REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop na początku zatrudnienia

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Bożena Goliszewska-Chojdak
prawnik, ekonomista, specjalista i praktyk z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń, redaktor MONITORA prawa pracy i ubezpieczeń
Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop na początku zatrudnienia/fot.Shutterstock
Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop na początku zatrudnienia/fot.Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Jak zatem krok po kroku obliczyć wynagrodzenie urlopowe, jeżeli pracownik korzysta z urlopu na początku zatrudnienia?

REKLAMA

Zatrudnienie na 3-miesięczny okres próbny jednego z naszych pracowników trwało do 31 grudnia 2017 r. Kolejna umowa o pracę – na czas określony, w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku – trwa od 2 stycznia 2018 r. (z przerwą między umowami przypadającą w Nowy Rok). Pracownik ma prawo do zmiennych premii regulaminowych. W styczniu 2018 r. osoba ta przez 3 dni (przez 24 godziny) będzie korzystać z urlopu wypoczynkowego. Czy w razie korzystania przez tego pracownika z 3-dniowego (24 godziny) urlopu wypoczynkowego w styczniu 2018 r. podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego z premii regulaminowych możemy ustalić z obu umów o pracę – pyta Czytelnik z Kłodzka.

REKLAMA

Podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego powinni Państwo obliczyć z premii regulaminowych przysługujących z tytułu zatrudnienia na podstawie trwającej umowy na czas określony. Premii otrzymanych na podstawie zakończonej umowy o pracę na okres próbny nie wlicza się do tego wynagrodzenia. Nie ma w tym przypadku znaczenia, że przerwa między umowami przypadła na dzień wolny od pracy dla pracownika.

Polecamy książkę: Kodeks pracy 2018. Praktyczny komentarz z przykładami

Z pytania wynika, że z pracownikiem została zawarta kolejna umowa na czas określony. Pomiędzy umowami była 1-dniowa przerwa. Podczas trwania kolejnej umowy pracownik skorzysta z urlopu wypoczynkowego. W związku z tym pracodawca ma wątpliwość, czy obliczając wynagrodzenie urlopowe, powinien uwzględnić składniki wynagrodzenia (premie regulaminowe) z poprzedniej umowy o pracę.

W opisanej sytuacji wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych (premii regulaminowych) należy obliczyć z tych składników, ale wyłącznie uzyskanych z zatrudnienia trwającego od 2 stycznia 2018 r.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadkach znacznego wahania wysokości wynagrodzenia okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy (art. 172 Kodeksu pracy). Oznacza to, że obowiązuje tu zasada domniemanej ekwiwalentności. Zatem ustalając wysokość wynagrodzenia urlopowego, należy uwzględnić te zmienne składniki wynagrodzenia, które są zaliczane do podstawy jego wymiaru i przysługują pracownikowi w ramach trwającego stosunku pracy, z którego korzysta on z urlopu wypoczynkowego. Zasadniczo każda umowa o pracę jest odrębnym zatrudnieniem, które w zakresie jego warunków pracy i płacy może być przez strony kształtowane inaczej niż poprzednie zakończone okresy pracy. Nie ma też przy tym znaczenia, że okresy zatrudnienia np. na podstawie umów terminowych następują bezpośrednio po sobie. Tak więc składników wynagrodzenia przysługujących z umowy o pracę, która już nie obowiązuje, nie wlicza się do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego.

Wynagrodzenie urlopowe oblicza się z zastosowaniem następujących zasad:

Krok 1. Ustalenie podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego:

  • składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu,
  • składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, z wyjątkiem składników stałych, uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych (a w przypadku znacznego wahania tych składników w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy kalendarzowych) poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

Krok 2. Ustalenie wysokości wynagrodzenia urlopowego:

  • podstawę wymiaru należy podzielić przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa, a następnie
  • tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy należy pomnożyć przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.

Państwa pracownik przed rozpoczęciem urlopu wypoczynkowego nie otrzyma premii regulaminowych w miesiącach poprzedzającym urlop (i z tytułu trwającego od 2 stycznia 2018 r. zatrudnienia). Z urlopu wypoczynkowego pracownik skorzysta bowiem w tym samym miesiącu, w którym rozpocznie pracę. Dlatego w takim przypadku przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego z tego składnika trzeba uwzględnić jego faktyczną wysokość uzyskaną przez pracownika w miesiącu korzystania z urlopu, tj. w styczniu 2018 r.

PRZYKŁAD

REKLAMA

Z pracownikiem zatrudnionym do 31 grudnia 2017 r. na podstawie umowy na 3-miesięczny okres próbny pracodawca nawiązał od 2 stycznia 2018 r. umowę o pracę na czas określony w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku. Z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy na czas określony pracownik ma prawo do wynagrodzenia zasadniczego w wysokości 3100 zł i premii regulaminowej do 30% płacy zasadniczej. W styczniu 2018 r. przez 3 dni (24 godziny) pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego. Za ten miesiąc ma prawo do premii regulaminowej w wysokości 531,44 zł (20% płacy zasadniczej za czas faktycznie przepracowany, wyłączając urlop wypoczynkowy i inne nieobecności).

Za styczeń 2018 r. pracownik powinien otrzymać: wynagrodzenie stałe - 3100 zł, premię regulaminową - 531,44 zł i wynagrodzenie za urlop ze zmiennej premii - 88,56 zł, które zostało obliczone w następujący sposób:

  • 531,44 zł : 144 godz. (168 godz. - nominalny wymiar czasu pracy w styczniu minus 24 godz. urlopu wypoczynkowego) = 3,69 zł/godz.

  • 3,69 zł x 24 godz. = 88,56 zł (wynagrodzenie za urlop ze składników zmiennych).

Podstawa prawna:

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Serwis Prawno-Pracowniczy

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Wrzesień 2025. Kalendarz do druku [PDF]

Pobierz kalendarz września 2025 do druku z miejscem na notatki w formacie PDF. Wrzesień 2025 roku ma 8 dni wolnych od pracy. Jakie ważne dni występują we wrześniu? Wydrukuj i zrób notatki na nowy miesiąc.

Webinar: Jawność i równość wynagrodzeń w pytaniach i odpowiedziach + certyfikat gwarantowany

Praktyczny webinar „Jawność i równość wynagrodzeń w pytaniach i odpowiedziach” poprowadzą Renata Bugiel i Justyna Burska – prawniczki, ekspertki prawa pracy, partnerki w kancelarii GKR Legal. Uczestnicy dowiedzą się, jak zaplanować i efektywnie przeprowadzić w firmie wdrożenie przepisów Dyrektywy o przejrzystości wynagrodzeń oraz poznają odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Każdy z uczestników otrzyma imienny certyfikat i dostęp do retransmisji webinaru wraz z materiałami dodatkowymi.

Zmiany w funkcjonowaniu NFZ i systemie ubezpieczenia zdrowotnego

Polska ochrona zdrowia stoi przed gruntownymi przekształceniami, które mają na celu nie tylko uszczelnienie systemu finansowania, ale także dostosowanie go do rosnących potrzeb pacjentów i standardów unijnych. Ministerstwo Zdrowia przygotowało kompleksowy projekt ustawy, który wprowadza szereg kluczowych zmian w funkcjonowaniu Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ) oraz w całym systemie ubezpieczenia zdrowotnego.

Czas na rynek pracy otwarty dla osób z niepełnosprawnościami [Gość Infor.pl]

Polska może się pochwalić jednym z najniższych wskaźników bezrobocia w Europie. To bez wątpienia świetna wiadomość, ale jednocześnie sygnał ostrzegawczy – coraz trudniej o pracowników. Ekonomiści zwracają uwagę, że mamy jeszcze niewykorzystane zasoby: osoby, które chcą i mogą pracować, ale z różnych powodów pozostają poza rynkiem. Wśród nich duża grupa to osoby z niepełnosprawnościami. O tym, jak przełamać bariery i wykorzystać potencjał tej grupy, opowiadał w rozmowie z Szymonem Glonkiem, Łukasz Bednarek, prezes Agencji Optymalizacji Zatrudnienia i osoba, która sama zmaga się z niepełnosprawnością.

REKLAMA

Wielu na to czeka: zapomoga na wypadek trudności życiowych [kiedy, dla kogo i ile]

Zapomoga na wypadek trudności życiowych - to potrzebna regulacja, która być może niebawem będzie wprowadzona. Potrzebna jest pomoc w nagłych przypadkach a projekt nowej ustawy ma wypełnić właśnie tę lukę, wprowadzając możliwość przyznawania zapomogi dla osób, które przejściowo znalazły się w trudnej sytuacji życiowej, na przykład z powodu nagłej choroby, wypadku lub innego nieszczęśliwego zdarzenia. Kiedy, dla kogo i ile - szczegóły poniżej.

Wrzesień 2025: godziny pracy, dni wolne

Wrzesień w 2025 r. - godziny pracy i dni wolne od pracy czyli jaki jest wymiar czasu pracy. Czy kalendarz września przewiduje święto w innym dniu niż niedziela?

Podnoszenie kwalifikacji zawodowych - czy rzeczywiście coś daje? [RAPORT]

Podnoszenie kwalifikacji zawodowych - czy rzeczywiście coś daje? Okazuje się, że 61 proc. pracujących czuje presję na ciągłe podnoszenie kwalifikacji zawodowych, ale tylko 44 proc. widzi przełożenie rozwoju kompetencji na swoją karierę.

Najnowszy raport płacowy 2025 dla pracodawców i pracowników. Gdzie są najwyższe podwyżki? [ZAROBKI]

Udostępniamy najnowszy raport płacowy 2025. Każdy pracodawca i pracownik powinien się z nim zapoznać. Okazuje się, że wzrost wynagrodzeń wyhamował. Gdzie są najwyższe podwyżki? Artykuł zawiera tabelę z zarobkami na różnych stanowiskach.

REKLAMA

Ukraińcy dominują w pobieraniu 800 plus. W pół roku ZUS wypłacił im ponad 1,4 mld zł [DANE Z ZUS]

Zakład Ubezpieczeń Społecznych wypłacił w I połowie br. świadczenie Rodzina 800+ dla ponad 365 tys. dzieci, których rodzice zadeklarowali obywatelstwo inne niż polskie. To o 1,5% mniej niż w analogicznym okresie ub.r. Łączna kwota wyniosła 1,613 mld zł, czyli o 4,5% mniej niż rok wcześniej, kiedy było to 1,689 mld zł. Najwięcej odbiorców ww. świadczenia pochodzi z Ukrainy. ZUS przekazał w sumie 1,438 mld zł na rzecz blisko 305 tys. ukraińskich dzieci. Kolejnymi grupami są Białorusini, Rumuni oraz Rosjanie. Na dalszych miejscach znaleźli się beneficjenci z obywatelstwem indyjskim, wietnamskim, gruzińskim, bułgarskim, mołdawskim i chińskim.

Rewolucja w układach zbiorowych pracy. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy. Co to daje pracownikom i pracodawcom?

Ułatwienia w zawieraniu układów zbiorowych pracy. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy. O co chodzi? Zatem nowa ustawa o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych eliminuje zbędną biurokrację, wprowadza nowoczesny, elektroniczny rejestr oraz zastępuje długotrwałe procedury szybką i przejrzystą obsługą online. Dodatkowe mechanizmy wsparcia, jak mediacja czy elastyczne ramy czasowe układów, mają pobudzić aktywny dialog społeczny i zwiększyć liczbę negocjowanych porozumień, dostosowanych do specyfiki poszczególnych branż i firm.

REKLAMA