REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Przetwarzanie danych osobowych

Marcin Mil
Przetwarzanie danych osobowych. /Fot. Fotolia
Przetwarzanie danych osobowych. /Fot. Fotolia
ShutterStock

REKLAMA

Na mocy ustawy o ochronie danych osobowych, każdy podmiot przetwarzający dane osobowe (zarówno przedsiębiorcy, jak i jednostki organizacyjne) zobowiązany jest do opracowania dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem danych osobowych.

Pojęcie danych osobowych

Zgodnie z art. 6 ustawy o ochronie danych osobowych, dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

Takie sformułowanie oznacza, że mowa tu nie tylko o informacjach umożliwiających bezpośrednią identyfikacją danej osoby (jak oczywiście imię i nazwisko, adres), ale również takie, które pozwalają na identyfikację bez nadmiernych kosztów, czasu lub działań – np. numer PESEL, adres mailowy, informacje wskazujące na specyficzne czynniki określające cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne.

Szczególna kategorię danych osobowych stanowią tzw. „dane wrażliwe” (np. dokumentacja medyczna), które mogą być przetwarzane tylko w drodze wyjątków - gdy przepisy prawa wyraźnie na to pozwalają (istnieje generalny zakaz ich przetwarzania).

Zobacz także: Ujawnienie nazwiska pracownika

Autopromocja

Praca zdalna. Praktyczny komentarz z przykładami + wzory dokumentów online

Kup książkę:

Praca zdalna. Praktyczny komentarz z przykładami + wzory dokumentów online

Odpowiedzialność administratora danych

Co do zasady za nieprawidłowości związane z procesem przetwarzania danych osobowych odpowiedzialność karną ponosi administrator danych, tj. organ, podmiot lub osoba decydująca o celach lub środkach przetwarzania danych z danej bazy.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Katalog kar, w zależności od typu popełnionego czynu, obejmuje karę grzywny, ograniczenia wolności i pozbawienia wolności do lat 3.

Zabronione jest:

Autopromocja

Kodeks pracy 2023. Praktyczny komentarz z przykładami + wzory dokumentów online

Kup książkę:

Kodeks pracy 2023. Praktyczny komentarz z przykładami + wzory dokumentów online
  • Przetwarzanie danych osobowych w sposób sprzeczny z prawem
  • Udostępnianie danych osobom nieuprawnionym
  • Zaniedbanie obowiązku zabezpieczenia danych
  • Zaniedbanie obowiązku zgłoszenia danych do rejestracji
  • Zaniedbanie obowiązku udzielania niektórych informacji
  • Udaremnianie lub utrudnianie wykonania czynności kontrolnej inspektorowi

Zobacz również: Dane osobowe pracownika

Rejestracja zbioru danych

Ustawa zobowiązuje administratora do przedstawienia zbioru danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Danych Osobowych. Zgłoszenie do rejestracji powinno zawierać m. in. określenie celu przetwarzania danych, opis kategorii osób, których dane dotyczą, zakres przetwarzanych danych, opis środków technicznych i organizacyjnych wykorzystywanych w procesie zabezpieczenia danych.

Autopromocja

Bieżące aktualności o zmianach przepisów

Czy biuro rachunkowe ma nowe obowiązki w związku z wprowadzeniem KSeF? Zmiany w podatkach dochodowych na 2024 r. i innych zmianach w VAT 2024 oraz prawie pracy i ubezpieczeń społecznych. I wiele innych bieżących tematów ...

IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

Z obowiązku tego zwolnieni są administratorzy danych stanowiących część sytemu bezpieczeństwa państwa (np. informacje niejawne), dotyczących członków kościoła lub innego związku wyznaniowego i przetwarzanych na jego potrzeby, przetwarzanych w związku z zatrudnieniem, świadczeniem usług na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób zrzeszonych lub uczących się.

Dane osobowe w procesie rekrutacji

Udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji, wbrew powszechnemu mniemaniu, nie wymaga jego wyraźnej zgody.
Popularne oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych w CV pełnią przede wszystkim funkcje dowodowe. Wymóg zamieszczania stosownej klauzuli w dokumentach rekrutacyjnych podyktowany jest przede wszystkim względami asekuracyjnymi - przy wynikających na tym tle sporach sądowych z kandydatami. 

Polecamy serwis: Ochrona wynagrodzenia

Porozumienie PIP i GIODO

W grudniu 2012 r. zostało podpisane porozumienie między PIP a GIODO dotyczące zasad wzajemnej współpracy przy realizacji ustawowych celów obu instytucji. Na jego mocy GIODO zobowiązany jest do zawiadamiania PIP o stwierdzonych nieprawidłowościach i naruszeniach prawa pracy wykrytych w toku przeprowadzanych przez niego inspekcji. PIP w analogiczny sposób zobowiązała się do zawiadamiania Generalnego Inspektora o przypadkach nieprawidłowości w zakresie przetwarzania danych osobowych. Prócz tego porozumienie przewiduje wzajemną pomoc konsultacyjną i edukacyjną obu instytucji.

Zadaj pytanie na: Forum Kadry

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Własne
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie - zapraszamy do subskrybcji naszego newslettera
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Uprawnienia rodzicielskie
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
    nie ma takiej możliwości
    3
    6
    9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
    Następne
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Rozwiązanie umowy o pracę - kiedy pracownik powinien dostać wynagrodzenie?

    Kiedy po rozwiązaniu umowy o pracę należy się wypłata wynagrodzenia? Czy to dzień rozwiązania umowy czy ustalony w danym zakładzie pracy dzień wypłat? 

    Czy 1 października 2023 to niedziela handlowa?

    Czy 1 października 2023 to niedziela handlowa? Niedziele handlowe - ile zostało w 2023 roku? Czy w październiku 2023 są niedziele handlowe? Jakie kary za pracę w dni niehandlowe?

    Dobrostan pracowników - wellbeing

    Wellbeing (well-being) w dosłownym tłumaczeniu z języka oznacza dobrostan. Okazuje się, że pracownicy i pracodawcy różnie rozumieją to pojęcie, co pokazuje raport pt.: „Bezpieczeństwo Pracy w Polsce 2023. Dobrostan pracownika, czyli wellbeing w pracy”.

    Aż 13% Polaków otwarcie przyznaje, że nie lubi ludzi z którymi pracuje

    Czy Polacy lubią swoich współpracowników? Co jest najbardziej denerwujące w zachowaniu kolegów i koleżanek z pracy? A co jest najbardziej cenione? Ważniejsza jest kariera czy dobra atmosfera? Sprawdzamy. 

    REKLAMA

    Jesień i koniec żniw - czas na rehabilitację leczniczą dla rolników

    Czy rolnicy mają prawo do rehabilitacji leczniczej? Ile trwa rehabilitacja dla rolników z KRUS? Gdzie jest prowadzona rehabilitacja lecznicza rolników? Jak i gdzie złożyć wniosek?

    Strajk lekarzy w Portugalii

    Strajk lekarzy w Portugalii - okazuje się, że nie tylko polska służba zdrowia zmaga się z problemami kadrowymi, ale i np. Portugalia, gdzie w placówkach medycznych w czwartek, w dniu 28 września 2023 r. protestowali lekarze w Lizbonie. Problemem jak zwykle kwestie płacowe.

    Shutdown dla urzędników w USA?

    Shutdown czyli zamknięcie, czy grozi urzędnikom w USA? Amerykańskie władze federalne ostrzegły w czwartek 28 września 2023 r. pracowników administracji o możliwym tzw. shutdownie, czyli zamknięciu urzędów w związku z nieuchwaleniem budżetu na nowy rok fiskalny.

    Wspieram Sukces Kobiet. Praca, rodzina, wybory - głos kobiet jest ważny!

    Wspieram Sukces Kobiet to nowy program wskazujący, że głos kobiet jest bardzo ważny! Polki stanowią 53% wyborców, czyli około 16 milionów. Wybory już 15 października 2023 r. Istotne dla Polek tematy i problemy społeczno-zawodowe to: przemoc wobec kobiet; problem braku żłobków i przedszkoli; ubóstwo starszych kobiet; wsparcie dla kobiet planujących ciążę i spodziewających się dziecka; możliwości pracy kobiet w związku z opieką nad dziećmi; wsparcie matek samotnie wychowujących dzieci oraz zmiany w prawie alimentacyjnym.

    REKLAMA

    Jak zakładowy staż pracy wpływa na okres wypowiedzenia?

    Zakładowy staż pracy. Co to jest? Jak się go oblicza? Czy wpływa na okres wypowiedzenia? 

    Nagroda jubileuszowa a staż w prywatnym zakładzie pracy

    Pracodawca odmówił wypłaty nagrody jubileuszowej za 35 lat pracy, gdyż nie zaliczył do stażu pracy sześcioletniego okresu zatrudnienia pracownika w prywatnym zakładzie pracy - czy takie postępowanie jest zgodne z prawem? Kiedy pracownik ma prawo do nagrody jubileuszowej?

    REKLAMA