REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak wyliczyć wynagrodzenie urlopowe?

Rafał Krzemiński
Wynagrodzenie urlopowe.  /Fot. Fotolia
Wynagrodzenie urlopowe. /Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

W trakcie urlopu wypoczynkowego pracownik nie wykonuje pracy, ale pomimo tego otrzymuje wynagrodzenie. Jak wylicza się wynagrodzenie urlopowe? Które składniki wynagrodzenia należy uwzględnić przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego?

Wynagrodzenie urlopowe

Jedną z podstawowych zasad prawa pracy jest odpłatność stosunku pracy. Oznacza to, że za wykonaną pracę pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, odwzajemniające jego osobisty wysiłek na rzecz pracodawcy. Odstępstwem od reguły odpłatności jest wynagrodzenie urlopowe. Jego istota polega na tym, że pracownik otrzymuje wynagrodzenie za okres, w którym nie świadczył pracy, a korzystał z urlopu wypoczynkowego.

REKLAMA

Autopromocja


Podstawą prawną wynagrodzenia urlopowego jest art. 172 Kodeksu pracy. Stanowi on, że za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował.

Powyższy przepis gwarantuje pracownikowi, że za czas urlopu otrzyma wynagrodzenie odpowiadające wynagrodzeniu, jakie otrzymałby, gdyby w tym czasie wykonywał pracę. W trakcie płatnego wypoczynku pracownik nie może stracić finansowo – ma to na celu wzmocnienie prawa do urlopu, zabezpieczenie materialne pracownika w trakcie jego trwania i zapewnienie mu spokojnego odpoczynku.

Chcesz wiedzieć więcej? Zapisz się na nasz newsletter

Składniki wynagrodzenia

Szczegółowe regulacje w zakresie obliczania wysokości wynagrodzenia urlopowego zawiera rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Według rozporządzenia za podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego należy przyjąć zarówno składniki stałe miesięcznego wynagrodzenia, jak i składniki zmienne, których wysokość zależy od liczby godzin przepracowanych lub od ilości wykonanej pracy.

Do wynagrodzenia urlopowego wliczają się stałe składniki pensji miesięcznej, takie jak:

  • wynagrodzenie zasadnicze,
  • dodatek funkcyjny,
  • dodatek stażowy,
  • dodatek zmianowy,
  • dodatek za warunki szkodliwe,
  • premia regulaminowa

W sytuacji, gdy wynagrodzenie pracownika nie zawiera elementów dodatkowych do pensji podstawowej, wynagrodzenie urlopowe powinno być w wysokości zwyczajnego wynagrodzenia za pracę określonego w umowie.

Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy i pracuje od poniedziałku do piątku po 8 godzin. Co miesiąc otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 3000zł brutto oraz dodatek funkcyjny w wysokości 300zł. W maju pracownik przez 5 dni przebywał na urlopie wypoczynkowym. Za ten miesiąc przysługuje mu stałe wynagrodzenie w łącznej kwocie 3300zł.
Jeżeli byłaby potrzeba wyodrębnienia wynagrodzenia urlopowego wyliczonego ze stałych składników, wówczas należy dokonać następujących obliczeń:
3300zł : 160 godz. = 20,63zł
20,63zł x 40 godzin urlopu (5 dni x 8 godzin) = 825,20zł – wynagrodzenie za urlop wyliczone ze stałych składników.

 Do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego nie należy zaliczać:

  • jednorazowych wypłat za określone zadanie bądź osiągniecie,
  • wynagrodzenia za czas gotowości do pracy lub za czas przestoju niezawinionego przez pracownika,
  • nagród jubileuszowych,
  • ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,
  • wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby,
  • premii uznaniowych,
  • świadczeń pozapłacowych, na przykład pakietów medycznych, karnetów sportowych,
  • przychodów z umów cywilnoprawnych dodatkowo zawartych z pracownikami
  • premie kwartalne, półroczne i roczne

Świadczenie urlopowe

Wyliczanie zmiennych

REKLAMA

Jeżeli wynagrodzenie jest uzależnione od zmiennych składników za okresy nie przekraczające 1 miesiąca, między innymi wynagrodzenie za stawkę godzinową, akordową, prowizje, premie, wynagrodzenia za pracę w porze nocnej, pełnione dyżury, to do wynagrodzenia urlopowego przyjmuje się przeciętne wynagrodzenie poprzedzające urlop wypoczynkowy.

Zgodnie z artykułem 172 Kodeksu pracy zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a w przypadkach znacznego wahania wysokości wynagrodzenia, okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy.

Pracodawca wypłaca pensję wynikającą ze stawki godzinowej za dany miesiąc 10. dnia następnego miesiąca, a zmienną premię regulaminową – do końca ostatniego dnia miesiąca, za który premia jest należna. W czerwcu musiał wypłacić wynagrodzenie za 10 dni urlopu wypoczynkowego w maju. Ustalając wysokość wynagrodzenia powinien uwzględnić premię wypłaconą w lutym, marcu i kwietniu oraz wynagrodzenie godzinowe wypłacone w tych samych miesiącach, mimo że dotyczyło ono odpowiednio stycznia, lutego oraz marca.

Obliczenie wynagrodzenia urlopowego

Wynagrodzenie urlopowe oblicza się w trzech krokach:
Krok 1. Ustalamy podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego
Krok 2. Podstawę należy podzielić przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa.
Krok 3. Otrzymaną stawkę godzinową należy pomnożyć przez liczbę godzin, którą pracownik przepracowałby w okresie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie przebywał na urlopie wypoczynkowym.

Liczba godzin obejmuje oczywiście wszystkie godziny faktycznej pracy, w tym godziny nadliczbowe i godziny pełnionych dyżurów (jeżeli w ich trakcie pracownik wykonywał pracę), a nie tylko liczbę godzin zgodną z rozkładem czasu pracy.

Składniki pensji wliczane do obliczania podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego lub ich wysokość mogą ulec zmianie w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru lub już  w trakcie urlopu. Wówczas podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego należy wyliczyć ponownie, uwzględniając dokonane zmiany. Może to spowodować zarówno obniżenie pensji, jak i jej podwyższenie, a zmiany te będą miały wpływ na wysokość wynagrodzenia urlopowego.

Wczasy pod gruszą

Gdy niemożliwe jest obliczenie przeciętnego wynagrodzenia za okres 3 lub 12 poprzedzających urlop miesięcy, do obliczenia wynagrodzenia urlopowego uwzględnia się miesiące faktycznie przepracowane. Dotyczyć to może pracowników nowo zatrudnionych lub takich, którym zmieniono podstawę wymiaru wynagrodzenia ze składników stałych na zmienne.

Wątpliwości może rodzić sytuacja, gdy urlop wypoczynkowy przypada na przełomie miesięcy. Różnicowanie podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego dla obu miesięcy jest błędne, nie należy ich odrębnie obliczać. Podstawę wymiaru należy ustalić z miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a nie miesiąc jego wykorzystywania czy zakończenia. Podstawa dla obu miesięcy urlopu ma być wspólna, a oblicza się ją wykorzystując przeciętne wynagrodzenie z miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy korzystał z urlopu wypoczynkowego od 27 maja do 7 czerwca. Oprócz stałej pensji zasadniczej otrzymuje co miesiąc zmienne regulaminowe prowizje od sprzedaży, które w lutym, marcu i kwietniu wynosiły odpowiednio: 300zł, 200zł oraz 250zł. Zarówno za maj, jak i za czerwiec pracownik otrzymał stałą pensję oraz wynagrodzenie urlopowe ze zmiennych składników, wyliczone w następujący sposób: podstawa obliczeń: 300 zł + 200 zł + 250 zł = 750 zł; stawka za godzinę: 750 zł : 496 godzin (czas przepracowany w okresie od lutego do kwietnia) = 1,51 zł; kwota należna za urlop w maju: 1,51 zł x 32 godziny urlopu = 48,32 zł; kwota należna za urlop w czerwcu: 1,51 zł x 40 godzin urlopu = 60,40 zł.

Zadaj pytanie na naszym forum

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Własne

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne
Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
FPP: Zwiększenie kwoty dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych – inicjatywa legislacyjna

Federacja Przedsiębiorców Polskich podjęła inicjatywę legislacyjną na forum Rady Dialogu Społecznego. Inicjatywa dotyczy zwiększenia kwoty dofinansowań do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami, wypłacanego przez PFRON.

Idą zmiany dla dawców krwi. Ile może być wolnego: jeden, dwa czy trzy dni?

Idą zmiany dla dawców krwi. Ile może być wolnego: jeden, dwa czy trzy dni? Petycja w sprawie nowelizacji ustawy o publicznej służbie krwi czeka na rozpatrzenie przez sejmową Komisję do Spraw Petycji. Zakłada ona dwie ważne dla krwiodawców i pracodawców zmiany.

Zmiany w składkach zdrowotnych przedsiębiorców od 2026 r.

Od 2026 r. rząd wprowadzi kolejne rozwiązania, które obniżą wysokość składki zdrowotnej dla większości przedsiębiorców. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz niektórych innych ustaw.

Od 2025 r. będzie niższa składka zdrowotna od przedsiębiorców

Od 2025 r. część przedsiębiorców zapłaci niższą składkę, a przychody ze sprzedaży środków trwałych nie będą wchodziły do podstawy naliczania składki zdrowotnej. Takie rozwiązania zakłada autopoprawka do rządowego projektu ustawy o zmianie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

REKLAMA

Narzędzia cyfrowe pozwalają osiągnąć lepszy work-life balance

Wprowadzanie nowych rozwiązań technologicznych w zakresie HR umożliwia firmie  usprawnienie wielu procesów. Natomiast z punktu widzenia pracownika daje lepiej organizować swoją pracę, realizować zadania oraz umożliwia znalezienie czasu na rozwój osobisty – uważa Dorota Dublanka, dyrektorka zarządzająca, dyrektorka Departamentu Zasobów Ludzkich i Organizacji w KIR. 

Do 30 listopada trwa nabór wniosków o dodatek do energii elektrycznej. Dodatek wynosi 100 zł miesięcznie

Do 30 listopada 2024 r. trwa nabór wniosków o dodatek do energii elektrycznej dla osób korzystających z koncentratora tlenu lub respiratora. Można uzyskać dodatek w wysokości 100 zł miesięcznie.

Święty Mikołaj zarobi najwięcej. Jakiego wynagrodzenia może oczekiwać w Boże Narodzenie 2024 r.?

Przedświąteczne szaleństwo nabiera tempa. W tym okresie najwięcej zarobi Święty Mikołaj. Stawki dla Mikołajów są wyższe, gdy pracują na wigiliach firmowych i domowych zgromadzeniach, mniej zarobią w galeriach handlowych.

Staż pracy: W rządzie głos o ograniczeniach dla pracowników. Miała być korzystna nowelizacja Kodeksu pracy

Od 1 stycznia 2026 r. ma wejść w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która pozwoli na nowo przeliczyć pracownikom staż pracy. Już pojawiają się propozycje ograniczenia korzyści wynikających z przeliczenia stażu pracy. Autorem ograniczeń jest Ministerstwo Rozwoju i Technologii, które występuje przeciwko zwiększeniu kosztów dla przedsiębiorców (i w dużym stopniu urzędów) np. co do wypłaty nagród jubileuszowych czy urlopów wypoczynkowych w wymiarze 26 dni.

REKLAMA

3 600 zł dofinansowania do pensji. Tyle może dostać pracodawca zatrudniający osobę niepełnosprawną

3 600 zł dofinansowania do pensji. Tyle może dostać pracodawca zatrudniający osobę niepełnosprawną. Jak uzyskać dofinansowanie? Od czego zależna jest wysokość dofinansowania? Czy każdy pracodawca otrzyma dofinansowanie?

Co konkretnie możemy zrobić, by zadbać o zdrowie psychiczne i fizyczne pracowników? [Pobierz BEZPŁATNEGO E-BOOKA]

Pobierz bezpłatnego e-booka. Dbanie o dobrostan pracowników powinno stanowić priorytet dla zarządów i działów HR, zwłaszcza w kontekście współczesnych wyzwań, przed którymi staje zarówno biznes, jak i społeczeństwo. W obliczu prezydencji Polski w Unii Europejskiej, gdzie jednym z priorytetów staje się profilaktyka zdrowotna, warto podkreślić, jak fundamentalne znaczenie ma ona nie tylko dla jednostek, ale i dla całych organizacji.

REKLAMA