Jak wyliczyć wynagrodzenie urlopowe?

Wynagrodzenie urlopowe

Jedną z podstawowych zasad prawa pracy jest odpłatność stosunku pracy. Oznacza to, że za wykonaną pracę pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, odwzajemniające jego osobisty wysiłek na rzecz pracodawcy. Odstępstwem od reguły odpłatności jest wynagrodzenie urlopowe. Jego istota polega na tym, że pracownik otrzymuje wynagrodzenie za okres, w którym nie świadczył pracy, a korzystał z urlopu wypoczynkowego.

Podstawą prawną wynagrodzenia urlopowego jest art. 172 Kodeksu pracy. Stanowi on, że za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował.

Powyższy przepis gwarantuje pracownikowi, że za czas urlopu otrzyma wynagrodzenie odpowiadające wynagrodzeniu, jakie otrzymałby, gdyby w tym czasie wykonywał pracę. W trakcie płatnego wypoczynku pracownik nie może stracić finansowo – ma to na celu wzmocnienie prawa do urlopu, zabezpieczenie materialne pracownika w trakcie jego trwania i zapewnienie mu spokojnego odpoczynku.

Chcesz wiedzieć więcej? Zapisz się na nasz newsletter

Składniki wynagrodzenia

Szczegółowe regulacje w zakresie obliczania wysokości wynagrodzenia urlopowego zawiera rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

Według rozporządzenia za podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego należy przyjąć zarówno składniki stałe miesięcznego wynagrodzenia, jak i składniki zmienne, których wysokość zależy od liczby godzin przepracowanych lub od ilości wykonanej pracy.

Do wynagrodzenia urlopowego wliczają się stałe składniki pensji miesięcznej, takie jak:

• wynagrodzenie zasadnicze,
• dodatek funkcyjny,
• dodatek stażowy,
• dodatek zmianowy,
• dodatek za warunki szkodliwe,
• premia regulaminowa

W sytuacji, gdy wynagrodzenie pracownika nie zawiera elementów dodatkowych do pensji podstawowej, wynagrodzenie urlopowe powinno być w wysokości zwyczajnego wynagrodzenia za pracę określonego w umowie.

Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy i pracuje od poniedziałku do piątku po 8 godzin. Co miesiąc otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 3000zł brutto oraz dodatek funkcyjny w wysokości 300zł. W maju pracownik przez 5 dni przebywał na urlopie wypoczynkowym. Za ten miesiąc przysługuje mu stałe wynagrodzenie w łącznej kwocie 3300zł.
Jeżeli byłaby potrzeba wyodrębnienia wynagrodzenia urlopowego wyliczonego ze stałych składników, wówczas należy dokonać następujących obliczeń:
3300zł : 160 godz. = 20,63zł
20,63zł x 40 godzin urlopu (5 dni x 8 godzin) = 825,20zł – wynagrodzenie za urlop wyliczone ze stałych składników.