REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

RODO - najważniejsze zmiany dla pracodawców i działów HR

Paweł Bronisław Ludwiczak
Radca prawny, specjalizujący się w tematach związanych z obsługą prawną przedsiębiorców, prawem korporacyjnym, zamówieniami in house, publicznym transportem zbiorowym i Compliance.
RODO - najważniejsze zmiany dla pracodawców i działów HR/fot. Shutterstock
RODO - najważniejsze zmiany dla pracodawców i działów HR/fot. Shutterstock
fot.Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Od 25 maja 2018 r. pracodawcy i działy HR będą zobowiązani do stosowania regulacji dotyczącej ochrony danych osobowych (rozporządzenia o ochronie danych osobowych – RODO). W związku z nowymi przepisami, zmianie ulegnie ponad 130 aktów prawnych, w tym m.in. Kodeks pracy. Na pytania dotyczące nowych obowiązków pracodawców, jako administratorów danych odpowiada ekspert - radca prawny Paweł Ludwiczak.

1. Od czego pracodawcy, działy kadr, działy HR powinni zacząć przygotowania w świetle zmian w przepisach prawa dotyczących ochrony danych osobowych?

Autopromocja

Pracodawcy, działy kadr, działy HR powinny zacząć wdrażanie RODO od wieloaspektowej analizy i oceny ryzyk. Wyniki tej analizy i oceny ryzyk będą punktem wyjścia do opracowania adekwatnych rozwiązań w danym podmiocie, w tym odpowiedniej dokumentacji.

2. Jakie są obowiązki pracodawców, jako administratorów danych, zgodnie z RODO od 25 maja 2018 r.?

Pracodawcy, jako administrator danych, wobec pracowników muszą wypełniać wszystkie obowiązki wynikające z RODO, w tym, np. obowiązek informacyjny.

3. Jaki zakres danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy może przetwarzać pracodawca po 25 maja 2018 r.?

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Pracodawca może przetwarzać po dniu 25 maja 2018 r.:

- dane osobowe pracowników w zakresie dozwolonym przez prawo pracy,

- pozostałe dane osobowe pracowników na podstawie ich zgody. Przy czym projekt nowelizacji kodeksu pracy, dodaje warunek, że musi to być korzystne dla pracownika,

- dane osobowe kandydatów do pracy na podstawie ich zgody. Przy czym projekt nowelizacji kodeksu pracy, określa czego może pracodawca żądać od kandydata. W pozostałym zakresie dodaje warunek, że musi to być korzystne dla pracownika.

Natomiast przypominam, że dane osobowe muszą być m.in.:

- zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach,

- adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane („minimalizacja danych”).

4. Co zrobić z CV i danymi kontaktowymi osób, które nie zostały zatrudnione?

To zależy od treści zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata. Jeżeli zgoda osoby, która nie została zatrudniona, a przetwarzanie danych w celu rekrutacji dotyczyło tylko danej rekrutacji, to dane tej osoby należy usunąć. Natomiast, jeżeli zgoda osoby, która nie została zatrudniona, a przetwarzanie danych w celu rekrutacji dotyczyło również rekrutacji przyszłych to można przetwarzać dane takiej osoby w celu przyszłych rekrutacji.

5. Co pracodawcy, działy HR powinni zrobić z dokumentami, które w aktach osobowych już są? Czy należy usunąć te dokumenty i zastąpić nowymi?

Pytanie brzmi, czy macie Państwo prawo przechowywać dane dokumenty w aktach osobowych czy też nie.

Kodeks pracy w art. 221 określa jakie dane pracownika może przetwarzać Pracodawca. W tym miejscu zwracam uwagę, że ustawa przepisy wprowadzające ustawę o ochronie danych osobowych, przewidują nowelizację kodeksu pracy, w tym art. 221.

Dane do, których przetwarzania Pracodawca nie jest uprawniony, powinny być co do zasady skutecznie usunięte.

W art. 17 ust 1 lit d) RODO mamy jasno zapisane, że należy podjąć wszelkie rozsądne działania, aby dane, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane.

Uważam, że każdy stan faktyczny i prawny powinien być przez Państwa dokładnie przeanalizowany. Czasami drobiazg może spowodować udzielenie innej odpowiedzi.

6. Nowością jest uregulowanie zasad gromadzenia danych biometrycznych w zakresie zatrudnienia. Co to oznacza dla pracodawców i pracowników?

W projekcie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679 przewidziano zmiany w Kodeksie pracy, które uregulują m.in. kwestie przetwarzania danych biometrycznych pracowników w okresie zatrudnienia. Zgodnie z projektem przetwarzanie danych biometrycznych pracowników będzie dopuszczalne gdy:

będzie to niezbędne do wypełniania obowiązku pracodawcy nałożonego przepisem prawa,

podanie takich danych jest niezbędne ze względu na kontrolę dostępu do szczególnie ważnych informacji, których ujawnienie może narazić pracodawcę na szkodę lub dostępu do pomieszczeń wymagających szczególnej ochrony.

7. Uregulowana została również kwestia stosowania monitoringu w miejscu pracy. Czy pracodawca będzie mógł monitorować pracowników? Czy będzie mógł przeglądać korespondencję pracowników zarówno mailową jak i tradycyjną?

W projekcie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679 przewidziano zmiany w Kodeksie pracy, które uregulują m.in. kwestie:

- monitoringu terenu zakładu pracy i terenu wokół zakładu pracy, Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia lub kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,

- monitoringu poczty elektronicznej.

Z prowadzaniem monitoringu radzę poczekać aż wejdzie w życie ww. nowelizacja Kodeksu pracy. Nadmieniam, że moim zdaniem otwieranie korespondencji listowej adresowanej do pracowników jest zabronione. Projekt nowelizacji Kodeksu pracy na razie nic w tym zakresie nie zmienia.

8. Kto ponosi odpowiedzialność za naruszenie przepisów ochrony danych osobowych? Jakie są konsekwencje naruszenia?

Podmiotowi zobowiązanemu na gruncie RODO grozi za naruszenie rozporządzenia kara administracyjna sięgająca 20 mln EUR lub 4% obrotu.

Ponadto administrator lub podmiot przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane przetwarzaniem naruszającym RODO – ponosi odpowiedzialność cywilną. Osoba przetwarzająca dane osobowe, choć ich przetwarzanie nie jest dopuszczalne albo do których przetwarzania nie jest uprawniona może ponieść odpowiedzialność karną. Za ww. czyn niedozwolony grozi kara: grzywny, kara ograniczenia wolności lub kara pozbawienia wolności do lat trzech.

Dziękuję za rozmowę.

Rozmawiała: Marta Borysiuk

Autopromocja

REKLAMA

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
QR Code
Uprawnienia rodzicielskie
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne
Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Czy 2 maja jest dniem wolnym od pracy?

2 maja 2024 r. wypada w czwartek pomiędzy wolną środą 1 maja (Święto Pracy) i wolnym piątkiem (Narodowe Święto 3 Maja). Czy wypadające 2 maja Święto Flagi to dzień wolny od pracy? Czy trzeba wziąć na ten dzień urlop?

Zaliczka czy zadatek - co będzie lepsze przy współpracy z freelancerem?

Zaliczka czy zadatek? Jaka jest różnica? Co jest zwrotne, a co przepada? Podpowiadamy, co wybrać przy współpracy z freelancerem.

Minister pracy: Zwolnień grupowych jest sporo, ale są monitorowane przez resort pracy

Firmy działające w naszym kraju coraz częściej przeprowadzają zwolnienia grupowe. Agnieszka Dziemianowicz-Bąk, minister rodziny, pracy i polityki społecznej, przyznaje, że faktycznie tych zwolnień jest sporo.

Majówka 2024: weź 3 dni urlopu a będziesz miał 9 dni wolnych

Majówka w 2024 zapowiada się wspaniale. Wypoczynek może być naprawdę długi. Wystarczy wziąć 3 dni urlopu a można mieć 9 dni wolnych (wliczając weekendy). Co ciekawe Boże Ciało w 2024 r. wypada 30 maja (czwartek) oznacza to, że biorąc wolne w dniu 31 maja (piątek) - łącznie z weekendem można mieć 4 dni wolnego. Jak wypada majówka 2024? Czy w majówkę jest wolne od szkoły?

REKLAMA

Zwolnienie grupowe: kto może zwolnić, z jakich przyczyn, kogo nie można zwolnić, jaka wysokość odprawy pieniężnej

Zwolnienie grupowe to rozwiązanie umów o pracę z pracownikami z przyczyn niedotyczących pracowników. Nie każdy pracodawca może przeprowadzić takie zwolnienie i nie każdy pracownik może być nim objęty.

Poszedł po zaległe wynagrodzenie a spotkała go śmierć. Zabójstwo w Gdańsku, są zarzuty Prokuratury!

47-letni mężczyzna, pracodawca usłyszał od Gdańskiej Prokuratury zarzut popełnienia przestępstwa zabójstwa w zamiarze ewentualnym i trafił do tymczasowego aresztu. Potrącił pracownika wózkiem widłowym. 37-letni obywatel Gruzji zmarł  wyniku wstrząsu urazowego. Co grozi pracodawcy?

Co to są kompetencje przyszłości i dlaczego są tak ważne na rynku pracy?

Czasy pracy przez całe życie w jednej firmie już minęły. Teraz pracownicy zmieniają stanowiska, branże, kształcą się w nowych kierunkach. Bardzo ważna staje się zdolność do adaptacji i rozwijania nowych umiejętności. Czym są kompetencje przyszłości? I które z nich mogą okazać się kluczowe na przyszłym rynku pracy?

Od 300 zł do 1200 zł: tyle wyniesie bon energetyczny. Od czego będzie zależeć jego wysokość?

Od 300 zł do 1200 zł – taką wartość ma mieć bon energetyczny wypłacany gospodarstwom domowym w drugim półroczu 2024 r. Cena prądu dla gospodarstw domowych wyniesie 500 zł za MWh.

REKLAMA

Wczasy pod gruszą 2024 r.: Ile w budżetówce, firmach prywatnych. Jak u nauczycieli? Ile u mundurowych?
Kraków, Wrocław, Poznań, Rzeszów, Toruń i inne miasta walczą o Prezydentów. II tura wyborów już 21 kwietnia 2024

W wielu polskich miastach już w ten weekend, w niedzielę 21 kwietnia 2024 r. odbędzie się II tura wyborów samorządowych. Szczególnie ciekawią wyniki na prezydentów takich miast jak: Kraków, Wrocław czy Poznań, Rzeszów i Toruń. Czym zajmuje się prezydent miasta?

REKLAMA