Pierwsza rata odpisu na ZFŚS do 1 czerwca 2015 r.

Pierwsza rata odpisu na ZFŚS

Pracodawcy, którzy obligatoryjnie tworzą zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, do 31 maja muszą wpłacić co najmniej 75% równowartości odpisu podstawowego na ten fundusz. W tym roku termin wpłaty pierwszej raty odpisu na rachunek funduszu przypada w niedzielę. Z tego powodu ulega on przesunięciu na poniedziałek 1 czerwca 2015 r.

Obowiązek przekazania do 31 maja 2015 r. środków na rachunek zfśs dotyczy pracodawców, którzy na dzień 1 stycznia 2015 r. zatrudniali co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty i nie zrezygnowali z tworzenia funduszu. Obowiązek przekazania środków na rachunek zfśs obejmuje też pracodawców prowadzących działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, tworzących zakładowy fundusz świadczeń socjalnych obligatoryjnie, bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników.

Odpisy na zfśs

Pracodawcy tworzą fundusz z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Podstawę naliczania odpisu stanowi przeciętna planowana w danym roku kalendarzowym liczba zatrudnionych u pracodawcy, skorygowana w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych, obejmująca pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy). Przy obliczaniu przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym dodaje się przeciętne liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach i otrzymaną sumę dzieli przez 12.

Rekomendowany produkt: Serwis Prawno-Pracowniczy

Kwota odpisu przypadającego na jednego pracownika jest iloczynem podanej w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ustawa o zfśs) procentowej stawki odpisu oraz przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej. W 2015 r. przez przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej należy rozumieć przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2010 r. ogłoszone przez Prezesa GUS, które wynosi 2917,14 zł.

Porozmawiaj o tym na FORUM

Wysokość odpisu podstawowego w 2015 r.

Pracownik	Wysokość odpisu	Kwota
zatrudniony w normalnych warunkach	37,5%	1093,93 zł
wykonujący prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze	50%	1458,57 zł
Młodociany:
w 1. roku nauki w 2. roku nauki w 3. roku nauki	5% 6% 7%	145,86 zł 175,03 zł 204,20 zł

Ustawa o zfśs umożliwia pracodawcom dobrowolne zwiększenie funduszu na każdego pracownika z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności. Także pracodawcy sprawujący opiekę socjalną nad emerytami i rencistami, w tym również ze zlikwidowanych zakładów pracy, mogą zwiększyć fundusz na każdego emeryta i rencistę uprawnionego do tej opieki. Natomiast pracodawcy, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu, mogą zwiększyć fundusz na każdą zatrudnioną osobę o 7,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego – pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego.

Ochrona finansów ZFŚS przed pracodawcą

Zwiększenia fakultatywne funduszu i odpisu na fundusz w 2015 r.

Tytuł zwiększenia	Zwiększenie	Kwota
na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności	6,25%	182,32 zł
na każdego emeryta i rencistę uprawnionego do opieki socjalnej	6,25%	182,32 zł
na każdą zatrudnioną osobę pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego	7,5%	218,79 zł

Przekazanie środków na rachunek bankowy zfśs

Równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń naliczonych na dany rok kalendarzowy pracodawca przekazuje na rachunek bankowy funduszu. Ustawa o zfśs określa, że w terminie do:

• 31 maja pracodawca przekazuje kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisów na dany rok kalendarzowy,
• 30 września pracodawca przekazuje pozostałą część środków.

Terminy dokonywania wpłat nie wiążą pracodawców, którzy dobrowolnie utworzyli zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

W 2015 r. termin wpłaty pierwszej raty odpisu na rachunek funduszu przypada na niedzielę. W takim przypadku mają zastosowanie regulacje ustawy – Kodeks cywilny (dalej: k.c.). Według art. 115 k.c., jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, to termin ten upływa następnego dnia. Niedziele zaliczają się do dni ustawowo wolnych od pracy, określonych w ustawie o dniach wolnych od pracy. Tak więc w tym roku termin wpłaty ulega przesunięciu na pierwszy roboczy dzień po 31 maja, a więc na poniedziałek 1 czerwca 2015 r.

Rozliczenie zwrotu niezależnego świadczenia z ZFŚS

Pracodawca zatrudnia 27 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy (w tym jednego wykonującego pracę w szczególnych warunkach), trzech pracowników na 1/2 etatu, jednego ucznia w pierwszym roku nauki, jednego w drugim roku nauki i dwóch w trzecim roku nauki. Ponadto dwóch emerytów jest objętych opieką socjalną. Pracodawca obowiązkowo tworzy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

W 2015 r. odpisy i zwiększenia na zfśs dla tych pracowników są następujące:

Pracownicy zatrudnieni w normalnych warunkach	27,5 etatu	37,5%	1093,93 zł x 27,5 = 30 083,08 zł
Pracownik wykonujący pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze	1 etat	50%	1458,57 zł
Uczniowie: w 1. roku nauki w 2. roku nauki w 3. roku nauki	1 osoba 1 osoba 2 osoby	5% 6% 7%	145,86 zł 175,03 zł 204,20 zł x 2 = 408,40 zł
Odpisy razem			32 270,94 zł
Emeryci uprawnieni do opieki socjalnej	2 osoby	6,25%	182,32 zł x 2 = 364,64 zł
suma			32 635,58 zł

Najpóźniej 1 czerwca 2015 r. pracodawca powinien przekazać kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisów podstawowych, czyli:

32 270,94 zł x 75% = 24 203,21 zł.

Pozostałą część środków (w tym dobrowolne zwiększenia funduszu na emerytów uprawnionych do opieki socjalnej):

32 635,58 zł – 24 203,21 zł = 8432,37 zł

– pracodawca przekaże w terminie do 30 września 2015 r.

Podstawa prawna:

• art. 3, 4, 5, 5d, 6, art. 12 ust. 1, art. 12a ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 111),
• art. 110 i 115 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 121, ost. zm. Dz.U. z 2015 r. poz. 397),
• art. 1 ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 90),
• § 1 i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. Nr 43, poz. 349).