Zaległy urlop tylko do 30 września 2025 r. [PRZYKŁAD JAK LICZYĆ]

• Kiedy trzeba wykorzystać zaległy urlop?
• Co w przypadku gdy pracownik nie wykorzysta zaległego urlopu?
• Czy pracodawca ma prawo wysłać na zaległy urlop?
• Urlop w okresie wypowiedzenia
• Czy urlop wypoczynkowy przepada przy zmianie pracy?
• Czy urlop może przejść do nowej pracy?

Kiedy trzeba wykorzystać zaległy urlop?

Z dniem 30 września 2025 r. przedawnią się niewykorzystane urlopy, które przysługiwały za rok 2021 r. a które powinny być udzielone najpóźniej do 30 września 2022 r. Skąd to wynika? Generalną zasadą jest 3-letni okres przedawnienia roszczeń pracowniczych, w tym roszczeń o urlop wypoczynkowy. Roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne.

Autopromocja

Pracodawcy często "straszą" pracowników, że muszą wykorzystać zaległy urlop czy też aktualny, bo stracą do niego prawo. Tak, ale mają w gruncie rzeczy na to 3 lata! Oczywiście, co do zasady pracownikowi udziela się urlopu wypoczynkowego w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo. Jednakże, urlopu niewykorzystanego w terminie ustalonym zgodnie z planem urlopów, w danym roku kalendarzowym, należy pracownikowi udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego. Nieudzielenie przez pracodawcę urlopu zaległego w terminie określonym powyżej stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, ale jednocześnie nieudzielenie urlopu w terminie nie powoduje, że pracownik traci prawo do takiego urlopu.

Co w przypadku gdy pracownik nie wykorzysta zaległego urlopu?

W sytuacji kiedy pracownik nie wykorzysta zaległego urlopu dojdzie do jego przedawnienia, nie będzie miał już do niego prawa.

Autopromocja

Urlopy wypoczynkowe. Ustalanie wymiaru, udzielanie i rozliczanie

Sprawdź

Czy pracodawca ma prawo wysłać na zaległy urlop?

Zdarzają się takie sytuacje, że pracownik nie chce iść na urlop, wówczas, jeżeli pracownik nie wykorzysta zaległego urlopu, w drodze polecenia służbowego, może zostać „wysłany” na urlop, nawet bez swojej zgody. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu i nie może odmówić wykorzystania urlopu udzielonego zgodnie z przepisami prawa pracy. Dzieje się tak, pomimo tego, iż urlop to prawo a nie obowiązek pracownika. Jeżeli z jakiś przyczyn pracownik jednak nie wykorzysta udzielonego urlopu, może to prowadzić do nałożenia na niego kary porządkowej (upomnienia lub nagany) za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy.

Urlop w okresie wypowiedzenia

W okresie wypowiedzenia umowy o pracę pracownik jest obowiązany wykorzystać przysługujący mu urlop, jeżeli w tym okresie pracodawca udzieli mu go. Dotyczy to zarówno urlopu zaległego, jak i bieżącego, z tym że wymiar urlopu bieżącego nie może przekraczać wymiaru wynikającego z zastosowania przepisów o urlopie proporcjonalnym. Pracodawca może wysłać pracownika na urlop wypoczynkowy w okresie wypowiedzenia i nie wymaga to uzgodnienia z pracownikiem.

Czy urlop wypoczynkowy przepada przy zmianie pracy?

Co do zasady tak, przepada. Nie da się przenieść i wykorzystać urlopu wypoczynkowego u nowego pracodawcy. Istnieje jednak możliwość przeniesienia urlopu wypoczynkowego na nową (kolejną) umowę, ale zawartą z tym samym pracodawcą. Musi to mieć miejsce bezpośrednio po zakończeniu dotychczasowego stosunku pracy, bez choćby dnia przerwy. Zarówno pracownik, jak i pracodawca muszą się na to zgodzić. W takiej sytuacji, pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego, bowiem strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą.

Czy urlop może przejść do nowej pracy?

Nie można wykorzystać zaległego urlopu u nowego pracodawcy. Pracodawca zobowiązany jest rozliczyć urlop pracownika w ramach jego stosunku pracy. W przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny. Strony stosunku pracy mogą oczywiście ustalić, że w części będzie wypłacony ekwiwalent pieniężny a w części będzie udzielony urlop, ważne jednak, aby wszystko odbyło się do zakończenia stosunku pracy, tj. do ostatniego dnia trwania umowy.