Kogo pracodawca powinien upoważnić do przetwarzania danych osobowych zlecając obsługę kadrową firmie zewnętrznej
07 kwi 2009
Zleciliśmy prowadzenie dokumentacji kadrowej firmie zewnętrznej (biuru księgowemu). Czy w związku z tym powinniśmy upoważnić do przetwarzania danych osobowych imiennie każdą z osób, które w tym biurze będą zajmować się obsługą naszej firmy, czy wystarczy tylko upoważnienie dla właściciela biura?
Akta osobowe pracownika zatrudnionego po raz kolejny
27 mar 2009
Zatrudniłam po raz kolejny tę samą osobę. Czy muszę założyć jej nową teczkę akt osobowych, czy mogę korzystać ze starej?
Czy kadrowa powinna podpisać oświadczenie o ochronie danych osobowych
11 mar 2009
Jestem dyrektorem biblioteki. Zatrudniam kadrową. Czy osoba prowadząca sprawy kadrowe powinna podpisać oświadczenie o przestrzeganiu przepisów ustawy o ochronie danych osobowych?
Czy pracodawca powinien udzielić bankowi informacji przez telefon
13 paź 2008
Pracownik banku zadzwonił do mnie z prośbą o potwierdzenie wysokości zarobków mojego pracownika w związku z ubieganiem się przez niego o kredyt mieszkaniowy. Czy mogę udzielić takiej informacji bankowi nie pytając o zgodę pracownika? Czy nie naruszę w ten sposób przepisów o ochronie danych osobowych?
Dane osobowe pracownika
06 paź 2008
Zakres pozyskiwania danych osobowych zwiększa się po podpisaniu
umowy o pracę. Nie oznacza to, że pracodawca może wiedzieć o swoim
pracowniku wszystko. Niektórych granic nie może przekroczyć.
Umowy zawierane z klientami
26 wrz 2008
Jakie warunki musi spełnić klauzula zgody, którą firma zamierza umieścić w treści umów zawieranych z klientami?
Czy pracodawca ma prawo zamieszczania w ankietach pytań o sprawy rodzinne i majątkowe pracownika
25 wrz 2008
Pracownik nie ma obowiązku podawania pracodawcy innych informacji niż zawarte w art. 221 k.p., zwłaszcza gdy dotyczą jego rodziny i bliskich, chyba że taki obowiązek wyraźnie określają inne przepisy ustawowe. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika w razie ciężkiego naruszenia przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych (art. 52 § 1 pkt 1 k.p.) powinno następować wtedy, gdy stan faktyczny jest klarowny zarówno gdy dotyczy naruszenia obowiązków, jak i winy pracownika (na podstawie wyroku Sądu Najwyższego z 5 sierpnia 2008 r., I PK 37/08).
Zdaniem GIODO pracodawca nie może żądać od organizacji związkowej imiennej listy pracowników
24 wrz 2008
Od dawna trwa spór między pracodawcami a związkami zawodowymi dotyczący tego, czy organizacje związkowe powinny przedstawiać pracodawcom imienną listę osób podlegających ochronie związkowej. Wynika on z niejasnych przepisów regulujących tę kwestię. Swoje stanowisko w tej sprawie zajął również Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. W decyzji z 30 czerwca 2008 r. (nr pisma DOLiS/DEC - 397/08/16455) wydanej na wniosek Komisji Zakładowej NSZZ „Solidarność” uznał on, że pracodawcy nie mogą żądać od związków zawodowych imiennej listy pracowników korzystających z obrony związku.
Zdaniem Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, do zamieszczenia na identyfikatorze zdjęcia pracownika potrzebna jest jego zgoda
22 wrz 2008
W związku z pytaniami pracodawców dotyczącymi potrzeby uzyskiwania zgody pracowników na zamieszczanie na identyfikatorach firmowych zdjęć pracowników, postanowiliśmy zwrócić się z tym pytaniem do Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. W odpowiedzi otrzymaliśmy z Biura GIODO pismo nr DOLiS-035-219/07/461/08, w którym wyjaśniono, że aby zamieścić na identyfikatorze firmowym zdjęcie pracownika, konieczna jest jego zgoda. Jeżeli jednak obowiązujący w zakładzie przepis wewnętrzny nakazuje obowiązek noszenia identyfikatorów ze zdjęciem, to zgoda pracownika nie jest wymagana.
Udostępnienie danych o zatrudnieniu i zarobkach pracownika
22 wrz 2008
Wystąpił do nas Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej z prośbą o wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach pracownika. Czy możemy wydać ośrodkowi takie zaświadczenie, czy możemy je wydać tylko samemu pracownikowi?
Ochrona danych osobowych podczas zatrudnienia
11 wrz 2008
Przepisy o ochronie danych osobowych wiążą pracodawcę już na etapie rekrutacji pracowników. Zakres możliwych do pozyskania danych jest węższy w porównaniu z osobami zatrudnionymi.
Dane kandydatów do pracy
19 sie 2008
Czy zestaw danych zawierający aplikacje składane przez przyszłych
pracowników (do celów rekrutacji) można zakwalifikować jako zbiór
danych. Aplikacje są przechowywane w systemie informatycznym, przy czym
kryterium dostępu do tych informacji jest numer referencyjny bądź nazwa
stanowiska, na które dana osoba złożyła aplikację?
Dane osobowe nauczyciela
19 sie 2008
Czy zgodne z ustawą o ochronie danych osobowych jest gromadzenie
takich danych o nauczycielach jak imię, nazwisko czy adres zamieszkania
w zbiorze danych o nauczycielach, utworzonym na podstawie ustawy o
systemie informacji oświatowej. Czy dane, które znajdą się w takiej
bazie, są bezpieczne?
Zakładowa organizacja związkowa
18 sie 2008
Jestem prezesem ogniska ZNP, które zrzesza 17 członków. W grudniu 2007 r. wystąpiłem do dyrektora zespołu szkół o przekazanie na piśmie informacji o wysokości podwyżek dla nauczycieli od 1 stycznia br. Pracodawca odmówił mi jednak podania tych danych, uzasadniając to faktem, że ognisko nie pełni funkcji zakładowej organizacji związkowej. Czy decyzja pracodawcy jest zgodna z obowiązującymi przepisami?
Dostęp do akt osobowych
18 sie 2008
W związku z wystąpieniem pewnych okoliczności powziąłem podejrzenie, że mój pracodawca zagubił część dokumentów znajdujących się w mojej teczce osobowej. Chcąc pełnego wyjaśnienia sprawy, zażądałem, aby moja teczka została mi udostępniona. Niestety pracodawca odmówił, twierdząc, że w Kodeksie pracy nie ma podstaw do wysuwania takich żądań. Czy pracodawca ma rację?
Skanowanie linii papilarnych
14 sie 2008
Czy firma ma prawo za pomocą specjalnego urządzenia skanować
linie papilarne wszystkich zatrudnionych w celu rejestracji godzin ich
przyjścia i wyjścia z zakładu?
Ochrona danych osobowych pracowników
14 sie 2008
Wszystkie osoby pracujące z danymi osobowymi pracowników, w tym także pracownicy działu kadr, muszą mieć upoważnienie do ich przetwarzania.
Naruszenie obowiązku ochrony danych osobowych
12 sie 2008
Każdy pracodawca ma obowiązek chronić dane osobowe swoich pracowników w sposób zapewniający dostęp do tych danych wyłącznie uprawnionym podmiotom. Jego naruszenie może wiązać się z odpowiedzialnością, np. cywilną i karną.
Powierzenie przetwarzania danych
11 sie 2008
Czy podmiot, któremu na podstawie art. 31 ustawy powierzono przetwarzanie danych, staje się ich administratorem?
Telefoniczne potwierdzanie u pracodawców prawdziwości danych osobowych
07 sie 2008
Czy zgodna z przepisami o ochronie danych osobowych jest stosowana przez banki praktyka polegająca na telefonicznym potwierdzaniu u pracodawców prawdziwości danych osobowych, umieszczanych przez pracowników we wnioskach kredytowych czy też zawartych w załącznikach do tych wniosków?
Udostępnianie danych pracownika komornikowi
07 sie 2008
Czy pracodawca, udostępniając komornikowi dane pracownika,
będącego dłużnikiem w prowadzonym postępowaniu egzekucyjnym, ma
następnie obowiązek poinformowania tego pracownika o fakcie
udostępnienia tych danych?
Ochrona danych osobowych pracowników
24 cze 2008
Każdy pracodawca ma obowiązek chronić dane osobowe swoich pracowników w sposób zapewniający dostęp do tych danych wyłącznie uprawnionym podmiotom. Jego naruszenie może wiązać się z odpowiedzialnością, np. cywilną i karną.
Czy pracodawca może udostępniać dane osobowe pracowników
19 lis 2007
Czy pracodawca ma prawo udostępnić dane osobowe swoich pracowników, takie jak np. imię i nazwisko, stanowisko, precyzyjne określenie miejsca pracy (dokładny adres siedziby pracodawcy, telefon, adres e-mailowy) bez ich zgody w wydawanych przez siebie biuletynach i na stronach internetowych przedsiębiorstwa?