Obliczanie diety z tytułu podróży służbowej za granicę

RADA
W sytuacji wyjazdu służbowego pracownika za granicę dietę za czas podróży do granicy pracodawca oblicza jak dietę za podróż na obszarze kraju, zaś od granicy jak dietę za podróż poza jego granicami. Dojazdy do granicy polskiej (w drodze do Berlina), jak i podróże od granicy polskiej do miejsca stałego zatrudnienia (przy powrocie z Berlina) w każdym z tych wyjazdów wynoszą w sumie mniej niż 8 godzin. Pracownikowi nie przysługuje zatem dieta za podróż służbową na obszarze kraju.

UZASADNIENIE
Układ zbiorowy, regulamin wynagradzania albo umowa o pracę nie mogą ustalać diety za dobę podróży pracownika (niezależnie czy na obszarze kraju, czy poza jego granicami) w wysokości niższej niż ustalona dla pracowników sfery budżetowej, tj. 23 zł.

Poprawne zrozumienie definicji „podróż służbowa” ma decydujące znaczenie. Obejmuje ona bowiem czas dojazdu do miejsca wykonywania pracy, czas świadczenia pracy oraz powrotu do stałego miejsca zatrudnienia lub innego miejsca wskazanego przez pracodawcę. Wysokość diety jest uzależniona od czasu trwania podróży służbowej.

Jeżeli podróż służbowa pracownika miała miejsce na obszarze kraju, wysokość diety przysługuje zgodnie z następującymi zasadami:
1. w przypadku podróży krótszej niż 1 dobę:
- od 8 do 12 godzin - połowa diety,
- powyżej 12 godzin - pełna dieta,
2. w przypadku podróży trwającej dłużej niż jedną dobę, za każdą dobę przysługuje pełna dieta, a za każdą niepełną, ale rozpoczętą:
- do 8 godzin - połowa diety,
- powyżej 8 godzin - pełna dieta.

WAŻNE!
Pracodawca nie ma obowiązku wypłaty diety za podróże pracownika na obszarze kraju trwające mniej niż 8 godzin.

Jeżeli podróż służbowa odbywa się za granicą Polski, wysokość diety pracodawca oblicza kierując się następującymi zasadami:
1. za każdą dobę podróży przysługuje dieta w pełnej wysokości,
2. za niepełną dobę podróży przysługuje:
- do 8 godzin - 1/3 diety,
- od 8 do 12 godzin - 1/2 diety,
- powyżej 12 godzin - pełna dieta.

Moment przekroczenia granicy oznacza rozpoczęcie podróży zagranicznej (w drodze do Berlina) albo jej zakończenie (przy powrocie z Berlina). Za podróże służbowe na obszarze Polski trwające mniej niż 8 godzin pracodawca nie ma obowiązku wypłacać pracownikowi diety.

W przedstawionym przypadku pierwsza podróż trwa 4 pełne doby i 1 niepełną:
- 25 marca 2007 r. przekroczenie polskiej granicy nastąpiło o godz. 21.00. Zatem od tego momentu należy rozpocząć liczenie pierwszej doby podróży zagranicznej pracownika. Kończy się ona o godz. 20.59 następnego dnia. Od 25 marca 2007 r. (godz. 21.00) do 29 marca 2007 r. (godz. 20.59) liczymy pełne dni podróży służbowej poza obszar kraju: 4 × (23 zł × 2) = 184 zł;
- 30 marca 2007 r. należy zsumować: 3 godziny rozpoczętej dzień wcześniej doby podróży służbowej, 16 godzin spędzonych w Berlinie i 2 godziny potrzebne na dojazd do polskiej granicy. Po dodaniu tych godzin otrzymujemy 21 godzin, co oznacza, że pracownikowi za ten dzień przysługuje pełna stawka dobowa diety, czyli 46 zł.

Dieta przysługująca pracownikowi za wyjazd od 25 marca 2007 r. do 30 marca 2007 r. wynosi: 184 zł + 46 zł = 230 zł.

Zasady obliczania diet z tytułu pozostałych wyjazdów są analogiczne. Za wyjazdy:
- od 1 do 5 kwietnia 2007 r. dieta wynosi 184 zł,
- od 10 do 20 kwietnia 2007 r. dieta wynosi 460 zł,
- od 22 do 27 kwietnia 2007 r. dieta wynosi 230 zł,
- od 6 do 16 maja 2007 r. dieta wynosi 460 zł.

Łącznie pracownikowi z tytułu diet przysługuje: 230 zł + 184 zł + 460 zł + 230 zł + 460 zł = 1564 zł.


Podstawa prawna:
- art. 77⁵ § 1 Kodeksu pracy,
- § 3 pkt 1 § 4 rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (DzU nr 236, poz. 1991),
- § 4 rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (DzU nr 236, poz. 1990).