Dostęp do akt osobowych

Pracodawca zobowiązany jest do prowadzenia akt osobowych pracownika oraz do ich należytego przechowywania (art. 94 ust. 9a k.p.). Kodeks pracy posługuje się pojęciem „akta osobowe” w wielu artykułach, a nawet w przepisach końcowych odsyła do aktu wykonawczego w postaci rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (DzU z 1996 r. nr 62, poz. 286 ze zm.).

Faktem jest, że w przepisach prawa pracy nie znajduje się żadna podstawa prawna, która wskazywałaby na prawo pracownika do wglądu do akt osobowych, co jednak nie oznacza, że Pana żądanie nie znajduje swojego umocowania w prawie.

W przedstawionym stanie faktycznym zastosowanie znajduje ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.), którą stosownie do treści art. 2 ust. 1 pkt 2 tejże ustawy stosuje się do wszelkich kartotek, skorowidzów, ksiąg, wykazów i w innych zbiorów ewidencyjnych.

Jedną z naczelnych zasad wspomnianej ustawy jest zapewnienie osobie, której dane są przetwarzane (w tym przypadku - pracownikowi), dostępu do jej danych osobowych oraz możliwości ich poprawiania.

W związku z powyższym, jeżeli pracodawca nadal będzie uchylał się od wykonania ciążącego na nim obowiązku, może Pan zawiadomić o tym fakcie Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (www.giodo.gov.pl).