Kategorie

Podstawowe zasady rozliczania delegacji

Zielona Linia
Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia
Joanna Kuzub
Podstawowe zasady rozliczania delegacji/fot. Fotolia
Pracownikowi delegowanemu przysługuje wynagrodzenie za pracę, diety oraz zwrot kosztów z tytułu przejazdów, noclegów. Jakie są podstawowe zasady rozliczania delegacji krajowej? Czy każdy delegowany pracownik otrzyma dietę?

Pracodawca wysyła Cię w delegację? Zastanawiasz się, czy możesz liczyć na zwrot kosztów? Przedstawiamy podstawowe zasady rozliczania delegacji, które powinien znać każdy pracownik!

Reklama

Pierwszym krokiem przy rozliczeniu delegacji jest określenie, jakie przepisy obowiązują pracodawcę. Inne są dla sfery budżetowej, a  inne mogą obowiązywać prywatnych przedsiębiorców. W przypadku rozliczenia delegacji pracownika państwowej lub samorządowej jednostki budżetowej obowiązują przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. Wysokość diety pozostałych pracowników określana jest w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie wynagradzania ustalanych w zakładach pracy.

Pracodawcy, ustalając wysokość stawek w dokumentach firmowych, muszą pamiętać, że dieta nie może być niższa niż ta ustalona dla budżetówki w rozporządzeniu. A jeśli pracodawca nie przewidzi w zakładowych regulaminach zasad rozliczania podróży służbowych, pracowników obowiązują w tym zakresie przepisy rozporządzenia.

INFORAKADEMIA poleca: Przejazdy i dojazdy w podróżach służbowych

Koszty transportu bezapelacyjnie do zwrotu?

Zwrot kosztów przejazdu przysługuje każdemu delegowanemu. Na ogół są to środki transportu publicznego. Przepisy dopuszczają również możliwość przejazdu własnym środkiem transportu – prywatnym samochodem lub motocyklem. W takim przypadku wymagana jest jednak zgoda pracodawcy.

Zwrot przysługuje wtedy w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę. Obecnie stawki wynoszą: 0,5214 zł - dla samochodu osobowego z silnikiem o pojemności skokowej do 900 cm3 lub 0,8358 zł - dla samochodu osobowego z silnikiem o pojemności skokowej powyżej 900 cm3. Dla motocykli stawka wynosi 0,2302 zł.

Należy pamiętać, że w poleceniu wyjazdu służbowego pracodawca powinien określić rodzaj pojazdu, którym pracownik uda się w delegację, markę, typ oraz numer rejestracyjny.

Dieta też nie zawsze się należy

Wysokość diety – środków pieniężnych przeznaczonych na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia, uzależniona jest od czasu delegacji. Czas liczony jest od momentu rozpoczęcia do powrotu ze wskazanej miejscowości.

Dieta za dobę delegacji wynosi 30 zł. Za delegację trwającą od 8 do 12 godzin przysługuje połowa diety. Krótszy wyjazd służbowy nie upoważnia do dodatkowego świadczenia pieniężnego. W przypadku podróży trwającej dłużej niż doba, za każdą pełną dobę przysługuje 30 zł, a za rozpoczętą niepełną trwającą mniej niż 8 godzin - połowa diety.

Dieta nie przysługuje pracownikowi, który ma zapewnione całodniowe, bezpłatne wyżywienie.

Za delegację pracownikowi może więc przysługiwać zwrot kosztów przejazdu, dojazdu, noclegów oraz dieta. Zwrotowi podlegają również inne udokumentowane wydatki określone przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Do rozliczenia należy przedstawić rachunki dokumentujące wydatki.

Za czas delegacji pracownikowi przysługuje również wynagrodzenie jak za czas pracy.

Źródło: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.

Zobacz serwis: Urlopy

Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Pracownik niepełnosprawny – jakie prawa?

    Pracownik niepełnosprawny - jakie prawa przyznaje Kodeks pracy i ustawa o rehabilitacji zawodowej? Jaki jest wymiar czasu pracy i urlopu?

    Elektroniczne wypowiedzenie umowy o pracę - jak przechowywać?

    Elektroniczne wypowiedzenie umowy o pracę polega na złożeniu oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jak je przechowywać?

    Czas wolny za nadgodziny a odpoczynek tygodniowy

    Czas wolny za nadgodziny może zostać zaliczony do 35-godzinnego odpoczynku tygodniowego. To stanowisko MRPiT z dnia 5 maja 2021 r.

    PIP kontroluje małe budowy

    Kontrole PIP - mała budowa to miejsce, gdzie najczęściej w budownictwie występują wypadki przy pracy. PIP rozpoczęła więc akcję "Kontrole na małych budowach".

    Przeciętne wynagrodzenie 2021

    Przeciętne wynagrodzenie w 2021 r. wzrosło o 10% w stosunku do roku poprzedniego. Ile wynosi?

    Amerykański pracodawca wymarzony dla Polaków

    Amerykański pracodawca jest pracodawcą wymarzonym dla Polaków. Najchętniej pracowaliby dla korporacji z zagranicznym kapitałem, przede wszystkim z USA.

    Praca na magazynie - ile zarabia pracownik i kierownik magazynu

    Praca na magazynie - jakie są zarobki? Ile zarabia pracownik, a ile kierownik magazynu?

    Pandemia lekcją dla HR-owców

    Pandemia jest dla HR-owców lekcją, która wpłynie na przyszłość tego zawodu

    Stawka godzinowa 2022 – netto, zlecenie

    Stawka godzinowa 2022 i umowa zlecenie – kwota netto i brutto? Ile wynosi minimalne wynagrodzenie na umowach cywilnoprawnych, a ile na umowie o pracę?

    Elektroniczny system kadrowy na praca.gov.pl - nowa ustawa

    Elektroniczny system kadrowy na praca.gov.pl to ułatwienie dla mikroprzedsiębiorcy, rolnika i osoby fizycznej. Za pomocą systemu będzie można zawrzeć umowę o pracę i zlecenia. Automatycznie dokona zgłoszenia do ZUS i KAS, wyliczy wynagrodzenie, składki, podatki i rozliczy urlopy.

    Podwyżka minimalnego wynagrodzenia 2022 a inne świadczenia

    Podwyżka minimalnego wynagrodzenia w 2022 r. wpłynie na wysokość innych świadczeń, np. odprawy, odszkodowania, wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestój, dodatek za pracę w nocy. Ile wyniosą?

    Praca w upały - zalecenia GIP

    Praca w upały - GIP wydał zalecenia dla pracodawców w związku z wysokimi temperaturami. Jakie obowiązki bhp mają pracodawcy względem pracowników?

    Staż z urzędu pracy 2021 - wynagrodzenie, urlop, L4, ciąża

    Staż z urzędu pracy odbywa osoba bezrobotna. Jakie wynagrodzenie za staż należy się w 2021 r.? Czy stażysta ma prawo do L4 i urlopu? Co w przypadku ciąży?

    Umowa o pomocy przy zbiorach - KRUS 2021

    Umowa o pomocy przy zbiorach w 2021 r. - rolnicy ubezpieczeni w KRUS mogą podpisywać umowy cywilnoprawne na pomoc przy zbiorach. Jaka jest stawka godzinowa?

    Strategia Demograficzna 2040 - zmiany w Kodeksie pracy

    Strategia Demograficzna 2040 przewiduje duże zmiany w Kodeksie pracy. Rodzice będą chronieni przed zwolnieniem i zapewnia się im elastyczną pracę.

    Urlop rodzicielski - rewolucyjne zmiany w 2022 r.

    Urlop rodzicielski - do 2 sierpnia 2022 r. wejdą w życie rewolucyjne zmiany w urlopach rodzicielskich dla ojców. Co się zmieni?

    Bonusy i dni wolne dla zaszczepionych pracowników - PIP

    Bonusy i dni wolne dla zaszczepionych pracowników - co na to PIP? Czy to zgodne z Kodeksem pracy?

    Sygnalista - nowe przepisy od grudnia 2021 r.

    Sygnalista - nowe przepisy implementujące dyrektywę unijną mają wejść w życie w grudniu 2021 r. Kto to sygnalista? Jaki będzie system zgłaszania nieprawidłowości w zakładzie pracy?

    Pracownicy fizyczni w czasie pandemii [RAPORT]

    Pracownicy fizyczni - jak wpłynęła na nich pandemia COVID-19? Zapoznaj się z wynikami raportu "Kariera okiem fachowca".

    Ilu Polaków pracuje po 60. roku życia?

    Praca po 60. roku życia - ilu Polaków nadal pracuje po ukończeniu 60 lat?

    Minimalne wynagrodzenie w 2022 r. netto

    Minimalne wynagrodzenie w 2022 r. wyniesie 3000 zł brutto. Ile to netto?

    Ustawa dezubekizacyjna - Trybunał Konstytucyjny

    Ustawa dezubekizacyjna - Trybunał Konstytucyjny orzekł, że obniżenie renty inwalidzkiej byłym funkcjonariuszom służb bezpieczeństwa PRL jest zgodne z konstytucją.

    Minimalna płaca w 2022 r. - 3000 zł brutto

    Minimalna płaca w 2022 r. - 3000 zł brutto to propozycja rządu. Minimalna stawka godzinowa wyniesie 19,50 zł brutto.

    Waloryzacja środków na kontach i subkontach ZUS 2021

    Waloryzacja środków zgromadzonych na kontach i subkontach w ZUS odbywa się corocznie w czerwcu. W 2021 r. wyniosła 5,41%. O ile zwiększył się stan kont przyszłych emerytów?

    System kadrowo-płacowy - od czego zależy cena?

    System kadrowo-płacowy a cena - od czego zależy, ile kosztuje?