Ryczałt samochodowy

UZASADNIENIE
Wydane 23 października 2007 r. rozporządzenie ministra transportu zmieniające stawki kilometrówki zostało opublikowane w Dzienniku Ustaw 30 października i weszło w życie po upływie 14 dni po dacie publikacji, tj. 14 listopada br. Oznacza to, że nie ma podstaw, by wypłacać pracownikom ryczałty z zastosowaniem nowej, wyższej stawki za pełny miesiąc. Do 13 listopada obowiązują bowiem dotychczasowe stawki zwrotu za przejechanie 1 kilometra.

Należny pracownikom ryczałt za listopad należy obliczyć biorąc pod uwagę dni robocze, a nie kalendarzowe. Przyjmując, że w Państwa firmie dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku, obliczenie będzie wyglądać następująco:
• od 1 do 13 listopada jest 8 dni roboczych, zaś od 14 do 30 listopada - 13 dni roboczych, aby więc uzyskać część ryczałtu należnego do 13 listopada, kwotę ryczałtu w starej wysokości dzielimy przez 21 (łącznie dni robocze w listopadzie) i następnie mnożymy przez 8;
• podobnie liczymy ryczałt należny za resztę miesiąca [(kwota ryczałtu miesięcznego według nowej wysokości : 21) × 13].

PRZYKŁAD

Pracownik zatrudniony w Warszawie używa do jazd miejscowych w celach służbowych samochodu o pojemności skokowej silnika 1600 cm3. Otrzymuje ryczałt w maksymalnej stawce dopuszczonej przepisami. 2 listopada 2007 r. korzystał z urlopu wypoczynkowego. Wyliczenie ryczałtu samochodowego za listopad:

0,7846 zł × 700 km (maksymalna stawka dla Warszawy) = 549,22 zł,

(549,22 zł : 21) × 8 = 209,23 zł,

0,8358 zł × 700 km = 585,06 zł,

(585,06 zł : 21) × 13 = 362,18 zł.

Ryczałt za pełny miesiąc dla tego pracownika wyniósłby 209,23 zł + 362,18 zł = 571,41 zł.

Aby obliczyć ryczałt należny pracownikowi za listopad, obniżamy ryczałt za pełny miesiąc o 1/22 za każdy dzień nieobecności. Nie stosujemy tu obniżenia o 1/22 miesięcznego ryczałtu w wysokości, w jakiej obowiązywał 2 listopada (dzień urlopu), ale w wysokości wyliczonej w wyżej opisany sposób, gdyż należy obniżyć ryczałt przysługujący za dany miesiąc: 571,41 zł - (571,41 × 1/22) = 571,41 - 25,97 = 545,44 zł.

WAŻNE!

W związku ze zmianą stawek kilometrówki w trakcie miesiąca, w listopadzie 2007 r. obowiązują inne stawki ryczałtu niż w pozostałych miesiącach (wcześniejszych i późniejszych).

Wartość miesięcznych ryczałtów za listopad 2007 r. w maksymalnej wysokości przewidzianej przepisami

Wartość miesięcznych ryczałtów obowiązujących od grudnia 2007 r. w maksymalnej wysokości przewidzianej przepisami

Podstawa prawna:
• rozporządzenie z 23 października 2007 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (DzU nr 201, poz. 1462),
• rozporządzenie z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (DzU nr 27, poz. 271 ze zm.).