REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak obliczyć urlop dla niepełnoetatowca

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Konstanty Wróblewski
Jak obliczyć urlop dla niepełnoetatowca. /Fot. Fotolia
Jak obliczyć urlop dla niepełnoetatowca. /Fot. Fotolia
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

W praktyce często pojawiają się problemy zarówno z wyliczeniem, jak i udzieleniem urlopu dla pracowników zatrudnionych na części etatu, w szczególności gdy w trakcie roku kalendarzowego następuje zmiana etatu.

Urlop niepełnoetatowca

Wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę 20 dni, jeżeli pracownik zatrudniony jest krócej niż 10 lat, albo 26 dni, jeżeli pracownik zatrudniony jest co najmniej 10 lat. Należy pamiętać, aby przy wyliczeniach niepełny dzień urlopu zaokrąglić w górę do pełnego dnia.

REKLAMA

Autopromocja

W przypadku obliczenia urlopu niepełnoetatowca najpierw trzeba pomnożyć przysługujący pracownikowi wymiar urlopu w danym roku kalendarzowym przez wymiar obowiązującego pracownika etatu.

Bogdan S. jest uprawniony do urlopu w wymiarze 26 dni i jest zatrudniony na 1/2 etatu. Przysługujący w danym roku wymiar urlopu obliczamy, mnożąc wymiar urlopu przez wymiar etatu, czyli 26 dni x 1/2 etatu = 13 dni. Z kolei Jan. K. pracujący w tej samej firmie jest uprawniony do urlopu w wymiarze 20 dni i pracuje na 7/8 etatu. Wymiar jego urlopu obliczamy podobnie, czyli 20 dni x 7/8 = 17, 5 dnia. W przypadku tego pracownika niepełny dzień należy zaokrąglić do pełnego dnia, co w konsekwencji stanowi 18 dni urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym.

Polecamy: Urlopy wypoczynkowe. Pytania i odpowiedzi.

Nawiązanie lub rozwiązanie stosunku pracy w trakcie roku

Czasami nawiązanie albo rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem zatrudnionym na część etatu następuje w trakcie roku kalendarzowego. Jeżeli dochodzi do takiej sytuacji, to urlop wypoczynkowy pracownika należy wyliczyć tak jak w stosunku do innych pracowników, którym z różnych względów ustaje stosunek pracy, czyli z zastosowaniem zasady proporcjonalności.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Wymiar urlopu wypoczynkowego

1 marca 2011 r. zawarliśmy umowę o pracę na czas nieokreślony na 3/4 etatu z Wojciechem R., który uprawniony jest do 26 dni urlopu wypoczynkowego. Urlop wypoczynkowy tego pracownika na 2011 r. należy wyliczyć w następujący sposób: wymiar etatu mnożymy przez wymiar przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego: 3/4 x 26 dni = 19,5 dnia, w zaokrągleniu 20 dni urlopu. Następnie dni urlopu mnożymy przez liczbę miesięcy, które pracownik ma przepracować w tej firmie: 20 x 10/12 = 16,67 dnia. A zatem Wojciechowi R. za 2011 r. przysługuje 17 dni urlopu wypoczynkowego.

Forum Kadry - Urlopy

Zmiana etatu w trakcie roku

Podczas trwania zatrudnienia może zapaść decyzja o zwiększeniu lub zmniejszeniu danemu pracownikowi wymiaru etatu. Należy pamiętać, że w przepisach Kodeksu pracy nie ma podstawy prawnej do wyliczenia urlopu w przypadku zmiany wymiaru etatu w trakcie roku kalendarzowego.

PIP wskazał, że w sytuacji kiedy pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy i w ciągu roku kalendarzowego (np. 1 marca) następuje zwiększenie wymiaru jego etatu, ustalenia wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi należy dokonać w następujący sposób: oddzielnie obliczamy wymiar urlopu za okres, kiedy pracownik zatrudniony był na 1/2 etatu (od 1 stycznia do końca lutego), a oddzielnie za okres zatrudnienia w wymiarze 3/4 etatu (od 1 marca do końca roku). Wobec tego za okres od stycznia do lutego pracownikowi przysługuje urlop w wymiarze 2 dni (2/12 x 10 dni = 1,66, po zaokrągleniu 2 dni), a za okres od marca do grudnia – 13 dni (10/12 x 15 dni = 12,5, po zaokrągleniu 13 dni). Czyli w całym roku kalendarzowym pracownikowi będzie przysługiwał urlop w wymiarze 15 dni (13 + 2). Natomiast w odwrotnej sytuacji (jeśli pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy w trakcie roku kalendarzowego zmniejszono wymiar czasu pracy) przy obliczaniu wymiaru urlopu należy stosować powyżej opisaną zasadę i również oddzielnie ustalać wymiar urlopu dla okresu zatrudnienia w wyższym, a następnie oddzielnie dla okresu zatrudnienia w niższym wymiarze czasu pracy.

Godziny nadliczbowe niepełnoetatowca

Według PIP, jeżeli dochodzi do zmiany etatu w trakcie roku kalendarzowego, należy dwukrotnie zaokrąglić urlop oddzielnie dla każdego z wymiarów.

Pracownik uprawniony do 26 dni urlopu wypoczynkowego był zatrudniony od 1 stycznia do końca maja 2010 r. na 6/8 etatu. Następnie od 1 czerwca do 31 grudnia pracował na 1/2 etatu. Zgodnie ze stanowiskiem PIP urlop tego pracownika za 2010 r. należy wyliczyć następująco:

  • Za okres od stycznia do maja: 6/8 etatu x 26 dni = 19,5 dnia = 20 dni.

20 dni x 5/12 = 8,33, po zaokrągleniu 9 dni.

  • Za okres od 1 czerwca do 31 grudnia: 1/2 etatu x 26 dni = 13 dni.

13 dni x 7/12 = 7,58, po zaokrągleniu 8 dni urlopu wypoczynkowego.

A zatem za 2010 r. pracownikowi przysługuje 17 dni (9 + 8) urlopu wypoczynkowego.

Jak w czasie urlopów wypoczynkowych zastępować pracowników

Sposób udzielania urlopu wypoczynkowego

REKLAMA

Sposób udzielania urlopu wypoczynkowego pracownikom zatrudnionym zarówno na pełny, jak i na część etatu wynika z art. 1542 k.p. Zgodnie z tym przepisem urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Przy czym 1 dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy.

Sylwia G. została zatrudniona na okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2011 r. na 1/8 etatu i ma prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego. Pracuje od poniedziałku do piątku po 1 godzinie dziennie, a sobota i niedziela są dla niej dniami wolnymi.

REKLAMA

Urlop Sylwii G. w 2011 r. wynosi 4 dni (1/8 etatu x 26 dni = 3,25 po zaokrągleniu 4 dni urlopu), co stanowi 32 godziny urlopu (4 dni x 8 godzin = 32 godziny). A zatem dla pracownicy pracującej na ww. warunkach każdy dzień urlopu (pracuje 1 godzinę dziennie) spowoduje odpisanie z puli urlopowej 1 godziny urlopu. Jeżeli przykładowo ta pracownica złoży wniosek urlopowy na poniedziałek, wtorek i środę, to pracodawca zdejmuje jej z puli urlopu 3 godziny. A zatem pracownikowi zostanie jeszcze do wykorzystania 29 godzin urlopu wypoczynkowego.

Po wyliczeniu urlopu pracownika niepełnoetatowego może się okazać, że będzie on nieobecny w pracy przez większą liczbę dni niż ta wynikająca z art. 154 k.p. Może się to wydawać niesprawiedliwe w stosunku do pracowników pracujących na pełny etat, którzy mają np. 26 dni urlopu. Jednak sposób wyliczenia urlopu dla osób pracujących na niepełny etat (przeliczanie na godziny i udzielanie urlopu w dni, które są dla pracownika dniami pracy) wynika wprost z Kodeksu pracy. Warto zaznaczyć, że taki sposób obliczania urlopu dla pracownika niepełnoetatowego potwierdza również Państwowa Inspekcja Pracy.

Urlop szkoleniowy a inne urlopy pracownicze

Podstawa prawna:

  • art. 154 § 2, art. 1542 § 1 i 2, art. 1551 Kodeksu pracy.
Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
ZUS zachęca do e-wizyt: porady online bez wychodzenia z domu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozwija usługę e-wizyt, czyli wideorozmów z konsultantami ZUS. Dzięki temu każdy może uzyskać pomoc bez konieczności wizyty w placówce – wystarczy smartfon lub komputer z dostępem do internetu.

Masz świadczenie przedemerytalne i dorabiasz? Do 31 maja musisz rozliczyć się z ZUS

Osoby pobierające świadczenie przedemerytalne lub zasiłek przedemerytalny i jednocześnie dorabiające, muszą do 31 maja złożyć w ZUS-ie zaświadczenie o swoich przychodach. Brak rozliczenia może skutkować zmniejszeniem lub zawieszeniem świadczenia.

Polski rynek pracy przyciąga wykwalifikowanych pracowników z innych krajów

Polska na podium krajów UE przyciągających wykwalifikowanych pracowników. Choć do liderujących Niemiec wciąż nam daleko, Polska wyrasta na kluczowego gracza w regionie, jeśli chodzi o przyciąganie zagranicznych specjalistów.

Fachowiec na samozatrudnieniu: kontrakt menadżerski z polisami asekurującymi ryzyka, które musi podejmować menadżer

Okazuje się, że odpowiednio dobrane pakiety ochronne nie tylko zwiększają bezpieczeństwo freelancerów i osób zatrudnionych w oparciu o umowę B2B, ale również stanowią atrakcyjny benefit. Może on przyciągać najlepszych specjalistów i budować lojalność wobec firmy.

REKLAMA

Wyższe wynagrodzenia młodocianych i nowe stawki wpłat na PFRON od czerwca 2025 r. – sprawdź, ile wyniosą

Od 1 czerwca 2025 roku wzrosną minimalne wynagrodzenia pracowników młodocianych odbywających przygotowanie zawodowe oraz kwoty wpłat na PFRON. To efekt ogłoszenia nowej wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia przez GUS. Sprawdź aktualne stawki obowiązujące w okresie wakacyjnym.

Ekspertka BCC: Jawność wynagrodzeń nie jest przykrym obowiązkiem, tylko nowym rozdziałem w celu likwidacji nierówności czy świadomego zarządzania swoją karierą zawodową

W piątek, 9 maja 2025 r. posłowie przegłosowali w Sejmie nowelę Kodeksu pracy wprowadzającą nowy obowiązek dla pracodawców. Zgodnie z przegłosowaną dziś w Sejmie nowelizacją Kodeksu pracy, każdy pracodawca publikujący ogłoszenie o naborze na określone stanowisko będzie zobowiązany do podania przedziału wynagrodzenia – z jasno określoną kwotą minimalną i maksymalną.

Nie możemy zgubić człowieczeństwa

Rozmowa z Katarzyną Oksińską, dyrektorką Departamentu HR w Centralnym Ośrodku Informatyki, o tym, jak budować motywację do pracy w firmie sektora publicznego.

Boże Ciało 2025 i inne dni wolne [Czerwiec]

Zgodnie z ustawą o dniach wolnych od pracy w czerwcu 2025 roku występują 2 święta wolne od pracy. W całym roku jest ich 14. Kiedy wypada Boże Ciało? Ile jest dni wolnych od pracy w czerwcu?

REKLAMA

Czy czterodniowy tydzień pracy jest realny?

Prawo do trzech wolnych dni w tygodniu to marzenie niejednego pracownika. Czy wkrótce ma szansę stać się realne? Czy czterodniowy tydzień pracy sprawdziłby się w polskich warunkach? Jak wygląda to w innych krajach?

Wpłaty do PPK nalicza się od całego wynagrodzenia uczestnika PPK [Przykłady]

Jeśli uczestnikowi PPK przysługuje np. pakiet medyczny, finansowany w całości przez pracodawcę, również od wartości tego pakietu należy obliczyć i pobrać wpłaty do PPK. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy uczestnik PPK nie otrzymał w danym miesiącu żadnego wynagrodzenia poza tym świadczeniem – w takim przypadku pracodawca nie ma z czego pobrać wpłat do PPK finansowanych przez uczestnika.

REKLAMA