ZUS i prawo pracy od 2023 r. Lista najważniejszych zmian!

• Zmiany w ZUS i prawie pracy od 2023 roku
• 1. System teleinformatyczny do obsługi umów o pracę i umów zlecenia
• 2. Badanie trzeźwości pracowników
• 3. Uprawnienia rodzicielskie dla pracowników będących rodzicami adopcyjnymi
• 4. Praca zdalna
• 5. Nowa informacja o warunkach zatrudnienia
• 6. Zmiany w umowach na okres próbny od 2023 r.
• 7. Zmiany w umowach na czas określony 2023
• 8. Przyznanie prawa do urlopu opiekuńczego
• 9. Przyznanie prawa do zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej
• 10. Zmiana wymiaru urlopu rodzicielskiego i zasad jego udzielania
• 11. Minimalne wynagrodzenie za pracę dla pracowników i zleceniobiorców w 2023 roku
• 12. Rezygnacja z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów
• 13. Zasady składania oświadczeń i wniosków dla celów obliczania zaliczki na podatek
• 14. Stosowanie pomniejszenia podatku o kwotę zmniejszającą
• 15. Odpis na zfśs od stycznia 2023 r.
• 16. Diety z tytułu krajowych podróży służbowych
• 17. Prawo do zasiłku przedsiębiorcy, który zawarł z ZUS układ ratalny
• 19. Objęcie obowiązkiem ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego komplementariuszy spółki komandytowo-akcyjnej
• 20. Ponowny „autozapis” do PPK
• 21. Wstrzymanie wypłaty zasiłków z FUS
• 22. Zasiłek macierzyński dla rodziców adopcyjnych

Zmiany w ZUS i prawie pracy od 2023 roku

W 2023 r. wejdą w życie rewolucyjne zmiany w zakresie prawa pracy. Do Kodeksu pracy zostaną wprowadzone przepisy o  pracy zdalnej oraz kontroli trzeźwości pracowników. Na wdrożenie oczekuje również dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1152 z 20 czerwca 2019 r. w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej, która ustanawia duże zmiany w zakresie zawierania i rozwiązywania terminowych umów o pracę.

Od 1 stycznia 2023 r. zmienią się również przepisy w zakresie diet z tytułu podróży służbowych, wynagrodzeń pracowniczych i obowiązków płatników wobec ZUS. Przedstawiamy wykaz zmian dotyczących prawa pracy, wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych i zasiłków, które zostały uchwalone lub czekają na przyjęcie przez parlament.

Przygotowaliśmy listę porządkującą najważniejsze zmiany, która - mamy nadzieję - ułatwi Państwu przygotowanie się do nowych przepisów.

1. System teleinformatyczny do obsługi umów o pracę i umów zlecenia

Zmiany wejdą w życie po upływie 30 dni od publikacji w Dzienniku Ustaw

Dostęp do tego systemu ma być zapewniony po zalogowaniu się za pomocą profilu zaufanego na indywidualnym koncie na portalu praca.gov.pl lub biznes.gov.pl. W systemie tym mają zostać udostępnione gotowe do wypełniania formularze umów. Z systemu teleinformatycznego będą mogli korzystać mikroprzedsiębiorcy, podmioty niebędące mikroprzedsiębiorcami, zatrudniające nie więcej niż 9 osób, rolnicy oraz osoby fizyczne powierzające pracę.

Zobacz artykuły w dziale: Kodeks pracy

Polecamy quiz: Zmiany w prawie pracy 2023

2. Badanie trzeźwości pracowników

Zmiany wejdą w życie po upływie 14 dni od publikacji w Dzienniku Ustaw

Kontrolę trzeźwości weryfikującą zawartość alkoholu i innych środków działających jak alkohol będzie można przeprowadzić także w stosunku do osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych i B2B.

3. Uprawnienia rodzicielskie dla pracowników będących rodzicami adopcyjnymi

Zmiany od 1 lutego 2023 r.

Nowelizacja wydłuża okres, w jakim pracownik w przypadku przysposobienia ma prawo do skorzystania z różnych rodzajów urlopów związanych z rodzicielstwem.

4. Praca zdalna

Zmiany wejdą w życie po upływie 2 miesięcy od publikacji w Dzienniku Ustaw

Praca zdalna ma zastąpić funkcjonującą dotychczas telepracę, która będzie zlikwidowana. Zatem z Kodeksu pracy w dziale drugim zostanie wykreślony rozdział IIb, który regulował telepracę.

Więcej artykułów w dziale: Praca zdalna

5. Nowa informacja o warunkach zatrudnienia

Zmiany wejdą w życie po upływie 14 dni od publikacji w Dzienniku Ustaw

6. Zmiany w umowach na okres próbny od 2023 r.

Zmiany wejdą w życie po upływie 14 dni od publikacji w Dzienniku Ustaw

Umowy na okres próbny nadal, co do zasady, będą zawierane na 3 miesiące. Przewiduje się jednak wyjątek od 3-miesięcznego okresu umowy na okres próbny, polegający na tym, że strony będą mogły uzgodnić w umowie o pracę, iż umowa na okres próbny przedłuża się o czas urlopu, a także o czas innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, jeżeli wystąpią takie nieobecności.

7. Zmiany w umowach na czas określony 2023

Zmiany wejdą w życie po upływie 14 dni od publikacji w Dzienniku Ustaw

W przypadku wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas określony powinna być wskazana przyczyna uzasadniająca to wypowiedzenie.

8. Przyznanie prawa do urlopu opiekuńczego

Zmiany wejdą w życie po upływie 14 dni od publikacji w Dzienniku Ustaw

Zobacz artykuły w dziale: Urlop opiekuńczy

9. Przyznanie prawa do zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej

Zmiany wejdą w życie po upływie 14 dni od publikacji w Dzienniku Ustaw

Nowelizacja przewiduje przyznanie pracownikom zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej, w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli niezbędna jest natychmiastowa obecność pracownika.

10. Zmiana wymiaru urlopu rodzicielskiego i zasad jego udzielania

Zmiany wejdą w życie po upływie 14 dni od publikacji w Dzienniku Ustaw

11. Minimalne wynagrodzenie za pracę dla pracowników i zleceniobiorców w 2023 roku

Zmiany od 1 stycznia 2023 r.

12. Rezygnacja z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów

Zmiany od 1 stycznia 2023 r.

Pracownik, do którego wynagrodzenia mają zastosowanie podwyższone koszty uzyskania przychodów w wysokości 300 zł miesięcznie (3600 zł rocznie), może złożyć pracodawcy na piśmie wniosek o niestosowanie tych kosztów.

13. Zasady składania oświadczeń i wniosków dla celów obliczania zaliczki na podatek

Zmiany od 1 stycznia 2023 r.

Wejdą w życie przepisy regulujące zasady składania przez podatników oświadczeń i wniosków, które mają wpływ na obliczenie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych (art. 31a ustawy o PIT).

14. Stosowanie pomniejszenia podatku o kwotę zmniejszającą

Zmiany od 1 stycznia 2023 r.

Do przychodów uzyskiwanych przez rezydentów podatkowych będących innymi osobami zatrudnionymi niż pracownicy również będzie możliwe zastosowanie miesięcznej kwoty zmniejszającej podatek (wynoszącej 300 zł miesięcznie dla jednego źródła przychodów, tj. 3600 zł rocznie, i wyłącznie na podstawie oświadczenia złożonego przez uprawnionego podatnika, które jest ważne do czasu jego zmiany lub wycofania).

15. Odpis na zfśs od stycznia 2023 r.

Zmiany od 1 stycznia 2023 r.

Podstawa wymiaru rocznego podstawowego odpisu na zfśs w 2023 roku nie zmieni się w stosunku do 2022 r. i nadal będzie ją stanowiło przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019 r. ogłoszone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, tj. 4434,58 zł. Ta sama kwota będzie też maksymalną podstawą naliczenia świadczenia urlopowego w 2023 r.

16. Diety z tytułu krajowych podróży służbowych

Zmiany od 1 stycznia 2023 r.

Dieta za dobę podróży służbowej na obszarze Polski wyniesie 45 zł. Będzie wyższa o 7 zł od poprzednio obowiązującej (wynoszącej za dobę 38 zł). Wraz ze wzrostem diety wzrosną należności za podróż krajową uzależnione od diety.

17. Prawo do zasiłku przedsiębiorcy, który zawarł z ZUS układ ratalny

Zmiany wejdą w życie po upływie 14 dni od publikacji w Dzienniku Ustaw

18. Obowiązek utworzenia profilu informacyjnego na PUE ZUS przez wszystkich płatników składek

Zmiany od 1 stycznia 2023 r.

Polecamy quiz: Co wiesz o PUE ZUS?

19. Objęcie obowiązkiem ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego komplementariuszy spółki komandytowo-akcyjnej

Zmiany od 1 stycznia 2023 r.

20. Ponowny „autozapis” do PPK

Zmiany od 1 stycznia 2023 r.

21. Wstrzymanie wypłaty zasiłków z FUS

Zmiany wejdą w życie po upływie 14 dni od publikacji w Dzienniku Ustaw

22. Zasiłek macierzyński dla rodziców adopcyjnych

Zmiany od 1 lutego 2023 r.

Zasiłek macierzyński (za okres urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego i urlopu rodzicielskiego) będzie przysługiwał ubezpieczonej, która w okresie ubezpieczenia chorobowego albo w okresie urlopu wychowawczego przyjęła na dziecko w wieku do 14 lat i wystąpiła do sądu opiekuńczego w sprawie jego przysposobienia. Dotychczas ten zasiłek przysługiwał na dziecko w wieku do 7 lat, a w przypadku dziec ka, wobec którego podjęto decyzję o odroczeniu obowiązku szkolnego – w wieku do 10 lat.

Zobacz artykuły w dziale: Zasiłek macierzyński

Więcej na temat tych zmian znajdziesz w publikacji „Jak przygotować się do zmian w 2023 r. Podatki, rachunkowość, prawo pracy i ZUS”