Tematy - Delegacje służbowe, Samochód służbowy

Samochód służbowy użytkowany do celów prywatnych w 2022 roku - jaką kwotę należy uwzględnić w podstawie składek ZUS?

Koszty naprawy samochodu służbowego - czy pokrywa je pracownik? PIP wyróżnia dwa rodzaje odpowiedzialności pracownika - materialną i za mienie powierzone. Czym się róznią?

Samochód służbowy do celów prywatnych w 2022 roku - jak rozliczyć? Nowy Polski Ład zmienia sposób rozliczania ryczałtu. Od 2022 roku ryczałt określany jest na podstawie mocy samochodu.

Jak Polski Ład wpłynie na pracowników od stycznia 2022 r.? Jak zmienią się wynagrodzenia? Oto zestawienie najważniejszych zmian.

Podróż służbowa, zwana również delegacją, różni się od oddelegowania. Jaka jest więc definicja podróży służbowej? Jak ją rozliczać? Czym są diety krajowe i zagraniczne?

Od 1 lipca 2019 r. duże firmy będą musiały utworzyć pracownicze plany kapitałowe (PPK). Rząd we wtorek - 28 sierpnia, przyjmie projekt ustawy o pracowniczych planach kapitałowych. Zajmie się również zmianami w zasadach opodatkowania samochodów osobowych w firmach.

Czy pracodawca ma obowiązek zawierania umów z pracownikami na korzystanie z samochodów prywatnych do celów służbowych?

Pracownik ma obowiązek rozliczenia kosztów podróży krajowej lub zagranicznej nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej zakończenia. Kiedy wypłacić pracownikowi należności z tytułu podróży służbowej?

Uzyskany przez pracownika tytułem używania samochodu prywatnego do celów służbowych przychód podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Korzysta on ze zwolnienia od podatku jedynie w ściśle określonych w ustawie o podatku dochodowym sytuacjach.

Pracodawca może upoważnić pracownika do korzystania z samochodu służbowego będącego własnością zakładu. Przedstawiamy wzór upoważnienia do prowadzenia samochodów osobowych w celach służbowych.

Oświadczenie pracownika o używaniu przez niego samochodu prywatnego do celów służbowych jest dokumentem na podstawie, które pracodawca zwraca pracownikowi koszty związane z używania samochodu prywatnego do celów służbowych. Poniżej wzór takiego oświadczenia.

Jakie są najważniejsze zasady korzystania z prywatnego samochodu pracownika? Przedstawiamy wzór umowy o korzystanie z samochodu prywatnego do celów służbowych.

Powierzenie samochodu służbowego jest potwierdzane sporządzeniem i podpisaniem protokołu. Przedstawiamy wzór protokołu z przekazania samochodu służbowego pracownikowi.

Pracodawca może określić zasady używania samochodu służbowego w regulaminie, m.in. zasady dotyczące odpowiedzialności materialnej, finansowania eksploatacji samochodu, obowiązków związanych z użytkowaniem pojazdu. Poniżej wzór regulaminu korzystania z samochodów służbowych w firmie.

W celu wykonywania obowiązków pracowniczych i zadań służbowych, pracodawca może powierzyć pracownikowi do używania z obowiązkiem zwrotu samochód służbowy. Przedstawiamy wzór umowy o korzystanie z samochodu służbowego.

Jeżeli pracodawca udostępnienia pracownikowi nieodpłatnie samochód służbowy do celów prywatnych, to zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych pracownik ten uzyskuje przychód podatkowy (tzw. nieodpłatne świadczenie pracodawcy na rzecz pracownika). Co do zasady pracodawca jest zobowiązany wliczyć taki przychód do pensji i odprowadzić zaliczkę na podatek.

Od 1 października 2016 r. obowiązują nowe zasady dotyczące ustalenia podstawy wymiaru składek pracowników delegowanych. Jak stosować nowe przepisy? Przedstawiamy ogólne zasady stosowania przepisów wraz z przykładami.

Pracownikowi delegowanemu przysługuje wynagrodzenie za pracę, diety oraz zwrot kosztów z tytułu przejazdów, noclegów. Jakie są podstawowe zasady rozliczania delegacji krajowej? Czy każdy delegowany pracownik otrzyma dietę?

Od 18 czerwca br. obowiązują nowe przepisy dotyczące delegowania pracowników, zgodnie z którymi pracodawca delegujący do Polski ma obowiązek zapewnić odpowiednie warunki, tj. minimalne wynagrodzenie, dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych, itp. Zmiana przepisów dotyczy także rozszerzenia zadań Państwowej Inspekcji Pracy.

Nieodpłatne korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnych powoduje po stronie pracownika dodatkowy przychód w wysokości zależnej od pojemności samochodu.

Podróż służbowa oznacza wykonywanie zadania służbowego poza stałym miejscem pracy lub poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy. Jak rozliczać podróże służbowe w 2016 r.?

W czasie podróży służbowej czas przejazdu pracownika do miejsca delegowania i z powrotem nie jest z reguły czasem pracy i dlatego za taki czas nie przysługuje pracownikowi dodatkowe wynagrodzenie. Elementem wpływającym na rozliczenie tej podróży służbowej w kontekście czasu pracy, jest charakter zleconej pracownikowi pracy.

Trybunał Konstytucyjny uznał, że wyższa składka na ubezpieczenie społeczne pracowników pracujących za granicą, jeśli ich przychód jest niższy od przeciętnego wynagrodzenia w Polsce, jest niekonstytucyjna. Wyrok jest prawomocny.

Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów używania przez niego w celach służbowych do jazd lokalnych samochodów osobowych niebędących własnością pracodawcy. Zwrot następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej, zawartej między pracodawcą a pracownikiem, o używanie pojazdu do celów służbowych. Jaki samochód podlega opodatkowaniu?

Pracownikowi, z tytułu podróży krajowej oraz podróży zagranicznej, odbywanej w terminie i miejscu określonych przez pracodawcę, przysługują diety oraz zwrot kosztów: przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, noclegów, innych niezbędnych udokumentowanych wydatków (określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb). W czasie podróży krajowej dieta jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia.

Oddelegowanie polega na skierowaniu kogoś do wykonania zadania służbowego, zwykle poza stałym miejscem pracy. W polskich przepisach prawa pracy nie występuje rozróżnienie oddelegowania i podróży służbowej (tzw. delegacji). Przy oddelegowaniu instrukcji i poleceń co do sposobu wykonywania umówionej pracy z reguły udziela pracownikowi inna osoba niż pracodawca. Ona też rozlicza efekty pracy pracownika.

Pracownik może, na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej z pracodawcą, wykorzystywać do jazd lokalnych w celach służbowych samochód osobowy, motocykl lub motorower własny samochód. Miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne ustala pracodawca. Zwrot kosztów używania pojazdów do celów służbowych następuje w formie miesięcznego ryczałtu.

W ostatnim czasie obserwuje się w Polsce wzrost liczby podróży służbowych krajowych jak i zagranicznych. Koszty delegacji niezmiennie stanowią główny czynnik przesądzający o planowaniu przez pracodawców podróży służbowych. Sposobem na oszczędzanie jest wprowadzenie do firmy polityki podróży służbowych ułatwiającej zarządzanie delegacjami i kontrolę nad budżetem.

Pracodawca może polecić pracownikowi jazdę samochodem służbowym. W jakiej formie powinien rozszerzyć zakres obowiązków pracownika? Co w sytuacji, gdy pracownik nie zgadza się na prowadzenie firmowego auta?

Co trzeci przedsiębiorca w Polsce planuje wprowadzić rozwiązania mające na celu ograniczanie kosztów podróży służbowych. Obecnie to drugi z największych kosztów ponoszonych przez pracodawców zaraz po wynagrodzeniach.

Zasady odliczania VAT od paliwa do aut służbowych zmieniają się z dniem 1 lipca 2015 r. Od nowego miesiąca będzie można odliczyć połowę VAT zawartego w cenie paliwa do tych aut.

Podróż służbowa pracownika łączy się z koniecznością pokrycia kosztów delegacji przez pracodawcę. Ile wynoszą diety w podróży krajowej? Jak rozliczać noclegi i przejazdy? Poniżej przedstawiamy rozliczenie delegacji krajowej.

Ryczałt samochodowy - zmiany regulacji obowiązują pracowników i pracodawców od 1 stycznia 2015 r. Przepisy określają wysokość zryczałtowanych przychodów z tytułu nieodpłatnego lub tylko częściowo odpłatnego użytkowania samochodów służbowych do celów prywatnych.

Spotkania służbowe mogą odbywać się w różnych miejscach - w miejscu pracy, w restauracji czy za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Kiedy spotkanie służbowe będzie efektywne? Jak o to zadbać?

Zmiany dotyczące rozliczenia PIT od użytkowania przez pracowników aut służbowych do celów prywatnych przynoszą korzyść tylko najbogatszym. Dlaczego?

Zagadnienie podróży służbowej w przypadku pracy handlowców (przedstawicieli handlowych czy sprzedawców obwoźnych) staje się bardzo problematyczne. Kiedy dla tego typu pracowników można mówić o delegacji? Jak należy uregulować w umowie miejsce wykonywania pracy?

Od 1 stycznia 2015 r. wchodzą w życie nowe zasady rozliczania użytkowania auta służbowego do celów prywatnych. Korzystanie z samochodu służbowego zostanie opodatkowane ryczałtem.

Od 1 stycznia 2015 r. pracodawcy będą wyceniać wartość nieodpłatnych świadczeń z tytułu udostępnienia pracownikowi służbowego samochodu do celów prywatnych na podstawie pojemności pojazdu i liczby dni korzystania z niego w miesiącu przez zatrudnionych. W tej sytuacji należy przyjąć, że przepisy wewnątrzzakładowe lub umowy o prywatne wykorzystywanie samochodów służbowych, przewidujące inne warunki wyceny takiego użyczenia niż wskazane w ustawie, przestają obowiązywać i powinny zostać zmienione.

Zdaniem Konfederacji Lewiatan przepisy dotyczące opodatkowania użytkowania aut służbowych mają wady. Obejmują bowiem tylko świadczenia nieodpłatne. Problem tkwi w pominięciu sytuacji użytkowania auta przez pracownika odpłatnie bądź częściowo odpłatnie.

Trwają prace Sejmu nad zmianami zasad opodatkowania wykorzystywania aut służbowych do celów prywatnych. Od przyszłego roku użytkowanie służbowych samochodów do celów prywatnych będzie prawdopodobnie opodatkowane ryczałtem.

Wyjazd pracownika w podróż służbową jego prywatnym pojazdem jest możliwy, jednak wymaga uzgodnienia z pracodawcą. W jaki sposób rozlicza się podróż służbowa pracownika kierującego prywatnym pojazdem?

Od 1 kwietnia 2014 r. pracodawcy, którzy chcą skorzystać z pełnego odliczenia VAT m.in. od samochodów nieprzekraczających 3,5 tony, muszą udowodnić przed organem podatkowym, że taki pojazd jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej. Oznacza to często konieczność skorygowania przez służby kadrowo-płacowe dotychczas używanych umów oraz regulaminów dotyczących powierzenia tych pojazdów pracownikom.

Jak obniżać dietę krajową o zapewnione wyżywienie? Zgodnie z nowymi przepisami dzienna stawka diety za służbową podróż krajową wynosi 30 zł. Zostaje pomniejszona o zapewnione pracownikowi wyżywienie. W jaki sposób obliczyć dietę, gdy pracownik miał zapewnione wyżywienie?

Od 1 marca 2013 r. zmieniła się wysokość diety zagranicznej. Jak ustalić wysokość diet za delegacje zagraniczne? Stawki krajowych i zagranicznych diet określa nowe rozporządzenie w sprawie podróży służbowych.

Diety krajowe przysługują pracownikom z tytułu odbycia podróży służbowej na terenie kraju. 1 marca 2013 r. w związku z wejściem w życie nowego rozporządzenia w sprawie podróży służbowych stawki diet zostały podwyższone. Za dobę podróży przysługuje pracownikowi dieta w wysokości 30 zł.

Od 1 marca 2013 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące podróży służbowej. Weszło w życie rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej w sprawie wysokości oraz warunków ustalania pracownikom diet z tytułu krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych. Istnieją trzy warianty rozliczenia podróży służbowej pracownika kierującego samochodem służbowym.

Zdarza się, że prowadzeniem samochodów służbowych w firmie oprócz kierowców zajmują się również osoby będące na stanowiskach menedżerskich. Czy powinni przejść dodatkowe profilaktyczne badania lekarskie właściwe dla kierowców?

Pracownikom, wykorzystującym do pracy prywatne samochody, przysługuje z tego tytułu rekompensata w postaci ryczałtu samochodowego. Jest to stała z góry ustalona kwota, jeżeli jednak pracownika nie ma w pracy, wartość ryczałtu ulega obniżeniu.

Samochód służbowy oprócz tego, że jest narzędziem pracy, często służy pracownikom w celach prywatnych. Jeśli jest leasingowany, pracodawca powinien wypisać stosowne upoważnienie do korzystania. W ewidencji przebiegu pojazdu pracownik powinien wskazać liczbę przejechanych kilometrów ze wskazaniem celu używania pojazdu.

Niedawno przyznaliśmy kilku pracownikom samochody służbowe. Czy ci pracownicy powinni przejść w związku z tym dodatkowe profilaktyczne badania lekarskie właściwe dla kierowców? Pracownicy ci nie są u nas zatrudnieni na stanowiskach kierowców, tylko na stanowiskach menedżerskich.

Delegacje służbowe, Samochód służbowy

Samochód służbowy do celów prywatnych - podstawa składek ZUS

Czy pracownik pokrywa koszty naprawy samochodu służbowego?

Samochód służbowy do celów prywatnych 2022

Polski Ład – najważniejsze zmiany dla pracowników

Podróż służbowa - definicja, rozliczenie, diety

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) i kilometrówka w Sejmie

Zawarcie umowy o używanie pojazdu do celów służbowych

W jakim terminie rozliczyć i wypłacić świadczenia z tytułu podróży służbowej

Używanie prywatnego samochodu do celów służbowych a podatek dochodowy

Upoważnienie do prowadzenia samochodów osobowych w celach służbowych - wzór

Oświadczenie pracownika o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych - wzór

Umowa o korzystanie z prywatnego samochodu pracownika - wzór

Protokół z przekazania samochodu służbowego pracownikowi - wzór

Regulamin korzystania z samochodów służbowych w firmie - wzór

Umowa o korzystanie z samochodu służbowego - wzór

Samochód służbowy wykorzystywany w celach prywatnych

Podstawa wymiaru składek ZUS za oddelegowanych od 1 października 2016 r. - przykłady

Podstawowe zasady rozliczania delegacji

Ważne zmiany dla firm delegujących pracowników

Nieodpłatne korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnych - przychód pracownika

Rozliczenie czasu pracy podczas podróży służbowej

Zasady wliczania czasu podróży służbowej do czasu pracy pracownika

Wyższa składka ZUS od niższych przychodów pracujących za granicą niekonstytucyjna

Samochód służbowy a podatek dochodowy

Co przysługuje pracownikowi z tytułu podróży służbowej?

Uprawnienia pracownika w przypadku oddelegowania

Jazdy lokalne własnym samochodem - zasady, ryczałt, składki

Polityka podróży służbowych - sposób na oszczędzanie

Jazda samochodem służbowym - rozszerzenie zakresu obowiązków

Ograniczanie kosztów podróży służbowych

Odliczenie VAT od paliwa do aut służbowych - zmiany od 1 lipca 2015 r.

Rozliczenie delegacji krajowej

Ryczałt samochodowy od 1 stycznia 2015 r.

Kiedy spotkanie służbowe będzie efektywne?

Zmiany w PIT od aut służbowych - korzyść dla bogatych

Podróż służbowa a praca handlowców

Nowe zasady rozliczania użytkowania auta służbowego do celów prywatnych

Umowa o użytkowanie samochodu służbowego do celów prywatnych od 1 stycznia 2015 r.

Wady w opodatkowaniu użytkowania aut służbowych

Nowe zasady opodatkowania wykorzystywania aut służbowych do celów prywatnych

Używanie prywatnego pojazdu pracownika w podróży służbowej

Umowa powierzenia samochodu służbowego pracownikowi po zmianach w VAT

Jak obniżać dietę krajową o zapewnione wyżywienie

Diety zagraniczne 2013

Diety krajowe 2013

Rozliczenie podróży służbowej pracownika kierującego samochodem służbowym

Badania lekarskie pracowników korzystających z samochodów służbowych

Ryczałt za używanie prywatnego samochodu a nieobecność w pracy

Samochód służbowy wykorzystywany w prywatnych celach

Jakie badania lekarskie powinni przejść pracownicy korzystający z samochodów służbowych