Co przysługuje pracownikowi z tytułu podróży służbowej?

Podróż odbywana przez pracownika, związana z jego obowiązkami służbowymi.

W wynagrodzeniach

Za nocleg podczas podróży krajowej w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwier­dzonej rachunkiem (nie wyższej za 1 dobę hote­lową niż 20-krotność stawki diety). W razie nieprzedstawienia przez pracowni­ka dokumentu potwierdzającego poniesienie wydatku na nocleg przysługuje mu ryczałt w wysokości 150% diety.

Ryczałt za nocleg nie przysługuje za czas prze­jazdu oraz jeżeli:

• pracodawca zapewnił pracownikowi bezpłat­ny nocleg,
• pracodawca uzna, że pracownik ma możli­wość codziennego powrotu do miejscowo­ści stałego lub czasowego pobytu,
• nocleg był krótszy niż 6 godzin między godzi­nami 21.00 a 7.00 albo nie przypadał w tych godzinach.

Ryczałt na dojazdy środkami komunikacji miej­scowej przysługuje w wysokości 20% diety za każdą rozpoczętą dobę podróży. Ryczałt nie przysługuje, jeżeli:

• pracownik nie ponosi kosztów dojazdów,
• pracodawca, na wniosek pracownika, wyra­zi zgodę na pokrycie udokumentowanych kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej.

Pracownikowi przebywającemu w podróży kra­jowej trwającej co najmniej 10 dni przysługu­je zwrot kosztów przejazdu w dniu wolnym od pracy środkiem transportu określonym przez pracodawcę do miejscowości pobytu stałego lub czasowego i z powrotem. Pracodawca, na wniosek pracownika, przyznaje zaliczkę na niezbędne koszty podróży krajowej w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji tych kosztów.

Redakcja poleca produkt: Zmiany w prawie pracy + kodeks pracy gratis

Podczas podróży zagranicznej dieta jest prze­znaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki.

Za nocleg podczas podróży zagranicznej pra­cownikowi przysługuje zwrot kosztów w wyso­kości stwierdzonej rachunkiem, w granicach limitu określonego dla poszczególnych państw. Jeżeli pracownik nie przedłoży rachunku za noc­leg, przysługuje mu ryczałt w wysokości 25% tego limitu. Ryczałt ten nie przysługuje za czas przejazdu. Jednak w uzasadnionych przypad­kach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów za nocleg, stwierdzonych rachunkiem, w wysokości przekraczającej limit. Zwrot kosz­tów za nocleg nie przysługuje, jeżeli pracodawca lub strona zagraniczna zapewnią pracownikowi bezpłatny nocleg.

Pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 1 diety na pokrycie kosztów dojazdu z i do:

• dworca kolejowego,
• dworca autobusowego,
• portu lotniczego,
• portu morskiego

w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości za granicą, w któ­rej pracownik korzystał z noclegu. Jeżeli pra­cownik ponosi koszty dojazdu wyłącznie w jedną stronę, przysługuje mu ryczałt w wyso­kości 50% diety. Na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej pracowniko­wi przysługuje ryczałt w wysokości 10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży zagranicznej. Ryczałty te nie przysługują, jeżeli pracownik:

• odbywa podróż zagraniczną służbowym lub prywatnym samochodem, motocyklem lub motorowerem,
• ma zapewnione bezpłatne dojazdy,
• nie ponosi kosztów, na pokrycie których są przeznaczone te ryczałty.

Pracownik otrzymuje zaliczkę na niezbędne koszty podróży zagranicznej w wysokości wyni­kającej ze wstępnej kalkulacji tych kosztów.

W podatkach dochodowych

Zwolnione z podatku są diety i inne należności za czas:

• podróży służbowej pracownika,

• podróży osoby niebędącej pracownikiem

- do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w rozporządzeniu o podróżach służbowych. Warunkiem jest jednak, aby otrzymane świadczenia nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przy­chodów i zostały poniesione:

• w celu osiągnięcia przychodów lub
• w celu realizacji zadań organizacji i jednostek organizacyjnych działających na podstawie prze­pisów odrębnych ustaw, lub
• przez organy (urzędy) władzy lub administracji państwowej albo samorządowej oraz jednostki organizacyjne im podległe lub przez nie nadzo­rowane, lub
• przez osoby pełniące funkcje obywatelskie, o których mowa w art. 13 pkt 5 updof, w związ­ku z wykonywaniem tych funkcji.

Kosztów uzyskania przychodów nie stanowią m.in. wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących - w części przekraczają­cej wysokość diet przysługujących pracownikom na podstawie rozporządzenia o podróżach służ­bowych.

Dołącz do nas na Facebooku