Odwołanie z urlopu wypoczynkowego - sposób odwołania, wzór pisma

Przepisy Kodeksu pracy dopuszczają możliwość wezwania pracownika do wcześniejszego stawienia się do pracy tylko i wyłącznie wtedy, gdy obecność pracownika w firmie jest niezbędna w związku z zaistnieniem okoliczności nieprzewidzianych w chwili rozpoczynania przez pracownika urlopu wypoczynkowego.

Pracownik ma obowiązek podporządkować się wezwaniu pracodawcy. Nie wykonanie polecenia służbowego i niestawienie się do pracy może stanowić podstawę do ukarania pracownika jedną z kar dyscyplinarnych przewidzianych w art. 108 Kodeksu pracy, a nawet może zostać uznane za naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i może skutkować rozwiązaniem umowy o pracę w trybie natychmiastowym.

Polecamy książkę: Kodeks pracy 2018

Okolicznościami nieprzewidzianymi w chwili rozpoczynania urlopu mogą być:

- awaria urządzeń,

- kontrola zewnętrzna,

- wymóg klienta,

- konieczność skorygowania dokumentacji księgowej,

- konieczność odbycia nieplanowanej podróży służbowej.

Pracownik, który stawił się do pracy po odwołaniu go z urlopu, nie podlega ochronie przed wypowiedzeniem, która przysługuje mu w czasie urlopu (art. 41 Kodeksu pracy). Zostaje przerwany urlop, a więc ewentualne wypowiedzenie nie zostaje dokonane w czasie jego trwania. Natomiast okolicznością uzasadniającą odwołanie z urlopu nie może być zamiar wręczenia pracownikowi oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę!

W przypadku odwołania z urlopu, pracodawca jest zobowiązany do oddania pracownikowi dnia urlopu, nawet jeżeli na skutek odwołania pracownik świadczył pracę tylko przez część dnia.

Pracodawca może odwołać pracownika zarówno z urlopu „bieżącego”, „zwykłego” jak i z urlopu zaległego i może to uczynić kilkakrotnie w trakcie trwającego urlopu wypoczynkowego jeśli sytuacja tego wymaga. Oczywiście pracodawca nie może nadużywać uprawnienia do odwołania pracownika z urlopu jeśli nie jest to uzasadnione szczególnymi potrzebami pracodawcy.

Pracodawca powinien udzielić pracownikowi pozostałej, niewykorzystanej w związku z odwołaniem -części urlopu na jego wniosek, po ustaniu okoliczności, które spowodowały konieczność przerwania urlopu wypoczynkowego pracownika.

Sposób odwołania z urlopu

Odwołanie pracownika z urlop wypoczynkowego następuje w formie polecenia. Przepisy prawa pracy nie precyzują w jakiej formie ma się to odwołanie odbyć, zatem należy w tej kwestii odnieść się do przepisów wewnątrzzakładowych. Jeśli przepisy wewnątrzzakładowe nie precyzują w jaki sposób dokonać odwołania z urlopu wypoczynkowego, przyjmuje się, że pracodawca może odwołać pracownika z urlopu w dowolny sposób, nawet telefonicznie.

Ważne jest, aby pracownik mógł odpowiednio wcześniej zapoznać się z decyzją pracodawcy, tak, aby miał czas na powrót z urlopu w wyznaczonym terminie.

Wzór odwołania z urlopu

Anna Wróbel                                                                                                                                  Poznań, 2.12.2017

ul. Zamenhofa 6

60-561 Poznań                                                                                               

                                                                               Przedsiębiorstwo Budowlane Fikus

                                                                              Ul. Stefana 3

                                                                              61-345 Poznań

                Niniejszym pismem odwołuję Panią z urlopu wypoczynkowego z dniem 4 grudnia 2017, w związku z zaistnieniem okoliczności, które nie były znane w momencie rozpoczynania przez Panią urlopu wypoczynkowego w dniu 27 listopada 2017 .

Przyczyną odwołania Pani z urlopu wypoczynkowego jest awaria systemu.

Jednocześnie zobowiązuję Panią do stawienia się do pracy w dniu 4 grudnia 2017.

Na mocy art. 167 Kodeksu pracy, zobowiązuję się do zwrotu kosztów poniesionych przez Panią w związku z odwołaniem z urlopu, które rozstaną zwrócone po ich przedstawieniu i udokumentowaniu.

                                                                                              Z poważaniem,

                                                                                              Donald Fuks      

Świadczenie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, tzw. „wczasy pod gruszą” otrzymuje pracownik, który pozostaje w stosunku pracy i korzysta z urlopu wypoczynkowego przez co najmniej 14 dni kalendarzowych. W związku z faktem nieodbycia 14-dniowego urlopu wypoczynkowego z winy pracodawcy, w związku z odwołaniem z urlopu, pracodawca nie ma prawa żądania zwrotu przyznanego świadczenia.

Rekompensata poniesionych kosztów

Jak stanowi art. 167 par. 2 Kodeksu pracy, pracodawca jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu.

Kosztami poniesionymi przez pracownika mogą być kwoty kupionych biletów w związku z wyjazdem, dokonane rezerwacje, opłaty za hotel.

Jeśli pracownik rozpoczął już urlop wypoczynkowy, pracodawca jest zobowiązany zwrócić poniesione przez pracownika koszty w części proporcjonalnej do okresu pobytu niewykorzystanego z powodu odwołania z urlopu.

Aby pracodawca mógł zwrócić pracownikowi poniesione przez niego koszty, pracownik powinien przedłożyć dowody potwierdzające ich poniesienie. Gdy z powodu odwołania pracownika z urlopu wraz z nim wróciła jego rodzina, pracodawca zobowiązany jest pokryć również bezpośrednie koszty związane z ich powrotem.

Podstawa prawna:

- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2016.1666 t.j. z dnia 2016.10.12)