Prawidłowe naliczanie diet
12 sie 2008
Zagraniczna podróż służbowa jest najczęściej poprzedzana podróżą krajową, która obejmuje drogę z miejscowości, w której znajduje się zakład pracy, do granicy lub lotniska.
Rozliczenie delegacji
06 gru 2007
Pracodawca polecił pracownikowi odbycie podróży służbowej. Wyraził zgodę na przejazd własnym samochodem pracownika. Po odbyciu podróży służbowej pracownik przedstawił pracodawcy faktury za paliwo. Czy, rozliczając delegację, pracodawca ma obowiązek zwrócić koszty poniesione przez pracownika na zakup paliwa?
Ryczałt samochodowy
28 lis 2007
Wypłacamy pracownikom ryczałty samochodowe za jazdy lokalne. W umowach o używanie samochodów prywatnych do celów służbowych jest zapis, że przysługują one w wysokości przewidzianej w przepisach o transporcie. W jaki sposób obliczyć ryczałty za listopad br. w związku ze zmianą stawek kilometrówki od połowy miesiąca?
Obliczanie diety z tytułu podróży służbowej za granicę
16 paź 2007
Regulamin wynagradzania w zakładzie pracy zakłada wypłacenie diety za podróż zagraniczną w dwukrotnej wysokości diety krajowej. Podróże odbywały się w dniach: 25 marca (godz. 18.00 - wyjazd do Berlina) - 30 marca 2007 r. (godz. 16.00 - wyjazd z Berlina), 1 kwietnia (godz. 18.00) - 5 kwietnia 2007 r. (godz. 17.00), 10 kwietnia (godz. 18.00) - 20 kwietnia 2007 r. (godz. 15.00), 22 kwietnia (godz. 18.00) - 27 kwietnia 2007 r. (godz. 17.00), 6 maja (godz. 18.00) - 16 maja 2007 r. (godz. 18.00). Podróż do granicy polskiej zajmuje 3 godziny, a od granicy polskiej do Berlina 2 godziny. Jak obliczyć należne pracownikowi diety?
Przedłużenie delegacji w trakcie jej trwania
27 wrz 2007
Pracownik wyjechał w delegację w środę i miał wrócić w piątek wieczorem. W trakcie jego wyjazdu wystąpiła konieczność dłuższego pozostania przez niego na miejscu, gdyż powinien coś dodatkowo załatwić w poniedziałek. Przekazałem mu telefonicznie polecenie pozostania w danej miejscowości na weekend i powrotu dopiero w poniedziałek wieczorem. Pracownik stwierdził, że takie polecenie powinien otrzymać na piśmie, a poza tym zostanie w ten sposób pozbawiony tygodniowego wypoczynku. Czy ma rację?
Jak rozliczyć delegację krajową
12 wrz 2007
Wysyłając pracownika w podróż służbową, pracodawca musi pokryć określone należności, m.in. diety i koszty noclegów.
Czy w delegacji przysługuje dodatek za nadgodziny
28 sie 2007
Pracownik jest często wysyłany w delegacje - najczęściej jednodniowe. Wyjeżdża o 4.00 rano, wraca o 22.00 lub 23.00, a firma wypłaca mu należność za delegację. Natomiast nie ma żadnego wynagrodzenia za nadgodziny, ani odbioru tych dodatkowych godzin. Czy jest to zgodne z prawem?
Lunch w trakcie zagranicznej podróży służbowej
27 cze 2007
Nasz pracownik odbywający zagraniczną podróż służbową (został wysłany
jako przedstawiciel firmy na międzynarodową konferencję) miał
zapewnione śniadania w hotelu, w którym był zakwaterowany. Dodatkowo w
ramach konferencji, która odbywała się codziennie w godz. od 9.00 do
17.00, uczestnicy mieli zapewniony lunch (od 13.00 do 14.00). Jak w
takiej sytuacji rozliczyć się z pracownikiem? Czy należą mu się diety
obniżone jedynie o śniadania, czy lunch także obniża dietę?
Zwrot kosztów podróży zleceniobiorcy
27 cze 2007
Nasza fundacja podpisuje z wolontariuszami umowy zlecenia, na podstawie których nieodpłatnie świadczą oni pracę. Niektórzy z nich w celu wykonania zlecenia muszą przemieszczać się po kraju, korzystając z komunikacji publicznej. Na podstawie przedłożonych przez nich biletów zwracamy im poniesione koszty podróży. Czy od tych kwot musimy potrącić składki ZUS?
Czy usługi transportowe to podróż służbowa
27 cze 2007
Prowadzę firmę transportową w ramach spółki cywilnej. Czy w przypadku wykonywania usługi transportowej do innego kraju, do kosztów działalności mogę zaliczyć diety, które przysługują w związku z podróżą służbową?
Kiedy podróż służbowa trwa co najmniej 10 dni
27 cze 2007
Zajmuję się sprawami pracowniczymi w prywatnej firmie. Jeden z naszych
pracowników, zamieszkały i zatrudniony w Warszawie, wyjeżdża w podróż
służbową 24 kwietnia. Udaje się do Gdańska, gdzie spędzi 9 dni. 2 maja
przyjedzie do Warszawy, gdzie odbierze dokumenty z firmy i 4 maja uda
się do Krakowa na kolejne 4 dni. Do Warszawy wróci 8 maja wieczorem.
Czy mamy do czynienia z podróżą służbową trwającą co najmniej 10 dni i
czy pracownik ma prawo do zwrotu kosztów przejazdu do Warszawy w celu
spędzenia z rodziną weekendu 5–6 maja?
Jak wyliczyć należności za krajową podróż służbową
27 cze 2007
Pracownik zatrudniony w Warszawie był w podróży służbowej w Poznaniu od godziny 7.10 rano 8 lutego 2007 r. do godziny 13.35 11 lutego 2007 r. (wyjazd i powrót pociągiem), za bilety zapłacił łącznie 162 zł. Zapewniono mu 2 noclegi w hotelu (po 120 zł). Jedną noc pracownik spędził u swojej rodziny. W hotelu miał zapewnione dwie kolacje i dwa śniadania. W Poznaniu poruszał się komunikacją miejską (nie przedstawił biletów). Zakupił mapę Poznania, aby łatwiej mu było poruszać się po mieście (przedstawił rachunek na 12,50 zł). Przed podróża otrzymał zaliczkę w wysokości 400 zł. W jakiej wysokości przysługują mu należności z tytułu tej podróży?
Kiedy prowadzący działalność odbywa podróż służbową
27 cze 2007
Prawo pracy reguluje wyłącznie zagadnienia związane z podróżami służbowymi pracowników, czyli osób zatrudnionych przez pracodawców na podstawie stosunku pracy. Jednak w ramach prowadzonej działalności podróże służbowe odbywają także przedsiębiorcy. Ze względu na to, iż nie są oni pracownikami, stosuje się do nich inne regulacje.
Kiedy pracownik wykonuje pracę w podróży służbowej
27 cze 2007
Czasem pracy jest nie tylko efektywne wykonywanie przez pracownika pracy, ale także czas niewykonywania pracy i pozostawania w faktycznej gotowości w dyspozycji pracodawcy. Jednym z takich przypadków pozostawania w dyspozycji pracodawcy pracownika jest odbywanie przez niego podróży służbowej.
Dodatkowe świadczenia dla podróżujących pracowników
27 cze 2007
Poza pensją wielu pracodawców wypłaca pracownikom różnego rodzaju dodatkowe świadczenia, do których wypłaty nie są zobowiązani przez przepisy. Pracodawca może w inny sposób docenić zaangażowanie pracownika w wykonywaną pracę. Mogą to być zarówno świadczenia całkowicie odrębne od innych świadczeń w formie pieniężnej lub niepieniężnej, jak i zwiększenia świadczeń wskazanych przez przepisy.
Kiedy podróżującemu służbowo pracownikowi nienocującemu w hotelu nie przysługuje ryczałt za noclegi
07 cze 2007
Wysłaliśmy dwóch kierowców samochodem ciężarowym z towarem do Francji.
Ich miejscem pracy wskazanym w umowie o pracę jest województwo
mazowieckie. Czy należy im wypłacić ryczałt za noclegi w odbywanej
podróży, jeżeli samochód jest wyposażony w leżankę, na której na zmianę
spali?
Określenie kraju docelowego podróży służbowej
03 cze 2007
Jesteśmy firmą transportową i wykonujemy usługi transportowe na terenie
UE oraz poza nią. Jak rozliczyć delegację pracownika, gdy: otrzymuje
zlecenie na przewóz towarów na trasie Polska – Norwegia (transport
planowany z docelowym miejscem w Norwegii), a jednocześnie po
rozładowaniu w Norwegii otrzymuje kolejne zlecenie na przewóz towarów
na trasie Norwegia – Francja i po rozładowaniu kolejne na trasie
Francja – Holandia, i powrót do Polski? W jakiej walucie wyliczyć
delegację? Jaki kraj uznać za docelowy, w przypadku gdy w momencie
rozpoczęcia delegacji nie było wiadomo o dwóch kolejnych zleceniach?
Zasady rozliczania podróży służbowych
03 cze 2007
Podróże służbowe wiążą się z koniecznością ich prawidłowego rozliczania. Ma to znaczenie zarówno dla pracowników, którzy mogą skorzystać z możliwości zwolnienia otrzymanych świadczeń od podatku dochodowego, ale również dla pracodawców i właścicieli firm. Ci ostatni mają najwięcej wątpliwości związanych z zasadami rozliczania odbywanych podróży w interesach, tym bardziej że organy podatkowe nie zajmują jednolitego stanowiska, a sądy administracyjne coraz częściej prezentują pogląd odmienny od resortu finansów.
Badania lekarskie - czy należy się dieta
02 cze 2007
Wiemy, że mamy obowiązek pokrywać koszty badań okresowych i kontrolnych
swoich pracowników oraz dokonywać zwrotu kosztów dojazdu na te badania.
Koszty dojazdu zwracamy na podstawie przedłożonego rozliczonego druku
delegacji. Czy powinniśmy także wypłacać diety?
Koszty podróży zwróci pracodawca
01 mar 2007
Ustalony przez strony umowy o pracę ryczałt z tytułu używania własnego samochodu do przejazdów służbowych nie wyklucza żądania zwrotu kosztów realnie poniesionych