Tematy - Obowiązki pracodawcy, ZUS - INFOR.PL

Już od 1 lipca 2018 r. koniec papierowych zwolnień lekarskich. Zmiany oznaczają nowe obowiązki dla pracodawców, ale i ułatwienia dla pracowników.

Od 2019 roku firmy, których miesięczne przychody nie przekraczają 2,5-krotności kwoty minimalnego wynagrodzenia zapłacą niższe składki. Obecnie firmy, które mają niski przychód mają obowiązek płacić ponad 1200 zł tytułem składek na ubezpieczenia społeczne.

Czy ustanie zatrudnienia powoduje utratę prawa do korzystania z bezpłatnej opieki medycznej? Sprawdź, kiedy możesz korzystać z bezpłatnej opieki medycznej.

Unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) zacznie obowiązywać od 25 maja 2018 r.. Dla pracodawców oznacza to nowe obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy.

Monitoring w prawie pracy jest tematem kontrowersyjnym, bowiem nie istnieje żaden przepis, który regulowałby wprost możliwość oraz sposób monitorowania pracowników. Czy jednak brak bezpośredniej regulacji sprawia, że pracodawca nie może stosować monitoringu? Nowe przepisy, tzw. RODO, wejdą w życie już w maju 2018 roku.

Od 1 stycznia 2019 r. pracodawcy będą przechowywać dokumentację osobową i płacową pracowników przez 10 lat (obecnie 50 lat). Nowe przepisy będą obowiązywały tylko w stosunku do nowych pracowników.

W razie nieudokumentowania zarobków z okresu pozostawania w stosunku pracy, ZUS może przyjąć do ustalenia podstawy wymiaru świadczenia emerytalnego minimalne wynagrodzenie obowiązujące w tym okresie. Według jakich zasad ZUS może przyjąć minimalne wynagrodzenie?

Od 1 stycznia 2018 r. wszystkie bieżące wpłaty przedsiębiorców do ZUS, w tym składki chorobowe trafiają w pierwszej kolejności na pokrycie najstarszego długu. Powoduje to brak wypłaty zasiłku chorobowego czy macierzyńskiego.

Od 25 maja 2018 r. wejdą w życie ważne zmiany dla wszystkich pracodawców - unijne przepisy RODO. Za niedopełnienie obowiązków, pracodawcom grożą wysokie kary. Jak pracodawcy powinni przygotować się do zmian w RODO?

Od 1 czerwca 2017 r. pracodawca użytkownik musi prowadzić w swoim zakładzie ewidencję okresów pracy pracownika tymczasowego. Jakie informacje powinna zawierać ewidencja okresów zatrudnienia pracowników tymczasowych? Poniżej przykładowy wzór ewidencji okresów zatrudnienia pracowników tymczasowych.

Świadczenie urlopowe przysługuje pracownikowi, który korzysta z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Czy przysługuje pracownikowi zatrudnionemu na zastępstwo?

Obowiązek tworzenia Pracowniczych Planów Kapitałowych powstanie od 1 stycznia 2019 r. Mają być nim objęte wszystkie firmy zatrudniające pracowników, za których odprowadzane są składki na ubezpieczenie emerytalne do ZUS. Wyłączone spod obowiązku będą firmy, które prowadzą PPE.

RODO to temat, którym żyje nie tylko cała Polska ale także Unia Europejska. RODO to unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, które zacznie obowiązywać od 25 maja 2018 r. Nowe przepisy oznaczają nowe obowiązki dla pracodawców. Jak w takim razie przygotować się do RODO?

Świadczenie przedemerytalne podlega corocznej waloryzacji. Od 1 marca 2018 r. wynosi ono 1070,99 zł brutto. Komu przysługuje i gdzie złożyć wniosek o świadczenie przedemerytalne?

W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy możliwe jest wydanie wyłącznie dwóch dokumentów – świadectwa pracy, a w uzasadnionych przypadkach – odpisu tego dokumentu. Jak wydać duplikat świadectwa pracy, jeżeli jego treść nie zgadza się z pismem o rozwiązaniu umowy o pracę?

Kontrola zwolnień lekarskich za cały 2017 r. wykazała, że kwota wstrzymanych w tym okresie świadczeń wyniosła 23,2 mln zł. ZUS przeprowadził prawie 500 tys. kontroli zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy.

W marcu 2018 r. ZUS zwaloryzuje świadczenia emerytalno-rentowe. Najniższa emerytura, renta z tytułu całkowitej niezdolności do pracy i renta rodzinna będzie wynosić 1029,80 zł.

Pracownicze Plany Kapitałowe mają być obowiązkowe dla wszystkich firm zatrudniających pracowników, za których odprowadzane są składki na ubezpieczenie emerytalne do ZUS. Nowe przepisy mają wejść w życie w 2019 roku.

Od 1 stycznia 2019 r. nowe przepisy pozwolą pracodawcy przechowywać dokumentację pracowniczą przez 10 lat, a nie jak dotychczas przez 50 lat. Pracodawca sam przekaże do ZUS informację o zatrudnieniu, która będzie stanowić podstawę do wyliczenia świadczeń emerytalno-rentowych.

Najwięcej zmian w nowym Kodeksie pracy czeka pracodawców w zakresie rozwiązywania umów o pracę. Wypowiedzenie umowy ma być skomplikowane i trudne do zastosowania - oceniają eksperci z Pracodawców RP.

Od 1 lipca 2018 r. zwolnienia lekarskie będą obowiązywały wyłącznie w formie elektronicznej. Dla pracodawcy oznacza to więcej obowiązków m.in. z archiwizowaniem dokumentów. Jak długo należy przechowywać e-zwolnienia (e-ZLA)?

Od 1 lutego 2018 r. w każdym oddziale ZUS można skorzystać z pomocy doradcy płatnika składek, który udzieli informacji dotyczących rozliczeń z ZUS, konta, ubezpieczeń i składek.

Przepisy prawa pozwalają pracodawcy korzystać z wielu zwolnień z opłacania składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pieniężnych. Czy w trakcie łączenia przez pracownika pracy z urlopem rodzicielskim można korzystać ze zwolnienia ze składek na FP i FGŚP?

Zakład Ubezpieczeń Społecznych może podważyć podleganie ubezpieczeniom jeżeli stwierdzi pozorność zawarcia umowy o pracę czy obejście prawa. ZUS najczęściej kontroluje umowy o pracę zawierane z kobietami w ciąży.

ZUS poinformował o rozsyłaniu deklaracji podatkowych PIT za 2017 r. Deklaracje będą wysyłane nie później niż do końca lutego 2016 r. Jednocześnie przypomniał o przekazaniu 1 proc. na rzecz wybranej Organizacji Pożytku Publicznego.

Wymiar urlopu wychowawczego w 2018 roku to maksymalnie 36 miesięcy. Rodzice mogą skorzystać z urlopu wychowawczego do momentu ukończenia przez dziecko 6 roku życia. O czym warto pamiętać przy składaniu wniosku o urlop? Przedstawiamy wzór wniosku o urlop wychowawczy.

Od 1 lipca 2018 r. zaświadczenia lekarskie będą wystawiane wyłącznie w formie dokumentu elektronicznego. Zakład Ubezpieczeń Społecznych opracował istotne zagadnienia dla płatników składek.

Od 22 lutego 2016 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące okresu wypowiedzenia umów o pracę. Problemem może być sytuacja, w której umowa została zawarta na czas określony zgodnie z regulacją sprzed nowelizacji i trwa ponad 33 miesiące. Jak zatem należy traktować umowę na czas określony zawartą przed dniem 22 lutego 2016 r. jak i po tym dniu?

Emeryci i renciści, którzy nie dorabiali do emerytury, zostaną rozliczeni z podatków za 2017 r. przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Osoby, które pracowały podczas pobierania świadczeń z ZUS, muszą rozliczyć się z fiskusem samodzielnie.

Już wkrótce lekarze będą mogli korzystać jedyne z elektronicznego zwolnienia lekarskiego. Chociaż opcja ta dostępna jest już od stycznia 2016 roku, dopiero od lipca lekarze będą zobligowani do korzystania z takiej formy tzw. L4. Z tego powodu pojawia się coraz więcej wątpliwości, w jaki sposób przedsiębiorcy powinni przygotować się do zmian.

Pracodawcy będą mogli przechowywać akta pracownicze 10, a nie 50 lat. Ponadto dokumentacja osobowa i płacowa będzie mogła być prowadzona w postaci elektronicznej. Według szacunków, zredukuje to koszty firmy nawet o 200 tys. zł rocznie. Zmiany wejdą w życie 1 stycznia 2019 r.

Obowiązkiem pracodawcy jest ochrona danych osobowych nie tylko osób zatrudnionych w firmie, ale również kandydatów do pracy. Czy usuwać dane po zakończeniu rekrutacji? Jakie obowiązki ma administrator danych osobowych?

Wśród propozycji zmian w prawie gospodarczym znalazła się propozycja wydłużenia opłacania niższych składek ZUS dla małych firm. Okres ten ma wynosić 3 lata, a nie jak obecnie 2 lata. Ponadto jeśli przychody nie przekroczą 2,5 tys, zł przedsiębiorca będzie płacił nie więcej niż 800 zł. tytułem składek.

Pracodawcy najpóźniej do końca stycznia muszą podjąć decyzję w sprawie niewypłacania świadczenia urlopowego lub nietworzenia funduszu świadczeń socjalnych. Dotyczy to pracodawców zatrudniających mniej niż 50 osób w przeliczeniu na pełne etaty.

Od początku 2019 r. na pracodawców czekają istotne zmiany dotyczące skrócenia okresu przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat. Kolejną ważną zmianą jest możliwość prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracownika w postaci elektronicznej.

Pracownikom, którzy nie wykorzystali urlopu wypoczynkowego z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy przysługuje ekwiwalent pieniężny. Jak w 2018 roku obliczyć współczynnik urlopowy?

Rodzice na urlopie rodzicielskim nie muszą całkowicie rezygnować z aktywności zawodowej. Podczas tego urlopu mogą pracować, jednakże pod pewnymi warunkami. Jaki jest wymiar urlopu rodzicielskiego w 2018 r.?

Przepisy Kodeksu pracy dają pracownikowi możliwość rezygnacji z udzielonego mu przez pracodawcę urlopu rodzicielskiego niezależnie od tego na jakiej podstawie urlop ten został udzielony. Ustawodawca przewidział dwie możliwości, dwa sposoby udzielenia urlopu rodzicielskiego.

W niektórych sytuacjach można domagać się od pracodawcy zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia na uczelnię. Kluczowe znaczenie ma tu zgoda pracodawcy na podnoszenie kwalifikacji przez pracownika. Jakie są konsekwencje podatkowe szkolenia pracownika?

Przepisy prawa pracy nie zabraniają pracownikom korzystania z tzw. wyjść prywatnych, jeśli pracodawca wyraża na nie zgodę. Pracownik powinien odpracować wyjście, aby nie doszło do zmniejszenia jego wynagrodzenia. Odpracowywanie nieobecności jest jednak bardziej problematyczne niż początkowo mogło by się zdawać.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przedstawił informację dotyczącą wysokości składek na ubezpieczenie społeczne, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i na Fundusz Pracy za miesiące styczeń - grudzień 2018 r. Ile wynoszą?

W związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia w 2018 r., zmienią się kwoty wolne od potrąceń. Ustalając kwotę wolną od potrąceń uwzględniać należy nie tylko ustawową płacę minimalną, ale także rodzaj potrącenia, wymiar etatu, koszty uzyskania przychodu. Jaka jest wysokość kwot wolnych od potrąceń w 2018 r. dla pracowników pełnoetatowych?

W 2018 roku pracodawców czekają nowe obowiązki, między innymi opłacanie wyższych składek ZUS. Prezydencki projekt zmian w Kodeksie pracy zakłada również istotne zmiany w wydawaniu i prostowaniu świadectwa pracy.

ZUS poinformował o rozsyłaniu deklaracji podatkowych PIT-40A/11A za 2017 r. - na przełomie stycznia i lutego 2018 r. Deklaracje otrzymają osoby, które w 2017 roku chociaż raz pobrały świadczenie emerytalne lub rentowe z ZUS.

Art. 30 Kodeksu pracy określa podstawowe zasady dotyczące rozwiązywania umowy o pracę. Jak rozwiązać umowę o pracę w 2018 roku?

Zasiłek pielęgnacyjny przyznawany jest osobom niezdolnym do samodzielnej egzystencji. Od kilku lat kwota zasiłku pielęgnacyjnego pozostaje bez zmian. Ile wynosi zasiłek w 2018 r. i kto może ubiegać się o niego ubiegać?

ZUS podał informację dotyczącą zasad ustalania prawa do zasiłku i podstawy wymiaru zasiłku dla mianowanego asesora sądowego.

Czy pracodawca może odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego, na który wyraził uprzednią zgodę? Może, ale tylko w wyjątkowych sytuacjach. Możliwość odwołania pracownika z urlopu wypoczynkowego została uregulowana w art. 167 Kodeksu pracy. Zobacz wzór pisma odwołującego pracownika z urlopu.

Od 1 lipca 2018 r. lekarze będą wystawiać wyłącznie zwolnienia elektroniczne. Do tego momentu mogą wystawiać zwolnienie zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. Dla pracodawców oznacza to nowe obowiązki.

Pracodawca ma prawo wypłacać pensje w dogodnej dla niego walucie. Zobacz na przykładzie jak prawidłowo obliczyć i wypłacić wynagrodzenie ustalone w walucie innej niż polska.

Obowiązki pracodawcy, ZUS

Koniec papierowych zwolnień lekarskich od 1 lipca 2018 r. - obowiązki pracodawcy

Od 2019 r. wysokość składek na ZUS uzależniona od przychodów

Bezpłatna opieka zdrowotna po ustaniu zatrudnienia

Ochrona danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy po 25 maja 2018 r.

Czy RODO uniemożliwi korzystanie z monitoringu w pracy?

Dokumentacja pracownicza od 2019 r. - nowe obowiązki pracodawcy

Minimalne wynagrodzenie w podstawie wymiaru świadczeń emerytalno-rentowych

Długi w ZUS w 2018 r. - przedsiębiorcy bez zasiłku chorobowego i macierzyńskiego

RODO 2018 - ważne zmiany dla pracodawców od 25 maja

Jak prowadzić ewidencję okresów zatrudnienia pracowników tymczasowych - wzór

Czy osobie zatrudnionej na zastępstwo przysługuje świadczenie urlopowe

PPE czy PPK - co mają wybrać pracodawcy

Jak przygotować się do RODO 2018 - nowe obowiązki pracodawców

Wysokość świadczenia przedemerytalnego w 2018 r.

Jak wydać duplikat świadectwa pracy

Wyniki kontroli zwolnień lekarskich w 2017 r.

Zasady waloryzacji świadczeń emerytalnych od 1 marca 2018 r.

Obowiązek tworzenia Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)

Akta pracownicze po nowemu od 1 stycznia 2019 r.

Ważne zmiany w wypowiadaniu umów o pracę

Przechowywanie e-zwolnień od 1 lipca 2018 r.

Doradca płatnika składek w ZUS

Łączenie pracy z urlopem rodzicielskim a składki na FP i FGŚP

Kiedy ZUS najczęściej podważa podleganie ubezpieczeniom

ZUS rozpoczął wysyłkę PIT-ów za 2017 r.

Urlop wychowawczy w 2018 r. - ile trwa, wniosek-wzór

E-zwolnienia lekarskie (e-ZLA) w 2018 r. - ważne informacje dla płatników

Wypowiedzenie umowy o pracę zawartej przed 22 lutego 2016 r. oraz po tym dniu

ZUS rozliczy podatki emerytów i rencistów za 2017 r.

Już od 1 lipca 2018 r. będzie obowiązywać elektroniczne zwolnienie lekarskie

Duże zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 2019 r.

Ochrona danych osobowych podczas rekrutacji

Mały ZUS dla małych firm - ważne zmiany

ZFŚS i świadczenie urlopowe - decyzja do 31 stycznia

Ważne zmiany dla pracodawców w 2019 r.

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w 2018 r.

Praca podczas urlopu rodzicielskiego w 2018 r.

Rezygnacja z urlopu rodzicielskiego

Jak rozliczyć studiującemu pracownikowi zwrot kosztów dojazdów na zajęcia

Odpracowanie nieobecności w pracy spowodowanej wyjściem w celach prywatnych

Składki ZUS, FGŚP i FP w 2018 r.

Kwoty wolne od potrąceń - zestawienie w 2018 r.

Nowe obowiązki pracodawcy w 2018 r.

Deklaracje podatkowe PIT-40A/11A za 2017 r. dla emerytów i rencistów

Rozwiązanie umowy o pracę w 2018 r. (art. 30) – podstawowe informacje

Zasiłek pielęgnacyjny w 2018 r.

Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku dla mianowanego asesora sądowego

Odwołanie z urlopu wypoczynkowego - sposób odwołania, wzór pisma

Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) od 1 lipca 2018 r.

Wynagrodzenie ustalone w walucie obcej - jak obliczyć w praktyce