Diety krajowe 2013

Rozporządzenie – rodzaj pracowników

29 stycznia 2013 r. Minister Pracy i Polityki Społecznej podpisał rozporządzenie w sprawie diet za podróże służbowe. Wprowadzono nowe zasady rozliczania podróży służbowych. Należy zaznaczyć, że nowe rozporządzenie dotyczy delegacji krajowych i zagranicznych pracowników zatrudnionych w państwowych bądź samorządowych jednostkach sfery budżetowej.

Natomiast warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej pracownikowi zatrudnionemu u prywatnego pracodawcy określa się:

• w układzie zbiorowym pracy lub
• w regulaminie wynagradzania albo
• w umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania (art. 77⁵ § 3 Kodeksu pracy).

WAŻNE!

Należy jednak mieć na uwadze, że postanowienia układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę nie mogą ustalać diety za dobę podróży służbowej krajowej lub zagranicznej w wysokości niższej niż dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju określona we wspomnianym rozporządzeniu.

Zobacz: Podróże służbowe - diety 2013

Podróż krajowa

Diety krajowe mają na celu pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w trakcie podróży krajowej. Taką podróżą jest delegacja na terenie kraju, przy czym miejscowość jej rozpoczęcia i zakończenia określa pracodawca. Rozporządzenie zezwala na uznanie za miejscowość rozpoczęcia lub zakończenia podróży krajowej miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika.

Wysokość diet krajowych

Dieta krajowa wynosi obecnie 30 zł na dobę podróży. To 7 zł więcej niż dotychczas. Wysokość diety, która będzie przysługiwała pracownikowi oblicza się od wyjazdu do przyjazdu czyli za czas od rozpoczęcia podróży krajowej do powrotu po wykonaniu zadania służbowego.

Zobacz również: Diety w podróży służbowej od marca 2013 r.

Czas podróży	Wysokość diety
mniej niż 8 godzin	-
od 8 do 12 godzin	50% diety (15 zł)
powyżej 12 do 24 godzin	100% diety (30 zł)
doba + maksymalnie 8 godzin	100% diety (30 zł) + 50% diety (15 zł) = 45 zł
doba + ponad 8 godzin	100% diety (30 zł) + 100% diety (30 zł) = 60 zł

Wyłączenie diet krajowych

Rozporządzenie określa dwa przypadki, gdy dieta nie przysługuje. Pracownik nie otrzymuje diety:

1. za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika oraz w przypadkach, gdy pracownik przebywający w podróży krajowej trwającej co najmniej 10 dni przemieszcza się środkiem transportu określonym przez pracodawcę do miejscowości pobytu stałego lub czasowego i z powrotem, a za przejazdy w dniu wolnym od pracy przysługuje mu zwrot kosztów;
2. jeżeli pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie.

Polecamy również: Forum Kadry - ZUS i Płace

Obniżenie diety

W przypadku zapewnienia pracownikowi podczas podróży bezpłatnego wyżywienia należy zmniejszyć dietę o jego koszt. Przyjmuje się, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:

1. śniadanie – 25% diety;
2. obiad – 50% diety;
3. kolacja – 25% diety.

Obniżenia wysokości diety dokonuje się również w przypadku korzystania przez pracownika z usługi hotelarskiej, w ramach której zapewniono wyżywienie.

Dla przykładu jeśli podróż pracownika wynosi dobę, przysługuje mu dieta w wysokości 30 zł. Gdyby pracodawca zapewnił mu obiad, wówczas kwotę 30 zł należy pomniejszyć o 50% czyli 15 zł. W konsekwencji pracownik otrzyma 15 zł.

Zwrot kosztów

Zgodnie z § 2 rozporządzenia oprócz diet pracownikom z tytułu podróży służbowej przysługuje zwrot kosztów:

• przejazdów,
• dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
• noclegów,
• innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013, poz. 167)
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 Nr 21, poz. 94 z późn. zm.)