REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w 2019 r.

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Sebastian Kryczka
Sebastian Kryczka
Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w 2019 r./fot. Fotolia
Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w 2019 r./fot. Fotolia
fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Prawo do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy powstaje i staje się wymagalne w dacie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Jaki współczynnik ekwiwalentowy należy stosować w 2019 r.?

Współczynnik ekwiwalentowy w 2019 r. zasadniczo może przyjmować dwie wysokości, tj. 20,67 lub 20,92. Zależą one od tego, ile razy pracodawca przy obliczeniu współczynnika uwzględni niedzielę (dwa razy - jako święto i niedzielę, czy tylko raz). Zdaniem resortu pracy zaleca się przyjęcie wartości wyższej (20,92) i stosowanie jej przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop zarówno bieżący, jak i zaległy, do którego prawo powstanie w 2019 r.

REKLAMA

Pracodawca nie będzie miał obowiązku wypłacenia ekwiwalentu, jeśli strony postanowią, że urlop zostanie wykorzystany w trakcie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy. W przeciwnym wypadku ma obowiązek ustalić wysokość ekwiwalentu i wypłacić go pracownikowi w ostatnim dniu zatrudnienia.

Jak ustalić wysokość współczynnika

Współczynnik służący do obliczania ekwiwalentu za urlop oblicza się następująco:

Krok 1. Od liczby dni w danym roku kalendarzowym należy odjąć łączną liczbę przypadających w tym roku:

  • niedziel,
  • świąt oraz
  • dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy.

Krok 2. Wynik otrzymany w kroku 1 należy podzielić przez 12.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Krok 3. Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, wynik uzyskany w kroku 2 należy obniżyć w stosunku do wymiaru etatu.

Polecamy: Kodeks pracy 2019. Praktyczny komentarz z przykładami

Zatem obliczając współczynnik na 2019 r. (jeżeli sobota jest dniem wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy), należy uwzględnić:

  • 52 niedziele,
  • 10 dni ustawowo wolnych od pracy (świątecznych i według Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy z 15 lutego 2011 r., GPP-364/501-4560-93-1/10/PE/RP - przypadających w innym dniu niż niedziela:),
  • 52 wolne soboty.

Ustalenie wysokości współczynnika ekwiwalentowego na 2019 r. wymaga następującego działania:

  • [365 dni - (52 niedziele + 52 soboty + 10 dni świątecznych)] : 12 = 251 : 12 = 20,92;
  • 20,92 x wymiar etatu.

REKLAMA

Niektórzy eksperci wskazują, że przy ustalaniu liczby dni świątecznych należy uwzględniać również te dni, które przypadały w niedzielę (łącznie 13 dni). Przyjęcie takiego założenia powoduje jednak, że święto przypadające w niedzielę podwyższa zarówno liczbę niedziel, jak i świąt, a w konsekwencji współczynnik jest niższy. Pracodawca może przyjąć taką interpretację § 19 ust. 2 rozporządzenia urlopowego i ten sposób obliczenia współczynnika ekwiwalentowego wprowadzić w firmie. W takim przypadku przy obliczaniu współczynnika ekwiwalentowego zamiast 10 dni świątecznych powinien przyjąć w 2019 r. 13 tych dni.

W spółce wszyscy pracownicy mają wolne soboty z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. W 2019 r. pracodawca wprowadził do przepisów wewnątrzzakładowych sposób ustalania współczynnika ekwiwalentowego w ten sposób, że pod uwagę brane są wszystkie święta, również te przypadające w niedzielę. Zgodnie z tym założeniem współczynnik ekwiwalentowy na 2019 r. wyniesie 20,67:
[365 dni - (52 niedziele + 52 soboty + 13 dni świątecznych)] : 12 = 20,67.

Dni ustawowo wolne od pracy w 2019 r.

Święto

Dzień tygodnia w 2019 r.

Nowy Rok

1 stycznia (wtorek)

Święto Trzech Króli

6 stycznia (niedziela)

Pierwszy dzień Wielkiej Nocy

21 kwietnia (niedziela)

Drugi dzień Wielkiej Nocy

22 kwietnia (poniedziałek)

Święto państwowe (Święto Pracy)

1 maja (środa)

Święto Narodowe Trzeciego Maja (Święto Konstytucji)

3 maja (piątek)

Pierwszy dzień Zielonych Świątek (Zesłanie Ducha Świętego)

9 czerwca (niedziela)

Dzień Bożego Ciała

20 czerwca (czwartek)

Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny (i Święto Wojska Polskiego)

15 sierpnia (czwartek)

Wszystkich Świętych

1 listopada (piątek)

Narodowe Święto Niepodległości

11 listopada (poniedziałek)

Pierwszy dzień Bożego Narodzenia

25 grudnia (środa)

Drugi dzień Bożego Narodzenia

26 grudnia (czwartek)

Czy można stosować różne współczynniki urlopowe

W praktyce wysokość współczynnika najczęściej oblicza się z uwzględnieniem soboty jako dnia wolnego z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy (bez względu na rzeczywisty rozkład czasu pracy pracownika). Jednak z przepisów prawa pracy nie wynika, że przy obliczaniu współczynnika za taki dzień wolny należy uznawać wyłącznie sobotę. To pracodawca ustala ten dzień (który może być inny dla różnych grup pracowników, lecz nie może przypadać w niedzielę) w przepisach wewnątrzzakładowych. Zatem obliczając wysokość współczynnika urlopowego zatrudniający może uwzględnić faktycznie obowiązujący w zakładzie dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, a nie sobotę (np. pismo Departamentu Prawnego GIP z 15 lutego 2011 r., GPP-364/501-4560-93-1/10/PE/RP).

PRZYKŁAD

Pracownicy spółki w 2019 r. mają ustalony dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy w poniedziałek. W 2019 r. są 52 takie dni wolne, ale 2 przypadają w święto. Pracodawca powinien wyznaczyć za świąteczne poniedziałki inne dni wolne. Współczynnik ekwiwalentowy pracodawca może ustalić w następujący sposób:

Wariant I

Pracodawca przy obliczaniu współczynnika ekwiwalentowego uwzględnia w liczbie świąt również te, które przypadają w niedzielę:

[365 dni - (52 niedziele + 52 wolne poniedziałki + 13 dni świątecznych)] : 12 = 248 : 12 = 20,67; 20,67 x wymiar etatu.

Wariant II

Pracodawca przy obliczaniu współczynnika ekwiwalentowego nie uwzględnia w liczbie świąt tych dni, które przypadają w niedzielę:

[365 dni - (52 niedziele + 52 wolne poniedziałki + 10 dni świątecznych)] : 12 = 251 : 12 = 20,92; 20,92 x wymiar etatu.

Współczynnik ekwiwalentowy na 2019 r. dla pracowników zatrudnionych w przykładowych niepełnych wymiarach etatu

Wymiar etatu

Wysokość współczynnika ekwiwalentowego, w zależności od liczby dni świątecznych uwzględnianych w obliczeniach:

1/1 etatu

20,92 (10 dni świątecznych)

20,67 (13 dni świątecznych)

1/2 etatu

10,46

10,34

1/3 etatu

6,97

6,89

1/4 etatu

5,23

5,17

1/5 etatu

4,18

4,13

2/3 etatu

13,95

13,78

3/4 etatu

15,69

15,50

4/5 etatu

16,74

16,54

5/6 etatu

17,43

17,23

7/8 etatu

18,31

18,09

Do jakich innych świadczeń stosować współczynnik ekwiwalentowy

Zasady obowiązujące przy obliczaniu ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy z użyciem współczynnika ekwiwalentowego stosuje się do ustalenia wysokości świadczeń ze stosunku pracy należnych w wysokości wynagrodzenia za jeden dzień lub wielokrotności wynagrodzenia za jeden dzień, przysługujących w razie ustania stosunku pracy, np.:

  • wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy, przysługującego pracownikowi przywróconemu do pracy,
  • wysokości jednodniowego wynagrodzenia przy wymierzaniu kary pieniężnej z art. 108 Kodeksu pracy,
  • odszkodowania przysługującego pracownikowi w związku z niewydaniem w terminie lub wydaniem niewłaściwego świadectwa pracy.

PODSTAWA PRAWNA:

  • art. 108, art. 171 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 917; ost.zm. Dz.U. z 2018 r. poz. 1629

  • art. 1 ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy - j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 90

  • § 18-19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353

  • § 1-2a rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy - j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 927

Sebastian Kryczka - ekspert z zakresu prawa pracy, prawnik, były pracownik Państwowej Inspekcji Pracy, od kilkunastu lat specjalizuje się w problematyce prawa pracy oraz zagadnieniach kontroli i nadzoru nad przestrzeganiem prawa pracy, autor wielu komentarzy, artykułów i porad z zakresu prawa pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Nowe przepisy o rynku pracy i zatrudnianiu cudzoziemców od 1 czerwca 2025. Co się zmienia?

Od 1 czerwca 2025 r. wchodzą w życie dwie kluczowe ustawy reformujące polski rynek pracy i zasady zatrudniania cudzoziemców. Nowe przepisy zmienią sposób rejestracji bezrobotnych, zniosą ograniczenia wiekowe i wprowadzą nowoczesne narzędzia informatyczne. Co dokładnie się zmienia i kogo dotyczą nowe regulacje?

Debata. Syndrom oszustki - między sukcesem a wątpliwościami

To będzie jedno z najważniejszych spotkań w naszym studio, transmitowane w czasie rzeczywistym na stronie infor.pl.

Ile godzin tygodniowo pracuje się w UE? Najmniej w Holandii, najwięcej w Grecji, Bułgarii i Polsce

Według danych Eurostatu pracownicy w Unii Europejskiej pracowali średnio 36 godzin w tygodniu. Okazuje się, że w Polsce było to znacznie więcej. Gdzie odnotowano najdłuższe, a gdzie najkrótsze tygodnie pracy?

Jakie kody uprawniają do wyższego dofinansowania PFRON? [KWOTY 2025]

Kwota dofinansowania, jaką może uzyskać pracodawca, zależy nie tylko od stopnia niepełnosprawności, ale również od rodzaju schorzenia. Czy pojawią się kolejne kody uprawniające do wyższego dofinansowania? Jakie kwoty obowiązują w 2025 r.?

REKLAMA

Kapitał początkowy można przeliczyć. To klucz do wyższej emerytury!

Kapitał początkowy to odtworzona wartość składek emerytalnych z okresu przed 1 stycznia 1999 roku, kiedy składki nie były przypisane do indywidualnych kont. Bez kapitału początkowego Twoja emerytura może być znacznie niższa. Sprawdź, jak go wyliczyć i jakie dokumenty są potrzebne, by nie stracić pieniędzy.

Menadżerowie wysokiego szczebla chcą się dogadywać mimo barier budowanych przez przywódców świata

Menadżerowie i światowy biznes stoi w obliczu rosnącej niestabilności – od napięć geopolitycznych i przesunięcia wpływów globalnych, po coraz bardziej spolaryzowaną scenę międzynarodową. Mimo to, wielu menedżerów najwyższego szczebla wciąż wykazuje wiarę w trwałość dotychczasowych struktur i scenariuszy współpracy.

Pracodawco! Nie zawsze możesz zlecić dodatkowe zadania pracownikowi

Podpisując umowę o pracę, strony zawierają dwustronne zobowiązanie - pracownik obliguje się do świadczenia określonej w umowie pracy, a pracodawca do wypłacania pracownikowi uzgodnionego wynagrodzenia. W praktyce jednak wielu pracodawców wychodzi z założenia, że skoro to oni płacą, to mogą zlecać swoim podopiecznym różnorodne zadania, również te wykraczające poza ustalony zakres obowiązków.

Jawność wynagrodzeń w Polsce: Sejm uchwalił nowelizację Kodeksu pracy. Co się zmieni dla pracodawców i kandydatów do pracy?

Nowelizacja Kodeksu pracy uchwalona przez Sejm wprowadza obowiązek informowania kandydatów do pracy o wynagrodzeniu w procesie rekrutacji. Eksperci podkreślają jednak, że to dopiero początek drogi do pełnej jawności płac w Polsce.

REKLAMA

Aplikacja mZUS zyskuje popularność – już ponad 700 tys. użytkowników w całej Polsce

Aplikacja mobilna mZUS, dostępna na smartfony z systemem Android i iOS, przekroczyła próg 700 tysięcy użytkowników. Umożliwia szybki i wygodny dostęp do usług Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, takich jak składanie wniosków o 800+, „Dobry Start” czy rezerwacja e-wizyt.

Coraz więcej seniorów wybiera przelew zamiast gotówki. Już 80% świadczeń ZUS trafia na konta bankowe

W marcu 2025 roku aż 80 proc. emerytów i rencistów otrzymywało świadczenia ZUS przelewem na konto bankowe. Choć coraz więcej osób rezygnuje z gotówki, część seniorów nadal wybiera wizytę listonosza – z powodów praktycznych i społecznych.

REKLAMA