Wynagrodzenie za zwolnienie ze świadczenia pracy od 22 lutego 2016 r.

• Sposób ustalania wynagrodzenia urlopowego

Pracownicy zwolnieni przez pracodawcę z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia otrzymają za ten czas wynagrodzenie ustalane jak za urlop wypoczynkowy. W ten sam sposób trzeba będzie obliczyć wynagrodzenie przysługujące pracownicom w ciąży lub karmiącym dziecko piersią, zwolnionym ze świadczenia pracy ze względu na warunki jej wykonywania. Zmiany w tym zakresie wprowadziła nowelizacja rozporządzenia w sprawie ustalania wynagrodzeń.

Nowelizacja przepisów jest m.in. konsekwencją wejścia w życie od 22 lutego 2016 r. zmian w Kodeksie pracy umożliwiających pracodawcy jednostronne zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia umowy o pracę z zachowaniem prawa do wynagrodzenia za ten czas (art. 36² Kodeksu pracy po nowelizacji). Dotychczas pracodawcy często decydowali się na takie rozwiązanie, jednak wymagało ono zgody pracownika. Ponadto wobec braku regulacji w tym zakresie wynagrodzenie za czas zwolnienia zatrudniający ustalali w różny sposób: jak za przestój, jak wynagrodzenie urlopowe lub jak ekwiwalent za urlop.

Pracodawca, który od 22 lutego 2016 r. zwolni pracownika ze świadczenia pracy, musi mu wypłacić za ten czas wynagrodzenie obliczone jak za urlop wypoczynkowy.

Rekomendujemy produkt: Kodeks pracy 2016 z komentarzem + poradnik w prezencie

W zakresie zmian dotyczących kobiet w ciąży i karmiących dziecko piersią nowe przepisy doprecyzowują sposób ustalania wynagrodzenia za czas niewykonywania przez nie pracy wzbronionej (na podstawie art. 178¹ i art. 179 Kodeksu pracy). Ostatecznie w wyniku nowelizacji w obu wskazanych przypadkach pracownicy muszą otrzymać wynagrodzenie obliczone jak za urlop wypoczynkowy.

Przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia za czas zwolnienia ze świadczenia pracy należy brać pod uwagę te same składniki pensji, które uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym, tj. stałe i systematycznie otrzymywane przez pracownika elementy wynagrodzenia oraz inne świadczenia ze stosunku pracy, z wyłączeniem wskazanych w § 6 rozporządzenia urlopowego, m.in.:

● jednorazowych i nieregularnych wypłat za określone zadania lub osiągnięcia,

● wynagrodzenia za gotowość do pracy i przestój,

● wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.

● wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną.

Sposób ustalania wynagrodzenia urlopowego

Rodzaj składnika	Sposób uwzględnienia	Wyjątki
w stawce miesięcznej w stałej wysokości	w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu zwolnienia	brak
zmienny za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc	w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc zwolnienia od pracy (a w przypadkach znacznego wahania wysokości tych składników wynagrodzenia – w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy)	w razie zmiany w składnikach zmiennych wynagrodzenia lub zmiany wysokości takich składników w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru, wprowadzonych przed rozpoczęciem przez pracownika okresu zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy lub w miesiącu korzystania z tego zwolnienia podstawę ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian
		jeżeli przez cały okres przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru, poprzedzający miesiąc korzystania ze zwolnienia od pracy, lub przez okres krótszy, lecz obejmujący pełny miesiąc kalendarzowy lub pełne miesiące kalendarzowe, pracownikowi nie przysługiwało wynagrodzenie zmienne, przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia za zwolnienie z obowiązku pracy uwzględnia się najbliższe miesiące, za które pracownikowi przysługiwało takie wynagrodzenie
		jeżeli pracownik przed rozpoczęciem okresu zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy otrzymał wynagrodzenie zmienne za okres krótszy niż przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru, podstawę wymiaru stanowi wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres faktycznie przepracowany
zmienny za okresy dłuższe niż 1 miesiąc	nie uwzględnia się	brak

Ustaloną według podanych reguł podstawę wymiaru wynagrodzenia ze składników zmiennych za zwolnienie ze świadczenia pracy należy:

● podzielić przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa, a następnie

● pomnożyć tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie zwolnienia od pracy w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał ze zwolnienia.

Polecamy: Jak należy płacić składki od umów zlecenia w 2016 r. (PDF)

PRZYKŁAD

Załóżmy, że 26 lutego 2016 r. pracodawca wypowiedział pracownikowi umowę o pracę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, który upłynie 31 maja 2016 r. Pracodawca zwolnił pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie od 14 marca do 31 maja 2016 r. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze 3600 zł i ma prawo do miesięcznej premii regulaminowej w wysokości od 10% do 25% wynagrodzenia zasadniczego. Do podstawy wymiaru wynagrodzenia za zwolnienie z obowiązku pracy należy wliczyć miesięczne premie wypłacone pracownikowi w okresie od grudnia 2015 r. do lutego 2016 r. Przyjmijmy, że w tych miesiącach otrzymał on premie w wysokościach: 900 zł, 720 zł i 540 zł i przepracował łącznie 488 godzin. W okresie zwolnienia ze świadczenia pracy powinien przepracować:

● od 14 do 31 marca – 104 godziny (ze 176 godzin przypadających na ten miesiąc),

● w kwietniu – 168 godzin,

● w maju – 160 godzin.

Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie obliczone w następujący sposób:

1) od 14 do 31 marca 2016 r.: 2587,52, zł, tj.:

● (3600 zł : 176 godzin) = 20,45 zł; 20,45 zł x 104 godziny = 2126,80 zł,

● (900 zł + 720 zł + 540 zł): 488 godzin = 4,43 zł; 4,43 zł x 104 godziny = 460,72 zł;

2) za kwiecień 2016 r.: 4344,24 zł, tj.:

● 3600 zł,

● (900 zł + 720 zł + 540 zł): 488 godzin = 4,43 zł; 4,43 zł x 168 godzin = 744,24 zł;

3) za maj 2016 r.: 4308,80 zł, tj.:

● 3600 zł,

● (900 zł + 720 zł + 540 zł): 488 godzin = 4,43 zł; 4,43 zł x 160 godzin = 708,80 zł.

Podstawa prawna:

● art. 1 pkt 8, art. 18 ustawy z 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw – Dz.U. z 2015 r., poz. 1220

● art. 178¹, art. 179 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2015 r., poz. 1268

● § 1 pkt 1, § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 10 listopada 2015 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy – Dz.U. z 2015 r., poz. 2000

● § 6–12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop – Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353.

Dołącz do nas na Facebooku!