Kategorie

Przejęcie zakładu pracy a dane osobowe pracowników

Wojewódka i Wspólnicy Sp. k. Kancelaria Prawa Pracy
Warszawska kancelaria specjalizująca się wyłącznie w pomocy pracodawcom w zakresie zbiorowego i indywidualnego prawa pracy oraz świadczeń pracowniczych
Przejęcie zakładu pracy a dane osobowe pracowników. /Fot. Fotolia
Przejęcie zakładu pracy a dane osobowe pracowników. /Fot. Fotolia
Przejęcie zakładu pracy lub jego części dokonywane jest zgodnie z postanowieniami ustawy o związkach zawodowych. Przejęcie zakładu pracy wiąże się między innymi ze zmianą administratora danych osobowych pracowników. Jak kształtuje się ochrona danych osobowych pracowników w związku z przejęciem zakładu pracy?

Krzysztof Sosnowski, prawnik w Kancelarii Prawa Pracy „Wojewódka i Wspólnicy” Sp. k.

Przejęcie zakładu pracy lub części zakładu pracy dokonywane jest zgodnie z postanowieniami art. 231 k.p. oraz art. 261 ustawy o związkach zawodowych.

Polecamy: Encyklopedia kadr i płac

Reklama

Zgodnie z art. 231 § 3 k.p. pracodawcy (zarówno dotychczasowy jak i przejmujący) u których nie działają zakładowe organizacje związkowe zobowiązani są do poinformowania na piśmie swoich pracowników o przewidywanym terminie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę, jego przyczynach, prawnych, ekonomicznych oraz socjalnych skutkach dla pracowników, a także zamierzonych działaniach dotyczących warunków zatrudnienia pracowników, w szczególności warunków pracy, płacy i przekwalifikowania; przekazanie informacji powinno nastąpić co najmniej na 30 dni przed przewidywanym terminem przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.

Natomiast zgodnie z art. 261 ustawy o związkach zawodowych pracodawcy są obowiązani do poinformowania na piśmie działających u każdego z nich zakładowych organizacji związkowych o przewidywanym terminie tego przejścia, jego przyczynach, prawnych, ekonomicznych oraz socjalnych skutkach dla swoich pracowników, a także zamierzonych działaniach dotyczących warunków zatrudnienia tych pracowników, w szczególności warunków pracy, płacy i przekwalifikowania. Podobnie jak w przypadku art. 231 k.p. niniejsza informacja powinna zostać przekazana zakładowym organizacjom związkowym co najmniej 30 dni przed przewidywanym przejęciem.

Jak zabezpieczyć zbiór danych osobowych?

Wskazane regulacje wbrew obiegowej opinii nie wyczerpują wszystkich obowiązków pracodawców związanych z przejęciem pracowników. Poza wskazanymi obowiązkami zastosowanie ma także art. 25 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych „W przypadku zbierania danych osobowych nie od osoby, której one dotyczą, administrator danych jest obowiązany poinformować tę osobę, bezpośrednio po utrwaleniu zebranych danych, o:

  1. adresie swojej siedziby i pełnej nazwie, a w przypadku gdy administratorem danych jest osoba fizyczna - o miejscu swojego zamieszkania oraz imieniu i nazwisku,
  2. celu i zakresie zbierania danych, a w szczególności o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych,
  3. źródle danych,
  4. prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania,
  5. uprawnieniach wynikających z art. 32 ust. 1 pkt 7 i 8.”

Forum Kadry

Reklama

Mimo iż wprost nie wynika z przytoczonego przepisu, iż w przypadku przejęcia zakładu lub części zakładu pracy niniejszy obowiązek informacyjny powstaje to jak stwierdził Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych w decyzji z dnia 28 lutego 2013 roku sygn. akt DOLiS/DEC-230/13 samo uzyskanie przez nowego pracodawcę danych osobowym pracownika którymi wcześniej nieprzetwarzań rodzi obowiązek informacyjny po stronie nowego pracodawcy jako nowego administratora danych osobowych „Odnosząc się do zajętego przez Spółkę stanowiska, że w przedmiotowej sprawie nie nastąpiło zbieranie danych osobowych Skarżącego (co oznaczałoby, że na Spółce nie ciąży obowiązek określony w art. 25 ust. 1 ustawy) wskazać należy, że w ocenie Generalnego Inspektora zbieranie danych obejmuje wszystkie przypadki, gdzie administrator danych uzyskuje dane osobowe, w których posiadaniu nie znajdował się wcześniej. Nie ulega wątpliwości, że Spółka w związku z przejęciem od C. S.A. zorganizowanej części przedsiębiorstwa (Oddziału E. w S.) znalazła się w posiadaniu nieprzetwarzanych przez nią wcześniej danych osobowych Skarżącego. W ocenie Generalnego Inspektora oznacza to, że Spółka zebrała dane osobowe Skarżącego nie od osoby, której dane dotyczą, w związku z czym art. 25 ust. 1 ustawy ma zastosowanie do oceny stanu faktycznego sprawy.”

W związku z powyższym każdy pracodawca przejmujący bezpośrednio po dokonaniu przejęcia zakładu pracy winien przekazać przejętym pracownikom informację odnośnie nowego administratora ich danych osobowych.

Pracodawca może zwolnić się z niniejszego obowiązku w sytuacji gdy pracownicy już wcześniej posiadają wiedze o w zakresie informacji które winny zostać im przekazane co wynika wprost z art. 25 ust. 2 pkt 6 ustawy o ochronie danych osobowych. Wykazanie jednak, iż przejęci pracownicy posiadają wiedzę odnośnie wszystkich informacji jakie powinny im zostać udzielone zgodnie z dyspozycją art. 25 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych może być praktycznie niemożliwe, gdyż wykazanie, iż pracownik posiada wiedzę np. o możliwości wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych, gdy administrator danych zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania jego danych osobowych innemu administratorowi danych. Z tego względu przy każdorazowym przejęciu zakładu lub części zakładu pracy przez nowego pracodawcę wystąpi obowiązek informowania pracowników o zmianie administratora danych.

Transfer danych osobowych za granicę

Stan prawny: 4 września 2014 roku

Podstawa prawna:

  • Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych; Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po naszą publikację
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Emerytura brutto netto - kalkulator

    Emerytura brutto - ile to netto? Kalkulator emerytalny pozwala ustalić wysokość emerytury. Oblicz.

    Ochrona przedemerytalna - ile lat?

    Ochrona przedemerytalna - ile lat trwa ochrona przed zwolnieniem? Od ilu lat pracownika zaczyna obowiązywać pracodawcę?

    Strategia Demograficzna 2040 - ocena Konfederacji Lewiatan

    Strategia Demograficzna 2040 jest zbyt ogólna i nie odpowiada współczesnym trendom związanym z rodziną. Jak ocenia ją Konfederacja Lewiatan?

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu. Czy trzeba poinformować ZUS o zmianie miejsca pobytu?

    Zmiana dostawcy PPK wymaga konsultacji z załogą

    Zmiana dostawcy PPK wymaga konsultacji z załogą czyli z zakładową organizacją związkową lub inną reprezentacją osób zatrudnionych.

    Emerytura bez podatku – tabela

    Emerytura bez podatku - tabela z kwotą netto w 2021 r. i po zmianach w 2022 r. wskazuje, ile emeryt otrzyma na rękę po podwyżce.

    Pracownik oczekuje elastyczności zatrudnienia

    Elastyczność zatrudnienia - tego oczekuje pracownik od miejsca pracy.

    Pracownicy ocenili sytuację w zakładach pracy [BADANIE]

    Sytuacja w zakładach pracy została oceniona przez pracowników. Jakie są wyniki badania CBOS?

    Kasy zapomogowo-pożyczkowe u pracodawców - projekt ustawy

    Kasy zapomogowo-pożyczkowe u pracodawców - komisje sejmowe pozytywnie zaopiniowały projekt ustawy. Projekt reguluje zasady tworzenia, organizowania i działania kas w zakładach pracy.

    Pracownicy PIP z dodatkowym urlopem wypoczynkowym

    Dodatkowy urlop wypoczynkowy zostanie przyznany niektórym pracownikom PIP. Ile dni?

    Emerytury czerwcowe od 2009 do 2019 r. - ponowne przeliczenie

    Emerytury czerwcowe od 2009 do 2019 r. będą ponownie przeliczone. Takie rozwiązanie przewiduje nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

    Państwowy egzamin na maszynistę od 2023 r. - projekt

    Państwowy egzamin na maszynistę od 2023 r. przewiduje projekt nowelizacji ustawy o transporcie kolejowym. Co się zmieni?

    Szczepienia pracowników przeciwko COVID-19 - stanowisko PIP

    Szczepienia pracowników przeciwko COVID-19 są celowe i zasadne, lecz mają charakter dobrowolny. To oficjalne stanowisko PIP na temat szczepień pracowników.

    Pracownik niepełnosprawny - zwolnienie lekarskie, czas pracy

    Pracownik niepełnosprawny - jakie ma uprawnienia? Jakie są zasady przebywania na zwolnieniu lekarskim? Jaki jest wymiar czasu pracy pracownika niepełnosprawnego? Co z urlopem wypoczynkowym?

    5 korzyści z audytu wynagrodzeń

    Audyt wynagrodzeń przynosi liczne korzyści. Poniższy artykuł omawia 5 najważniejszych z nich.

    Badania do celów sanitarno-epidemiologicznych

    Badania sanitarno-epidemiologiczne to dodatkowa weryfikacja zdrowotna wymagana do pracy, przy wykonywaniu której istnieje możliwość przeniesienia zakażenia lub choroby zakaźnej na inne osoby.

    Reforma rynku pracy w Polsce

    Reforma rynku pracy w Polsce jest częścią Krajowego Planu Odbudowy. Jakie zmiany zakłada nowy model polityki zatrudnienia?

    Zakaz noszenia hidżabu w miejscu pracy - wyrok TSUE

    Hidżab w miejscu pracy - pod pewnymi warunkami można wprowadzić zakaz noszenia hidżabu w pracy. Tak zdecydował TSUE w swoim wyroku. Krytykuje go Prezydent Turcji.

    Ile osób odbiera telefony służbowe na urlopie?

    Telefon służbowy na urlopie? Ile osób odbiera je podczas urlopowego wypoczynku?

    Przeciętne wynagrodzenie i zatrudnienie - czerwiec i II kwartał 2021

    Przeciętne wynagrodzenie i zatrudnienie - ile wyniosło w czerwcu i II kwartale 2021 r.? GUS podaje kwoty.

    Niedziela handlowa - sierpień 2021

    Niedziela handlowa - sierpień 2021 ma aż 5 niedziel. Czy 1 sierpnia, 8 sierpnia, 15 sierpnia, 22 sierpnia lub 29 sierpnia to niedziela handlowa? Kiedy jest najbliższa niedziela handlowa?

    Nowy pracownik zdalny - jak mu pomóc?

    Nowy pracownik zdalny może mieć wiele trudności z wdrożeniem się do pracy w nowej firmie. Jak mu pomóc?

    Zapisanie nowego pracownika do PPK - 90 dni zatrudnienia

    Zapisanie nowego pracownika do PPK wymaga 90 dni zatrudnienia. Co wlicza się do tego okresu według ustawy o PPK?

    Praca podczas upałów – zalecenia PIP

    Praca podczas upałów - jakie są zalecenie PIP? Po pierwsze, pracodawca zapewnia zimne napoje. Po drugie, wentylację i klimatyzację w pomieszczeniach pracy. PIP zaleca także skracanie czasu pracy.

    Wyższe zarobki i 4 dni pracy w tygodniu w gastronomii - Niemcy

    Wyższe zarobki i 4 dni pracy w tygodniu to rozwiązanie dla sektora gastronomii w Niemczech. Czy to pomoże na niedobory kadrowe?