Kategorie

Jak obliczyć urlop dla niepełnoetatowca

Konstanty Wróblewski
Jak obliczyć urlop dla niepełnoetatowca. /Fot. Fotolia
Jak obliczyć urlop dla niepełnoetatowca. /Fot. Fotolia
inforCMS
W praktyce często pojawiają się problemy zarówno z wyliczeniem, jak i udzieleniem urlopu dla pracowników zatrudnionych na części etatu, w szczególności gdy w trakcie roku kalendarzowego następuje zmiana etatu.

Urlop niepełnoetatowca

Wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę 20 dni, jeżeli pracownik zatrudniony jest krócej niż 10 lat, albo 26 dni, jeżeli pracownik zatrudniony jest co najmniej 10 lat. Należy pamiętać, aby przy wyliczeniach niepełny dzień urlopu zaokrąglić w górę do pełnego dnia.

W przypadku obliczenia urlopu niepełnoetatowca najpierw trzeba pomnożyć przysługujący pracownikowi wymiar urlopu w danym roku kalendarzowym przez wymiar obowiązującego pracownika etatu.

Bogdan S. jest uprawniony do urlopu w wymiarze 26 dni i jest zatrudniony na 1/2 etatu. Przysługujący w danym roku wymiar urlopu obliczamy, mnożąc wymiar urlopu przez wymiar etatu, czyli 26 dni x 1/2 etatu = 13 dni. Z kolei Jan. K. pracujący w tej samej firmie jest uprawniony do urlopu w wymiarze 20 dni i pracuje na 7/8 etatu. Wymiar jego urlopu obliczamy podobnie, czyli 20 dni x 7/8 = 17, 5 dnia. W przypadku tego pracownika niepełny dzień należy zaokrąglić do pełnego dnia, co w konsekwencji stanowi 18 dni urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym.

Polecamy: Urlopy wypoczynkowe. Pytania i odpowiedzi.

Nawiązanie lub rozwiązanie stosunku pracy w trakcie roku

Czasami nawiązanie albo rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem zatrudnionym na część etatu następuje w trakcie roku kalendarzowego. Jeżeli dochodzi do takiej sytuacji, to urlop wypoczynkowy pracownika należy wyliczyć tak jak w stosunku do innych pracowników, którym z różnych względów ustaje stosunek pracy, czyli z zastosowaniem zasady proporcjonalności.

Wymiar urlopu wypoczynkowego

1 marca 2011 r. zawarliśmy umowę o pracę na czas nieokreślony na 3/4 etatu z Wojciechem R., który uprawniony jest do 26 dni urlopu wypoczynkowego. Urlop wypoczynkowy tego pracownika na 2011 r. należy wyliczyć w następujący sposób: wymiar etatu mnożymy przez wymiar przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego: 3/4 x 26 dni = 19,5 dnia, w zaokrągleniu 20 dni urlopu. Następnie dni urlopu mnożymy przez liczbę miesięcy, które pracownik ma przepracować w tej firmie: 20 x 10/12 = 16,67 dnia. A zatem Wojciechowi R. za 2011 r. przysługuje 17 dni urlopu wypoczynkowego.

Forum Kadry - Urlopy

Zmiana etatu w trakcie roku

Podczas trwania zatrudnienia może zapaść decyzja o zwiększeniu lub zmniejszeniu danemu pracownikowi wymiaru etatu. Należy pamiętać, że w przepisach Kodeksu pracy nie ma podstawy prawnej do wyliczenia urlopu w przypadku zmiany wymiaru etatu w trakcie roku kalendarzowego.

PIP wskazał, że w sytuacji kiedy pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy i w ciągu roku kalendarzowego (np. 1 marca) następuje zwiększenie wymiaru jego etatu, ustalenia wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi należy dokonać w następujący sposób: oddzielnie obliczamy wymiar urlopu za okres, kiedy pracownik zatrudniony był na 1/2 etatu (od 1 stycznia do końca lutego), a oddzielnie za okres zatrudnienia w wymiarze 3/4 etatu (od 1 marca do końca roku). Wobec tego za okres od stycznia do lutego pracownikowi przysługuje urlop w wymiarze 2 dni (2/12 x 10 dni = 1,66, po zaokrągleniu 2 dni), a za okres od marca do grudnia – 13 dni (10/12 x 15 dni = 12,5, po zaokrągleniu 13 dni). Czyli w całym roku kalendarzowym pracownikowi będzie przysługiwał urlop w wymiarze 15 dni (13 + 2). Natomiast w odwrotnej sytuacji (jeśli pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy w trakcie roku kalendarzowego zmniejszono wymiar czasu pracy) przy obliczaniu wymiaru urlopu należy stosować powyżej opisaną zasadę i również oddzielnie ustalać wymiar urlopu dla okresu zatrudnienia w wyższym, a następnie oddzielnie dla okresu zatrudnienia w niższym wymiarze czasu pracy.

Godziny nadliczbowe niepełnoetatowca

Według PIP, jeżeli dochodzi do zmiany etatu w trakcie roku kalendarzowego, należy dwukrotnie zaokrąglić urlop oddzielnie dla każdego z wymiarów.

Pracownik uprawniony do 26 dni urlopu wypoczynkowego był zatrudniony od 1 stycznia do końca maja 2010 r. na 6/8 etatu. Następnie od 1 czerwca do 31 grudnia pracował na 1/2 etatu. Zgodnie ze stanowiskiem PIP urlop tego pracownika za 2010 r. należy wyliczyć następująco:

  • Za okres od stycznia do maja: 6/8 etatu x 26 dni = 19,5 dnia = 20 dni.

20 dni x 5/12 = 8,33, po zaokrągleniu 9 dni.

  • Za okres od 1 czerwca do 31 grudnia: 1/2 etatu x 26 dni = 13 dni.

13 dni x 7/12 = 7,58, po zaokrągleniu 8 dni urlopu wypoczynkowego.

A zatem za 2010 r. pracownikowi przysługuje 17 dni (9 + 8) urlopu wypoczynkowego.

Jak w czasie urlopów wypoczynkowych zastępować pracowników

Sposób udzielania urlopu wypoczynkowego

Sposób udzielania urlopu wypoczynkowego pracownikom zatrudnionym zarówno na pełny, jak i na część etatu wynika z art. 1542 k.p. Zgodnie z tym przepisem urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Przy czym 1 dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy.

Sylwia G. została zatrudniona na okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2011 r. na 1/8 etatu i ma prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego. Pracuje od poniedziałku do piątku po 1 godzinie dziennie, a sobota i niedziela są dla niej dniami wolnymi.

Urlop Sylwii G. w 2011 r. wynosi 4 dni (1/8 etatu x 26 dni = 3,25 po zaokrągleniu 4 dni urlopu), co stanowi 32 godziny urlopu (4 dni x 8 godzin = 32 godziny). A zatem dla pracownicy pracującej na ww. warunkach każdy dzień urlopu (pracuje 1 godzinę dziennie) spowoduje odpisanie z puli urlopowej 1 godziny urlopu. Jeżeli przykładowo ta pracownica złoży wniosek urlopowy na poniedziałek, wtorek i środę, to pracodawca zdejmuje jej z puli urlopu 3 godziny. A zatem pracownikowi zostanie jeszcze do wykorzystania 29 godzin urlopu wypoczynkowego.

Po wyliczeniu urlopu pracownika niepełnoetatowego może się okazać, że będzie on nieobecny w pracy przez większą liczbę dni niż ta wynikająca z art. 154 k.p. Może się to wydawać niesprawiedliwe w stosunku do pracowników pracujących na pełny etat, którzy mają np. 26 dni urlopu. Jednak sposób wyliczenia urlopu dla osób pracujących na niepełny etat (przeliczanie na godziny i udzielanie urlopu w dni, które są dla pracownika dniami pracy) wynika wprost z Kodeksu pracy. Warto zaznaczyć, że taki sposób obliczania urlopu dla pracownika niepełnoetatowego potwierdza również Państwowa Inspekcja Pracy.

Urlop szkoleniowy a inne urlopy pracownicze

Podstawa prawna:

  • art. 154 § 2, art. 1542 § 1 i 2, art. 1551 Kodeksu pracy.
Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po naszą publikację
Umowy o pracę – zawieranie i rozwiązywanie
Umowy o pracę – zawieranie i rozwiązywanie
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(1)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
  • Zirtyowana
    2021-07-16 08:39:18
    Osobiście uważam, że jest to krzywdzące dla pracowników, którzy pracują na cały etat. I powinno się liczyć osobom, które pracują na niepełny etat normę dobową jaką pracują.
    0
QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail

Potrącenie zaległości ZUS z emerytury od 2022 r.

Potrącenie zaległości składkowych z emerytury, renty i zasiłku będzie możliwe od 2022 r. ZUS odliczy składkę zdrowotną, podatek i należności składkowe nieopłacone w terminie. Do jakiej wysokości?

Niemcy: niezaszczepieni bez rekompensaty za czas kwarantanny

Niezaszczepieni nie otrzymają rekompensaty za czas kwarantanny. Nowe przepisy w Niemczech zaczną obowiązywać od 1 listopada 2021 r.

Praca zdalna a work-life balance

Praca zdalna a work-life balance - za dużo work i za mało life? Z badania "Candidate Pulse" wynika, ze praca zdalna zachwiała balansem między życiem prywatnym i zawodowym. Pracownicy odczuwają również więcej presji ze strony pracodawców.

Pracodawca sprawdzi certyfikat covid [VIDEO]

Pracodawca sprawdzi certyfikat covid? Najpewniej tak, ale na zasadzie dobrowolności. Co to oznacza? Na to i inne pytania odpowiada Stanisław Szwed, wiceminister pracy, polityki społecznej i rodziny.

Obniżenie wieku emerytalnego jako fatalna decyzja [VIDEO]

Obniżenie wieku emerytalnego było fatalną decyzją. Ekonomiści negatywnie oceniają niższy i zróżnicowany dla kobiet i mężczyzn wiek emerytalny w Polsce.

Co pandemia uświadomiła menadżerom? [VIDEO]

Pandemia a zarządzanie - co kryzys wywołany pandemią uświadomił menadżerom? Okazało się, że kapitał ludzki jest niezwykle ważny. Duże znaczenie ma także zdolność do szybkich zmian.

Kodeks pracy art. 30

Kodeks pracy w art. 30 wylicza sposoby rozwiązania umowy o pracę: porozumienie stron, wypowiedzenie, dyscyplinarka i upływ czasu.

Kontroferta dla pracownika - co to jest?

Kontroferta dla pracownika - co to jest i w jakim celu się ją stosuje? Czy warto przyjąć kontrofertę?

Jesienna rekrutacja w logistyce - jak zachęcić do pracy w firmie?

Startuje jesienna rekrutacja w logistyce. Jakich pracowników brakuje? Jak zachęcić do pracy w danej firmie? Co przyciąga pracowników?

Kontrole PIP na małych budowach 2021 - wyniki

Kontrole PIP na małych budowach zostały wzmożone w 2021 r. Z danych statystycznych wynika, że to właśnie na małych budowach jest najwięcej wypadków przy pracy. Jakie są wyniki kontroli PIP?

Praca sezonowa - prawa cudzoziemców przez cały rok

Praca sezonowa - prawa cudzoziemców nie są sezonowe. Przypomina o tym PIP w kampanii "Prawa przez cały rok". Jak zatrudnić cudzoziemca na podstawie zezwolenia na pracę sezonową? Czym jest umowa o pomocy przy zbiorach?

Europejskie Porozumienie dotyczące aktywnego starzenia się

Europejskie Porozumienie podpisane w 2017 r. dotyczy aktywnego starzenia się i podejścia międzypokoleniowego w pracy. Realizując je, w Polsce powstało "Porozumienie strony pracowników oraz strony pracodawców RDS na rzecz aktywnego starzenia". Wypracowano w nim szereg rozwiązań na rzecz aktywnego starzenia się.

Kiedy zmiana czasu na zimowy w 2021?

Kiedy jest zmiana czasu na zimowy w 2021 r.? Czy ostatni raz przestawiamy zegarki jesienią? Jak zmiana czasu wpływa na czas pracy w nocy?

Wypłata wynagrodzenia za pracę w sobotę, niedzielę

Wypłata wynagrodzenia za pracę to podstawowy obowiązek pracodawcy. Co w przypadku, gdy dzień wypłaty wynagrodzenia wypada w sobotę lub niedzielę?

Jak niemieccy pracodawcy przygotowują się na 4 falę covid?

4 fala covid przewidywana jest na jesień 2021 r. Statystyki wskazują na tendencję wzrostową zakażeń. Jak niemieccy pracodawcy przygotowują się na ten trudny czas?

Weryfikacja szczepień pracowników - projekt

Weryfikacja szczepień pracowników - trwają prace nad projektem nowych przepisów. Czy pracodawcy będą mogli sprawdzić fakt zaszczepienia się przeciw COVID-19 przez pracowników?

Umowa o dzieło - ZUS, zgłoszenie

Umowa o dzieło - zgłoszenie do ZUS jest obowiązkowe od 2021 r. Jaki jest termin na zgłoszenie? Kto musi zgłosić umowę do ZUS?

Zmiany w ubezpieczeniach społecznych od 18 września 2021 r.

Najnowsze zmiany w ubezpieczeniach społecznych weszły w życie 18 września 2021 r. Sprawdź, co się zmieni.

Wypalenie zawodowe podstawą zwolnienia lekarskiego od 2022 r.

Wypalenie zawodowe od 2022 r. będzie podstawą do otrzymania zwolnienia lekarskiego (l4). Czym jest wypalenie? Jakie są objawy? Jak przeciwdziałać?

Przeniesienie urlopu na kolejną umowę - wzór porozumienia

Przeniesienie urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę o pracę może nastąpić na mocy porozumienia stron. Jak je prawidłowo sporządzić? Oto wzór porozumienia.

Ostatnie dni na wniosek o zwolnienie z ZUS!

Wniosek o zwolnienie z ZUS - sklepiki szkolne i piloci muzealnych wycieczek mają ostatnie dni na ubieganie się o zwolnienie z obowiązku opłacania składek ZUS.

Podwyższona kwota wolna od potrąceń - covid

Podwyższona kwota wolna od potrąceń została przewidziana w tarczy na czas pandemii COVID-19. Kogo dotyczy? Ile wynosi?

Usprawiedliwienie nieobecności w pracy - szczepienie

Usprawiedliwienie nieobecności w pracy z powodu szczepienia - kiedy jest możliwe? Czy szczepienie dziecka uzasadnia zwolnienie od pracy?

Kobiety najwięcej ucierpiały na pandemii

Kobiety najwięcej straciły w czasie pandemii. To one częściej były zwalniane. Spadł na nie ciężar opieki nad dziećmi i pracy jednocześnie. Jak wpłynęło to na ich zdrowie?

Płace rosną, bo firmy walczą o pracowników

Płace rosną wszędzie. Wszystkie kody PKD odnotowały w sierpniu 2021 r. podwyżki wynagrodzeń. Firmy walczą w ten sposób o pracowników.