REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Nowe obowiązki pracodawców w zakresie zwolnień lekarskich od 2018 r.

Nowe obowiązki pracodawców w zakresie zwolnień lekarskich od 2018 r./shutterstock.com
Nowe obowiązki pracodawców w zakresie zwolnień lekarskich od 2018 r./shutterstock.com
www.shutterstock.com

REKLAMA

REKLAMA

Obowiązek wystawiania elektronicznych zwolnień lekarskich będzie obowiązywał od 1 lipca 2018 r. Zmiany w tym zakresie oznaczają dodatkowe obowiązki dla pracodawców. Jak się przygotować do pracy ze zwolnieniami elektronicznymi?

Nowelizacja ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2018 r. Jednym z istotnych punktów tej ustawy jest ostateczne wprowadzenie elektronicznych zwolnień lekarskich z dniem 1 lipca 2018 r. Przygotowani do zmian pracodawcy odczują znaczne ułatwienia w pracy działów kadrowo-płacowych.

REKLAMA

Autopromocja

Wprowadzenie zwolnień elektronicznych jest rewolucyjną zmianą, do której muszą przygotować się przedsiębiorcy. Pomimo tego, że zwolnienia elektroniczne funkcjonują już od 1 stycznia 2016 r., według danych Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej zwolnienia w tej formie stanowią dziś tylko 3% wystawianych druków ZLA. Oznacza to, że rzeczywisty test tego systemu wciąż jest jeszcze przed nami, podobnie jak masowe przystosowanie do zmiany przez przedsiębiorców.

Polecamy książkę: Świadczenia na rzecz pracowników – podatki, ZUS, ewidencja

Jak się przygotować do pracy ze zwolnieniami elektronicznymi?

Przygotowanie pracodawcy do obierania i procedowania e-zwolnień lekarskich zasadniczo zamyka się w dwóch krokach:

  • założenia konta na portalu PUE ZUS - elektroniczne zwolnienia lekarskie będą dostarczane do pracodawcy za pośrednictwem portalu PUE ZUS. Zwolnienie zostanie za pośrednictwem tej platformy dostarczone również do ZUS.

Profil płatnika na platformie PUE ZUS może być założony tylko dla osoby fizycznej – oznacza to, że pracodawca musi wyznaczyć konkretnego pracownika, który będzie upoważniony do pobierania danych z PUE ZUS.

Dalszy ciąg materiału pod wideo
  • przygotowania programu kadrowo-płacowego do pobierania i archiwizowania elektronicznych zwolnień lekarskich, ponieważ dowodem wypłaty świadczeń chorobowych będą dokumenty w formie elektronicznej, wyeksportowane wcześniej z platformy PUE ZUS. 

„Specjaliści ds. kadr i płac przychylnie patrzą na tę zmianę. Według przeprowadzonych przez nas badań, jest to jedyna nowelizacja prawna w obszarze kadr i płac, która zyskała aprobatę ponad połowy kadrowych. Nie brakuje przy tym pewnych obaw. Nowelizacja wymusi na przedsiębiorcach poniesienie kosztów dostosowania użytkowanego oprogramowania. Mimo to przedsiębiorcy generalnie są na <<tak>>” – powiedział Piotr Ciski, dyrektor zarządzający polskim oddziałem Sage.

Korzyści dla pracodawców

Korzyścią dla pracodawców będzie automatyzacja procesu obsługi zwolnień lekarskich. Pozwoli ona zaoszczędzić czas i zredukować ilość błędów związanych z niedostarczeniem, dostarczeniem z opóźnieniem lub pominięciem przez pomyłkę zwolnień lekarskich. Zmiana pozwoli też na większą kontrolę krótkookresowych zwolnień lekarskich w sytuacji nadużywania zwolnień przez pracownika. Za pośrednictwem platformy PUE ZUS pracodawca będzie mógł wystąpić do ZUS z wnioskiem o kontrolę prawidłowości wystawienia zwolnienia.

Dodatkowym plusem dla firm, które zatrudniają poniżej 20 pracowników i nie są płatnikami zasiłków, będzie możliwość przesyłania druków ZUS Z-3 również za pośrednictwem portalu PUE ZUS, co na pewno usprawni pracę działów kadr.


„Niewątpliwym atutem cyfryzacji obiegu zwolnień lekarskich jest możliwość przygotowania druków ZUS Z-3 w oparciu o dane zawarte w programie płacowym oraz eksport tego dokumentu do platformy informatycznej PUE ZUS. Każda nowelizacja, która zmierza do zredukowania czasu potrzebnego na obsługę dokumentacji papierowej w długim terminie jest cennym wsparciem dla wszystkich przedsiębiorców. Pozwala bowiem zaoszczędzić nie tylko czas i pieniądze, ale znacznie redukuje ryzyko popełnienia błędów i dalsze ich konsekwencje ” – dodaje Piotr Ciski.

Historia zwolnień lekarskich widoczna na portalu PUE ZUS będzie stanowić dodatkowe źródło informacji dla przedsiębiorcy, stanowiącym zabezpieczenie, że wszystkie wystawione na danego pracodawcę zwolnienia lekarskie zostały uwzględnione w systemie płacowym.

Czy nadal będą istniały papierowe zwolnienia lekarskie?

Zgodnie z nowymi przepisami od 1 lipca 2018 r. lekarz będzie miał możliwość wystawienia zwolnienia lekarskiego wyłącznie w formie elektronicznej. Pojawia się jednak pytanie, jak postąpić w przypadku, gdy pracodawca nie będzie miał założonego profilu na platformie PUE ZUS lub wstawienie e-ZLA nie będzie możliwe z powodu problemów z dostępem do Internetu. Znowelizowana ustawa w art. 55a ust. 6 i 7 przewiduje w takich sytuacjach możliwość wydruku zaświadczenia lekarskiego z systemu teleinformatycznego. Należy jednak mieć na uwadze, że dokument taki nabiera mocy prawnej dopiero po opatrzeniu go podpisem i pieczątką lekarza.

Dodatkowy obowiązek pracodawcy

Jeśli pracodawca nie będzie posiadał dostępu do profilu informacyjnego PUE ZUS, będzie zobowiązany do poinformowania pracownika w formie pisemnej w pierwszym dniu podlegania ubezpieczeniu chorobowemu o obowiązku dostarczania mu przez ubezpieczonego wydruku zaświadczenia lekarskiego opatrzonego podpisem i pieczątką lekarza. Jeśli sytuacja ta ulegnie zmianie[KK1], pracodawca powinien poinformować o tym pracownika również w formie pisemnej w ciągu 7 dni.

Podsumowanie

Cyfryzacja obiegu zwolnień lekarskich to kolejny krok w kierunku usprawnienia procesów kadrowych. Dosyć częstym zjawiskiem były dotychczas opóźnienia w przekazywaniu zwolnień lekarskich do działów kadr (szczególnie w dużych firmach), co generowało konieczność dokonywania korekt. Problematyczne były zwłaszcza sytuacje, gdy pracownik zakończył już współpracę z firmą i opóźnienie w dostarczeniu zwolnienia lekarskiego powodowało wypłatę 100% wynagrodzenia zamiast obniżonej kwoty z powodu zwolnienia lekarskiego. Po zakończeniu stosunku pracy dochodzenie od pracownika zwrotu nadpłaconego wynagrodzenia było dla działów kadr dużym wyzwaniem.

Zasadnicza zmiana polega na tym, że to pracodawca będzie zobowiązany do pobierania otrzymanych ZLA z platformy PUE ZUS

[KK1]Czyli sytuacja, w której pracodawca ma już dostęp do profilu informacyjnego PUE ZUS?

Autor: Sage

Autopromocja

REKLAMA

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne
Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
Rozwiąż quiz kadrowy w zakresie uprawnień rodzicielskich, który składa się z dziesięciu pytań a tylko jedna odpowiedź jest poprawna.
Wielki Piątek 15. dniem wolnym od pracy? Ustawowo jak Wigilia? Wielkanoc przypada między 22 marca a 25 kwietnia

W Sejmie trwają prace nad ustawą wprowadzającą wolne w Wigilię. Jest chyba już przesądzone, że ustawa wejdzie w życie. Ale przecież większa część z nas ma wolną Wigilię (albo pracuje kilka godzin, a potem wolna reszta dnia). Celna jest uwaga DGP, że większym problemem jest ustawowe zwolnienie z pracy w Wielki Piątek. Najbliższy 18 kwietnia 2025 r. 

Świadczenie wychowawcze. Czy 800 plus będzie wypłacane?

Rodzinom z dziećmi na utrzymaniu przysługuje w ramach programu „Rodzina 800 plus” świadczenie wychowawcze w wysokości 800 zł na dziecko. Okazało się, że program ma ograniczony wpływ na dzietność i pojawiły się głosy kwestionujące sens wypłacania świadczenia.

Zmiany w prawie pracy w 2025 r. Nie tylko powiązane z minimalnym wynagrodzeniem

Zapowiadają się naprawdę poważne zmiany w prawie pracy w 2025 r. Zmiany związane z minimalnym wynagrodzeniem są już pewne. Pozostałe są w trakcie prac legislacyjnych, ale jest spore prawdopodobieństwo, że wejdą w życie w przyszłym roku. Jakie to zmiany?

REKLAMA

Czy 10 listopada to niedziela handlowa?

Czy przed świętem 11 listopada jest niedziela handlowa? Czy w najbliższą niedzielę zrobimy zakupy? 

Refleksja i działanie – pomiędzy operą i neuronauką. Bezpłatny warsztat inspiracyjny

Serdecznie zapraszamy na warsztat inspiracyjny Refleksja i działanie – pomiędzy operą i neuronauką, którego celem jest pokazanie, że siłami kształtującymi świat przeżyć człowieka jest wielowariantowe kształtowanie się cyklu nieustannego przechodzenia od refleksji do działania i doprowadzanie działania do portu refleksji.

Zasiłek pogrzebowy wzrośnie do 7000 zł. Będzie coroczna waloryzacja!

Rząd pracuje nad przepisami mającymi zmienić wysokość zasiłku pogrzebowego. Projekt ustawy zakłada wzrost do 7000 zł. Zasiłek będzie też corocznie waloryzowany.

Za pracę w święto przysługuje wynagrodzenie. Oprócz tego dzień wolny lub dodatek – albo dodatki - do wynagrodzenia

Przepisy jasno określają, kiedy możliwa jest praca w święto. Pracownikowi przysługuje wtedy, oprócz wynagrodzenia, czas wolny od pracy lub dodatek – albo dodatki - do wynagrodzenia. Jakie są zasady rekompensaty pracownikowi pracy w święto?

REKLAMA

Podwyżki 10%: Tylko świadczenie pielęgnacyjne (3287 zł) i pensja minimalna (4666 zł). Pozostali 5% albo brak podwyżki [Zmiany 2025 r.]

W trakcie kolejnych miesięcy 2024 r. okazało się, że sytuacja budżetu nie jest tak dobra jak wydawało się jeszcze na początku roku. Budżet dobiły koszty powodzi. W efekcie rząd wstrzymał większość podwyżek, które były zależne od decyzji premiera (np. zasiłek pielęgnacyjny, świadczenia rodzinne) i zaproponował 5% podwyżki sferze budżetowej. W tej sytuacji najwięcej w 2025 r. zyskają osoby otrzymujące świadczenie pielęgnacyjne i pensję minimalną - pieniądze dla nich zostaną zwaloryzowane o 10% (bo wynika to z przepisów prawa). 

Komunikat ZUS: Ograniczenie w dostępie do strony eskladka.pl

Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje o ograniczeniu w dostępie do strony eskladka.pl.

REKLAMA