Tematy - Zwolnienie lekarskie, Dokumentacja kadrowa - INFOR.PL

Rozszerzenie katalogu form zawiadomienia ubezpieczonego o badaniu kontrolnym przez lekarza orzecznika o telefon i mail - to zmiana, która pojawiła się w projekcie ustawy dotyczącym uproszczeń dla pracodawców, tzw. Pakiecie MŚP.

ZUS będzie miał możliwość wezwania chorego na kontrolę przez telefon lub nawet wiadomość e-mail. Dotychczas odbywało się to poprzez wysłanie listu poleconego.

Od stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, zgodnie z którymi pracodawca będzie mógł decydować w jakiej formie chce przechowywać dokumentację pracowniczą – papierowo, czy elektronicznie. Zmiany oznaczają nowe obowiązki dla pracodawców.

Kodeks Pracy zapewnia szereg instrumentów ochrony praw pracowników, jednym z nich jest zakaz wypowiedzenia umowy o pracę w czasie trwania zwolnienia lekarskiego. Należy jednak podkreślić, że nawet długotrwała choroba nie gwarantuje nieograniczonej ochrony przed zwolnieniem, a jedynie czasową. Jak długo trwa okres ochrony pracownika i w jaki sposób jest obliczany?

Kontrola zwolnień lekarskich za pierwsze półrocze 2018 roku wykazała, że kwota wstrzymanych w tym okresie świadczeń wyniosła 12,6 mln zł. ZUS przeprowadził 241 tys. kontroli zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy.

Ustawa Kodeks pracy jest aktualnie jednym z częściej aktualizowanych aktów prawnych. Tylko w 2018 roku zmiany w tym akcie prawnym były wprowadzane aż 6 razy. Nowelizacja przepisów, która na pewno będzie obowiązywała od 1 stycznia 2019 została wprowadzona ustawą z dnia 10 stycznia 2018 o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.

Od 1 grudnia 2018 r. zwolnienia muszą być wystawiane wyłącznie w postaci elektronicznej - Prezydent podpisał ustawę zmieniającą termin wejścia w życie elektronicznych zwolnień. Początkowo termin wejścia w życie obowiązkowych e-zwolnień zaplanowany był na 1 lipca 2018 r.

Pracodawca zobowiązany jest udzielić pracownikom dnia wolnego od pracy za święto ustawowo wolne od pracy wypadające w sobotę. Kiedy jednak pracownik nie dostanie takiego dnia wolnego?

Papierowe zwolnienia lekarskie będą mogły być wystawiane do 30 listopada 2018 r. Nowa ustawa w tym zakresie została podpisana przez Prezydenta.

Od 1 stycznia 2019 r. pracodawcy będą przechowywać dokumentację osobową i płacową pracowników przez 10 lat (obecnie 50 lat). Nowe przepisy będą obowiązywały tylko w stosunku do nowych pracowników.

Komisja Kodyfikacyjna Prawa Pracy opracowała projekt nowego Kodeksu pracy, który dopuszcza rozwiązanie stosunku pracy w trakcie urlopu i zwolnienia lekarskiego. Ochrona przed zwolnieniem będzie wyłączona również w przypadku zatrudnionych na umowę zastępstwo oraz kobiet w ciąży pracujących w małych firmach.

Kontrola zwolnień lekarskich za cały 2017 r. wykazała, że kwota wstrzymanych w tym okresie świadczeń wyniosła 23,2 mln zł. ZUS przeprowadził prawie 500 tys. kontroli zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy.

Od 1 stycznia 2019 r. nowe przepisy pozwolą pracodawcy przechowywać dokumentację pracowniczą przez 10 lat, a nie jak dotychczas przez 50 lat. Pracodawca sam przekaże do ZUS informację o zatrudnieniu, która będzie stanowić podstawę do wyliczenia świadczeń emerytalno-rentowych.

Już wkrótce lekarze będą mogli korzystać jedyne z elektronicznego zwolnienia lekarskiego. Chociaż opcja ta dostępna jest już od stycznia 2016 roku, dopiero od lipca lekarze będą zobligowani do korzystania z takiej formy tzw. L4. Z tego powodu pojawia się coraz więcej wątpliwości, w jaki sposób przedsiębiorcy powinni przygotować się do zmian.

Pracodawcy będą mogli przechowywać akta pracownicze 10, a nie 50 lat. Ponadto dokumentacja osobowa i płacowa będzie mogła być prowadzona w postaci elektronicznej. Według szacunków, zredukuje to koszty firmy nawet o 200 tys. zł rocznie. Zmiany wejdą w życie 1 stycznia 2019 r.

Od początku 2019 r. na pracodawców czekają istotne zmiany dotyczące skrócenia okresu przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat. Kolejną ważną zmianą jest możliwość prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracownika w postaci elektronicznej.

Pracodawca będzie mógł prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą oraz akta osobowe w postaci elektronicznej. Ponadto okres przechowywania zostanie skrócony z 50 do 10 lat. Zmiany mają obowiązywać od 2019 roku.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił na portalu PUE ZUS bezpłatny certyfikat dla lekarzy w celu podpisywania elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA). Od czerwca 2018 r. lekarz będzie miał obowiązek wystawić zwolnienie wyłącznie w formie elektronicznej.

Od 1 lipca 2018 r. lekarze będą wystawiać wyłącznie zwolnienia elektroniczne. Do tego momentu mogą wystawiać zwolnienie zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. Dla pracodawców oznacza to nowe obowiązki.

Umieszczenie w aktach osobowych wszystkich dokumentów z czasu pracy - takie zmiany przewidziano w projekcie nowego rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej. Oznacza to, że akta osobowe będą składały się z czterech części, a nie jak obecnie z trzech części.

Osoba ubezpieczona nabywa prawo do świadczeń chorobowych po upływie tzw. okresu wyczekiwania. Jakie dokumenty należy złożyć w celu wypłaty i rozliczenia świadczeń oraz składek?

Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji osobowej i płacowej w postaci elektronicznej, skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat - to zmiany, które mają zmniejszyć obciążenia biurokratyczne pracodawców. Nowelizacja wejdzie w życie 1 stycznia 2019 roku.

Rząd chce ograniczyć liczbę dokumentów związanych z zatrudnieniem, które należy przechowywać przez 50 lat. Według nowych rozwiązań akta osobowe mają być przechowywane przez 10 lat. Celem projektu jest zmniejszenie kosztów związanych z przechowywaniem dokumentacji.

Nieobecność pracownika z powodu choroby jest dla każdego pracodawcy kosztem. W 2016 roku z ubezpieczenia społecznego wypłacono prawie 16,2 mld zł. Najwięcej zwolnień lekarskich wystawianych jest w związku z ciążą.

Pracownik dostarczył zaświadczenie lekarskie w formie elektronicznej (e-ZLA). Pracodawca przekazał e-ZLA wraz z drukiem Z-3 do ZUS. Pracownik dostarczył kolejne e-zwolnienie. Czy w związku z tym pracodawca również ma obowiązek przekazać druk Z-3?

Od 1 lipca 2018 roku elektroniczne zwolnienie lekarskie zastąpi wersję papierową. Oznacza to, że pracownik będzie zwolniony z dostarczenia zwolnienia lekarskiego do pracodawcy.

Czy każdy przypadek świadczenia pracy w okresie zwolnienia lekarskiego uzasadnia rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem w trybie art. 52 § 1 pkt 1 kodeksu pracy z powodu ciężkiego naruszenia przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych?

Kontrola zwolnień lekarskich za I półrocze 2017 r. wykazała, że kwota wstrzymanych, cofniętych i obniżonych świadczeń w tym okresie wyniosła 98,4 mln zł. W tym okresie ZUS przeprowadził ponad 265 tys. kontroli zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy.

Podczas pobierania zasiłku rehabilitacyjnego z powodu niezdolności do pracy lub wykorzystując zwolnienie od pracy nie można podejmować innego zatrudnienia. W przeciwnym wypadku traci się prawo do zasiłku za miesiąc kalendarzowy, w którym pracownik wykorzystał zwolnienie niezgodnie z celem jego przeznaczenia.

Zasiłek opiekuńczy przysługuje na okres zwolnienia uprawnionego od wykonywania pracy, nie dłużej jednak niż przez okres 60 dni w roku kalendarzowym w przypadku opieki nad dziećmi oraz 14 dni w roku kalendarzowym, jeżeli opieka sprawowana jest nad innymi członkami rodziny. Jaka jest wysokość zasiłku opiekuńczego?

Od 1 lipca 2018 r. będzie istniał obowiązek wystawiania zwolnień lekarskich w formie elektronicznej. Nowe rozwiązanie ułatwi pracownikom dostarczanie zwolnienia lekarskiego do pracodawcy, bowiem natychmiast po wprowadzeniu zwolnienia w systemie, trafi ono do ZUS i będzie widoczne dla pracodawcy.

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, w tym akt osobowych pracowników, a także przechowywanie tych dokumentów w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Pracodawca jest zobowiązany prowadzić akta osobowe odrębnie dla każdego pracownika.

Obowiązek wystawiania elektronicznych zwolnień lekarskich będzie obowiązywał od 1 lipca 2018 r. Zmiany w tym zakresie oznaczają dodatkowe obowiązki dla pracodawców. Jak się przygotować do pracy ze zwolnieniami elektronicznymi?

Zwolnienie lekarskie wykorzystywane niezgodnie z jego przeznaczeniem to dodatkowe koszty dla pracodawców. W 2016 roku wydano 22,2 tys. decyzji wstrzymujących wypłatę zasiłków chorobowych na kwotę prawie 16,3 mln zł.

Papierowe zwolnienia mają obowiązywać do połowy 2018 roku, następnie obowiązkiem lekarzy będzie wystawianie elektronicznych zwolnień lekarskich. E-zwolnienia wystawiane są od początku 2016 r. Obecnie z możliwości ich wystawiania korzysta niecałe 3 procent lekarzy.

Od 2018 r. wszystkie zwolnienia obowiązkowo mają być wystawiane wyłącznie w formie elektronicznej. Wdrażanie tych zmian przebiega jednak wolno, obecnie z możliwości wystawiania e-zwolnień korzysta niecałe 3 procent lekarzy.

Nowelizacja Kodeksu cywilnego z 8 września 2016 r. wprowadziła nową formę oświadczeń woli - formę dokumentową. Warto wykorzystać tę zmianę m.in. do rejestrowania czasu pracy zleceniodawców. Dziś uwiarygodnienie ich prawa do 13 zł to zmora wielu firm.

Minimalna stawka godzinowa dla zleceniobiorców wynosi 13 zł. Aby ustalić, czy zleceniobiorca otrzymuje tę stawkę, niezbędna jest ewidencja liczby przepracowanych przez niego godzin. Ewidencja powinna być prowadzona za okresy co najmniej jednego miesiąca, bowiem minimalne wynagrodzenie w stawce godzinowej musi być wypłacane co najmniej raz w miesiącu. Przedsiębiorca, na rzecz którego jest wykonywane zlecenie, przechowuje ewidencję przepracowanych godzin przez 3 lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne.

W wyniku kontroli zwolnień lekarskich w 2016 r. ZUS wstrzymał lub cofnął świadczenia na kwotę aż 203,8 mln zł. To kwota o 8 milionów większa niż w roku wcześniejszym - poinformował Wojciech Andrusiewicz, Rzecznik Prasowy ZUS.

Za 33 dni niezdolności do pracy z powodu choroby pracownicy mają prawo do wynagrodzenia, które wypłaca pracodawca. Następnie obowiązek ten przechodzi na ZUS. Konsekwencje podejmowania pracy podczas zwolnienia mogą być bardzo poważne.

Od 1 czerwca 2017 r. dokumentacja pracownicza będzie mogła być prowadzona w formie elektronicznej. Zgodnie ze zmianami, pracodawca będzie mógł zawrzeć i rozwiązać umowę za pośrednictwem e-maila. Czy wymagany będzie podpis elektroniczny?

Rolnicy ubezpieczeni w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego nie będą musieli już składać wniosków o wypłatę zasiłku chorobowego. W wyniku uruchomienia automatycznego oprogramowania, KRUS może pobierać z ZUS elektroniczne zaświadczenia lekarskie o czasowej niezdolności do pracy.

Przewidziane są zmiany pozwalające na stosowanie formy elektronicznej dla umów o pracę, wypowiedzenia, świadectwa pracy, prowadzenia i przechowywania dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy. Projekt przygotowany przez Ministerstwo Rozwoju stanowi realizację rządowego pakietu „100 zmian dla firm”. Nowe regulacje powinny wejść w życie w 2017 r.

Pracodawca będzie mógł zawrzeć i rozwiązać umowę za pośrednictwem e-maila - wynika ze zmian, które mają na celu ułatwienie prowadzenia działalności gospodarczej. Firma będzie mogła gromadzić dokumentację pracowniczą w wersji elektronicznej, a nie papierowej. Przewiduje się, że zmiany wejdą w życie w 2017 r.

Skrócenie czasu przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej z 50 do 10 lat - przewiduje projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją. Projekt trafił do konsultacji społecznych.

Miesięcznie zwolnienia lekarskie służb mundurowych mają być płatne w 100 procentach. W przypadku dłuższego zwolnienia uposażenie będzie pomniejszone - zakłada projekt ustawy wprowadzającej zmiany do ustaw pragmatycznych o policji, Straży Granicznej, Państwowej Straży Pożarnej, Służbie Więziennej, Biurze Ochrony Rządu oraz Służbie Celnej.

Od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2017 r. zwolnienia lekarskie mogą być wystawiane zarówno w formie elektronicznej jak i papierowej. Resort pracy proponuje by papierowe zwolnienia lekarskie obowiązywały do końca 2018 roku.

Wynagrodzenie za czas choroby oraz zasiłek chorobowy przysługują przez okres do 182 dni. W sytuacji gdy choroba przypada w okresie ciąży, wypłata zasiłku może trwać do 270 dni. W jaki sposób ustalić okres zasiłkowy dla pracownicy w ciąży?

Pracownik przebywał przez 30 dni w miesiącu mającym 31 dni na zwolnieniu lekarskim z powodu choroby. Jak ustalić wynagrodzenie, jeżeli jeden dzień świadczył pracę lub ten jeden dzień miał wolny w związku z rozkładem czasu pracy?

Zakład Ubezpieczeń Społecznych może niespodziewanie skontrolować zasadność jaki i prawidłowość wystawiania zwolnienia lekarskiego. Jakie uprawnienia mają kontrolerzy z ZUS? Jak wygląda kontrola ZUS w praktyce?

Zwolnienie lekarskie, Dokumentacja kadrowa

Zawiadamianie pracownika o kontroli lekarza orzecznika ZUS - wyjaśnienie MPiT

Wezwanie chorego na kontrolę przez telefon i e-mail

Elektronizacja akt pracowniczych od 2019 r. - obowiązki pracodawcy

Rozwiązanie umowy o pracę a długotrwała choroba

Wyniki kontroli zwolnień lekarskich w I półroczu 2018 r.

Ważne zmiany w Kodeksie pracy w 2019 roku

Obowiązkowe e-zwolnienia od 1 grudnia 2018 r.

Pracownik nie zawsze skorzysta z dnia wolnego za święto wypadające w sobotę

Papierowe zwolnienia lekarskie do 30 listopada 2018 r.

Dokumentacja pracownicza od 2019 r. - nowe obowiązki pracodawcy

Nowy Kodeks pracy: rozwiązanie stosunku pracy w trakcie urlopu i choroby

Wyniki kontroli zwolnień lekarskich w 2017 r.

Akta pracownicze po nowemu od 1 stycznia 2019 r.

Już od 1 lipca 2018 r. będzie obowiązywać elektroniczne zwolnienie lekarskie

Duże zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 2019 r.

Ważne zmiany dla pracodawców w 2019 r.

Elektroniczna dokumentacja pracownicza od 1 stycznia 2019 r.

E-zwolnienia 2018 - bezpłatny certyfikat dla lekarzy

Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) od 1 lipca 2018 r.

Duże zmiany w aktach osobowych

Jak liczyć okres wyczekiwania na wynagrodzenie chorobowe

Dokumentacja pracownicza - zmiany od 1 stycznia 2019 roku

Przechowywanie dokumentacji pracowniczej przez 10 lat

Dodatkowe koszty pracodawcy w wyniku choroby pracownika

Złożenie przez pracodawcę do ZUS druku Z-3

Zwolnienie lekarskie w formie elektronicznej do pracodawcy od 1 lipca 2018 r.

Świadczenie pracy w okresie zwolnienia lekarskiego a zwolnienie dyscyplinarne

Wyniki kontroli zwolnień lekarskich w I półroczu 2017 r.

Świadczenie rehabilitacyjne a praca

Zasiłek opiekuńczy na chore dziecko - ile wynosi, dokumenty

Dostarczenie zwolnienia lekarskiego do pracodawcy - zmiany od 2018 r.

Ponowne zatrudnienie pracownika a akta osobowe

Nowe obowiązki pracodawców w zakresie zwolnień lekarskich od 2018 r.

Nieuzasadnione zwolnienie lekarskie a koszty pracodawcy

Papierowe zwolnienia lekarskie do połowy 2018 r.

Opóźnienia we wdrażaniu elektronicznych zwolnień lekarskich

Zastosowanie formy dokumentowej w sprawach kadrowych

Obowiązki zleceniodawcy związane z prowadzeniem ewidencji godzin od 2017 r.

Ponad 200 milionów zł. cofniętych świadczeń po kontrolach ZUS w 2016 r.

Praca podczas zwolnienia lekarskiego - konsekwencje

Elektroniczna dokumentacja pracownicza od czerwca 2017 r.

Uproszczenie procedury ubiegania się o zasiłek chorobowy z KRUS

Umowa o pracę, świadectwo pracy w formie elektronicznej - zmiany w 2017 r.

Zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę w formie elektronicznej - zmiany 2017

Okres przechowywania akt pracowniczych będzie skrócony z 50 do 10 lat

Zwolnienia lekarskie dla mundurowych płatne w 100 procentach

Papierowe zwolnienia lekarskie do końca 2018 r.

Jak ustalić okres zasiłkowy dla pracownicy w ciąży

Jak ustalić wynagrodzenie, gdy pracownik choruje 30 dni w miesiącu liczącym 31 dni

Kontrola zwolnienia lekarskiego przez ZUS w praktyce