Kategorie

Karty żywieniowe dla pracowników a składki ZUS

Dominka Dragan-Berestecka
Karty żywieniowe dla pracowników a składki ZUS. /Fot. Fotolia
Fotolia
Zastanawiamy się w firmie nad dofinansowaniem pracownikom posiłków, gdyż w badaniach opinii wskazali taki bonus jako element motywacyjny.

Zakup kart żywieniowych pozwoliłby pracownikom płacić za posiłki w wielu punktach gastronomicznych. Czy takie karty są zwolnione ze składek na ZUS?

Karty, których przeznaczeniem jest dofinansowanie przez pracodawcę posiłków pracownikom są – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnopodatkowymi – zwolnione ze składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe do kwoty 190 zł miesięcznie na jedną zatrudnioną osobę. Oznacza to wiele korzyści dla pracodawcy. Oprócz znacznych oszczędności finansowych dla firmy, menedżerowie otrzymują skuteczne narzędzie motywacyjne, które wpływa na poprawę efektywności i wydajności pracy zespołu.

Zobacz także: Jak przyznawać świadczenia z zfśs, by były wyłączone z podstawy wymiaru składek

Karta żywieniowa jako narzędzie motywacyjne

Reklama

Początek roku to dobry moment na wybór odpowiedniego systemu motywacyjnego dla zatrudnionych osób. Z bogatej oferty świadczeń pozapłacowych pracodawcy coraz częściej wybierają dofinansowanie pracownikom posiłków. Potwierdzają to badania niezależnego Instytutu Badawczego ARC Rynek i Opinia, przeprowadzone na zlecenie Sodexo Benefits and Rewards Services – wynika z nich, że aż 27 proc. dużych firm w większych miastach w Polsce decyduje się właśnie na ten rodzaj świadczeń. Badania pokazują również, że systematycznie rośnie liczba firm, które wybierają w tym zakresie nowoczesne rozwiązania w postaci kart żywieniowych, którymi zatrudnieni mogą płacić w punktach gastronomicznych, takich jak restauracje, bary, kawiarnie czy stołówki pracownicze.

Karty żywieniowe to doskonałe rozwiązanie motywacyjne, które wpływa na wzrost efektywności i wydajności pracy. Według danych Światowej Organizacji Zdrowia (WHO), właściwe odżywianie może zwiększyć wydajność pracowników aż o 20 proc., a taki właśnie cel przyświeca finansowaniu posiłków przez pracodawców. Firmy dbają o zdrowie swojego personelu, a jednocześnie zależy im na wdrażaniu rozwiązań pozytywnie wpływających na efektywność biznesu. Dlatego wybierają takie świadczenia, które, z jednej strony, pozwalają optymalizować koszty, a z drugiej, stanowią konkretną wartość dla pracownika.

Polecamy również: Zasiłki i inne świadczenia

Zwolnienie z ZUS

Reklama

Karty żywieniowe są świadczeniami, których zastosowanie powoduje też konkretne oszczędności dla firmy. Korzyść finansowa pracodawcy polega na tym, że do kwoty 190 zł miesięcznie na jednego pracownika nie nalicza się składek ZUS od świadczeń związanych z zapewnieniem zatrudnionym posiłków. Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne w przypadku pracowników, stosownie do § 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (rozporządzenie), stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, osiągany przez pracowników u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Jednocześnie jednak rozporządzenie przewiduje wyłączenia z podstawy wymiaru składek niektórych świadczeń. I tak, zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia, podstawy wymiary składek nie stanowi wartość finansowanych przez pracodawcę posiłków udostępnianych pracownikom do spożycia bez prawa do ekwiwalentu z tego tytułu – do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 190 zł. Zwolnienie dotyczy zatem sytuacji, w której pracodawca na własny koszt udostępnia posiłki pracownikom – bez względu na formę tego udostępnienia.

Przedsiębiorca może zatem prowadzić stołówkę pracowniczą lub wręczyć pracownikom karty lunchowe i w ten sposób zapewnić im dofinansowanie do posiłków. W praktyce oznacza to, że pracodawca, który zatrudnia 100 pracowników i zdecyduje się dofinansować im posiłki, dzięki zwolnieniu ze składki ZUS może oszczędzić nawet 45 tys. zł w skali roku. Warto zaznaczyć też, że zakup takich kart to dla zakładu pracy koszt uzyskania przychodu. Zwolnienie ze składki ZUS to także oszczędność dla samych pracowników.

Polecamy serwis: ZUS

Dofinansowanie posiłków to skuteczny i efektywny kosztowo sposób na budowanie lojalności zatrudnionych – ciepły posiłek w pracy to więcej sił i motywacji do działania. Karty lunchowe to celowe motywatory pozapłacowe wpływające na efektywność i wydajność pracy, a także długofalowa inwestycja, która w perspektywie czasu obniża również ilość absencji pracowników spowodowanych problemami zdrowotnymi. Ze względu na dostępność ulgi związanej ze składkami na ubezpieczenie społeczne i na wymierne korzyści finansowe, świadczenie polegające na sfinansowaniu przez pracodawcę posiłków staje się coraz bardziej popularne w polskich przedsiębiorstwach.

Doradca podatkowy w kancelarii Ożóg i Wspólnicy. Współautorka kilku edycji komentarzy do ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz od osób fizycznych, autorka publikacji dotyczących podatków

Zadaj pytanie: Forum Kadry

dominika.dragan-berestecka@ozog.pl

Więcej przeczytasz w Personelu i zarządzaniu >>>

Źródło: Personel i Zarządzanie
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Kadry

    Idealny pierwszy dzień pracy - model First Day Experience

    Pierwszy dzień w nowej pracy - jak wygląda w modelu First Day Experience? Jak mógłby wyglądać idealny pierwszy dzień pracy?

    Umowa o zabezpieczeniu społecznym wchodzi w życie - Izrael i Turcja

    Umowa o zabezpieczeniu społecznym podpisana między Polską i Izraelem oraz umowa podpisana między Polską a Turcją wchodzą w życie dnia 1 maja i 1 czerwca 2021 r.

    Czym jest informacja starosty?

    Informacja starosty to dokument związany z zatrudnianiem cudzoziemców. To tzw. test rynku pracy. Czemu służy? Kiedy jest wymagana, a kiedy nie?

    Badanie pracowników na obecność alkoholu i narkotyków a prawo

    Badanie pracowników na obecność alkoholu i narkotyków będzie zgodne z prawem? MRPiT pracuje nad projektem ustawy.

    Zgłoszenie do ubezpieczeń - zmiana od 16 maja 2021 r.

    Zgłoszenie do ubezpieczeń - jaka zmiana od 16 maja 2021 r.? W ZUS ZUA i ZUS ZZA należy wskazać kod zawodu. Będą nowe wzory formularzy ZUS.

    Urlopy rodzicielskie 2022 - ważne zmiany

    Urlopy rodzicielskie w 2022 r. czekają ważne zmiany. Urlop rodzicielski dla ojca będą określać nowe zasady. Polska musi dostosować Kodeks pracy do unijnej dyrektywy work-life balance.

    Czy postojowe to pomoc publiczna?

    Postojowe z ZUS - czy to jest pomoc publiczna? Odpowiedź znajduje się w art. 15zzzh ust 1 ustawy covidowej.

    Zarobki studentów w 2021 r. [RAPORT]

    Zarobki studentów w 2021 r. zmalały. Ile zarabiają studenci w czasie pandemii? Jakie mają problemy?

    Kogo pracodawca powinien zapisać do PPK?

    PPK - kogo pracodawca powinien zapisać? 10 maja 2021 r. mija termin na zawarcie umowy o prowadzenie PPK. To już ostatni etap wdrażania PPK.

    Jak wybrać system kadrowo-płacowy?

    System kadrowo-płacowy powinien być dostosowany do działalności firmy. Jak wybrać? Oto garść użytecznych wskazówek.

    O co chodzi z tym kapitałem początkowym?

    Kapitał początkowy ma wpływ na wysokość emerytury. Jak to się dzieje? O co w tym wszystkim chodzi?

    Kodeks pracy 2021 a praca zdalna - zmiany

    Kodeks pracy w 2021 r. czekają zmiany. Znajdzie się w nim praca zdalna. Co się zmieni?

    Dodatkowy zasiłek opiekuńczy przedłużony do 23 maja 2021 r.

    Dodatkowy zasiłek opiekuńczy będzie przedłużony do 23 maja 2021 r. Kiedy przysługuje?

    Niedziela handlowa - maj 2021

    Niedziela handlowa - maj 2021 r. ma aż 5 niedziel. Czy 2 maja, 9 maja, 16 maja, 23 maja lub 30 maja jest niedziela handlowa? Czy dzisiaj/jutro jest niedziela handlowa?

    Wynagrodzenia wypłacane "pod stołem" [RAPORT]

    Wynagrodzenia wypłacane "pod stołem" - ile wynagrodzeń w Polsce wypłacanych jest na czarno? Jakie są skutki takiego procederu?

    Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi [PORADNIK]

    Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi czyli szybka droga do legalizacji zatrudnienia w Polsce dla obywateli sześciu państw. Jak krok po kroku zatrudnić na podstawie oświadczenia?

    Wsparcie z urzędu pracy dla osoby niepełnosprawnej

    Wsparcie z urzędu pracy - z jakich usług i instrumentów pomocy może skorzystać osoba niepełnosprawna?

    Praca zdalna a rozwój pracownika

    Rozwój pracownika podczas pracy zdalnej - jak go zaplanować? Czy można zdalnie ocenić wydajność pracy i ryzyko odejścia pracownika?

    Szczepienia w zakładach pracy - jakie zasady?

    Szczepienia w zakładach pracy - zapisy ruszyły 4 maja 2021 r. Jakie są zasady organizowania szczepień przez pracodawców?

    Kampania "niezwalniam.pl"

    Kampania "niezwalniam.pl" została zainicjowana przez Polish Supply Management Leaders. Celem Kampanii jest promocja formuły elastycznego zarządzania kapitałem ludzkim oparta na wspieraniu długoterminowych relacji pracownik – pracodawca, która koncentruje się na zatrudnianiu pracowników na umowie o pracę. Infor.pl dołącza do partnerów medialnych kampanii.

    Można składać wnioski o zwolnienie z ZUS i postojowe z Tarczy 9.0

    Wnioski o zwolnienie z ZUS i postojowe z Tarczy 9.0 można składać od 4 maja 2021 r. Dla kogo przewidziano wsparcie z ZUS? Do kiedy można składać wnioski?

    Szczepienia w pracy przeciwko COVID - jak się zapisać?

    Szczepienia w pracy przeciwko COVID-19 - dla kogo? Jaka szczepionka będzie udostępniana? Kiedy zaczną się szczepienia w zakładach pracy? Jak się zapisać?

    Bezrobocie w Polsce najniższe w UE - marzec 2021 r.

    Bezrobocie w Polsce jest najniższe w całej UE. Potwierdzają to statystyki Eurostatu z marca 2021 r. Sprawdź, ile bezrobocie wynosi w poszczególnych państwach UE.

    Najczęstsze przyczyny zwolnień lekarskich w 2020 r. [RAPORT]

    Przyczyny zwolnień lekarskich w 2020 r. dotyczyły częściej niż zwykle zaburzeń psychicznych. Poznaj wyniki raportu ZUS.

    Ubezpieczenie zdrowotne dla wszystkich?

    Ubezpieczenie zdrowotne będzie dla wszystkich? Planowane jest zapewnienie ubezpieczenia zdrowotnego także bez rejestracji w urzędzie pracy. Od kiedy?