Rozliczenie kosztów podróży służbowej

RADA

Niezależnie od rozwiązania umowy o pracę są Państwo zobowiązani do rozliczenia kosztów podróży służbowej poniesionych przez byłego pracownika.

UZASADNIENIE

Nierozliczenie się z pracownikiem z kosztów powrotu byłoby sprzeczne z zasadami współżycia społecznego. Prawem stron stosunku pracy jest jego zakończenie z dniem rozwiązania umowy. Nie ma przeszkód, by pracodawca jako strona administrująca stosunkiem pracy zaproponował pracownikowi kolejną umowę i przedłożył mu ją do podpisu przed rozwiązaniem poprzedniej. Państwo tego nie zrobili. Na swoje ryzyko wysłali Państwo w podróż służbową pracownika, którego aktualnie obowiązująca umowa o pracę kończyła się w czasie tej podroży. Podróż służbowa pracownika była zatem tak zaplanowana (przez pracodawcę), że jej część nie mieściła się w okresie zatrudnienia.

Pracownik musiał pojechać w podróż służbową (wykonać polecenie pracodawcy). Nie wiadomo, czy wcześniej planował niepodpisywanie kolejnej umowy (może np. w Niemczech otrzymał intratną propozycję pracy). Konieczność pokrycia przez byłego pracownika kosztów powrotu do kraju w sytuacji, gdy jeszcze w ramach umowy o pracę na polecenie zatrudniającego wyjechał daleko poza miejsce świadczenia pracy, ustalone w umowie o pracę, jest nieuzasadnione. Dodatkowo pracownikowi będą przysługiwać diety za okres do powrotu do kraju, gdyż wrócił do kraju bez nieuzasadnionej zwłoki.

• art. 8, art. 77⁵ Kodeksu pracy.

Arkadiusz Mika

specjalista w zakresie prawa pracy