Zmieniasz adres podczas zwolnienia lekarskiego (tzw. L4)? Masz tylko 3 dni na zgłoszenie. Sprawdź, co grozi za spóźnienie

• Dlaczego adres na tzw. L4 ma znaczenie?
• Zmiana adresu podczas zwolnienia lekarskiego: obowiązek wobec ZUS
• Zmiana adresu podczas zwolnienia lekarskiego: obowiązek wobec pracodawcy

Dlaczego adres na tzw. L4 ma znaczenie?

Zwolnienie lekarskie to nie urlop – obowiązują tu konkretne zasady. Jedną z nich jest konieczność podania lekarzowi dokładnego adresu, pod którym faktycznie będzie się przebywać podczas rekonwalescencji. To właśnie ten adres trafia do systemu ZUS, a jego poprawność może zostać skontrolowana.

Nie chodzi wyłącznie o sytuacje wakacyjne. Bardzo często pacjent, idąc do lekarza, nie zdaje sobie sprawy, że w systemie figuruje adres zameldowania, a nie rzeczywistego zamieszkania. Jeśli zatem na czas choroby dana osoba przenosi się np. do rodziny lub znajomych, powinna pamiętać, by już podczas wizyty lekarskiej zgłosić to i upewnić się, że właściwy adres trafi do elektronicznego zwolnienia lekarskiego (eZLA).

Zgodnie z art. 59 ust. 5d ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ubezpieczony ma obowiązek podać lekarzowi przy wystawianiu zwolnienia lekarskiego adres pobytu w okresie czasowej niezdolności do pracy, jeżeli adres udostępniony na profilu informacyjnym wystawiającego zaświadczenie lekarskie lub znajdujący się w dokumentacji medycznej ubezpieczonego różni się od adresu pobytu w okresie czasowej niezdolności do pracy.

Zmiana adresu podczas zwolnienia lekarskiego: obowiązek wobec ZUS

Zdarza się, że po wystawieniu zwolnienia lekarskiego chory decyduje się zmienić miejsce pobytu – np. przenosi się do rodziny, która pomoże mu dojść do zdrowia. To oczywiście dozwolone, ale trzeba pamiętać o formalnościach.

W takiej sytuacji pacjent ma obowiązek zgłosić zmianę adresu w ciągu trzech dni Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych. Stanowi o tym art. 59 ust. 5e ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz rozporządzenie Ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.

Można to zrobić na kilka sposobów:

• przez telefon,
• przez internet – za pomocą formularza POG (pismo ogólne do ZUS) w systemie PUE ZUS,
• osobiście – w placówce ZUS.

Każda osoba korzystająca ze zwolnienia lekarskiego (czyli tzw. L4) musi liczyć się z możliwością kontroli ze strony ZUS. Wynika to bezpośrednio z art. 59 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. ZUS ma prawo sprawdzić, czy zwolnienie lekarskie zostało wystawione zasadnie, a także czy pacjent rzeczywiście jest czasowo niezdolny do pracy.

Podczas takiej kontroli lekarze orzecznicy ZUS mogą:

1. 1) przeprowadzić badanie lekarskie ubezpieczonego:
2. 1. w wyznaczonym miejscu, np. w placówce ZUS
   2. w miejscu jego pobytu;
2. skierować ubezpieczonego na badanie specjalistyczne przez lekarza konsultanta ZUS;
3. zażądać od wystawiającego zaświadczenie lekarskie udostępnienia dokumentacji medycznej dotyczącej ubezpieczonego, która stanowi podstawę wydania zwolnienia lekarskiego lub udzielenia wyjaśnień i informacji w sprawie;
4. zlecić wykonanie badań pomocniczych, np. laboratoryjnych lub obrazowych.

Należy pamiętać, że pacjent ma obowiązek udostępnić swoją dokumentację medyczną podczas kontroli.

Z danych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych za I kwartał 2025 r. wynika, że co 12 skontrolowane zwolnienie lekarskie zostało uznane przez ZUS za nieprawidłowe.

Zmiana adresu podczas zwolnienia lekarskiego: obowiązek wobec pracodawcy

O zmianie adresu podczas zwolnienia lekarskiego należy powiadomić także pracodawcę. Zgodnie z § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy:

W przypadku, gdy pracodawca nie ustalił konkretnego sposobu informowania, można to zrobić:

• telefonicznie,
• osobiście,
• przez inną osobę,
• e-mailem lub wiadomością SMS,
• listem – w takim przypadku liczy się data stempla pocztowego.