Wynagrodzenie urlopowe przy ustalaniu podstawy zasiłku

Pracownik wynagradzany stawką godzinową nie otrzymuje żadnych zmiennych składników wynagrodzenia. Pracuje w równoważnym systemie czasu pracy w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym i często otrzymuje dodatek za pracę w porze nocnej oraz wynagrodzenie za nadgodziny. W przypadku wykorzystywania urlopu wypoczynkowego, wynagrodzenie z tego tytułu jest obliczane z okresu 3 miesięcy poprzedzających urlop (z wynagrodzenia za godziny przepracowane w nominalnym czasie pracy, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe oraz nocne). Jak przy ustalaniu podstawy zasiłku należy traktować wynagrodzenie urlopowe – pyta Czytelniczka ze Szczecina.

W razie konieczności uzupełnienia wynagrodzenia (w przypadku gdy oprócz urlopu wypoczynkowego w danym miesiącu pracownik miał także inne usprawiedliwione nieobecności np. zwolnienie lekarskie czy urlop bezpłatny) do podstawy wymiaru zasiłku przyjmuje się tylko wynagrodzenie zasadnicze, ustalone jako iloczyn stawki godzinowej i liczby godzin, jakie pracownik miał do przepracowania w danym miesiącu. Szczegóły w uzasadnieniu.

Urlop wypoczynkowy do celów zasiłkowych, tj. ustalania podstawy wymiaru zasiłku, jest traktowany jak czas przepracowany. Oznacza to, że jeżeli w którymś z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc powstania niezdolności do pracy pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym, za który otrzymał wynagrodzenie urlopowe, to oprócz wynagrodzenia za pracę do podstawy wymiaru zasiłku należy doliczyć wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy. Nie uzupełnia się wówczas wynagrodzenia urlopowego, ponieważ urlop wypoczynkowy traktuje się jak dni pracy.

Zobacz: Wskaźniki i stawki

Przykład

Pracownik jest wynagradzany stawką godzinową wynoszącą 13,50 zł. Zachorował w styczniu 2017 r., zatem podstawę wynagrodzenia chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od stycznia 2016 r. do grudnia 2016 r. W maju 2016 r. pracownik przebywał 10 dni roboczych na urlopie wypoczynkowym.

Za maj 2016 r. pracownik otrzymał:

● wynagrodzenie ze stawki godzinowej w wysokości 2160 zł (160 godz., w tym godziny pracy i urlopu × 13,50 zł),

● wynagrodzenie urlopowe obliczone z okresu 3 miesięcy poprzedzających maj 2016 r., ze zmiennych składników w postaci dodatków za godziny pracy w nocy oraz w godzinach nadliczbowych – w kwocie 32 zł.

Wynagrodzenie za maj 2016 r. podlega wliczeniu do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego w wysokości 1891,48 zł. Na tę kwotę składa się wynagrodzenie zasadnicze ze stawki godzinowej oraz wynagrodzenie urlopowe, po odliczeniu części składkowej [(2160 zł + 32 zł) – 13,71%].

Polecamy: Kodeks pracy 2017 - praktyczny komentarz z przykładami

Inne zasady obowiązują w przypadku, gdy w miesiącu mieszczącym się w okresie, z którego jest ustalana podstawa wymiaru zasiłku, oprócz urlopu wypoczynkowego pracownik miał także innego rodzaju usprawiedliwioną nieobecność i za taki miesiąc jego wynagrodzenie było niższe (przebywanie na zwolnieniu lekarskim, pobieranie zasiłku opiekuńczego, urlop bezpłatny). Należy wówczas sprawdzić, jaką część miesiąca pracownik przepracował. Jeśli przepracował co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy (włącznie z urlopem), to wynagrodzenie podlega uzupełnieniu. Trzeba więc obliczyć, jakie wynagrodzenie pracownik by otrzymał, gdyby przepracował cały miesiąc. Sposób uzupełnienia zależy od rodzaju wynagrodzenia.

Wynagrodzenie w stawce godzinowej traktuje się jak stałe wynagrodzenie, a to oznacza, że uzupełnionym wynagrodzeniem będzie kwota uzyskana z pomnożenia stawki godzinowej przez obowiązującą normę czasu pracy zgodnie z rozkładem czasu pracy pracownika.

Jeżeli oprócz wynagrodzenia w stawce godzinowej pracownik nie otrzymuje innych składników zmiennych, np. premii, prowizji czy dodatków (zmniejszanych proporcjonalnie do okresów pobierania zasiłków), lecz jedynie składniki doraźne, przysługujące w razie wystąpienia określonych okoliczności, np. pracy w godzinach nocnych czy nadliczbowych, to uzupełnieniu podlega tylko wynagrodzenie zasadnicze godzinowe, bez względu na to, czy pracownik otrzymał w danym miesiącu wynagrodzenie urlopowe z tych składników. Dodatki za godziny nocne i nadliczbowe nie podlegają uzupełnianiu, lecz są przyjmowane do podstawy zasiłkowej w wysokościach faktycznie wypłaconych.

Zobacz serwis: Urlopy

Przykład

Pracownik otrzymuje wynagrodzenie w stawce godzinowej 12,50 zł. W niektórych miesiącach nabywa prawo do wynagrodzenia i dodatków za nadgodziny i dodatków za pracę nocną. W styczniu 2017 r. był chory przez 5 dni. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi średni miesięczny przychód za okres od stycznia 2016 r. do grudnia 2016 r.

W styczniu 2016 r. pracownik chorował (7 dni roboczych) i przebywał na urlopie wypoczynkowym 5 dni. Z 19 styczniowych dni nominalnych przepracował 12, łącznie z dniami urlopu wypoczynkowego (19 dni – 7 dni). Wynagrodzenie za styczeń 2016 r. podlega więc uzupełnieniu.

Pracownikowi zostało wypłacone:

● wynagrodzenie za pracę łącznie z urlopem ze stawki godzinowej – 1200 zł,

● wynagrodzenie za urlop ze zmiennych składników – 35,60 zł.

W związku z tym, że wynagrodzenie pracownika jest jednoskładnikowe, uzupełnieniu podlega tylko wynagrodzenie zasadnicze, w tym przypadku według zasady właściwej dla składników stałych:

● 12,50 zł × 152 godz. do przepracowania w styczniu 2016 r. = 1900 zł (uzupełnione wynagrodzenie),

● 1900 zł – 13,71% = 1639,51 zł (wynagrodzenie uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku).

Do podstawy wynagrodzenia chorobowego za styczeń 2017 r. należy przyjąć m.in. wynagrodzenie za styczeń 2016 r. w wysokości 1639,51 zł, bez uwzględnienia wynagrodzenia urlopowego.

Tak samo należy uzupełnić wynagrodzenie w przypadku, gdy pracownik, oprócz wynagrodzenia w stałej miesięcznej lub godzinowej stawce, uzyskuje zmienne składniki, ale nieuwzględniane w podstawie zasiłkowej z tego powodu, że przysługują również za okresy pobierania zasiłków.

Zobacz: Ubezpieczenia

Przykład

Pracownica zarabia 13 zł na godzinę. Otrzymuje również premie miesięczne niepomniejszane za okresy niezdolności do pracy. Chorowała w lutym 2017 r. We wrześniu 2016 r. przez 5 dni opiekowała się chorym dzieckiem i pobierała zasiłek opiekuńczy oraz przez 3 dni korzystała z urlopu wypoczynkowego. Z obowiązujących 22 dni roboczych przepracowała (wraz z dniami urlopu) 17 dni. Za ten miesiąc uzyskała wynagrodzenie za pracę w wysokości 1768 zł, wynagrodzenie za urlop z wynagrodzeń za godziny nadliczbowe 56 zł oraz premię 320 zł.

Uzupełnione wynagrodzenie za wrzesień 2016 r., które należy przyjąć do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, wynosi 1974,32 zł (176 godz. × 13 zł) – 13,71%).

PODSTAWA PRAWNA:

● art. 36 ust. 1, art. 38 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2016 r. poz. 372; ost. zm. Dz.U. z 2016 r. poz. 2020).

Zobacz: Kalkulatory