Przetwarzanie danych osobowych

REKLAMA
Pojęcie danych osobowych
Zgodnie z art. 6 ustawy o ochronie danych osobowych, dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
Takie sformułowanie oznacza, że mowa tu nie tylko o informacjach umożliwiających bezpośrednią identyfikacją danej osoby (jak oczywiście imię i nazwisko, adres), ale również takie, które pozwalają na identyfikację bez nadmiernych kosztów, czasu lub działań – np. numer PESEL, adres mailowy, informacje wskazujące na specyficzne czynniki określające cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne.
Szczególna kategorię danych osobowych stanowią tzw. „dane wrażliwe” (np. dokumentacja medyczna), które mogą być przetwarzane tylko w drodze wyjątków - gdy przepisy prawa wyraźnie na to pozwalają (istnieje generalny zakaz ich przetwarzania).
Zobacz także: Ujawnienie nazwiska pracownika
Praca zdalna. Praktyczny komentarz z przykładami + wzory dokumentów online
Kup książkę:
Praca zdalna. Praktyczny komentarz z przykładami + wzory dokumentów onlineOdpowiedzialność administratora danych
Co do zasady za nieprawidłowości związane z procesem przetwarzania danych osobowych odpowiedzialność karną ponosi administrator danych, tj. organ, podmiot lub osoba decydująca o celach lub środkach przetwarzania danych z danej bazy.
Katalog kar, w zależności od typu popełnionego czynu, obejmuje karę grzywny, ograniczenia wolności i pozbawienia wolności do lat 3.
Zabronione jest:
Kodeks pracy 2023. Praktyczny komentarz z przykładami + wzory dokumentów online
Kup książkę:
Kodeks pracy 2023. Praktyczny komentarz z przykładami + wzory dokumentów online- Przetwarzanie danych osobowych w sposób sprzeczny z prawem
- Udostępnianie danych osobom nieuprawnionym
- Zaniedbanie obowiązku zabezpieczenia danych
- Zaniedbanie obowiązku zgłoszenia danych do rejestracji
- Zaniedbanie obowiązku udzielania niektórych informacji
- Udaremnianie lub utrudnianie wykonania czynności kontrolnej inspektorowi
Zobacz również: Dane osobowe pracownika
Rejestracja zbioru danych
Ustawa zobowiązuje administratora do przedstawienia zbioru danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Danych Osobowych. Zgłoszenie do rejestracji powinno zawierać m. in. określenie celu przetwarzania danych, opis kategorii osób, których dane dotyczą, zakres przetwarzanych danych, opis środków technicznych i organizacyjnych wykorzystywanych w procesie zabezpieczenia danych.
Bieżące aktualności o zmianach przepisów
Czy biuro rachunkowe ma nowe obowiązki w związku z wprowadzeniem KSeF? Zmiany w podatkach dochodowych na 2024 r. i innych zmianach w VAT 2024 oraz prawie pracy i ubezpieczeń społecznych. I wiele innych bieżących tematów ...
IFK Platforma Księgowych i KadrowychZ obowiązku tego zwolnieni są administratorzy danych stanowiących część sytemu bezpieczeństwa państwa (np. informacje niejawne), dotyczących członków kościoła lub innego związku wyznaniowego i przetwarzanych na jego potrzeby, przetwarzanych w związku z zatrudnieniem, świadczeniem usług na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób zrzeszonych lub uczących się.
Dane osobowe w procesie rekrutacji
Udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji, wbrew powszechnemu mniemaniu, nie wymaga jego wyraźnej zgody.
Popularne oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych w CV pełnią przede wszystkim funkcje dowodowe. Wymóg zamieszczania stosownej klauzuli w dokumentach rekrutacyjnych podyktowany jest przede wszystkim względami asekuracyjnymi - przy wynikających na tym tle sporach sądowych z kandydatami.
Polecamy serwis: Ochrona wynagrodzenia
Porozumienie PIP i GIODO
W grudniu 2012 r. zostało podpisane porozumienie między PIP a GIODO dotyczące zasad wzajemnej współpracy przy realizacji ustawowych celów obu instytucji. Na jego mocy GIODO zobowiązany jest do zawiadamiania PIP o stwierdzonych nieprawidłowościach i naruszeniach prawa pracy wykrytych w toku przeprowadzanych przez niego inspekcji. PIP w analogiczny sposób zobowiązała się do zawiadamiania Generalnego Inspektora o przypadkach nieprawidłowości w zakresie przetwarzania danych osobowych. Prócz tego porozumienie przewiduje wzajemną pomoc konsultacyjną i edukacyjną obu instytucji.
Zadaj pytanie na: Forum Kadry
REKLAMA

- Czytaj artykuły
- Rozwiązuj testy
- Zdobądź certyfikat
Komentarze(0)
Pokaż: