Tematy - Specustawa, RODO - INFOR.PL

Od 5 września 2020 r. zasiłek chorobowy i dodatkowy zasiłek opiekuńczy dla medyków funkcjonuje na zasadach ogólnych. Przestały obowiązywać tymczasowe przepisy dotyczące wysokości zasiłku oraz możliwości świadczenia pracy podczas pobierania zasiłków.

Czy pracodawca może przeprowadzać na pracownikach testy na narkotyki? Okazuje się, że sytuacja ta jest zbliżona do badania trzeźwości pracownika alkomatem. Co na to UODO?

Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wystąpiła z prośbą o uregulowanie pracy zdalnej w przepisach Kodeksu pracy. Tymczasem przedłużona została możliwość korzystania z rozwiązań powstałych na potrzeby okresu epidemii. Przepisy dotyczące pracy zdalnej z ustawy covidowej (specustawy) miały obowiązywać do 4 września 2020 r. Jednak 5 września wchodzi w życie nowelizacja, która przedłuża ich działanie na okres obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, ogłoszonego z powodu COVID-19, oraz okres 3 miesięcy po ich odwołaniu.

W ponad dwuletniej praktyce stosowania RODO ujawniają się ciągłe wątpliwości co do zakresu danych osobowych, do których przetwarzania uprawniony jest administrator. Oczywiście, niektóre procesy przetwarzania danych osobowych i zakres tych danych są określone przez ustawodawcę, np. w odniesieniu do danych osobowych kandydatów oraz pracowników w ramach kodeksu pracy. Jednakże, w dużej części przypadków, to administrator samodzielnie jest zobowiązany do określenia zakresu danych osobowych, które będzie przetwarzał w konkretnych procesach.

Do Urzędu Ochrony Danych Osobowych przedsiębiorcy zwracają się z pytaniami, czy w ramach przeprowadzanych kontroli instytucje, takie jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) czy Państwowa Inspekcja Pracy (PIP), mogą mieć wgląd do akt osobowych pracowników. Kiedy instytucje państwowe wykonują czynności kontrolne w ramach przyznanych im uprawnień, mogą mieć wgląd w dokumentację pracownika?

Niższe odprawy w razie rozwiązania umowy o pracę przewiduje art. 15gd specustawy dodany ustawą o dopłatach do oprocentowania kredytów bankowych udzielanych przedsiębiorcom dotkniętym skutkami COVID-19 oraz o uproszczonym postępowaniu o zatwierdzenie układu w związku z wystąpieniem COVID-19. Przepis ten obowiązuje od 24 czerwca 2020 r. Ile wynoszą aktualnie odprawy?

Kolejna Tarcza Antykryzysowa, choć uszczegółowiła dotychczasowe przepisy dotyczące pracy zdalnej, nadal nie spełnia oczekiwań pracodawców i pracowników. Konieczne może się okazać wprowadzanie w zakładach pracy wewnętrznych regulaminów, które pozwolą na precyzyjne i bezpieczne dla obu stron określenie kwestii, których nie rozstrzyga aktualnie obowiązujące prawo.

Tarcza Antykryzysowa 4.0 wprowadziła surowsze zasady dofinansowania do wynagrodzenia pracowników. Pracodawca, który zwolni pracownika objętego pomocą, będzie musiał zwrócić dotację na wszystkich pracowników. Wcześniej przepisy przewidywały zwrot dotacji przyznanej na zwalnianego pracownika.

Jednym z ważniejszych zagadnień, z którym stykają się pracownicy związani z obszarem kadrowym jest przetwarzanie danych osobowych. Pozyskiwanie danych, ich gromadzenie odbywa się praktycznie na każdym etapie. Od rekrutacji, przez całe zatrudnienie, aż do zwolnienia pracownika.

Dodatkowy zasiłek opiekuńczy z ZUS i zasiłek opiekuńczy z KRUS przysługuje także po 12 lipca. Zostaje ponownie przedłużony - będzie obowiązywał w wakacje, póki co do 26 lipca 2020 r. Zasiłek ten wprowadzono w związku z opieką nad dzieckiem w czasie epidemii koronawirusa.

Mierzenie temperatury pracownikom nie zostało wprost uregulowane w polskim prawie. Pracodawcy muszą zapewniać bezpieczeństwo pracy, ale nie wiedzą czy RODO pozwala na tego typu pomiary. Wynik badania temperatury ciała to informacja o stanie zdrowia pracownika, a zabrania się przetwarzania danych wrażliwych.

Specustawa przewidziała specjalne wsparcie dla pracowników niepełnosprawnych w związku z epidemią koronawirusa. Można skorzystać z zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych (ZPCh) i zakładowego funduszu aktywności zawodowej (ZAZ) w celu utrzymania miejsc pracy. Wzrosła również kwota dofinansowania wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnością.

Przepisy specustawy zezwalają na obniżenie wymiaru czasu pracy i proporcjonalne obniżenie wynagrodzenia maksymalnie o 20%.. Czy można obniżyć pensję równą minimalnej płacy? Jaka będzie kwota wynagrodzenia minimalnego pomniejszonego o 20% w związku z przestojem ekonomicznym?

Tarcza Antykryzysowa 3.0 dopuszcza możliwość obniżenia wymiaru czasu pracy i wnioskowania o dofinansowanie wynagrodzeń z FGŚP także w przypadku cudzoziemców. Zmiana warunków wykonywania pracy nie wymaga zmiany lub wydania nowego dokumentu legalizującego pracę w Polsce.

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego może odbywać się bez dopełniania obowiązku informacyjnego. Pracodawca może skorzystać ze zwolnienia z tej powinności.

Dodatkowy zasiłek opiekuńczy został przedłużony do 28 czerwca 2020 r. także dla rodziców dzieci zdrowych do 8. roku życia. Ta sama data dotyczy zasiłku opiekuńczego dla rolników. Ustawa została zmieniona, a nowe przepisy obowiązują z mocą wsteczną od 25 maja 2020 r.

Pandemia koronawirusa sprawiła, że w ostatnich miesiącach wiele firm nie funkcjonowało normalnie, a tym samym wielu pracodawców nie było w stanie zająć się wdrożeniem tak dużego projektu w firmie jak PPK.

Cudzoziemcy, których epidemia koronawirusa zastała w Polsce, mają przedłużoną ważność dokumentów zezwalających na pobyt i pracę. Kiedy obcokrajowcy powinni wystąpić z wnioskiem o legalizację pobytu?

Dane dotyczące temperatury ciała pracownika stanowią szczególną kategorię danych osobowych. Czy przepisy o ochronie danych osobowych sprzeciwiają się ich przetwarzaniu? RODO wskazuje, kiedy możliwe jest przetwarzanie szczególnych kategorii danych dotyczących zdrowia.

Za nieprzestrzeganie przepisów dotyczących bhp przedsiębiorcy grożą sankcje finansowe, a kiedy jego zaniechanie doprowadzi do bezpośredniego niebezpieczeństwa utraty życia albo ciężkiego uszczerbku na zdrowiu, podlega on odpowiedzialności karnej. Jakie kary grożą za niestosowanie się do przepisów ustaw dotyczących koronawirusa oraz decyzji, zaleceń i wytycznych Głównego Inspektoratu Sanitarnego bądź wojewódzkiego inspektoratu sanitarnego?

Zwolnienie ze składek ZUS zostanie rozszerzone na kolejnych przedsiębiorców. Tarcza antykryzysowa 3.0 przewiduje zwolnienie ich z obowiązku opłacania składek za 2 miesiące – kwiecień i maj 2020 r. Jakie warunki do spełnienia zawierają nowe przepisy? Czy osoby korzystające z ulgi na start zostały uwzględnione w projekcie nowelizacji tarczy?

Sprawdź, jakie zmiany w szkoleniach BHP zostały wprowadzone w związku z epidemią koronawirusa. Szkolenia wstępne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy można przeprowadzić elektronicznie. Szkolenia okresowe zachowają ważność do 60 dni po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii.

Specustawa dotycząca koronawirusa wprowadziła wyższe kwoty dofinansowania do wynagrodzenia pracowników niepełnosprawnych. Będą obowiązywać od kwietnia 2020 r. Ile wyniesie wysokość dofinansowania dla chorych psychicznie, upośledzonych umysłowo, osób z całościowym zaburzeniem rozwojowym lub epilepsją oraz niewidomych?

Tarcza antykryzysowa przyznaje dofinansowania do wynagrodzenia pracowników z FGŚP. Na wsparcie finansowe mogą liczyć pracodawcy stosujący przestój ekonomiczny lub obniżony wymiar czasu pracy z powodu epidemii koronawirusa. Aby uzyskać pomoc, należy złożyć stosowny wniosek, podpisać umowę z wojewódzkim urzędem pracy i załączyć wymagane dokumenty. Wszystkie niezbędne informacje i wzory znajdują się w poniższym artykule. Dowiedz się krok po kroku, jak otrzymać dofinansowanie.

Tarcza antykryzysowa obejmuje rozwiązania prawne mające zminimalizować skutki kryzysu spowodowanego pandemią koronawirusa. Na jaką pomoc mogą liczyć pracodawcy? Poznaj 5 najważniejszych instrumentów wspierających polskich pracodawców.

Jakie działania w walce z koronawirusem może podejmować pracodawca? Czy przepisy RODO zezwalają na badanie temperatury ciała pracownika czy żądanie przez niego informacji o poddaniu kwarantannie?

Pracodawcy, którzy wysłali pracowników do pracy zdalnej powinni pamiętać o odpowiednich procedurach, regulaminach i zabezpieczeniach RODO. Przyjmowane rozwiązania pracy zdalnej już w fazie projektowania muszą być zgodne z rozporządzeniem RODO.

O podstawowych zasadach bezpieczeństwa danych osobowych podczas pracy zdalnej informuje Urząd Ochrony Danych Osobowych.

Inspektor Ochrony Danych Osobowych od wejścia RODO zajmuje coraz istotniejszą rolę w organizacjach. Zapotrzebowanie na specjalistów IOD wciąż rośnie, ponieważ RODO wprowadziło szereg zupełnie nowych obowiązków i nadal trwa wdrażanie kolejnych przepisów, rozwiązań, nakładanie kar. Większość urzędów i podmiotów publicznych w UE mianuje jednego z pracowników na tzw. JODE, zaś firmy częściej zamawiają usługi firm doradczych. Po prawie dwóch latach francuski urząd ds. ochrony danych określił szczegółowe kryteria, według których powinniśmy szkolić i badać kompetencje IOD.

Obawy przed RODO doprowadziły w niektórych firmach do zabawnych, ale czasem i kosztownych sytuacji. Kupowanie szaf dostosowanych do wymagań RODO czy usuwanie wszystkich kandydatów z bazy to tylko dwa przykłady nadinterpretacji przepisów. Są jednak też przypadki firm, które do tej pory nie spełniają części z wymogów.

Od 4 maja 2019 r. przepisy nakładają obowiązek dokonywania przez pracodawcę przeglądu danych osobowych zawartych w dokumentacji wytworzonej w ramach prowadzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym.

Przetwarzanie danych osobowych takich jak imienny adres e-mail jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy spełniona jest jedna z przesłanek wskazanych w przepisach RODO - twierdzi UODO.

Od 4 maja 2019 r. obowiązuje nowy katalog danych, których może żądać pracodawca od kandydata do pracy oraz pracownika. Czy w skierowaniu na badania lekarskie można podać adres kandydata do pracy?

Na mocy przepisów RODO osoba, której dane dotyczą może żądać kopii danych osobowych. W jaki sposób pracodawca powinien zrealizować wniosek pracownika o udostępnienie kopii akt osobowych?

Badanie stanu trzeźwości pracownika może przeprowadzić policja, ale nie pracodawca – takie stanowisko Prezesa UODO potwierdziło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

4 maja 2019 r., prawie rok od wejścia RODO, wprowadzono nowelizacje 160 ustaw, w tym Kodeksu Pracy. Nowe przepisy z założenia miały ułatwiać interpretacje przepisów RODO oraz wspierać pracodawców i organizacje we wdrażaniu racjonalnych rozwiązań, zw. z ochroną danych osobowych. Tymczasem, jeżeli chodzi o wyrywkowe badanie alkomatem w miejscu pracy, Ministerstwo Cyfryzacji, które wprowadzało RODO oraz Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w odmienny sposób interpretują przepisy Kodeksu Pracy. Rozbieżność interpretacyjna spowodowała lawinę kolejnych zapytań i niepewności w zakładach pracy i organizacjach.

Pracodawca może żądać udokumentowania niekaralności od kandydata do pracy wyłącznie wtedy, gdy ustawa regulująca zasady zatrudniania danej kategorii pracowników zawiera wymóg niekaralności na stanowisku pracy, o które ubiega się kandydat. Dane dotyczące niekaralności można uzyskać bezpośrednio od kandydata do pracy lub z Krajowego Rejestru Karnego.

Prawie rok od wejścia w życie RODO, wprowadzono zmiany w 160 ustawach. Zmiany w Kodeksie Pracy dotyczą większości przedsiębiorstw i organizacji. Co każdy pracodawca powinien wziąć pod uwagę?

Od 4 maja 2019 r. obowiązują zmiany w Kodeksie pracy dotyczące danych osobowych, jakich może żądać pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie i od pracownika.

Czy pracodawcy mogą samodzielnie prowadzić kontrolę stanu trzeźwości pracowników, w tym przeprowadzić kontrolę wyrywkową alkomatem w miejscu pracy? - wyjaśnia Urząd Ochrony Danych Osobowych.

Od 4 maja 2019 r. udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z zfśs następuje w formie oświadczenia. Zmiana ta jest efektem wdrożenia przepisów RODO. Nowe regulacje mają zapewnić właściwą ochronę danych osobowych przy przyznawaniu świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Od 4 maja 2019 r. pracodawcy nie mogą pozyskiwać od osób ubiegających się o zatrudnienie, a tym samym również od pracowników, danych osobowych w postaci imion ich rodziców. W rezultacie pracodawcy nie mogą również wpisywać tych danych do wydawanego świadectwa pracy. Pobierz aktualny wzór świadectwa pracy zgodny z przepisami, które weszły w życie 4 maja 2019 r.

Przepisy Kodeksu pracy wskazują na kategorie danych osobowych, które są niezbędne do pozyskania przez pracodawcę, w związku z podejmowaniem przez niego działań przed zawarciem umowy o pracę oraz po jej zawarciu. Przedstawiamy aktualny wzór umowy o pracę zgodny z przepisami, które weszły w życie 4 maja 2019 r.

W praktyce występuje szereg wątpliwości dotyczących umieszczania w świadectwie pracy niektórych informacji. Jak zatem prawidłowo wypełniać świadectwo pracy zgodnie z przepisami RODO? Jakich błędów należy unikać?

4 maja 2019 r. weszły w życie zmiany w Kodeksie pracy w zakresie RODO. Co zmiany oznaczają dla procedury rekrutacyjnej?

Czy pracodawca ma prawo skorzystać z zewnętrznego usługodawcy w celu kontroli prawidłowości korzystania ze zwolnienia lekarskiego? Czy możliwe jest przetwarzanie danych byłego pracownika w postaci adresu email? Eksperci Deloitte Legal przeanalizowali decyzje UODO.

Resort pracy przygotował nowy, pomocniczy wzór świadectwa pracy. Zakłada on usunięcie punktu dotyczącego imion rodziców. Zmiany mają na celu dostosowanie treści tego wzoru do zakresu danych osobowych, jakich pracodawca będzie mógł żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz pracownika.

Zgodnie z RODO związek zawodowy ma prawo pozyskiwać dane pracowników w celu poinformowania ich o referendum strajkowym. Do takich danych zalicza się imiona i nazwiska pracowników oraz dane umożliwiające kontakt z nimi. Pracodawca ma więc obowiązek takie dane przekazać.

OD 1 stycznia 2019 r. skrócono okres przechowywania dokumentacji pracowniczej z 50 do 10 lat. Na pracodawców nałożono nowy obowiązek informowania pracowników o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej.

Pracodawca musi ujawnić mobberowi informację, kto na niego doniósł - podaje "Rzeczpospolita". Powoduje to zastraszanie ofiar i świadków zeznających przeciwko sprawcy.

Specustawa, RODO

Zasiłek chorobowy i opiekuńczy dla medyków od 5 września 2020 r.

Czy pracodawca może robić pracownikom testy na narkotyki?

Czy praca zdalna zostanie uregulowana w Kodeksie pracy?

Numer PESEL czy seria i numer dowodu osobistego? - zakres przetwarzanych danych osobowych

Kontrola w firmie - czy kontroler może mieć wgląd w akta osobowe?

Niższe odprawy w Tarczy 4.0

Praca zdalna w Tarczy 4.0 – regulaminy wewnętrzne sposobem na wątpliwości

Zwolnienie jednego pracownika powoduje zwrot pełnego dofinansowania z Tarczy Antykryzysowej

RODO w kadrach – rekrutacja cz. 1

Przedłużenie dodatkowego zasiłku opiekuńczego do 26 lipca 2020 r.

Mierzenie temperatury pracownikom - co na to prawo?

Koronawirus a wsparcie dla niepełnosprawnych pracowników z PFRON

Jaka będzie kwota wynagrodzenia minimalnego pomniejszonego o 20% w związku z przestojem?

Obniżenie czasu pracy cudzoziemca i dofinansowanie do wynagrodzenia z FGŚP

Ubezpieczenie zdrowotne dla członka rodziny bez obowiązku informacyjnego

Dodatkowy zasiłek opiekuńczy przedłużony do 28 czerwca 2020 r.

RODO w PPK

Przedłużenie zezwoleń na pobyt i pracę cudzoziemców w Polsce (koronawirus)

Sprawdzanie temperatury ciała pracowników w związku z koronawirusem a RODO

Kary za nieprzestrzeganie zasad bhp w czasie pandemii koronawirusa

Zwolnienie ze składek ZUS – tarcza antykryzysowa 3.0

Szkolenia BHP - zmiany z powodu epidemii koronawirusa

Dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych - wyższe kwoty od kwietnia 2020 r.

Jak otrzymać dofinansowanie do wynagrodzenia pracowników z tarczy antykryzysowej? - przewodnik krok po kroku

Tarcza antykryzysowa: 5 najważniejszych rozwiązań dla pracodawców

Działania pracodawcy w walce z koronawirusem a RODO

Praca zdalna - procedury, regulaminy i zabezpieczenia RODO

Ochrona danych osobowych podczas pracy zdalnej

Europejskie trendy, kompetencje i metody weryfikacji Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Dane osobowe w rekrutacji – jak nie naruszać przepisów

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) a RODO - obowiązki pracodawcy

Korzystanie z imiennego adresu e-mail byłego pracownika - stanowisko UODO

Adres zamieszkania kandydata do pracy w skierowaniu na badania lekarskie?

RODO a żądanie pracownika kopii akt osobowych

Badanie pracownika alkomatem - wspólne stanowisko MRPiPS i UODO

RODO a badanie alkomatem w miejscu pracy

Kiedy pracodawca może wymagać udokumentowania niekaralności przez kandydatów do pracy i pracowników

ROK od RODO - podsumowanie zmian w Kodeksie pracy

Nowy katalog danych wymaganych od kandydata do pracy i pracownika od 4 maja 2019 r.

Kontrola alkomatem w pracy a RODO

Co zmieniło się w przyznawaniu świadczeń z zfśs od 4 maja 2019 r.

Świadectwo pracy po 4 maja 2019 r. - wzór, jak wypełnić

Umowa o pracę po 4 maja 2019 r. - aktualny wzór

Jak wypełnić świadectwo pracy zgodnie z RODO po zmianach 2019

Procedura rekrutacyjna po 4 maja 2019 r.

RODO: 5 ważnych wskazówek dla pracodawców

Zmiany w świadectwie pracy 2019 - nowy wzór, jak wypełnić

Pozyskanie danych pracownika przez związek zawodowy na potrzeby referendum strajkowego

Informowanie pracownika o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej

Ofiara mobbingu bez ochrony