnienia i ukończyli 55. rok życia, ale nie ukończyli 70. roku życia.

Gdyby nabywca nie miał jeszcze wdrożonego PPK, „zapisanie” przejętych pracowników do PPK nastąpiłoby na zasadach ogólnych, w terminie ustalonym zgodnie z art. 16 ust. 1-2 ustawy o PPK.

Zapisanie pracownika do PPK na zasadach ogólnych

Jeżeli nie ma sukcesji w zakresie PPK ani sytuacji, w której następuje wskazane wyżej skrócenie (do 7 dni) terminu na „zapisanie” przejętych pracowników do PPK, nowy pracodawca „zapisuje” przejętych pracowników do PPK na zasadach ogólnych. Należy jednak pamiętać, aby - przy ustalaniu terminu na „zapisanie” do PPK - uwzględnić zmianę pracodawcy na podstawie art. 23[1] par. 1 k.p. (następstwo prawne po stronie pracodawcy).

Autorka: Anna Puszkarska, ekspert PFR Portal PPK