Kadry

Podpisując umowę o pracę, strony zawierają dwustronne zobowiązanie - pracownik obliguje się do świadczenia określonej w umowie pracy, a pracodawca do wypłacania pracownikowi uzgodnionego wynagrodzenia. W praktyce jednak wielu pracodawców wychodzi z założenia, że skoro to oni płacą, to mogą zlecać swoim podopiecznym różnorodne zadania, również te wykraczające poza ustalony zakres obowiązków.

Od 2016 r. wchodzą w życie nowe regulacje dotyczące wykorzystywania urlopów rodzicielskich. Ponadto zmienione przepisy wprowadzą nowe, korzystniejsze dla zatrudnionych, zasady łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą zawodową.

1 stycznia 2016 r. wejdą w życie nowe przepisy dla matek prowadzących działalność gospodarczą. Zgodnie z nimi osoby pobierające zasiłek macierzyński w wysokości nieprzekraczającej kwoty świadczenia rodzicielskiego, tj. 1 tys. zł będą zwolnione z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne.

Podstawowe obowiązki pracodawcy wskazuje Kodeks pracy. Obowiązki pracodawcy mogą być związane z nawiązaniem stosunku pracy (zawarcie z pracownikiem umowy o pracę, skierowanie na szkolenie bhp), trwaniem stosunku pracy (organizowanie pracy i zapewnianie odpoczynków) bądź jego zakończeniem (wydanie świadectwa pracy).

Niezdolność do pracy polega na całkowitej lub częściowej utracie zdolności do pracy zarobkowej z powodu naruszenia sprawności organizmu i niemożności odzyskania zdolności do pracy po przekwalifikowaniu. Czy wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu?

Niewypłacalność pracodawcy zachodzi, gdy na podstawie przepisów prawa upadłościowego i naprawczego sąd upadłościowy wyda postanowienie o ogłoszeniu upadłości pracodawcy obejmującej likwidację majątku dłużnika, ogłoszeniu upadłości pracodawcy z możliwością zawarcia układu. W sytuacji gdy pracodawca jest niewypłacalny, roszczenia jego pracowników, byłych pracowników lub członków rodziny zmarłego pracownika są zaspokajane z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Umowa o pracę jest nieważna wtedy kiedy nie ma określonych stron umowy oraz brak jest określenia rodzaju pełnionej pracy. Ponadto pamiętać należy, że umowa o pracę musi być pisemna. Za niepotwierdzenie na piśmie zawartej z pracownikiem umowy pracodawcy grozi grzywna w wysokości od 1 tys. do 30 tys. zł.

Dopuszczalne jest zatrudnianie osób niepełnosprawnych na podstawie umów o pracę. Pracodawca, który zatrudnia pracowników niepełnosprawnych, powinien zapewnić im dodatkowe uprawnienia, które przysługują jedynie takim pracownikom.

Pracownik powinien uprzedzić pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia. Natomiast gdy wystąpiły przyczyny uniemożliwiające stawienie się pracownika do pracy, powinien on niezwłocznie poinformować pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności w pracy i przewidywanym terminie jej trwania. Jeżeli nie może tego zrobić niezwłocznie, to powinien zawiadomić pracodawcę o swojej nieobecności najpóźniej w drugim dniu nieprzystąpienia do pracy.

Nielegalne zatrudnienie polega na zatrudnieniu przez pracodawcę osoby bez potwierdzenia na piśmie rodzaju zawartej umowy i jej warunków oraz niezgłoszeniu osoby zatrudnionej lub wykonującej inną pracę zarobkową do ubezpieczeń społecznych. Pracodawca, który zatrudnia "na czarno" może zostać ukarany grzywną od 1 tys. zł do 30 tys. zł.

Nagrodą jest dodatkowe, zwykle jednorazowe, wynagrodzenie pieniężne, wypłacane pracownikom za specjalne zasługi, z okazji świąt, jubileuszu firmy itp. Czy wartość nagrody pracownika podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu?

Ustawa o pracy na morzu została podpisana przez prezydenta Andrzeja Dudę. Ustawa określa warunki pracy i życia marynarzy na statkach przeznaczonych lub używanych do prowadzenia działalności gospodarczej. Maksymalny wymiar czasu pracy marynarzy na statku będzie wynosił 14 godzin w ciągu doby. Ponadto marynarze będą zwolnieni z płacenia podatku dochodowego, jeśli przepracują poza Polską 183 dni.

Od 1 października 2015 r. wzrosną kryteria dochodowe uprawniające do pomocy społecznej. Ponadto maksymalna kwota zasiłku stałego zwiększy się z 529 zł na 604 zł.

Z wynagrodzenia za pracę można odliczyć w kolejnym najbliższym terminie płatności kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okresy nieobecności w pracy, za które pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia.

Mobbing oznacza działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko niemu, polegające na jego uporczywym i długotrwałym nękaniu bądź zastraszaniu, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu: poniżenie lub ośmieszenie, izolowanie lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników (art. 943 § 2 k.p.). Pracodawca powinien przeciwdziałać mobbingowi w pracy.

Zatrudnianie młodocianych w wieku od 16 do 18 lat jest możliwe z pewnymi ograniczeniami przewidzianymi w Kodeksie pracy. Od 1 września 2018 r. wiek osoby, którą będzie można uznać za młodocianą, zostanie obniżony.

Miejsce wykonywania pracy powinno być elementem umowy o pracę. Jeżeli taki zapis nie znajdzie się w umowie, uznaje się, że miejscem pracy pracownika jest siedziba pracodawcy. Miejscem pracy może być siedziba pracodawcy, miejsce, gdzie znajduje się oddział lub zakład (jeżeli są różne od siedziby), faktyczne miejsce świadczenia pracy bądź zamieszkania pracownika (telepraca). W większości przypadków praca jest wykonywana w siedzibie pracodawcy. Są również inne możliwości jej określenia.

Pomimo znaczących różnic cechujących sale konferencyjne i stanowiska komputerowe, normy oświetleniowe dla każdego z tego typu pomieszczeń są bardzo podobne. Tymczasem, dokładne dostosowanie rozwiązań świetlnych do zadań może zwiększyć komfort i wydajność pracowników oraz przynieść wymierne korzyści.

Powołanie w rozumieniu przepisów Kodeksu spółek handlowych oznacza wyłącznie nawiązanie stosunku organizacyjnego. Spółka, spełniając opisane powyżej warunki może również nawiązać z członkiem zarządu stosunek pracy na podstawie powołania. Ta podstawa stosunku pracy jest wygodna dla spółki, bowiem ogranicza ona pracowniczą ochronę członka zarządu, nie czyniąc spółki zakładnikiem stosunku pracy.

Ekwiwalent pieniężny wypłacany jest każdemu pracownikowi za niewykorzystany przez niego urlop wypoczynkowy jeśli nastąpi rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy. Ekwiwalent pieniężny powinien zostać wypłacony pracownikowi w ostatnim dniu pracy. Czy pracodawca musi wypłacić ekwiwalent pieniężny w każdej sytuacji rozwiązania umowy o pracę?

Ze sprawozdania z działalności Państwowej Inspekcji Pracy wynika, że inspektorzy pracy przeprowadzili w 2014 r. 90,1 tys. kontroli u ponad 72,7 tys. pracodawców. PIP wydała 8,1 tys. decyzji nakazujących wypłatę wynagrodzeń lub innych świadczeń ze stosunku pracy, na łączną kwotę 171,4 mln zł.

Prezydent Andrzej Duda podpisał nowelizację ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników. Dzięki nowelizacji, rolnik opiekujący się osobą niepełnosprawną będzie mógł wybrać, czy chce być ubezpieczony w ZUS, czy w KRUS. Nowe przepisy wejdą w życie od 1 października 2015 r.

Sejm przyjął ustawę, która opóźni wejście w życie nowych zasad opłacania składek i wypłacania zasiłków macierzyńskich kobietom prowadzącym działalność gospodarczą.

Sejm przyjął ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, która zakłada refundację części kosztów zatrudnienia osób do 30. roku życia. Koszty refundacji mają być finansowane z Funduszu Pracy. Refundację będzie można otrzymać od 1 stycznia 2016 r.

25 września 2015 r. Sejm przyjął nowelizację ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, która ma zapewnić stabilność funkcjonowania PFRON poprzez ograniczenie do 50 proc. ulg we wpłatach na PFRON.

Pracownik zwolniony z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia będzie miał zagwarantowaną płacę. Wynagrodzenie będzie obliczane według wynagrodzenia należnego pracownikowi za czas urlopu wypoczynkowego. Przepisy wykonawcze doprecyzowały sposób wyliczania wynagrodzenia. Zmiany są podyktowane nowelizacją Kodeksu pracy, który wejdzie w życie od 2016 r.

Lista płac jest spisem, zestawieniem osób w zakładzie pracy, którym ma być wypłacone co miesiąc wynagrodzenie. Regulacje prawne nie wskazują elementów jakie lista płac powinna zawierać, jednak do podstawowych można zaliczyć nazwę pracodawcy, miesiąc, którego dotyczy lista oraz kwotę należną za dany miesiąc.

W sytuacji likwidacji zakładu pracy na pracodawcy spoczywa szereg obowiązków, m.in. pracodawca powinien zadbać o zabezpieczenie dokumentacji osobowej i płacowej dotyczącej pracowników oraz wypłacić zwalnianym pracownikom odprawy z tytułu zwolnień grupowych.

Leasing pracowniczy jest formą wypożyczenia pracowników przez jednego pracodawcę innemu na określony czas lub do realizacji konkretnego zadania. Z inicjatywy pracodawcy i za zgodą pracownika może dojść do udzielenia urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy.

KRUS jest centralnym organem administracji państwowej powołany m.in. do obsługi rolników w sprawach obejmowania ubezpieczeniem społecznym rolników i opłacania składek na to ubezpieczenie oraz przyznawania emerytur i rent. Kto może otrzymać emeryturę z KRUS?

Jeżeli dane przekazane do ZUS w imiennych raportach miesięcznych i deklaracji rozliczeniowej są błędne, to płatnik składek ma obowiązek złożyć imienny raport miesięczny korygujący oraz deklarację rozliczeniową korygującą w formie nowego dokumentu zawierającego wszystkie prawidłowe informacje.

W zakresie przestrzegania przepisów prawa pracy organem kontrolnym jest Państwowa Inspekcja Pracy. Natomiast kontrole przeprowadzane przez ZUS mają na celu weryfikację poprawności stosowania przepisów ustawy systemowej przez płatników składek.

Urlop wypoczynkowy pracownicy powracającej po urlopie wychowawczym może być jej udzielony bezpośrednio, jeśli pracownica złoży stosowny wniosek. Należy zatem zastanowić się na ile złożony wniosek jest wiążący dla pracodawcy. Istotne jest także czy przed rozpoczęciem korzystania z urlopu wypoczynkowego, pracownica winna poddać się badaniom lekarskim.

Jedną z umów wykorzystywanych do zatrudniania osób na wysokich stanowiskach zarządzających jest kontrakt menedżerski. Może być ukształtowany w ten sposób, że będzie umową o charakterze cywilnoprawnym lub będzie miał cechy umowy o pracę. Czy kontrakt menedżerski podlega ubezpieczeniom społecznym?

Pracownikowi pracującemu przed monitorem ekranowym przez co najmniej 4 godziny na dobę pracodawca ma obowiązek zapewnić okulary korygujące wzrok oraz co najmniej 5 minutową przerwę wliczaną do czasu pracy. Ponadto pracownik ma prawo do dodatku pieniężnego za pracę przy komputerze, jeśli przewiduje to umowa o pracę.

Na komisję pojednawczą składa się zespół osób powołanych w celu nakłonienia stron konfliktu do ugodowego załatwienia sporu. Pracodawca nie ma obowiązku powoływania komisji, ale powinien dążyć do ugodowego załatwienia konfliktów wynikłych ze stosunku pracy.

Pracodawca zatrudniający więcej niż 250 pracowników powołuje komisję bezpieczeństwa i higieny pracy jako swój organ doradczy i opiniodawczy. Kto wchodzi w skład komisji z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy?

Zwrot kosztów przejazdu pojazdem prywatnym w celach służbowych (tzw. kilometrówka) jest dokonywany na podstawie liczby przejechanych kilometrów. Może dotyczyć zarówno jazd miejscowych, jak i podróży służbowej. Stawki za kilometr są określone w rozporządzeniu.

Pracodawca może ukarać swojego pracownika określonymi karami. Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca może nałożyć na pracownika następujące kary: upomnienia, nagany, pieniężną. Zastosowanie innych kar niż wymienione jest zagrożone grzywną nawet do 30 tys. zł.

Karta przedpłacona (pre-paid) wydawana pracownikom jest świadczeniem pieniężnym, za pomocą którego posiadacz może regulować zobowiązania oraz nabywać towary i usługi, korzystając z zapewnionych środków, pozostawionych mu do dyspozycji. Czy wartość tego świadczenia podlega obowiązkowemu oskładkowaniu?

Karta ewidencji czasu pracy zawiera podstawowe informacje dotyczące czasu pracy pracownika i okresów, kiedy nie świadczył pracy. Jak należy prowadzić kartę ewidencji czasu pracy i co w niej zapisywać?

Karnety dla pracowników są świadczeniem przyznawanym głównie ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Otrzymane przez pracowników karnety finansowane ze środków obrotowych podlegają opodatkowaniu w pełnej wysokości. Czy świadczenia socjalne sfinansowane z zfśs są zwolnione ze składek?

Kapitał początkowy jest to hipotetyczna wartość składek przypisana każdemu ubezpieczonemu na jego indywidualnym koncie ubezpieczeniowym w ZUS na koniec 1998 r. Komu nalicza się kapitał początkowy?

Projekt nowelizacji ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przewiduje doprecyzowanie przepisów w zakresie finansowania Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) oraz wyeliminowanie nieprawidłowości w systemie ulg i obniżeń wpłat na PFRON przez pracodawców.

Nowy sposób finansowania świadczeń zdrowotnych dla dzieci do 18. roku życia oraz członków rodzin osób ubezpieczonych przewiduje ustawa o finansowaniu niektórych świadczeń zdrowotnych w latach 2015-2018. Zmiana będzie polegała na przejściu na system ryczałtowy. W środę, 23 września 2015 r. odbyło się drugie czytanie projektu ustawy.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych poinformował, że od 1 października 2015 r. zmienia się właściwość Oddziału ZUS dla osób ubiegających się o emeryturę bądź rentę, które pracowały w Wielkiej Brytanii.

Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych podał wysokość odsetek za nieprzekazanie w terminie składek do OFE, które będą obowiązywały w okresie od 1 września do 31 grudnia 2015 r.

Projekt noweli ustawy o świadczeniach rodzinnych zakłada, że rodzice, którzy na urlopie wychowawczym opiekują się więcej niż jednym dzieckiem, będą otrzymywać wyższy dodatek do zasiłku rodzinnego. Obecnie, niezależnie od liczby dzieci urodzonych podczas jednego porodu, pracownikowi przysługuje jeden urlop wychowawczy i jeden dodatek. Zmiany mają obowiązywać od 2 stycznia 2016 r.

Pracownik może, na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej z pracodawcą, wykorzystywać do jazd lokalnych w celach służbowych samochód osobowy, motocykl lub motorower własny samochód. Miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne ustala pracodawca. Zwrot kosztów używania pojazdów do celów służbowych następuje w formie miesięcznego ryczałtu.

Inspektor pracy jest organem Państwowej Inspekcji Pracy powołanym do kontroli i nadzoru przestrzegania przepisów Kodeksu pracy, w szczególności dotyczących prawidłowości zatrudnienia i zasad bhp. inspektor pracy ma prawo do wydawania decyzji, poleceń. Jakie inne prawa i obowiązki ma inspektor pracy?

Indywidualny rozkład czasu pracy jest stosowany wyłącznie na wniosek pracownika. Uwzględnia on specyfikę pracy dla konkretnej osoby. Jednakże nie we wszystkich systemach może być on stosowany.

Pracodawco! Nie zawsze możesz zlecić dodatkowe zadania pracownikowi

Urlop rodzicielski - zmiany 2016 r.

Zasiłek macierzyński dla przedsiębiorczych matek od stycznia 2016 r.

Podstawowe obowiązki pracodawcy

Niezdolność do pracy a składki ZUS

Niewypłacalność pracodawcy w prawie pracy

Kiedy umowa o pracę jest nieważna?

Uprawnienia pracownika niepełnosprawnego

Jak usprawiedliwić nieobecność w pracy?

Kary dla pracodawców za nielegalne zatrudnienie

Nagroda dla pracownika a składki ZUS

Ustawa o pracy na morzu podpisana przez prezydenta

Wyższe progi dochodowe i świadczenia z pomocy społecznej

Nadpłata wynagrodzenia za pracę

Na czym polega mobbing w miejscu pracy?

Zatrudnianie młodocianych pracowników - zmiany od 2018 r.

Miejsce pracy jako element umowy o pracę

Oświetlenie przestrzeni biurowej a zróżnicowana specyfika pracy

Zatrudnienie członka zarządu na podstawie powołania

Kiedy przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?

Wyniki kontroli PIP za 2014 r.

Ubezpieczenie społeczne rolników - zmiany od 1 października 2015 r.

Sejm przyjął ustawę ws. zasiłków dla przedsiębiorczych matek

Projekt ustawy o promocji zatrudnienia przyjęty przez rząd

Sejm za ograniczeniem ulg we wpłatach na PFRON

Wynagrodzenie za czas zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy - zmiany od 2016r.

Co powinna zawierać lista płac?

Likwidacja zakładu pracy - obowiązki pracodawcy

Czym jest leasing pracowniczy?

Komu przysługuje emerytura z KRUS?

Korekta deklaracji ZUS

Kontrole w prawie pracy

Wniosek o urlop wypoczynkowy po urlopie macierzyńskim

Kontrakt menedżerski a składki ZUS

Praca przy komputerze - uprawnienia pracownika

Komisja pojednawcza w zakładzie pracy

Komisja do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy - skład, zadania

Jak rozliczyć kilometrówkę?

Kary dla pracowników w Kodeksie pracy

Karty przedpłacone dla pracowników a składki

Jak prowadzić kartę ewidencji czasu pracy

Karnety dla pracowników ze środków obrotowych

Komu nalicza się kapitał początkowy?

Ulgi we wpłatach na PFRON - projekt w Sejmie

Zmiany w sposobie finansowania świadczeń zdrowotnych

Zmiana Oddziału ZUS w sprawie emerytur dla osób pracujących w Wielkiej Brytanii

Odsetki za nieprzekazanie w terminie składek do OFE w okresie wrzesień-grudzień 2015

Wyższy dodatek do zasiłku rodzinnego - zmiany od 2016 r.

Jazdy lokalne własnym samochodem - zasady, ryczałt, składki

Prawa i obowiązki inspektora pracy

Indywidualny rozkład czasu pracy na wniosek pracownika