Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy w 2018 r. - jak wyliczyć?

Wyliczając wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, poza pensją zasadniczą uwzględnia się także między innymi nadgodziny i dodatek funkcyjny.

Każdy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę ma prawo do corocznego, nieprzerwanego i płatnego urlopu wypoczynkowego, a za ten czas pracownikowi przysługuje wynagrodzenie takie samo, jakie zatrudniony otrzymałby, gdyby wykonywał swoje obowiązki. Pracodawca, ustalając wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, uwzględnia pensję zasadniczą oraz inne świadczenia ze stosunku pracy.

Stałe składniki wynagrodzenia. Podstawowym elementem branym pod uwagę przez pracodawcę jest więc wynagrodzenie zasadnicze, które wynika z przyjętego w danym zakładzie systemu wynagradzania. W przypadku stawki miesięcznej powinno być wypłacane raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie.

Polecamy: RODO. Ochrona danych osobowych. Przewodnik po zmianach

Co jeszcze wlicza się do wynagrodzenia stałego? Pracownik może także otrzymywać stałe dodatki, takie jak dodatek za staż pracy, dodatek funkcyjny czy dodatek za pracę w warunkach szkodliwych. Stałym elementem wynagrodzenia będzie także regulaminowa premia miesięczna.

Składniki wynagrodzenia określonego w stałej stawce miesięcznej są wypłacane za czasu urlopu w takiej wysokości, w jakiej przysługują pracownikowi w miesiącu, w którym korzysta z wypoczynku. Jeśli więc na wynagrodzenie pracownika składa się pensja zasadnicza w wysokości 4 000 zł i dodatek za staż pracy w wysokości 300 zł, to zatrudniony w miesiącu urlopu otrzyma kwotę 4 300 zł, niezależnie od liczby dni wolnych.

Zmienne składniki wynagrodzenia. W skład wynagrodzenia mogą wchodzić także składniki zmienne, takie jak wynagrodzenie za pracę w nocy, za którą pracownik otrzyma dodatkowo 20 proc. stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę. Obowiązkowa jest także rekompensata dla pracownika za pracę w godzinach nadliczbowych - pracownikowi przysługuje wtedy dodatek w wysokości 50 proc. lub 100 proc. Do składników zmiennych zaliczają się także między innymi wynagrodzenie godzinowe czy prowizyjne oraz zmienne premie miesięczne.

Natomiast do tej grupy składników nie są wliczane premie kwartalne czy roczne, czyli składniki wynagrodzenia wypłacane za okresy dłuższe niż jeden miesiąc i tym samym nie wliczane do podstawy wynagrodzenia urlopowego. Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego nie uwzględnia się także:

• jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
• wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
• nagród jubileuszowych,
• wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy i czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
• ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,
• dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy spowodowanej chorobą lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
• nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
• odpraw emerytalnych i rentownych oraz innych odpraw pieniężnych,
• wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.