Zgłoszenie zleceniobiorcy – absolwenta studiów wyższych do ZUS
PROBLEM
Zatrudniamy na umowy zlecenia studentów (przed ukończeniem 26. roku życia), którzy pod koniec czerwca mają zaplanowaną obronę prac magisterskich. Jeden ze zleceniobiorców jest studentem studiów licencjackich. W czerwcu zamierza on obronić pracę licencjacką, a od października rozpocząć studia II stopnia. Od kiedy musimy zacząć opłacać składki ze zlecenia za absolwentów studiów magisterskich? Czy nadal jesteśmy zwolnieni z opłacania składek za absolwenta studiów licencjackich, który podejmie studia uzupełniające od 1 października?
RADA
Wszystkie osoby spośród wskazanych zleceniobiorców muszą zostać zgłoszone do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego od dnia ukończenia studiów, którym w przypadku tych osób jest dzień złożenia egzaminu dyplomowego (obrony pracy magisterskiej/licencjackiej). Dla obowiązku składkowego nie ma znaczenia fakt, że zleceniobiorca z tytułem licencjata ma zamiar kontynuować studia od następnego roku akademickiego.
Polecamy serwis: Ubezpieczenia
UZASADNIENIE
Dla osób będących studentami (także uczniami gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych i ponadpodstawowych), które nie ukończyły 26. roku życia, umowa zlecenia nie stanowi tytułu do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. Za takiego zleceniobiorcę zleceniodawca nie opłaca żadnych składek ZUS. Zwolnienie z obowiązku ubezpieczeń osoby wykonującej umowę zlecenia przed ukończeniem 26. roku życia zależy od tego, jak długo zachowuje ona status studenta.
Zobacz e-Poradnik „Zatrudnianie zleceniobiorców” dostępny na www.inforfk.pl
Studentem jest każda osoba kształcąca się na studiach pierwszego stopnia (np. licencjackich, inżynierskich) lub drugiego stopnia (uzupełniające studia magisterskie) albo na jednolitych studiach magisterskich (art. 2 ust. 1 pkt 5 i 18k ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym). Za studenta uznaje się osobę od momentu wpisania na listę studentów (najczęściej jest to 1 października danego roku akademickiego) do momentu ukończenia przez nią studiów lub skreślenia z listy studentów (art. 167 ust. 2 i 2a ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym). W Państwa przypadku oznacza to obowiązek zgłoszenia absolwenta do ZUS od dnia następnego po dniu złożenia egzaminu dyplomowego. Dotyczy to zarówno zleceniobiorców magistrów, jak i zleceniobiorcy licencjata.
Studia licencjackie kończą się uzyskaniem tytułu licencjata, natomiast studia magisterskie uzyskaniem tytułu magistra albo tytułu równorzędnego. Każdy z tych poziomów nauki jest traktowany jak odrębne studia. Osoba, która po uzyskaniu tytułu licencjata podejmie naukę na studiach magisterskich, jest studentem najpierw w okresie od podjęcia do ukończenia studiów licencjackich, a potem (zwykle po przerwie) od dnia podjęcia do dnia zakończenia studiów magisterskich.
Zobacz także: Nienależnie opłacona składka na Fundusz Pracy za zleceniobiorcę
UWAGA!
Student zleceniobiorca w wieku do 26 lat jest zwolniony z obowiązku ubezpieczeniowego z tytułu umowy zlecenia do dnia ukończenia studiów włącznie.
Od 1 października 2011 r. obowiązują przepisy, zgodnie z którymi osoba kończąca studia pierwszego stopnia zachowuje prawa studenta do 31 października roku, w którym uzyskała tytuł licencjata (art. 167 ust. 2a ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym). Nie oznacza to jednak, że w tym okresie taka osoba nie podlega ubezpieczeniom z tytułu umowy zlecenia. Jak wyjaśnił ZUS w udzielonej MPPiU odpowiedzi z 1 marca 2012 r.:
(...) z obowiązującego od 1 października 2011 r. art. 167 ust. 2a ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym wynika, iż osoba, która ukończyła studia pierwszego stopnia, zachowuje prawa studenta do 31 października roku, w którym te studia ukończyła. Użyte w tym przepisie sformułowanie „zachowuje prawa studenta” nie jest tożsame z posiadaniem statusu studenta w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 18k ustawy o szkolnictwie wyższym.
W konsekwencji osoba, która po zakończeniu studiów I stopnia wykonuje umowę zlecenia, z umowy tej obowiązkowo podlega ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, wypadkowemu i zdrowotnemu. Dobrowolne z umowy zlecenia jest tylko ubezpieczenie chorobowe (...).
Posłuchaj audycji Radia INFOR.PL „Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe” dostępnej na www.inforfk.pl
Jeżeli Państwa zleceniobiorca podejmie studia od 1 października 2013 r., wówczas od tego dnia ponownie nie należy opłacać za niego żadnych składek z tytułu umowy zlecenia (oczywiście pod warunkiem, że nie ukończy 26 lat).
Zadaj pytanie: Forum Kadry - ZUS i Płace
PRZYKŁAD
Firma ADRIA zatrudniła na podstawie umowy zlecenia 22-letniego studenta studiów licencjackich. Zleceniobiorca ten 10 czerwca złożył egzamin dyplomowy i ukończył studia. Od 1 października br. planuje podjąć uzupełniające studia magisterskie. Zleceniobiorca nie prowadzi innej działalności zarobkowej i nie posiada innych tytułów do ubezpieczeń. W tej sytuacji płatnik składek ma obowiązek zgłosić go od 11 czerwca 2013 r. do ZUS na formularzu ZUS ZUA, z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 xx. Obowiązku tego musi dopełnić najpóźniej do 18 czerwca br. Od tego dnia dla zleceniobiorcy obowiązkowe będą ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe, a także ubezpieczenie zdrowotne. Będzie mógł też dobrowolnie przystąpić do ubezpieczenia chorobowego. Jeżeli zleceniobiorca, zgodnie z planem, rozpocznie studia uzupełniające magisterskie od 1 października 2013 r., wtedy płatnik będzie musiał wyrejestrować go ze wszystkich ubezpieczeń od tej daty, na formularzu ZUS ZWUA, w terminie do 8 października.
Za dzień ukończenia studiów uważa się datę:
- złożenia przez studenta egzaminu dyplomowego,
- złożenia przez studenta ostatniego wymaganego planem studiów egzaminu – w przypadku kierunków lekarskich, lekarsko-dentystycznych i weterynarii,
- zaliczenia przez studenta ostatniej przewidzianej w planach studiów praktyki – w przypadku kierunku farmacja.
Należy pamiętać, że zwolnienie ze składek dotyczy tylko zleceniobiorców studentów, którzy nie ukończyli 26. roku życia. Niezależnie od posiadania statusu studenta (także ucznia), od dnia swoich 26. urodzin taka osoba podlega ubezpieczeniom z tytułu umowy zlecenia.
PRZYKŁAD
Firma MIKRUS zatrudnia na podstawie umowy zlecenia dwóch 25-letnich studentów ostatniego roku studiów magisterskich. Obydwaj mają zaplanowaną obronę pracy magisterskiej na 27 czerwca. Pierwszy z nich kończy 26 lat 15 czerwca 2013 r., a drugi 31 października 2013 r. Oprócz zawartych umów zlecenia osoby te nie posiadają innych źródeł zarobkowania. W tej sytuacji płatnik powinien zgłosić do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego, a także do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego:
- pierwszego zleceniobiorcę – od 15 czerwca 2013 r.,
- drugiego zleceniobiorcę – od 28 czerwca 2013 r.
Podstawa prawna:
● art. 6 ust. 1 pkt 4, ust. 4 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych – j.t. Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585; ost.zm. Dz.U. z 2012 r., poz. 1548
● art. 66 ust. 1 pkt 1 lit. e ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych – j.t. Dz.U. 2008 r. Nr 164, poz. 1027; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 154
● art. 2 ust. 1 pkt 5, pkt 7, pkt 8, pkt 9, pkt 18k, art. 167 ust. 2 i ust. 2a ustawy z 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym – j.t. Dz.U. z 2012 r., poz. 572; ost.zm. Dz.U. z 2012 r., poz. 1544
● załączniki nr 1, 5 i 18 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów – Dz.U. Nr 186, poz. 1444; ost.zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 109, poz. 633
Więcej w MONITORZE prawa pracy i ubezpieczeń - Zamów prenumeratę >>
- Czytaj artykuły
- Rozwiązuj testy
- Zdobądź certyfikat
7 czerwca 2023 r. w Hucie Stalowa Wola odbyła się uroczystość, podczas której doszło do podpisania porozumienia rząd – NSZZ "Solidarność". W ramach tego porozumienia ustalono m.in. zmiany w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu, zapewnienie ochrony działaczy związkowych w kodeksie postępowania cywilnego, wypłatę dodatku w kwocie 600 zł miesięcznie dla pracowników domów pomocy społecznej (za okres od 1 kwietnia do końca 2023 roku) i zaprzestanie procesu wygaszania emerytur pomostowych.
Większość pracodawców deklaruje, że chętnie zatrudniłoby (np. na wakacje) pracownika młodocianego. W krajach zachodnich pracujący nastolatek nikogo nie dziwi. W Polsce ten widok nie jest jeszcze powszechny – z danych CBOS wynika, że co piąty uczeń szkoły ponadpodstawowej podejmował w wakacje etat. Większość nadal nie robi tego, mimo że prawo im na to pozwala. Przepisów dot. zatrudniania nieletnich nie znają również rodzice. Warto jednak wiedzieć, na jaką ochronę prawną mogą liczyć małoletni.
„Naturalną ścieżką rozwoju programisty jest obcowanie z technologią i komputerami od małego. Liceum o profilu informatyczno-matematycznym, a następnie studia informatyczne. Wszystko to daje bardzo mocne podstawy teoretyczne. Kolejny etap to praktyka. Im wcześniej się zacznie tym lepiej” – mówi Piotr Cichosz.
Część licealistów planuje swoją przyszłość od lat, inni dopiero po egzaminach maturalnych podejmą kluczowe decyzje. Aż 60% z nich połączy studia z pracą, a co piąty absolwent poświęci się wyłącznie nauce. Choć większość z nich obawia się wejścia na rynek pracy (57%), głównie z powodu braku doświadczenia i odpowiednich umiejętności, to ma wobec pierwszego zajęcia konkretne oczekiwania finansowe. 38% zapytanych chciałoby na początku zarabiać od 5 tys. do 7 tys. zł miesięcznie. Najbardziej perspektywiczną branżą w opinii co drugiego licealisty jest IT.
Stopa bezrobocia rejestrowanego wyniosła w maju 5,1 proc., 0,1 pkt. proc. mniej niż w kwietniu – wynika ze wstępnych danych Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej. Najniższe bezrobocie w maju zanotowano w Wielkopolsce (3 proc.).
Do zespołu WeNet Group S.A. spółki specjalizującej się w doradztwie internetowym, od czerwca dołączyła Iwona Wencel, obejmując stanowisko VP HR. Iwona Wencel będzie ściśle współpracować z zarządem oraz dyrektor personalną Dorotą Malarską, aby rozwinąć i wzmocnić funkcję HR.
Zmniejszenie lub zawieszenie emerytur lub rent od 1 czerwca 2023 r. - jak będzie to wyglądało? Ile wynosiło przeciętne wynagrodzenie w pierwszym kwartale 2023 r.? Jak ustalić czy doszło do przekroczenia rocznej kwoty podstawy wymiaru składek? Jakie świadczenia mogą być zmniejszone czy zawieszone?
Gra badająca kompetencje miękkie kandydatów, narzędzie sprawdzające umiejętności programistów bez długotrwałych testów kodowania czy platforma do neuronauki, dzięki której pracownicy poświęcając 5 minut dziennie zwiększają swoje kwalifikacje. Polski rynek branży HR Tech liczący ponad 300 firm, z roku na rok rozwija się i pomaga zmienić to, w jaki sposób przebiegają m.in. procesy rekrutacyjne w firmach, szkolenia czy kadry i płace. Polskie Forum HR, zrzeszające największe firmy z branży usług HR, wyłoniło w konkursie trzy podmioty: Rankode, ReQiu i SeeWidely, które prezentowały najbardziej innowacyjne rozwiązania.
Zezwolenie na pracę legalizuje pracę cudzoziemca z kraju trzeciego. Jedną z informacji widniejącą na dokumencie jest rodzaj umowy, którą pracodawca powinien zawrzeć z cudzoziemcem. Co na ten temat czytamy w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy?
Aż 93% pracodawców jest zaniepokojonych możliwym odejściem pracowników – takie dane podaje portal LinkedIn. Oprócz odpowiednio wysokiego wynagrodzenia sposobem na ich zatrzymanie mogą być atrakcyjne świadczenia pozapłacowe.
Monitorowanie oczu kierowcy było do niedawna podstawą technologii stosowanych do wykrywania zasypiania za kierownicą. Japońscy naukowcy odkryli, że kluczowe znaczenie ma monitorowanie nie tylko oczu, ale także całego ciała kierowcy.
Dział Doradztwa Podatkowego firmy doradczej Deloitte został objęty rocznym programem pilotażowym w zakresie optymalizacji czasu pracy. Ma on sprawdzić gotowość firmy na wprowadzenie optymalizacji czasu pracy. Pracownicy testują m.in. skompresowany tydzień pracy.
Praca w porze nocnej ma specjalną regulację w Kodeksie pracy. Przepisy określają warunki wykonywania pracy w tej porze oraz świadczenia przysługujące z tego tyłu pracownikowi. Kiedy przypada pora nocna? Co należy się za pracę w nocy?
Dni wolne od pracy odgrywają istotną rolę we włoskim systemie pracy, zapewniając pracownikom odpowiednią równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Włochy mają bogatą tradycję świąt i dni wolnych, które są hołdem dla kultury, historii i religii tego kraju. W tym artykule przyjrzymy się dniom wolnym od pracy we Włoszech, ich znaczeniu i wpływowi na pracowników.
Włochy posiadają umiarkowaną liczbę dni wolnych od pracy. W ciągu roku jest jedenaście ogólnowłoskich dni wolnych. Kiedy przypadają dni wolne od pracy we Włoszech?
Stan zagrożenia epidemicznego może zostać odwołany już z końcem czerwca. Zakończenie tego stanu będzie wiązało się z obowiązkiem odnowienia badań okresowych pracowników, który był czasowo zawieszony. Nie przegap tych terminów!
Upowszechnienie wiedzy dotyczącej prawa pracy, uświadamianie zagrożeń czyhających na młodych pracowników w ich pierwszej pracy oraz informowanie o możliwości skorzystania z pomocy w zakresie prawa pracy to główne cele kampanii „Legitna praca”. Państwowa Inspekcja Pracy kieruje ją do młodych osób, które właśnie wkraczają na rynek pracy.
Praca potrafi być stresująca. To banalne stwierdzenie, z którym zgodzi się chyba każdy pracownik i pracodawca. „To co najczęściej wskazywane jest jako źródło stresu w pracy to zbyt duże przeciążenie obowiązkami, brak poczucia kontroli nad tym co robimy, brak możliwości wyrażania siebie oraz konflikty i nieporozumienia pomiędzy współpracownikami” – mówi Magdalena Kaźmierczak, psycholog. Jak zatem radzić sobie ze stresem w pracy? Pani psycholog ma kilka dobrych rad. Zachęcamy do lektury.
Niesatysfakcjonujące wynagrodzenie jest jednym z głównym powodów żalu dzisiejszych pracowników – wynika z badania portalu pracy RocketJobs.pl. Co piąty z nich żałuje, że nie wybrał lepiej płatnego zawodu, a co czwarty, że nie prosił o podwyżkę. Czemu pieniądze wciąż są tematem tabu dla tak dużej liczby zatrudnionych i jakie są bariery w osiągnięciu satysfakcji finansowej?
Dni wolne od pracy to niedziele oraz święta. W niektórych przypadkach dozwolona jest jednak praca w dni, które co do zasady są od pracy wolne. Pracownikom, którzy muszą wtedy pracować przysługują z tego tytułu szczególne uprawnienia. Kiedy można, a nawet trzeba pracować w niedziele lub święta? Jaka rekompensata należy się pracownikowi pracującemu w te dni?
Pracownicy coraz bardziej odczuwają słabnącą siłę nabywczą swoich wynagrodzeń i wyraźnie oczekują, że ich pensje będą nadążać za rosnącymi cenami. 28 proc. zamierza w nadchodzącym czasie starać się o podwyżkę, a wzrostu wynagrodzenia oczekuje aż 62 proc. – wynika z badania „Barometr rynku pracy” Gi Group Holding.
Długi weekend czerwcowy z okazji święta Bożego Ciała będzie mógł potrwać tradycyjnie cztery dni. Co zrobić, żeby skorzystać z długiego weekendu?
Jakie przerwy w pracy przysługują kobiecie karmiącej piersią? Co w przypadku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy? Czy pracodawca może nie wyrazić zgody na udzielenie przerwy na karmienie piersią? Na te i inne pytania znajdziesz odpowiedź w naszym artykule.
Podwyżki dla budżetówki i emerytur stażowych będą przedmiotem porozumienia pomiędzy NSZZ „Solidarność” a rządem. Komisja Krajowa związku zgodziła się na podpisanie dokumentu.
Nowy okres świadczeniowy w programie „Rodzina 500 plus” rozpoczyna się 1 czerwca. Potrwa do 31 maja 2024 r. Jeśli wniosek o 500 plus zostanie złożony w czerwcu – ZUS wypłaci świadczenie do 31 sierpnia wraz z wyrównaniem kwoty świadczenia od czerwca.
Komentarze(0)
Pokaż: