REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Podstawowe zasady rozliczania delegacji

Zielona Linia
Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia
Joanna Kuzub
Podstawowe zasady rozliczania delegacji/fot. Fotolia
Podstawowe zasady rozliczania delegacji/fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Pracownikowi delegowanemu przysługuje wynagrodzenie za pracę, diety oraz zwrot kosztów z tytułu przejazdów, noclegów. Jakie są podstawowe zasady rozliczania delegacji krajowej? Czy każdy delegowany pracownik otrzyma dietę?

Pracodawca wysyła Cię w delegację? Zastanawiasz się, czy możesz liczyć na zwrot kosztów? Przedstawiamy podstawowe zasady rozliczania delegacji, które powinien znać każdy pracownik!

Autopromocja

Pierwszym krokiem przy rozliczeniu delegacji jest określenie, jakie przepisy obowiązują pracodawcę. Inne są dla sfery budżetowej, a  inne mogą obowiązywać prywatnych przedsiębiorców. W przypadku rozliczenia delegacji pracownika państwowej lub samorządowej jednostki budżetowej obowiązują przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. Wysokość diety pozostałych pracowników określana jest w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie wynagradzania ustalanych w zakładach pracy.

Pracodawcy, ustalając wysokość stawek w dokumentach firmowych, muszą pamiętać, że dieta nie może być niższa niż ta ustalona dla budżetówki w rozporządzeniu. A jeśli pracodawca nie przewidzi w zakładowych regulaminach zasad rozliczania podróży służbowych, pracowników obowiązują w tym zakresie przepisy rozporządzenia.

INFORAKADEMIA poleca: Przejazdy i dojazdy w podróżach służbowych

Koszty transportu bezapelacyjnie do zwrotu?

Zwrot kosztów przejazdu przysługuje każdemu delegowanemu. Na ogół są to środki transportu publicznego. Przepisy dopuszczają również możliwość przejazdu własnym środkiem transportu – prywatnym samochodem lub motocyklem. W takim przypadku wymagana jest jednak zgoda pracodawcy.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Zwrot przysługuje wtedy w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę. Obecnie stawki wynoszą: 0,5214 zł - dla samochodu osobowego z silnikiem o pojemności skokowej do 900 cm3 lub 0,8358 zł - dla samochodu osobowego z silnikiem o pojemności skokowej powyżej 900 cm3. Dla motocykli stawka wynosi 0,2302 zł.

Należy pamiętać, że w poleceniu wyjazdu służbowego pracodawca powinien określić rodzaj pojazdu, którym pracownik uda się w delegację, markę, typ oraz numer rejestracyjny.

Dieta też nie zawsze się należy

Wysokość diety – środków pieniężnych przeznaczonych na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia, uzależniona jest od czasu delegacji. Czas liczony jest od momentu rozpoczęcia do powrotu ze wskazanej miejscowości.

Dieta za dobę delegacji wynosi 30 zł. Za delegację trwającą od 8 do 12 godzin przysługuje połowa diety. Krótszy wyjazd służbowy nie upoważnia do dodatkowego świadczenia pieniężnego. W przypadku podróży trwającej dłużej niż doba, za każdą pełną dobę przysługuje 30 zł, a za rozpoczętą niepełną trwającą mniej niż 8 godzin - połowa diety.

Dieta nie przysługuje pracownikowi, który ma zapewnione całodniowe, bezpłatne wyżywienie.

Za delegację pracownikowi może więc przysługiwać zwrot kosztów przejazdu, dojazdu, noclegów oraz dieta. Zwrotowi podlegają również inne udokumentowane wydatki określone przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Do rozliczenia należy przedstawić rachunki dokumentujące wydatki.

Za czas delegacji pracownikowi przysługuje również wynagrodzenie jak za czas pracy.

Źródło: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.

Autopromocja

Zobacz serwis: Urlopy

Autopromocja

REKLAMA

Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie - zapraszamy do subskrybcji naszego newslettera
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Uprawnienia rodzicielskie
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
    nie ma takiej możliwości
    3
    6
    9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
    Następne
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Ruchomy czas pracy – rozkład czasu pracy wygodny dla pracodawcy i pracownika

    Rozkład czasu pracy może przewidywać różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla pracowników dniami pracy. Dzięki wprowadzeniu ruchomego czasu pracy pracownicy mogą – przy zachowaniu 8-godzinnej normy dobowej – rozpoczynać i kończyć pracę o różnych porach w poszczególnych dniach.

    Jest źle, będzie lepiej? Młodzi nadzieją na poprawę profilaktyki zdrowotnej w Polsce

    W ostatnich latach Polska stanęła w obliczu nie tylko wyzwań związanych z gospodarką czy polityką, ale także ze zdrowiem publicznym. Badania profilaktyczne, kluczowe dla wczesnego wykrywania chorób, stanowią istotny element dbałości o zdrowie. Niestety, statystyki wskazują, że Polacy nie korzystają z nich w wystarczającym stopniu. Jednak nadzieję na poprawę tych wskaźników niesie ze sobą zaangażowanie młodszych pokoleń, zwłaszcza pokolenia Z i milenialsów. 

    Prawie 50% imigrantów pracujących w Polsce znalazło zakwaterowanie dzięki pracodawcom

    Aż 47% imigrantów zatrudnionych w Polsce skorzystało z pomocy pracodawcy lub agencji pracy przy znalezieniu zakwaterowania w Polsce, a 33% cudzoziemców znalazło lokum samodzielnie – wynika z pierwszego w Polsce badania na temat sytuacji mieszkaniowej zatrudnionych w naszym kraju migrantów „Pracownik zagraniczny – zakwaterowanie w Polsce”, przeprowadzonego przez EWL Group, RentLito oraz Studium Europy Wschodniej Uniwersytetu Warszawskiego.

    Przeciętne wynagrodzenie w styczniu 2024 r. wyniosło 7768,35 zł brutto, o 264,61 zł mniej niż w grudniu 2023 r. Średnio 12634,53 zł zarobili pracownicy sekcji Informacja i komunikacja

    Przeciętne wynagrodzenie wyniosło w styczniu 2024 r. 7768,35 zł brutto. To o 12,8% więcej niż rok wcześniej, ale o 3,3% mniej niż w grudniu 2023 r. Sektor przedsiębiorstw zatrudniał w styczniu 6515,7 tys. osób – o 0,3% więcej niż w grudniu, ale o 0,2% mniej niż przed rokiem. Główny Urząd Statystyczny podał dane za pierwszy miesiąc 2024 r.

    REKLAMA

    Waloryzacja świadczeń wypłacanych przez ZUS. Od 1 marca 2024 r. świadczenia emerytalno-rentowe wzrosną o 12,12%

    Co roku ZUS waloryzuje wypłacane świadczenia emerytalno-rentowe. W 2024 r. waloryzacja nastąpi od 1 marca. Świadczenia wzrosną o 12,12%.

    Wielkanoc 2024 będzie krótsza niż zwykle

    Święta Wielkiej Nocy w 2024 r. będą trwać o godzinę krócej niż zwykle. Wielkanoc w tym roku przypada 31 marca. Jest to zarazem ostatnia niedziela marca; dzień, w którym przechodzimy na czas letni. 

    Premier odwołał szefa urzędu ds. kombatantów na wniosek Agnieszki Dziemianowicz-Bąk

    Szef Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych Jan Józef Kasprzyk został 20 lutego 2024 r. odwołany ze stanowiska. Taką decyzję podjął premier Donald Tusk na wniosek minister rodziny, pracy i polityki społecznej Agnieszki Dziemianowicz-Bąk. Cztery dni wcześniej szefowa resortu skrytykowała Urząd za organizowanie wydarzeń upamiętniających Józefa Kurasia „Ognia” i Brygadę Świętokrzyską NSZ oraz zakazała takich działań.

    ZUS alarmuje: coraz częściej zaburzenia psychiczne są przyczyną nieobecności w pracy

    Zwiększa się ilość nieobecności w pracy spowodowanych zaburzeniami psychicznymi i zaburzeniami zachowania. W ubiegłym roku lekarze wystawili ponad 1,4 mln zaświadczeń lekarskich z powodu zaburzeń zaliczających się do tej grupy. Najczęściej przyczyną absencji jest reakcja na ciężki stres.

    REKLAMA

    Podwyżki w sferze budżetowej. Nawet 16000 zł miesięcznie będą zarabiać pracownicy kolejnej instytucji

    Podwyżki wynagrodzeń w najbliższym czasie otrzymają pracownicy Centrum Unijnych Projektów Transportowych. Zarobki w tej instytucji wzrosną z poziomu 5000–15000 zł do 6000–16000 zł. Pracownicy CUPT dostaną podwyżki z wyrównaniem od 1 stycznia 2024 r.

    Działalność socjalna. Wysokość świadczenia urlopowego w 2024 r.

    Wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego tworzącego zfśs. W jakiej wysokości przysługuje świadczenie urlopowe w 2024 r.?

    REKLAMA