Od 1 stycznia 2026 r. dla wszystkich na zleceniu czy JDG - 3 miesięczne okresy wypowiedzenia w związku z nową ustawą o stażach? Problematyka wypowiedzenia umowy o pracę na granicy wejścia rygoru 3-miesięczngo terminu wypowiedzenia

• Formy rozwiązania stosunku pracy
• Wypowiedzenie umowy o pracę
• Ustawowe okresy wypowiedzenia
• Od 1 stycznia 2026 r. o stażu pracy będą wliczały się między innymi okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz pracy na podstawie umów zleceń. Co wtedy z wypowiedzeniem?
• Do którego roku wstecz będą zaliczane okresy pracy do stażu pracy?
• Co dają dodatkowe lata wliczane do stażu pracy?
• Wymogi wypowiedzenia umowy o pracę
• Moment wejścia rygoru 3-miesięcznego wypowiedzenia
• Wejście w 3-miesięczny okres wypowiedzenia

Błędne ustalenie okresu wypowiedzenia może zaś prowadzić do sporów sądowych oraz konsekwencji finansowych. Poniżej omawiamy najważniejsze zasady wynikające z Kodeksu pracy oraz utrwalonego orzecznictwa, których stosowanie pozwoli działać zgodnie z prawem.

Formy rozwiązania stosunku pracy

Zgodnie z Kodeksem Pracy umowa o pracę może zostać rozwiązana:

• na mocy porozumienia stron;
• przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia – rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem;
• przez oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia – rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia;
• z upływem czasu, na który umowa o pracę była zawarta.

Wypowiedzenie umowy o pracę

Wypowiedzenie umowy o pracę stanowi najczęściej stosowaną w praktyce formę zakończenia stosunku pracy. Samo zagadnienie wypowiedzenia umowy o pracę zostało wprost uregulowane przez ustawodawcę w Kodeksie Pracy. Wypowiedzenie jest jednostronną czynnością prawną polegającą na rozwiązaniu stosunku pracy z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Jednostronność wypowiedzenia umowy o pracę wyraża się w tym, że umowę o pracę za wypowiedzeniem może rozwiązać każda ze stron stosunku pracy, tj. zarówno pracodawca, jak i pracownik, bez uzyskiwania akceptacji drugiej strony. Rozwiązanie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia (jak sama nazwa wskazuje) następuje natychmiastowo, bez żadnego dodatkowego "wyczekiwania" - owego okresu wypowiedzenia - na rozwiązanie się umowy.

Ustawowe okresy wypowiedzenia

Ustawodawca określił wprost długość okresów wypowiedzenia umowy o pracę w zależności od rodzaju umowy o pracę oraz okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. W przypadku umowy o pracę zawartej na czas określony oraz nieokreślony okres wypowiedzenia wynosi:

• 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy u danego pracodawcy;
• 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy;
• 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

W przypadku rozwiązania stosunku pracy zawartego na podstawie umowy o pracę na okres próbny okres wypowiedzenia wynosi:

• 3 dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni;
• 1 tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie;
• 2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące.

Od 1 stycznia 2026 r. o stażu pracy będą wliczały się między innymi okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz pracy na podstawie umów zleceń. Co wtedy z wypowiedzeniem?

Zgodnie z najnowszymi zmianami legislacyjnymi od 1 stycznia 2026 r. do stażu pracy będą wliczały się między innymi okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz pracy na podstawie umów zleceń. Dzięki tej zmianie pracownicy wcześniej zatrudnieni na innej podstawie, zyskają szereg uprawnień pracowniczych, w tym między innymi dłuższy okres wypowiedzenia.

Do którego roku wstecz będą zaliczane okresy pracy do stażu pracy?

Ustawa nie zakłada konkretnych ram czasowych, które wskazywałyby do którego roku wstecz będą zaliczane okresy przepracowane na umowie zlecenia. Zaliczeniu będą podlegać wszystkie udowodnione okresy, tzn. nie tylko okresy po wejściu w życie ustawy – od dnia 1 stycznia 2026 r., ale i wcześniejsze.

Co dają dodatkowe lata wliczane do stażu pracy?

Dodatkowe lata wliczane do stażu pracy będą wpływać m.in. na:

• wyższy wymiar urlopu wypoczynkowego;
• wyższy dodatek stażowy;
• nabycie prawa do nagrody jubileuszowej lub nabycie prawa do kolejnego, wyższego jej poziomu;
• dostęp do większej liczby ofert pracy tam, gdzie wymagany jest konkretny staż pracy;
• dłuższy okres wypowiedzenia umowy o pracę;
• wyższą odprawę w przypadku rozwiązania umowy o pracę.

Wymogi wypowiedzenia umowy o pracę

W pierwszej kolejności należy wskazać, że oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno zostać dokonane w formie pisemnej. Dokonanie wypowiedzenia w formie ustnej jest wadliwe, lecz skuteczne. Dokonanie oświadczenia w wadliwej formie nie powoduje jego nieważności, ale może skutkować negatywnymi konsekwencjami dla pracodawcy, łącznie z decyzją pracownika o wystąpieniu na drogę sądową z odpowiednim roszczeniem przeciwko pracodawcy.

Pracodawca, wypowiadając umowę o pracę zawartą na czas określony lub na czas nieokreślony lub też rozwiązując umowę o pracę bez wypowiedzenia, zobowiązany jest do wskazania przyczyny uzasadniającej tę decyzję. Nie ma natomiast obowiązku uzasadniania wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na okres próbny.

Dodatkowym elementem stanowiącym ochronę praw pracowniczych jest nałożony na pracodawcę obowiązek skonsultowania zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową. Należy jednak pamiętać, że w sytuacji, gdy w danej organizacji zakładowa organizacja związkowa nie funkcjonuje, obowiązek konsultowania wypowiedzenia umowy o pracę nie występuje.

Moment wejścia rygoru 3-miesięcznego wypowiedzenia

Jak to zostało już wskazane wcześniej, w przypadku umowy o pracę zawartej na czas określony oraz nieokreślony okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata. W praktyce pojawiają się wątpliwości, jaki jest okres wypowiedzenia umowy o pracę w sytuacji, gdy wypowiedzenie takie zostaje złożone przed upływem 3 lat zatrudnienia u danego pracodawcy, natomiast okres wypowiedzenia zakończy się po upływie tego okresu. Mimo, że taka sytuacja stawia wyzwania zarówno pracodawcom jak i pracownikom, doktryna jak i orzecznictwo są w tej sytuacji zgodne.

Wejście w 3-miesięczny okres wypowiedzenia

Poniżej znajduje się przykład odnoszący się do powyższego wyroku i wskazanych regulacji.

Autorzy: aplikant radcowski Marcin Jóźwiak, r.pr. mec. Piotr Szkudlarek