Tematy - Zmiany prawa, Akta osobowe - INFOR.PL

Nowe przepisy o pracy zdalnej mają wejść w życie w I kwartale 2021 roku. Aktualnie czekamy na propozycje związków zawodowych i pracodawców. Jakie uwagi do nowelizacji Kodeksu pracy zostały przedstawione?

Nowe przepisy Kodeksu pracy przewidują przeniesienie odpowiedzialności za bhp podczas pracy zdalnej z pracodawcy na pracownika. Pracodawca nie będzie więc odpowiadał za bezpieczeństwo pracownika na home office.

Projekt nowelizacji Kodeksu pracy przewiduje pracę zdalną zamiast telepracy. Dotychczas pracy zdalnej nie było w regulacji kodeksowej. Pracodawcy RP pozytywnie oceniają tę zmianę. Jakie rozwiązania przewiduje nowelizacja?

Wiceminister rodziny, pracy i polityki społecznej, Stanisław Szwed, zapowiada, że praca zdalna zastąpi w Kodeksie pracy telepracę. Na ile nowe przepisy będą podobne do tych obecnych? Jak uregulować kwestię bhp? Na te i inne pytania Łukasza Guzy wiceminister udzielił odpowiedzi w niniejszym wywiadzie.

Powstał projekt nowelizacji Kodeksu pracy. Praca zdalna ma zastąpić przepisy dotyczące telepracy. Zgodnie z nową definicją pracę zdalną będzie można wykonywać całkowicie lub częściowo poza siedzibą pracodawcy lub poza innym stałym miejscem jej świadczenia, określonym w umowie lub wskazanym przez zatrudniającego. Jakie rozwiązania wprowadzają nowe przepisy?

Zdaniem BCC zmiany w ustawie o zawodzie farmaceuty mogą mieć negatywne konsekwencje w postaci zachwiania systemu dystrybucji leków w Polsce. Urzędnik będzie mógł łatwiej zamknąć aptekę lub hurtownię farmaceutyczną. Co zmieni się w kwestii cofnięcia zezwolenia?

Będą zmiany w Kodeksie pracy. Wiceszef MRPiPS zapowiedział, że praca zdalna zastąpi telepracę. Rozwiązanie polegające na unormowaniu świadczenia pracy na odległość ma być bardziej elastyczne.

Projekt nowelizacji Kodeksu pracy, nad którym pracuje obecnie Sejm, zakłada dodanie nowej przesłanki mobbingu, a mianowicie - zróżnicowanie wysokości wynagrodzenia ze względu na płeć pracownika. Czy zmiana ta wpłynie korzystanie na respektowanie przez pracodawców zasady równego traktowania kobiet i mężczyzn w zakresie wynagrodzenia? Oto komentarz ekspertki z zakresu prawa pracy - Karoliny Czapskiej-Małeckiej.

Do Urzędu Ochrony Danych Osobowych przedsiębiorcy zwracają się z pytaniami, czy w ramach przeprowadzanych kontroli instytucje, takie jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) czy Państwowa Inspekcja Pracy (PIP), mogą mieć wgląd do akt osobowych pracowników. Kiedy instytucje państwowe wykonują czynności kontrolne w ramach przyznanych im uprawnień, mogą mieć wgląd w dokumentację pracownika?

Pracodawca jako administrator danych zawartych w dokumentacji pracowniczej nie musi prosić pracownika o zgodę na przetwarzanie jego danych. Jeśli w aktach osobowych znajdują się dane zebrane w sposób niezgodny z prawem, pracodawca musi je usunąć.

Polska jest przeciwna dyskryminującym przepisom Pakietu Mobilności takim, jak obowiązek powrotu ciężarówek do państwa członkowskiego siedziby przedsiębiorstwa co 8 tygodni czy ograniczenie wykonywania przewozów kabotażowych w formie okresu karencji. 9 państw (Polska, Bułgaria, Cypr, Estonia, Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia i Węgry) skierowało wspólne pismo w tej sprawie do posłów Parlamentu Europejskiego.

W celu otrzymania dodatkowego zasiłku opiekuńczego należy złożyć oświadczenie (pobierz oświadczenie). Czy potrzebny jest wniosek Z-15A? Jak długo trwa okres wypłaty dodatkowego zasiłku opiekuńczego?

Rzecznik Praw Dziecka zaapelował o zmianę przepisów i objęcie prawem do dodatkowego zasiłku opiekuńczego rodziców dzieci powyżej 8. roku życia. Zgodnie z aktualnymi przepisami dodatkowy zasiłek opiekuńczy przysługuje na czas opieki nad dzieckiem do lat 8. w związku z zamknięciem z powodu COVID-19 żłobka, przedszkola, szkoły.

OPZZ postuluje o wzrost kwoty zasiłku pogrzebowego. Dla przypomnienia od 2011 roku zasiłek pogrzebowy wynosi 4000 zł. Od tego momentu kwota świadczenia nie była ani razu waloryzowana.

Emerytura po 40 latach pracy bez względu na wiek - projekt skierowano do dalszych prac w komisji polityki społecznej i rodziny.

Według potwierdzonych danych GUS, stopa bezrobocia w grudniu 2019 roku wyniosła 5,2%. Zdaniem Konfederacji Lewiatan, w 2020 roku czeka nas znaczny wzrost bezrobocia.

Nowe przepisy dotyczące delegowania, odpoczynku dla kierowców i powrotu ciężarówek do krajów rejestracji co osiem tygodni - taką propozycję misja transportu zmian poparła Komisja transportu Parlamentu Europejskiego. Czy i kiedy wejdą w życie?

Obecnie przepisy zawierają niejednolite rozwiązania w zakresie informowania pracodawców o konieczności udzielania dni wolnych pracownikom oraz umożliwienia im stawienia się do pełnienia służby wojskowej. Rzecznik MŚP chce zmian w tym zakresie.

Płatny urlop do 35 dni w roku - taką propozycję przedstawiło Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych. Ewentualne wprowadzenie takiej zmiany ocenia ekspert Pracodawców RP.

Ministerstwo Rozwoju pracuje nad wprowadzeniem półrocznego urlopu bezpłatnego na stworzenie własnej firmy. W czasie tego urlopu pracownik będzie nadal zatrudniony w dotychczasowym miejscu pracy.

Jawność wynagrodzeń w ofertach pracy - taką propozycję przedstawiono w projekcie nowelizacji Kodeksu pracy. Za brak umieszczenia w ogłoszeniu o pracę informacji o proponowanym wynagrodzeniu ma grozić grzywna do 30 tys. zł.

Rząd chce wprowadzić coroczną wypłatę tzw. trzynastych emerytur, a w 2021 r. także jednorazową wypłatę tzw. czternastek – wynika z wykazu prac legislacyjnych Rady Ministrów.

Trzynaste emerytury będą finansowane z Solidarnościowego Funduszu Wsparcia Osób Niepełnosprawnych - tak zdecydowała komisja finansów publicznych.

PiS wycofał z Sejmu projekt ustawy znoszący limit 30-krotności składki na ZUS. Według autorów projektu, miało to przynieść dodatkowe 7,1 mld zł.

Rząd chce kontynuować wypłatę 13-tej emerytury, a w 2021 r. wypłacić 14-tki - zapowiedział premier Mateusz Morawiecki.

Na mocy przepisów RODO osoba, której dane dotyczą może żądać kopii danych osobowych. W jaki sposób pracodawca powinien zrealizować wniosek pracownika o udostępnienie kopii akt osobowych?

Nowe formy zatrudnienia, telepraca dla rodziców dzieci w wieku do trzech lat czy zapobieganie dyskryminacji w kwestii wynagrodzenia kobiet i mężczyzn - to propozycje zmian w prawie pracy, które zostały zapowiedziane w programie Prawa i Sprawiedliwości. Co na to eksperci?

Czy do Kodeksu karnego zostanie wprowadzona definicja pracy przymusowej? Taką propozycję wypracowali eksperci Zespołu ds. Zrównoważonego Rozwoju i Społecznej Odpowiedzialności Przedsiębiorstw.

Jedną z istotniejszych zmian legislacyjnych, które w 2019 roku bezpośrednio przełożą się na wzrost liczby dokumentów generowanych przez przedsiębiorstwa, są Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK). Jak firmy mogą sobie poradzić w związku z licznymi zmianami prawnymi?

Po zniesieniu limitu składek na ZUS wielu dobrze opłacanych specjalistów w innowacyjnych branżach zrezygnuje z umowy o pracę - ocenia Konfederacja Lewiatan.

Skierowania na badania lekarskie i orzeczenia lekarskie dotyczące tych badań mogą być przechowywane w części A, B lub C akt osobowych, w zależności od ich rodzaju. Także dokumentacja związana z odpowiedzialnością porządkową pracownika nie zawsze musi być przechowywana w części D jego akt osobowych.

Pracodawcy RP wraz z organizacjami pracodawców zaapelowali o utrzymanie ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalnie i rentowe (tzw. limit składek na ZUS). Zniesienie 30-krotności składek ZUS zostało zapisane w projekcie budżetu państwa na 2020 r.

Propozycja zniesienia limitu 30-krotności składek na ZUS została zapisana w projekcie budżetu na 2020 r. Zdaniem przedsiębiorców znacząco wzrosną koszty zatrudnienia pracowników.

W ciągu dwóch tygodni nastąpi kolejna transza rekompensat za utracone prawo do bezpłatnego węgla. Komu przysługuje rekompensata, a kto jej nie otrzyma?

Konfederacja Lewiatan krytycznie odniosła się do rządowego projektu ustawy o zawodzie farmaceuty.

Obowiązek jawności wynagrodzenia w ofertach pracy - takie zmiany zaproponowano w projekcie dotyczącym prawa pracy. Wszystko wskazuje na to, że ustawa o jawności wynagrodzeń dopiero w przyszłej kadencji Sejmu.

Senat skierował do Sejmu projekt ws. przeliczenia emerytury dla kobiet z rocznika 1953. Ponad 60 tys. kobiet z rocznika 1953 będą miały możliwość ponownego przeliczenia wysokości emerytury.

Od 1 stycznia 2019 r. pracodawcy są zobowiązani do prowadzenia, oprócz akt osobowych, oddzielnie dla każdego pracownika dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Przepisy nie określają, na czym polega prowadzenie dokumentacji "oddzielnie" dla każdego pracownika.

Podział na starą i nową dokumentację pracowniczą powstał w wyniku zmian w jej prowadzeniu, które weszły w życie z dniem 1 stycznia 2019 r. Przy wpinaniu dokumentów lub zakładaniu akt osobowych powstają pytania: co z dotychczasową dokumentacją, czy przekładać akta osobowe i układać według nowego porządku?

Co najmniej dwa miesiące urlopu rodzicielskiego dla ojca - takie zmiany przewiduje nowa dyrektywa o równowadze między życiem zawodowym a prywatnym.

Rada Unii Europejskiej przyjęła nową dyrektywę o większej przejrzystości i przewidywalności w pracy. Dyrektywa wymaga od pracodawców informowania pracowników od pierwszego dnia pracy (i nie później niż 7. dnia kalendarzowego) o zasadniczych aspektach stosunku pracy.

Jak już wspomniałam w poprzednim artykule, akta osobowe, są tylko częścią dokumentacji pracowniczej, którą zobowiązany jest prowadzić pracodawca. Pozostała dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy to m.in.: dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy, dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego, a także karta (lista) wypłaconego wynagrodzenia za pracę.

Jednym z pierwszych zadań jakie dostaje debiutująca kadrowa jest porządkowanie dokumentów pracowniczych, a w szczególności wpinanie dokumentów do akt osobowych, zakładanie teczek albo porządkowanie i wpinanie pozostałej dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika. Jest to dobre wprowadzenie do pracy w zawodzie kadrowca.

Zmiany dotyczące dokumentacji pracowniczej miały miejsce na początku 2019 r. Jak zmienić e-dokumentacje na dokumentacje papierową? Jakie są obowiązki pracodawcy? Jak musi wyglądać e-dokument?

Akta osobowe pracowników dzielimy od 1 stycznia 2019 r. na cztery części: A, B, C i D. Co po zmianach przepisów powinny zawierać poszczególne części akt osobowych?

Osoby zgłaszające nadużycia w miejscu pracy tzw. sygnaliści mają być chronione przed zawieszeniem w pracy czy zastraszaniem.

Konieczność uzasadnienia przez pracodawcę wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas określony - zakłada propozycja zmian w prawie pracy. Projekt trafił do senackiej komisji.

Co najmniej 10 dni płatnego urlopu ojcowskiego, dwa miesiące płatnego urlopu rodzicielskiego, 5 dni urlopu opiekuńczego - to nowe rozwiązania, które znalazły się w przepisach dyrektywy w sprawie równowagi pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów. Polska będzie musiała dostosować się do przepisów w ciągu trzech lat.

Czy wynagrodzenia w ofertach pracy będą jawne? Trwają prace nad zmianami w Kodeksie pracy. Jak ta zmiana wpłynęłaby na rynek pracy?

Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii tworzy Czarną Księgę niedozwolonych praktyk dot. delegowania pracowników. Szczególnie dotyczy to wymogów nakładanych wskutek działalności związków zawodowych, wysokich kar dla pracodawców.

Zmiany prawa, Akta osobowe

Nowe przepisy o pracy zdalnej w 2021 roku

Praca zdalna: pracodawca nie będzie odpowiadał za bhp

Praca zdalna zamiast telepracy - pozytywna opinia pracodawców

Praca zdalna w Kodeksie pracy zamiast telepracy [WYWIAD]

Praca zdalna w Kodeksie pracy - projekt nowelizacji

Zmiany w ustawie o zawodzie farmaceuty - konsekwencje

Zmiany w Kodeksie pracy - praca zdalna zastąpi telepracę

Zróżnicowanie wysokości wynagrodzenia ze względu na płeć pracownika nową przesłanką mobbingu?

Kontrola w firmie - czy kontroler może mieć wgląd w akta osobowe?

Pracodawca jako administrator danych zawartych w dokumentacji pracowniczej

Polska przeciwna dyskryminującym przepisom Pakietu Mobilności

Dodatkowy zasiłek opiekuńczy - oświadczenie, wysokość, wymiar

Dodatkowy zasiłek opiekuńczy na opiekę nad dzieckiem do lat 8. Co z dziećmi powyżej 8 lat?

Petycja w sprawie podwyższenia kwoty zasiłku pogrzebowego

Emerytura po 40 latach pracy?

Wzrost bezrobocia w 2020 r.

Zmiany dla przewoźników drogowych w UE - delegowanie, czas pracy, odpoczynek

Zmiany w informowaniu pracodawców o terminach pełnienia służby wojskowej przez ich pracowników

35 dni urlopu dla wszystkich - co to oznacza?

Półroczny urlop dla pracownika na stworzenie własnej firmy?

Projekt nowelizacji Kodeksu pracy - jawność wynagrodzenia w ofertach pracy

Wypłata trzynastek co roku i jednorazowa czternastka w 2021 r.

Finansowanie trzynastych emerytur w 2020 r. z funduszu dla osób niepełnosprawnych

Limit 30-krotności składek ZUS - projekt ustawy wycofany

Wypłata 14. emerytury w 2021 r.

RODO a żądanie pracownika kopii akt osobowych

Zmiany w Kodeksie pracy - nowe formy zatrudnienia, telepraca dla rodziców?

Pojęcie pracy przymusowej w Kodeksie karnym

Dokumentacja pracownicza - jak przygotować firmę na zmiany legislacyjne

Skutki zniesienia limitu składek ZUS

Gdzie przechowywać dokumentację związaną z badaniami lekarskimi i karami porządkowymi

Apel pracodawców o utrzymanie limitu składek na ZUS

Zniesienie limitu składek na ZUS - jakie skutki

Wypłata za deputat węglowy dla emerytów 2019

Wątpliwości w sprawie projektu ustawy o zawodzie farmaceuty

Jawne wynagrodzenia w ofertach pracy - kiedy?

Projekt ws. przeliczenia emerytury dla kobiet z rocznika 1953 w Sejmie

Jak prowadzić dokumentację pracowniczą po zmianach przepisów

"Stara" i "nowa" dokumentacja pracownicza

Zmiany w urlopach ojcowskich i rodzicielskich - nowa dyrektywa UE

Nowe prawa pracowników - dyrektywa o przejrzystych i przewidywalnych warunkach pracy w UE

Pozostała dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy

Jak prowadzić akta osobowe pracownika od stycznia 2019 r.?

Nowe zasady prowadzenia akt osobowych od 2019 r.

Nowy układ akt osobowych 2019 - dokumenty w poszczególnych częściach

Ochrona sygnalistów w pracy - jakie zmiany w prawie

Zmiany w umowach o pracę na czas określony

Nowe zasady udzielania urlopów rodzicielskich

Wysokość wynagrodzenia w ofertach pracy - zmiany w Kodeksie pracy

Powstanie Czarna Księga niedozwolonych praktyk dot. delegowania pracowników