Diety krajowe i zagraniczne 2023

• Diety krajowe i delegacje 2023
• Inflacja a podwyżka diet
• W jakiej walucie diety w 2023?
• Komu należy się dieta?
• O ile wyższa dieta w zw. podróżą w służbową w Polsce w 2023 r.?
• Jak podwyżka diet wpłynie na sytuację przedsiębiorców?
• Czy diety i należności są zwolnione z podatku?
• Czy od diety i innych należności odprowadza się składki emerytalno-rentowe?
• Kiedy zacznie obowiązywać wyższa dieta?

Diety krajowe i delegacje 2023

Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej przygotowało projekt rozporządzenia z dnia 29 lipca 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (nr w wykazie prac: 85, dalej: projekt).

Projekt wskazuje, że w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. poz. 167 oraz z 2022 r. poz. 1481) wprowadza się następujące zmiany:

- dieta w czasie podróży krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 45 zł za dobę podróży;

- załącznik do rozporządzenia otrzymuje nowe brzmienie.

Inflacja a podwyżka diet

Ostatnia podwyżka diet z tytułu krajowej podróży służbowej miała miejsce niedawno, bo w lipcu 2022 r. Projektodawca uznał, że wymaga ona ponownej korekty, szczególnie mając na uwadze obecną sytuację społeczno-gospodarczą, w tym prognozowaną inflację na 2023 r.

Inaczej wygląda sytuacja przy podróżach zagranicznych, gdyż zmian nie było od 9 lat! Projektodawca uznał więc, że niezbędne jest uaktualnienie kwoty limitów za nocleg oraz diet przysługujące pracownikowi z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, ponieważ dotychczasowe stawki obowiązują od dnia 1 marca 2013 r.

W jakiej walucie diety w 2023?

W przypadku podróży poza granicami kraju – załącznik do projektu określa walutę, w jakiej będzie ustalana dieta oraz wysokość diety za dobę podróży zagranicznej jak i limit na nocleg w poszczególnych państwach, a także warunki zwrotu kosztów przejazdów, noclegów i innych wydatków. Odpowiednio do danego państwa określona jest waluta i są to np.: EUR, USD, GBP (dla Wielkiej Brytanii), CHF (dla Liechtensteinu) czy JPY (dla Japonii). Ponadto do listy 112 krajów, dodano Watykan, gdyż nie był on dotychczas ujęty w załączniku. Należności przy podróży służbowej do Watykanu zostały ustalone w wysokości jak we Włoszech.

Komu należy się dieta?

Zwrot należności z tytułu podróży służbowych dotyczy:

- pracowników sfery budżetowej (państwowej i samorządowej)

- żołnierzy

- funkcjonariuszy

- pracowników zatrudnionych u innych pracodawców (u tak zwanych pracowników spoza sfery budżetowej). U tych pracodawców zwrot należności może być określony w postanowieniach układu zbiorowego pracy, w regulaminie wynagradzania czy też w umowie o pracę, jednak stawki nie mogą być niże niż ma to miejsce w obowiązujących przepisach (czyli w załączniku do rozporządzenia). Jeżeli obowiązujące u pracodawcy regulacje czy umowa nie określają stawek, dieta również nie może być niższa niż ma to miejsce w stosunku do pracowników sfery budżetowej.

O ile wyższa dieta w zw. podróżą w służbową w Polsce w 2023 r.?

W projekcie przewiduje się podwyżkę stawki diety przysługującej pracownikowi z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju o 7 zł tj. do 45 zł.

Przy nowej wysokości diety z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (45 zł):

- 20% ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej wyniesie 9 zł (obecnie jest to 7,60 zł),

- ryczałt za nocleg, stanowiący 150% diety – 67,50 zł (obecnie 57 zł).

- Natomiast zwrot udokumentowanych kosztów noclegu będzie następował w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie większej za jedną dobę hotelową niż dwudziestokrotność stawki diety, tj. do 900 zł (obecnie 760 zł).

Jak podwyżka diet wpłynie na sytuację przedsiębiorców?

Jak wskazuje projektodawca: „Wprowadzenie proponowanych zmian w pewnym stopniu wpłynie pozytywnie na wzrost przychodów firm z branży gastronomicznej i hotelarskiej. Podwyższenie stawki jest szczególnie istotne obecnie, gdyż ww. branże najbardziej dotknął kryzys gospodarczy wywołany pandemią Covid-19. Jednocześnie zagrożeniem dla sytuacji ekonomicznej tych firm jest rozpowszechnienie spotkań służbowych, konferencji w trybie online.”.

Czy diety i należności są zwolnione z podatku?

Tak, diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika są wolne od podatku dochodowego do wysokości określonej w odrębnych ustawach (art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych – Dz.U. z 2021 r. poz. 1128, z późn. zm.) lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy

Czy od diety i innych należności odprowadza się składki emerytalno-rentowe?

Diety i inne należności z tytułu podróży służbowej pracownika – do wysokości określonej w projektowanych przepisach rozporządzenia, są zwolnione z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Kiedy zacznie obowiązywać wyższa dieta?

Na dzień 24 października 2022 r. projekt jest na etapie opiniowania. Etap ten trwa od sierpnia, gdzie związki zawodowe i inne środowiska przedstawiały swoje stanowisko i uwagi co do projektu.

Projekt rozporządzenia przewiduje, że zmiany co do zasady wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1128, z późn. zm.)

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. poz. 167 oraz z 2022 r. poz. 1481)