Tematy - Ubezpieczenia społeczne, Obowiązki pracodawcy - INFOR.PL

W jakiej formie płatnik powinien przechowywać e-ZLA? Czy istnieje jakiś minimalny okres przechowywania zaświadczeń lekarskich? Od 1 lipca 2018 r. zaświadczenia lekarskie będą wystawiane wyłącznie w formie dokumentu elektronicznego.

Za zgodą pracownika będzie można pozyskiwać o nim tylko te informacje, które są dla niego korzystne. Od 25 maja 2018 r. ważne zmiany dla wszystkich pracodawców w związku z nowymi przepisami prawa dotyczących ochrony danych osobowych.

W jaki sposób pracodawcy przygotowują się do 25 maja br. i obowiązywania RODO? Największe wyzwania związane z wdrożeniem RODO wynikają przede wszystkim ze zwiększonej ilości obowiązków informacyjnych po stronie firmy.

Od 25 maja 2018 r. pracodawcy i działy HR będą zobowiązani do stosowania regulacji dotyczącej ochrony danych osobowych (rozporządzenia o ochronie danych osobowych – RODO). W związku z nowymi przepisami, zmianie ulegnie ponad 130 aktów prawnych, w tym m.in. Kodeks pracy. Na pytania dotyczące nowych obowiązków pracodawców, jako administratorów danych odpowiada ekspert - radca prawny Paweł Ludwiczak.

Czym różni się umowa zlecenia od umowy o dzieło? Czy w obu przypadkach zostaniemy objęci ubezpieczeniami: emerytalnym, rentowym, wypadkowym i zdrowotnym?

Już od 1 lipca 2018 r. koniec papierowych zwolnień lekarskich. Zmiany oznaczają nowe obowiązki dla pracodawców, ale i ułatwienia dla pracowników.

Od 30 kwietnia 2018 r. przedsiębiorcy będą mogli skorzystać z nowej ulgi na start, tj. zwolnienia z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne przez pierwsze sześć miesięcy działalności. Jednakże zwolnienie ze składek na ubezpieczenie społeczne nie zwalnia z obowiązku opłacania składek zdrowotnych.

Już w najbliższym kwartale płatnicy KRUS odprowadzający składki z tytułu ubezpieczenia społecznego będą mogli opłacić je za pomocą nowego narzędzia "e-składki KRUS".

Od 2019 roku firmy, których miesięczne przychody nie przekraczają 2,5-krotności kwoty minimalnego wynagrodzenia zapłacą niższe składki. Obecnie firmy, które mają niski przychód mają obowiązek płacić ponad 1200 zł tytułem składek na ubezpieczenia społeczne.

Unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) zacznie obowiązywać od 25 maja 2018 r.. Dla pracodawców oznacza to nowe obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy.

Monitoring w prawie pracy jest tematem kontrowersyjnym, bowiem nie istnieje żaden przepis, który regulowałby wprost możliwość oraz sposób monitorowania pracowników. Czy jednak brak bezpośredniej regulacji sprawia, że pracodawca nie może stosować monitoringu? Nowe przepisy, tzw. RODO, wejdą w życie już w maju 2018 roku.

Od 1 stycznia 2019 r. pracodawcy będą przechowywać dokumentację osobową i płacową pracowników przez 10 lat (obecnie 50 lat). Nowe przepisy będą obowiązywały tylko w stosunku do nowych pracowników.

Od 25 maja 2018 r. wejdą w życie ważne zmiany dla wszystkich pracodawców - unijne przepisy RODO. Za niedopełnienie obowiązków, pracodawcom grożą wysokie kary. Jak pracodawcy powinni przygotować się do zmian w RODO?

Od 1 czerwca 2017 r. pracodawca użytkownik musi prowadzić w swoim zakładzie ewidencję okresów pracy pracownika tymczasowego. Jakie informacje powinna zawierać ewidencja okresów zatrudnienia pracowników tymczasowych? Poniżej przykładowy wzór ewidencji okresów zatrudnienia pracowników tymczasowych.

Świadczenie urlopowe przysługuje pracownikowi, który korzysta z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Czy przysługuje pracownikowi zatrudnionemu na zastępstwo?

Obowiązek tworzenia Pracowniczych Planów Kapitałowych powstanie od 1 stycznia 2019 r. Mają być nim objęte wszystkie firmy zatrudniające pracowników, za których odprowadzane są składki na ubezpieczenie emerytalne do ZUS. Wyłączone spod obowiązku będą firmy, które prowadzą PPE.

Na jakich zasadach powinna odbywać się współpraca z małżonkiem przy prowadzeniu przez niego działalności gospodarczej, aby koszty składek ZUS były jak najniższe? Czy współpraca obniży zasiłek macierzyński?

Pracownicy sezonowi będą mogli być zatrudniani na podstawie umowy o pracę na okres 3-4 miesięcy. Projekt zakłada też, że dochody pomocnika rolnika będą opodatkowane.

RODO to temat, którym żyje nie tylko cała Polska ale także Unia Europejska. RODO to unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, które zacznie obowiązywać od 25 maja 2018 r. Nowe przepisy oznaczają nowe obowiązki dla pracodawców. Jak w takim razie przygotować się do RODO?

Świadczenie przedemerytalne podlega corocznej waloryzacji. Od 1 marca 2018 r. wynosi ono 1070,99 zł brutto. Komu przysługuje i gdzie złożyć wniosek o świadczenie przedemerytalne?

W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy możliwe jest wydanie wyłącznie dwóch dokumentów – świadectwa pracy, a w uzasadnionych przypadkach – odpisu tego dokumentu. Jak wydać duplikat świadectwa pracy, jeżeli jego treść nie zgadza się z pismem o rozwiązaniu umowy o pracę?

Pracownicze Plany Kapitałowe mają być obowiązkowe dla wszystkich firm zatrudniających pracowników, za których odprowadzane są składki na ubezpieczenie emerytalne do ZUS. Nowe przepisy mają wejść w życie w 2019 roku.

Wskaźnik waloryzacji emerytur i rent w 2018 r. wynosi 102,98 proc. Oznacza to, że najniższa emerytura wzrośnie o 29,80 zł. Całkowity koszt waloryzacji świadczeń emerytalno-rentowych to prawie 6 mld zł.

Od 1 stycznia 2019 r. nowe przepisy pozwolą pracodawcy przechowywać dokumentację pracowniczą przez 10 lat, a nie jak dotychczas przez 50 lat. Pracodawca sam przekaże do ZUS informację o zatrudnieniu, która będzie stanowić podstawę do wyliczenia świadczeń emerytalno-rentowych.

Najwięcej zmian w nowym Kodeksie pracy czeka pracodawców w zakresie rozwiązywania umów o pracę. Wypowiedzenie umowy ma być skomplikowane i trudne do zastosowania - oceniają eksperci z Pracodawców RP.

Od 1 lipca 2018 r. zwolnienia lekarskie będą obowiązywały wyłącznie w formie elektronicznej. Dla pracodawcy oznacza to więcej obowiązków m.in. z archiwizowaniem dokumentów. Jak długo należy przechowywać e-zwolnienia (e-ZLA)?

Od 1 lutego 2018 r. w każdym oddziale ZUS można skorzystać z pomocy doradcy płatnika składek, który udzieli informacji dotyczących rozliczeń z ZUS, konta, ubezpieczeń i składek.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych może podważyć podleganie ubezpieczeniom jeżeli stwierdzi pozorność zawarcia umowy o pracę czy obejście prawa. ZUS najczęściej kontroluje umowy o pracę zawierane z kobietami w ciąży.

Wymiar urlopu wychowawczego w 2018 roku to maksymalnie 36 miesięcy. Rodzice mogą skorzystać z urlopu wychowawczego do momentu ukończenia przez dziecko 6 roku życia. O czym warto pamiętać przy składaniu wniosku o urlop? Przedstawiamy wzór wniosku o urlop wychowawczy.

Od 22 lutego 2016 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące okresu wypowiedzenia umów o pracę. Problemem może być sytuacja, w której umowa została zawarta na czas określony zgodnie z regulacją sprzed nowelizacji i trwa ponad 33 miesiące. Jak zatem należy traktować umowę na czas określony zawartą przed dniem 22 lutego 2016 r. jak i po tym dniu?

Już wkrótce lekarze będą mogli korzystać jedyne z elektronicznego zwolnienia lekarskiego. Chociaż opcja ta dostępna jest już od stycznia 2016 roku, dopiero od lipca lekarze będą zobligowani do korzystania z takiej formy tzw. L4. Z tego powodu pojawia się coraz więcej wątpliwości, w jaki sposób przedsiębiorcy powinni przygotować się do zmian.

Pracodawcy będą mogli przechowywać akta pracownicze 10, a nie 50 lat. Ponadto dokumentacja osobowa i płacowa będzie mogła być prowadzona w postaci elektronicznej. Według szacunków, zredukuje to koszty firmy nawet o 200 tys. zł rocznie. Zmiany wejdą w życie 1 stycznia 2019 r.

Obowiązkiem pracodawcy jest ochrona danych osobowych nie tylko osób zatrudnionych w firmie, ale również kandydatów do pracy. Czy usuwać dane po zakończeniu rekrutacji? Jakie obowiązki ma administrator danych osobowych?

Znana jest już wysokość składki zdrowotnej w okresie od stycznia do grudnia 2018 r. Ile wynosi ubezpieczenie zdrowotne i jaką kwotę od podatku ma prawo odliczyć przedsiębiorca w 2018 r.?

Pracodawcy najpóźniej do końca stycznia muszą podjąć decyzję w sprawie niewypłacania świadczenia urlopowego lub nietworzenia funduszu świadczeń socjalnych. Dotyczy to pracodawców zatrudniających mniej niż 50 osób w przeliczeniu na pełne etaty.

Od początku 2019 r. na pracodawców czekają istotne zmiany dotyczące skrócenia okresu przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat. Kolejną ważną zmianą jest możliwość prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracownika w postaci elektronicznej.

Pracownikom, którzy nie wykorzystali urlopu wypoczynkowego z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy przysługuje ekwiwalent pieniężny. Jak w 2018 roku obliczyć współczynnik urlopowy?

Rodzice na urlopie rodzicielskim nie muszą całkowicie rezygnować z aktywności zawodowej. Podczas tego urlopu mogą pracować, jednakże pod pewnymi warunkami. Jaki jest wymiar urlopu rodzicielskiego w 2018 r.?

Przepisy Kodeksu pracy dają pracownikowi możliwość rezygnacji z udzielonego mu przez pracodawcę urlopu rodzicielskiego niezależnie od tego na jakiej podstawie urlop ten został udzielony. Ustawodawca przewidział dwie możliwości, dwa sposoby udzielenia urlopu rodzicielskiego.

W niektórych sytuacjach można domagać się od pracodawcy zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia na uczelnię. Kluczowe znaczenie ma tu zgoda pracodawcy na podnoszenie kwalifikacji przez pracownika. Jakie są konsekwencje podatkowe szkolenia pracownika?

Rachunki, na które płatnicy opłacali należności składkowe, zostały zamknięte od 1 stycznia 2018 r. i nie można ich użyć do opłacania składek. Od 1 stycznia 2018 r. płatnicy składek mają obowiązek opłacać wszystkie należności na rzecz ZUS jednym przelewem, bezpośrednio na numer rachunku składkowego przyznanemu indywidualnie każdemu z nich.

Trybunał Konstytucyjny zajmie się wnioskiem prezydenta o zbadanie konstytucyjności przepisów dotyczących zniesienia górnego limitu składek na ZUS. Zastrzeżenia dotyczą procesu legislacyjnego. Wejście w życie przepisów nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych przesunięto na 2019 r.

Przepisy prawa pracy nie zabraniają pracownikom korzystania z tzw. wyjść prywatnych, jeśli pracodawca wyraża na nie zgodę. Pracownik powinien odpracować wyjście, aby nie doszło do zmniejszenia jego wynagrodzenia. Odpracowywanie nieobecności jest jednak bardziej problematyczne niż początkowo mogło by się zdawać.

W związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia w 2018 r., zmienią się kwoty wolne od potrąceń. Ustalając kwotę wolną od potrąceń uwzględniać należy nie tylko ustawową płacę minimalną, ale także rodzaj potrącenia, wymiar etatu, koszty uzyskania przychodu. Jaka jest wysokość kwot wolnych od potrąceń w 2018 r. dla pracowników pełnoetatowych?

W 2018 roku pracodawców czekają nowe obowiązki, między innymi opłacanie wyższych składek ZUS. Prezydencki projekt zmian w Kodeksie pracy zakłada również istotne zmiany w wydawaniu i prostowaniu świadectwa pracy.

Miesięczna składka na ubezpieczenie wypadkowe, chorobowe i macierzyńskie dla rolników w I kwartale 2018 r. wynosi 42,00 zł. Ile wynosi podstawowa miesięczna składka na ubezpieczenie emerytalno-rentowe w I kw. 2018 r.?

W 2018 roku zmieni się wysokość stawki ZUS dla przedsiębiorców. W porównaniu z rokiem 2017 łącznie składki wzrosną o ponad 100 zł. Ile wyniosą składki preferencyjne (tzw. mały ZUS)?

Od 1 stycznia 2018 roku firmy, przedsiębiorcy oraz osoby samozatrudnione będą opłacać wszystkie składki ZUS na indywidualny numer rachunku składkowego. Oznacza to, że przedsiębiorca zamiast trzech albo czterech przelewów będzie dokonywał tylko jednego na swój numer rachunku składkowego.

Art. 30 Kodeksu pracy określa podstawowe zasady dotyczące rozwiązywania umowy o pracę. Jak rozwiązać umowę o pracę w 2018 roku?

Czy pracodawca może odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego, na który wyraził uprzednią zgodę? Może, ale tylko w wyjątkowych sytuacjach. Możliwość odwołania pracownika z urlopu wypoczynkowego została uregulowana w art. 167 Kodeksu pracy. Zobacz wzór pisma odwołującego pracownika z urlopu.

Ubezpieczenia społeczne, Obowiązki pracodawcy

E-zwolnienia - obowiązki płatnika od 1 lipca 2018 r.

RODO - jakich danych osobowych ma prawo żądać pracodawca po 25 maja 2018 r.

Czy polscy pracodawcy są gotowi na RODO?

RODO - najważniejsze zmiany dla pracodawców i działów HR

Umowa zlecenia i umowa o dzieło a składki ZUS

Koniec papierowych zwolnień lekarskich od 1 lipca 2018 r. - obowiązki pracodawcy

Ulga na start od 30 kwietnia 2018 r. - zwolnienie ze składek ZUS

E-składki KRUS - od kiedy

Od 2019 r. wysokość składek na ZUS uzależniona od przychodów

Ochrona danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy po 25 maja 2018 r.

Czy RODO uniemożliwi korzystanie z monitoringu w pracy?

Dokumentacja pracownicza od 2019 r. - nowe obowiązki pracodawcy

RODO 2018 - ważne zmiany dla pracodawców od 25 maja

Jak prowadzić ewidencję okresów zatrudnienia pracowników tymczasowych - wzór

Czy osobie zatrudnionej na zastępstwo przysługuje świadczenie urlopowe

PPE czy PPK - co mają wybrać pracodawcy

Współpraca z małżonkiem przy prowadzeniu działalności gospodarczej a składki ZUS, zasiłek macierzyński

Nowe umowy dla pracowników sezonowych, opodatkowanie dochodów

Jak przygotować się do RODO 2018 - nowe obowiązki pracodawców

Wysokość świadczenia przedemerytalnego w 2018 r.

Jak wydać duplikat świadectwa pracy

Obowiązek tworzenia Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)

Waloryzacja emerytur i rent w 2018 r. - wzrost świadczeń

Akta pracownicze po nowemu od 1 stycznia 2019 r.

Ważne zmiany w wypowiadaniu umów o pracę

Przechowywanie e-zwolnień od 1 lipca 2018 r.

Doradca płatnika składek w ZUS

Kiedy ZUS najczęściej podważa podleganie ubezpieczeniom

Urlop wychowawczy w 2018 r. - ile trwa, wniosek-wzór

Wypowiedzenie umowy o pracę zawartej przed 22 lutego 2016 r. oraz po tym dniu

Już od 1 lipca 2018 r. będzie obowiązywać elektroniczne zwolnienie lekarskie

Duże zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 2019 r.

Ochrona danych osobowych podczas rekrutacji

Wysokość składki zdrowotnej w 2018 r.

ZFŚS i świadczenie urlopowe - decyzja do 31 stycznia

Ważne zmiany dla pracodawców w 2019 r.

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w 2018 r.

Praca podczas urlopu rodzicielskiego w 2018 r.

Rezygnacja z urlopu rodzicielskiego

Jak rozliczyć studiującemu pracownikowi zwrot kosztów dojazdów na zajęcia

Stare rachunki bankowe do wpłat ZUS zamknięte od 1 stycznia 2018 r.

Zniesienie górnego limitu składek na ZUS w Trybunale Konstytucyjnym

Odpracowanie nieobecności w pracy spowodowanej wyjściem w celach prywatnych

Kwoty wolne od potrąceń - zestawienie w 2018 r.

Nowe obowiązki pracodawcy w 2018 r.

Składki na ubezpieczenie społeczne rolników w I kwartale 2018 r.

Nowe składki ZUS przedsiębiorców w 2018 r.

E-składka 2018 - jeden przelew do ZUS

Rozwiązanie umowy o pracę w 2018 r. (art. 30) – podstawowe informacje

Odwołanie z urlopu wypoczynkowego - sposób odwołania, wzór pisma